求职时,将简历发去邮箱要注意什么?

admin管理员组

文章数量:1558103

2024年3月29日发(作者：)

求职时，将简历发去邮箱要注意什么？简历通过附件发还是直接发？如果是通过附件

发，正文内容要写什么？主题写什么？

王立洲的回答说明：原答案是两年零五个月之前写的，现在看来，有一些可以修改的

地方了。主要是表述措辞方面的改进，以及顺应最近的一些潮流。斜体字是对大家的评论

的一些回应。

-------------------------我是分割线---------------------------------

不过也很久木有找工作了...希望能够提供一些参考吧。

一、简历是粘贴在正文里面发还是以附件形式发？

首先要仔细阅读招聘信息，很多公司会在招聘公告给到答案。比如：“请将简历粘贴在

正文，请勿以附件的形式发送”。

也有很多公司是没有说明的，我推荐的做法是正文、附件双管齐下。邮件正文，先写

一段80-100字的内容，简要介绍一下自己和求职动机，并以此句子结尾：“下面的邮件正

文是我的简历，附件是我的简历的doc版本，感谢查看”。

之后空两行，粘贴准备好的RTF格式的简历，什么是RTF，为什么要RTF，下面会说

明。（之前有朋友在评论中说，如今已经不流行写求职信了，没错，这东西确实已经没人看

了。但是邮件正文就直接大喇喇地全都是简历，对方体验也很差，所以，这一小段话一定

要写，这是礼貌和对阅读者的引导。）

邮件标题建议写“应聘XXX（职位名称）--王立洲--1XXXXXXXXXX（联系方式）”，

便于HR需要联系的时候，只要找到邮件，不用点开就可以直接联系我。

二、通过正文发送简历需要注意什么？

毫无疑问是格式。

建议准备一份格式整齐（字号合适、字体设置正确、段间距一致、页边距合适）的简

历，保存成RTF格式，Word就可以保存这种格式（RTF格式是一种类似DOC的格式，

有很好的通用兼容性，在不同文本编辑器之间的复制粘贴，一般不会造成排版混乱和格式

丢失）。

然后多申请几个公用邮箱，Gmail，QQmail，163/126，Sohu，Hotmail等等，然

后使用Outlook等邮件客户端撰写邮件，邮件内容及注意事项前面已经说了。先群发给自

己的这些邮箱，再用浏览器（至少IE，Chrome，FF）挨个挨个打开这些邮箱检查是否有

无法显示的格式或格式混乱等，如此反复测试修改，直至所有公用邮箱都显示正常再正式

投递给HR的邮箱。

我知道这么做很麻烦，但这是为了能最大程度地确保HR收到你的简历的时候，不管

TA用的是网页还是客户端，格式不混乱。

三、通过附件发送简历需要注意什么？

正文不能空着，一定要写一些内容，同样是简要的自我介绍和求职动机说明。当然最

后一定要说明附件是你的简历。

建议附件里粘贴的简历一定是DOC或PDF格式，不要是DOCX。

补充说明

时代在变化，如今越来越多的岗位不仅仅是要一份Word的简历，也有越来越多的求

职者把自己的简历设计得五彩斑斓，妙思迭出，我就我能想到的几种情形，说明一下：

很多公司的邮件系统有附件大小的限制，请一定注意自己的简历体积。超过5M的，

就需要考虑到对方可能无法接收了…（为什么Word简历居然能超过5M？因为有些人的

简历里有自己的标准照，可惜是没压缩过体积的…）

还有一种情况可能超过5M，那就是设计等类似岗位需要提供参考作品，请通过修改

文件尺寸、打包压缩等多种方式减少附件体积。注意，压缩包一定是ZIP格式。

非Word简历可另存为图片，并把图片插在正文中及附件里。同样需要注意图片体积。

不是不能用QQ邮箱，而是不要使用数字前缀的邮箱。HR想找你的时候不好找也不

好记…QQ邮箱和139邮箱都存在这样的问题。改一下邮箱名称吧，比如我的QQ邮箱就

是lizhou_wang艾特张亮-Leo♂的回答不请自来，随便说两句，个人经验，仅供参考。

1、标题：应聘XX公司XX职位——应聘人姓名

2、内容：如果格式允许，可以直接贴，如果篇幅过长，请使用附件。附件保存为DOC

格式，不要使用PDF，为了确保可以OUTLOOK直接预览，请使用97-03版本的WORD

格式。

3、正文：可以写自己在什么途径看到了这个职位，对此有兴趣，认为自己可以胜任，

请查阅简历，当然也可以上来直接贴内容。文字不要多，简洁明了。当然，如果是外企，

或者大型的跨国集团，最好规规矩矩写求职信。

4、话说好多年没有投过简历了，不知道现在啥情况了。曾民生的回答曾经是应届生，

曾疯狂投过简历的我分享一下经验：

听HR的朋友说，HR看一封应聘简历的时间只有15秒钟，所以我个人一直使用的方

法是：写一封简单的求职信+简历。

具体操作如下：

1.确定自己的就业方向，是某个行业的工作还是某个职位，例如你想投身金融行业还

是想做市场职位、HR职位。

2.确定自己心目中满意的公司，并仔细查看职位描述与职位要求。

3.开始写应聘邮件，标题按照招聘要求填写，一般是应聘XX+名字。正文内容很关键。

您好！我是XX，在什么学校或者公司工作，在网络（你看到招聘信息的渠道）看到贵

司XX职位招聘，在校或者工作期间，我拥有以下经历：（根据职位要求一一对照填写）

1.......

2........

3........

