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2023年12月17日发(作者：)
尚易企业邮箱管理员手册
Version 1.0
CorpEase. All rights Reserved.
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目录
1. 登录 / 退出管理员系统..........................................................................................................................................3
1.1 登录管理员系统..............................................................................................................................................................3
1.2 企业信息管理页面..........................................................................................................................................................4
1.3 退出管理员系统..............................................................................................................................................................5
2. 企业部门管理..........................................................................................................................................................6
2.1部门管理...........................................................................................................................................................................6
2.2 新建部门/子部门.............................................................................................................................................................7
2.2.1 新建部门...............................................................................................................................................................7
2.2.2 新建子部门...........................................................................................................................................................8
2.3 修改部门名称................................................................................................................................................................10
2.4 创建新用户....................................................................................................................................................................12
2.5 部门管理员账号管理....................................................................................................................................................16
2.5.1 创建部门管理员.................................................................................................................................................16
2.5.2 管理员账号管理.................................................................................................................................................18
2.6 部门内信件群发............................................................................................................................................................22
2.6.1 上传群发邮件.....................................................................................................................................................23
2.6.2 手工编写群发邮件.............................................................................................................................................26
2.7 删除部门........................................................................................................................................................................29
3. 用户管理...............................................................................................................................................................31
3.1 查询 / 创建用户...........................................................................................................................................................31
3.1.1 查询用户.............................................................................................................................................................31
3.1.2 创建用户.............................................................................................................................................................32
3.2 编辑用户资料................................................................................................................................................................34
3.3 移动用户........................................................................................................................................................................38
3.4 设置其它邮件地址........................................................................................................................................................42
3.5 锁定/ 禁止用户.............................................................................................................................................................47
3.6 删除用户........................................................................................................................................................................50
4. 管理员管理...........................................................................................................................................................52
4.1 查询/创建管理员...........................................................................................................................................................52
