PDF基础知识

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2023年12月23日发(作者：)

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PDF

PDF基础知识

基础知识

（一）什么是PDF？

PDF是Portable Document Format的缩写，译为可移植文件格式。是Adobe公司开发的一种电子文档格式，它可以将文字、字型、格式、颜色、图形图像、超文本链接、声音、动态图像等信息封装在一个文件当中。

PDF从页面描述语言PS(PostScript)发展而来，具有与PS几乎相同的页面描述能力和相似的描述方法。但与PS不同的是，PDF除了能描述复杂版面外，还具有交互功能(如超链接、交互表单等)、页面随机存取及字体仿真描述等特性。PDF和目前在电子出版中占统治地位的HTML语言相比也有自己明显的优势。HTML不能描述版面，而PDF能描述精美的版面；HTML页面中经常出现信息的不一致性(如不同平台,不同浏览器,不同尺寸的浏览器窗口看到的同一web页面呈现出不同样子)，而在PDF中不存在这个问题；HTML页面在进行保存时需要另外保存图片，而PDF文档的保存则可以一步到位。PDF不仅具有PS和HTML两者的优点，还克服了它们的缺点，从而实现了纸张印刷和电子出版的统一。排版后的内容生成PDF文件，则能在交付印刷的同时，进行网络发行。

（二）CID字库在PDF流程中的应用

CID格式是美国Adobe公司发表的最新字库格式，它具有易扩充、速度快、兼容性好、简便、灵活等特点，已成为国内开发中文字库的热点，也为用户使用字

库提供质量更好，数量更多的字体。

CID (Character identifier)就是字符识别码，在组成方式上分成CIDFont，CMap表两部分。CIDFont文件即总字符集，包括了一种特定语言中所有常用的字符，把这些字符排序，它们在总字符集中排列的次序号就是各个字符的CID标识码(Index)；CMap(Character Map)表即字符映射文件，将字符的编码(Code)映射到字符的CID标识码(Index)。CID字库完全针对大字符集市场设计，其基本过程为：先根据Code，在CMap表查到Index，然后在CIDFont文件找到相应的字形数据。

随着数字化、网络化时代的到来，给传统出版印刷领域带来了全新的挑战和机遇，数字化工作流程为提高生产效率、完善作业管理、拓展网上业务的需求提供了解决之道。在这种环境下，基于PDF的数字化工作流程呼之欲出。PDF的全称是Portable Document Format，中文意思是可携带档案格式。PDF数字化工作流程系统以PDF文件作为传递数据的中间格式，集成在计算机中自动或半自动地完成。PDF具有内嵌图文、可靠、开放、适合网络传输等优越的适合高端印刷的特性。排版软件生成的Postscript文件，由流程中的规范化器(Normalizer)转换成为PDF文件。这些PDF文件已经将Postscript文件中所有中西文字体信息和高分辨率图片全部嵌入在一起了，绝对不会因为漏掉页面上的图片或文字信息而浪费菲林或版材。通过Adobe Acrobat工具，这些PDF文件可以在PC平台和Mac平台，也可以在中文环境和西文环境下被正确预览，及早发现输出页面中的错误。这对于印刷厂和输出中心客户校对页面，十分有益。

整个PDF数字工作流程示意图如下：

从这个示意图可以看出，PDF从生成到输出可以经过三个途径：

途径1：文字部分的嵌入，在前端是通过Pagemaker、Illustrator等排版软件使用ATM CID字库，通过规范化器(Normalizer)将CID字库嵌入PDF文件中。生成的PDF文件，可通过Internet或其它媒介传输到相应的RIP进行解释。因此，PDF文件中内嵌的CID字体的精度，直接决定了RIP输出的精度。

途径2： 用户通过Pagemaker、Illustrator等排版软件使用ATM CID字库，生成的PostScript文件可通过相关程序直接生成PDF文档，ATM CID字库内嵌至PDF文档中。由于ATM CID字库前端使用，精度不会很高，一般都有限制。在对输出质量要求不是很高的情况下，可直接通过相应的RIP下载输出。

途径3： 如果用户对输出质量有较高要求，对途径2生成的PDF文档，可再通过规范化器(Normalizer)将CID字库嵌入PDF文件中，实现高精度的输出。

在PDF工作流程中，采用的是CID字库。与传统TrneType字库相比，CID字库有什么优势呢？

(1)易扩充。由前述内容可知，要在现有的CID字库中加入更多的字符集和编码是很容易的。字库开发者可以先制作一个基本的字符集，以后再加入较多的字数

来满足别的市场，这可以满足不同用户的需求。

(2)速度快。在现有的打印机上通过兼容方式打印，CID字库的速度和OCF字库相当，但在以后直接支持CID字库的PostScript解释器上，速度可以加快50%，可以实现文档的高效处理，对业务量大的企业需求更为迫切。

