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2023年12月18日发(作者：)

电子公章 承诺书

背景

随着数字化时代的到来，公章作为企事业单位进行交易和文件认证的重要工具，也在数字化的进程中迎来了转型和升级，逐渐向电子化转型。

电子公章作为公章电子化的一种形式，不仅具有传统公章的认证和安全性，还具有便捷、可追溯、防伪等特点，已经被广泛应用于各类电子合同、电子票据等领域。

然而，随着电子公章的应用不断扩大，同时也暴露出了一些安全隐患和风险，在使用中需要对其合法性和可靠性进行保障。

为此，我公司制定了本承诺书，旨在规范电子公章的使用和管理，维护企业和公共利益。

承诺

我们承诺，在使用电子公章的过程中，将遵守以下原则：

1. 合法合规。遵守国家和地方相关法律法规、规章制度及相关规定，将电子公章使用在合法的范围内。

2. 安全可靠。通过对电子公章的管理和保管，保证电子公章的安全可靠，防止电子公章被外部人员非法盗用或篡改。

3. 文明规范。在使用电子公章的过程中，遵守社会公德，不进行违法、不良行为，维护公序良俗。

4. 勤勉尽责。严格按照电子公章使用流程，认真核对相关信息，确保使用电子公章的完整、准确和真实性。

5. 内部控制。对企业内部涉及电子公章的流程、人员和权限进行管控，杜绝内部授权、内外勾结等行为，防范电子公章误用或被盗用的风险。

执行

为确保本承诺的有效实施，我们将：

1. 建立健全相关规章制度和流程，规范电子公章的管理和使用。

2. 对电子公章的生成、保管和使用进行技术难点研究及保障，确保电子公章的真实性、完整性，并加强对电子公章的安全监管。

3. 定期纠正和监督相关人员的工作行为，保障电子公章的正常使用。

4. 开展内部员工电子公章使用培训，提高员工对电子公章的认知和使用技能，加强电子公章的内部管理。

结语

本承诺书是我们对企业社会责任的体现，是我们在电子公章使用中对自身和社会的负责态度。我们将不断完善电子公章的相关规定和管理，并与广大合作伙伴一道，为推进数字化时代的发展，做出我们的努力和贡献。

本文标签： 公章电子使用

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