根据职位要求与职位描述，填写相关的工作经历。然后说自己觉得胜任该职位，希望

得到面试机会云云。

最后附上个人简历+简历附件（大小越小越好）

不知道觉得我一直使用的方法如何，仅供参考。

快刀青衣的回答补充一点。特别是对设计类的应聘同学来说，一般公司想看的你的作

品集，指的是你认为自己做的做好的。只需要几种不同风格就可以了，例如水墨、UI、网

页，能看出大致的设计水平。不要恨不得把自己幼儿园的习作都拍照片打成包，然后给面

试官发去一个网盘链接，告诉他“自己去下啊！”！！请记住，要是AV还值得这么去下，要

是一个面试者的作品集都几百M的话，我只会觉得他没有代表作品。二德的回答第一部分：

求职时，将简历发去邮箱要注意什么？主题怎么写？

邓文博的回答记得最初找工作的时候就看过一篇关于你这个提问的文章，答案是：

不论什么情况，都不要通过附件发送

理由如下：

1、一般HR邮箱都爆棚，非常多的邮件，打开了你的邮件许多不能看到你马上符合职

位要求的话，下一步（下载）的转化率会更低

2、各种附件，有可能，即使很小的可能，也会由于各种因素（SIZE限制，反病毒，

反垃圾邮件）等，存在无法投递的可能

如果有表明要附件的，不在以上讨论之列，也可以正文为一份，附件为一份简历

btw,不要使用outlook等软件编辑格式，因为他们得出的html非常乱。经常到foxmail

或者gmail等格式会丢失，尽量采用简洁的格式，可尝试DW或SHAREPOINT编辑好后

复制过去雷磊的回答我始终相信——直接上门去送简历比在家发邮件傻等着要好上无数

倍！

如果对方要求你发简历给他们（很多有这个要求，好像），你也上门，经常上门——他

经常看到你这个人一定比只能碰运气看到你的简历并且看心情来建立印象的效果要好上无

数倍。

补充一句：机会大多是争取来的，不要只是等待……

再补充一句吧：我没有投递、或者发送简历的经验，以上都是我胡思乱文就留着写求

职信，介绍自己的文字，尤其是介绍自己以前的工作经历、能力，以及如何契合这个职位

的JD。而且契合点的数目最好为奇数，例如5点最佳，3点太少了，7点太多了，除非你

的工作阅历丰富。不过想到苹果以少为美的哲学么还是建议你写个5点就可以了

第四：主题。我只能分享作为应届生的方法。我很土的写上：公司名，职位，你的名

字，学历，大学。我觉得有工作经历的么，大学应该不用谢吧。还有许多公司会在JD后面

附上主题的格式的，如果你实在没有想法，看看别的公司给出的格式好了周江岭的回答1、

若是招聘说明无特别要求

简历当作正文发送

排版上面，自己先发到自己邮箱感觉一把，再发送，确保格式统一

*重要信息加粗，以节约阅读时间

2、若是通过附件发，[注，人家招聘要求有这么一条的话]

正文内容（或者说是主题）：求职信

（求职信，大白话，就是你符合人家公司招聘的要求，一般5-7大条）

AF知识网用户的回答我是今天学到的，一个非常好的方法（个人觉得）：如果需要发

送简历到HR邮箱，最好是能在正文中复制简历，再加上一份附件。但是，当我们将简历

内容复制进邮件正文中的时候，我们辛辛苦苦精心设计的简历格式就会变得惨~不~忍~

睹！

下面是我目前学到的两个方法，当然极力推荐第一个啦：

1、有一个软件叫做Snagit，是一款非常好的，各种截图方式都有的截图软件，用它

你完全可以将整个简历——不管是中文、英文、中英文合集都完完整整的截图下来，这样

将图粘贴到正文中，再加上一份DOC的附件（一定要注意有的公司现在还不一定能打开

Office2010哦，所以要转成03~07格式的）然后发送，就OK啦。如果你的简历对HR

的眼，相信TA会愿意下载附件的，这样也大大减少了HR的工作量以及电脑中毒的风险。

2、是利用网易邮箱中的一个叫做源代码的功能，具体方法如果感兴趣可以去网上搜的。

但是目前貌似只有网易的邮箱有这个功能，如果用的是Gmail怎么办呢？解决方法就是先

利用一个网易邮箱制作好一份网页简历，再发送至你的Gmail中就搞定了！孙伟贤的回答

刚找完工作，简单的谈谈一些经验

1.关于邮箱：找互联网类或者外资企业的，建议使用Gmail之类，你不能否认他们内

心当中那种对邮箱的洁癖！如果是QQ、Sina、网易，对不起，你一眼就会把你pass了，

再说了技术公司一般都会使用自己的招聘系统，自己网上粘贴就成了，或者第三方的系统

（特别想吐槽）烂透了！当然效率比较高，一般会有关键字匹配。

其他公司无所谓了，感觉他们什么都接受。

2.主题与附件命名：多少人写邮件不写主题，你收到了烦不烦，校园/社会招聘-职位-

姓名-学校-专业-电话，建议附件也这样命名，不要：我的简历.doc，HR内心回想，你是

谁啊！

3.正文：请采用正时邮件格式，有称谓，有落款，内容写自己与职位的拟合度，或者

自己闪光点，建议言简意赅，动宾句式，有数据要列出数据，强烈建议分条，200字左右，

署名再次标出自己联系方式

4.有现场投递的就忘记以上，人去，是一种态度，也是比上边高很多很多的几率，听

HR说，安排现场招聘的一般会重点考虑，网上的没时间就算了，毕竟人太多太多了太多

额……

祝好运！

PS：想着如何方便别人，就会做好很多！风影的回答标题写应聘职位

正文和附件发简历

本文标签： 简历邮箱附件