4.1.1 查询管理员.........................................................................................................................................................52
4.1.2 创建管理员.........................................................................................................................................................53
4.2 管理企业管理员账号....................................................................................................................................................55
5. 企业信息管理........................................................................................................................................................59
6. 域名管理...............................................................................................................................................................63
7. 邮件列表管理........................................................................................................................................................64
8. 企业增值服务........................................................................................................................................................67
8.1 企业通讯录....................................................................................................................................................................67
8.2 企业公告栏....................................................................................................................................................................69
9. 工具箱..................................................................................................................................................................71
9.1 企业内信件群发............................................................................................................................................................71
9.1.1上传群发邮件......................................................................................................................................................71
9.1.2 手工输入群发邮件.............................................................................................................................................75
9.2 批量新建用户................................................................................................................................................................77
9.3 批量删除用户................................................................................................................................................................81
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1. 登录 / 退出管理员系统
1.1 登录管理员系统
通过地址栏输入打开尚易企业邮箱登录页面，在页面下方企业邮箱管理员处输入正确的“用户名”、“域名”、“密码”，并可根据需要选择语言，之后单击“Admin Login”登录管理员系统。
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1.2 企业信息管理页面
企业管理员登录系统后您可以看到企业信息管理页面。
4
1.3 退出管理员系统
单击页面右上角的“退出系统”按钮，即可安全退出管理员系统。
5
2. 企业部门管理
2.1部门管理
（1）点击页面左侧菜单中“企业管理”下的“部门管理”进入部门管理页面。可以查看到企业现有部门列表。
（2）点击部门名称可查看该部门的下一级部门。
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2.2 新建部门/子部门
2.2.1 新建部门
（1）点击左侧菜单“企业管理”下的“部门管理”进入部门管理页面，单击“新建部门”按钮。
（2）填写新建部门的基本信息，单击“确定”按钮。
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（3）系统提示操作成功信息，单击“返回”按钮即可查看到新建立的部门。
2.2.2 新建子部门
（1）进入部门管理页面，点击您想要建立子部门的部门名称，例如：销售部。
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（2）单击“新建部门”按钮。
（3）在“上级部门”下拉菜单中选择部门，并填写新建部门基本信息，单击“确定”。
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（4）系统提示操作成功信息，单击“返回”按钮即可查看到新建立的部门。
2.3 修改部门名称
（1）进入部门管理页面，点击部门名称右侧的“”图标即可修改该部门名称。
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（2）在部门名称框中填写新的部门名称，单击“提交更改”按钮。
（3）单击“确定”按钮。
11
（4）系统提示操作成功信息，单击“返回”按钮即可返回部门管理页面。
2.4 创建新用户
（1）进入部门管理页面，点击需要创建新用户的部门名称右侧的“” 图标。
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（2）进用该部门用户管理页面，点击“新建用户”按钮。
13
（3）填写新建用户的基本信息，单击“确定”按钮。
14
（4）系统提示操作成功信息。
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2.5 部门管理员账号管理
2.5.1 创建部门管理员
（1）进入部门管理页面，点击需要创建部门管理员的部门名称右侧“” 图标。
（2）单击“新建管理员”按钮。
16
（3）填写新建部门管理员基本信息，单击“确定”。
17
（4）系统提示操作成功信息。
2.5.2 管理员账号管理
（1）进入部门管理页面，点击部门名称右侧“” 图标。
18
（2）点击管理员邮件地址, 进入管理员信息页面。
19
（3）您可以查看并修改该管理员的各种信息，修改完成后，单击“确定”
20
（4）单击“确定”按钮。
21
（5）系统提示操作成功信息。
2.6 部门内信件群发
（1）进入部门管理页面，在您想要群发信件的部门名称后点击“” 图标。
22
2.6.1 上传群发邮件
（1）选择邮件接收方，单击“浏览”按钮，选择预先写好的邮件文件，单击“上传并发送邮件”按钮。
23
（2）单击“确定”按钮。
24
（3）系统提示邮件已成功发送信息。
25
2.6.2 手工编写群发邮件
（1）在页面下方手工编写邮件处，输入邮件标题及邮件内容之后，点击“发送”按钮。
26
（2）单击“确定”按钮。
27
（3）系统提示邮件已成功发送信息。
28
2.7 删除部门
（1）进入部门管理页面，勾选您想要删除的部门，单击“删除”按钮。
（2）单击“确定”按钮。
29
（3）系统提示成功删除部门信息。
30
3. 用户管理
3.1 查询 / 创建用户
3.1.1 查询用户
点击左侧菜单“企业管理”下的“用户管理”，进入用户管理页面。输入用户查询条件，包括“查询范围”、“到期日期”、“用户类型”、“用户名”，然后单击“确定”按钮。
31
3.1.2 创建用户
（1）进入用户管理页面，单击“新建用户”按钮。
32
（2）填写新建用户的基本信息及用户个人资料，单击“确定”按钮。
33
（3）系统提示用户创建成功信息。
3.2 编辑用户资料
（1）进入用户管理页面。
34
（2）点击您想修改的用户邮件地址。
（3）您可以更新“用户系统信息”和“用户个人资料”。
35
（4）用户信息修改完成后，单击“提交更改”按钮。
36
（5）单击“确定”按钮。
37
（6）系统提示修改成功信息。
3.3 移动用户
（1）进入用户管理页面，找到您想要移动的用户。
38
（2）点击该用户邮件地址。
39
（3）在用户系统信息页面右上角“把用户移动到”下拉菜单中选择部门，单击“确定”按钮。
40
（4）单击“确定”按钮。
41
（5）系统提示用户移动成功信息。
3.4 设置其它邮件地址
（1）打开用户管理页面，找到您想设置其它邮件地址的用户。
42
（2）点击该用户邮件地址。
43
（3）在其它邮件地址框中输入邮件地址，单击“添加”按钮。
44
（4）单击“确定”按钮。
45
（5）您可以看到新的邮件地址已被添加到列表中。
46
3.5 锁定/ 禁止用户
（1）进入用户管理页面，找到您想要锁定或禁止的用户。
（2）点击该用户邮件地址。
47
（3）在用户信息中“设定用户状态”下拉菜单中选择“正常”、“锁定”、“禁止”。
48
（4）单击“确定”按钮。
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