(3)兼容性。由于所有的CID字库中字形的描述都采用标准的Type 1,格式，因而能和大多数操作系统、应用软件、输出设备兼容，跨越不同的平台。如Macintosh、Windows和Unix，而基于Internet的PDF流程，对兼容性要求更高。

(4)简单。CID字库格式大大减少了字库文件的数量，从OCF字库上百个文件，减少到只有一个，存储量降低了15%左右，使字库的制作、安装、调试都相对容易。

(5)高质量。除了保持原有的Type 1提示信息外，又增加了黑白控制提示，加强了对笔画复杂的中 、日、韩文的控制。

(6)防盗版。CID字库实质上是PostScript程序，受版权保护，在CID字库上很容易加装防盗保护。 CID字库的如上特点满足了PDF数字工作流程的诸多要求，具有很强的实用性。

如果预览发现页面存在错误或RIP输出前需要修改文件，可采取如下办法：

1、如果在生成的PDF文件中发现有少量的文字错误，可以直接在Adobe

Acrobat上进行修改。但由于Adobe Acrobat不能对PDF文件进行任意的修改，重大改动还是回到排版软件处。

2、在RIP输出前，只要有CID字库，就可以对相应的PDF文件进行修改，而不必送回发稿端重新修改，可以极大地提高工作效率。 随着新技术、新设备的应用及更多软件支持，PDF格式将获得广泛应用，印刷公司也将从PDF工作流程的普及和推广中受益。

方正电子依靠自己的技术力量，在极短的时间内开发出自己的CID格式的字

库。目前，方正通用CID字库已经通过测试，除了可以在方正RIP上输出外，同时支持其它RIP和各种PS打印机。方正畅流(ElecRoc)工作流程管理系统是北大方正电子有限公司自主研发的数字化工作流程实例产品，主要应用于中文出版印刷企业、商业印刷企业、制版输出中心等实际生产环境，可全面满足网络时代用户的新需求。

相信方正CID字库和方正畅流的组合，将给您带来效率、质量、管理、效益的全面提升。

（三）PDF到印刷机

当印刷业还在与难以对付的从传统的基于胶片的印刷环境向直接到印刷机的数字式工作流的转变进行斗争的时候,另一场革命则在同一背景下迅速获得契机。Adobe公司推出的应用程序Acrobat及其可移植文档格式PDF,已引起主要印前系统制造商和软件开发商的注意。他们通力合作开发基于PDF的开放式印刷体系结构,以攻占印刷业界。

80年代初,一家新的软件公司即Adobe System公司,开发出基于矢量的印刷体系结构。它使个人计算机用户能在PostScript启动的激光打印机和图像照排机上,输出含有正文、图形和图像的复杂页面。这种一流的页面描述语言彻底改变了数字印刷工业。

Adobe公司的PostScript技术可复制任何字号、密度与风格的字体,并把它们与边缘平滑的物体、连续调图像和复杂的美术作品一起印刷,且很少有网点出现在不当的地方。80年代结束前,苹果电脑公司、AlDus公司和莱诺泰普公司开始销售基于Adobe革命性新代码的硬件与软件。

PostScript程序设计语言在进入90年代继续发展的同时,也存在一些令人不快的障碍。在制订“新的印刷工业标准”的风雨中,印前诸公司开始出版众多出于PostScript格式的标准原本,从而引发了不分彼此平台,数十种格式、上千种新字体,新的媒体、新的传送系统和新的输出设备混乱的局面。其结果出现了PostScript语言的很多种“方言”,而每一种方言解释的文件各不相同。PostScript变为所有印前操作事实上的标准,但在文件输出方面日益需要更加稳定和可预示性。

最后,Adobe公司于1996年公布了可移植文档格式PDF。像以往已有的一样,PDF是一种基于矢量的文件格式,但PDF的解释过程则根据内在面向目标的标准而非外带配置特定字形的解释器。它的成功,基于这一事实,即解释发生于文件生成

过程而非光栅图像处理过程。

结果,总是同样地解释PDF文件而无论输出用的是何种PostScript RIP方言。PDF也普遍地几乎和任何计算机平台兼容。

Acrobat 4.0和PDF1.3

PDF格式原来把目标定位在商业界。它是一种把正式文件和表格转换成数字文件的方法,故它们可以很快很容易地从一个桌面系统传输到另一个,并保持其原貌。任何访问因特网的人均可免费下载应用程序Acrobat的阅读器,并作为软校样在计算机监控器上观看此文件或作为硬拷贝在激光打印机上打印它们。

虽然PDF的早期版本并不提供为印前环境运行所需要的高端数据,但很多出版专业人士看到了把PDF应用于商业印刷的潜力,并鼓励Adobe公司扩展其应用程序Acrobat的能力。 Creo制品有限公司便是其中一家。该公司是计算机到印版系统、热成像设备、网点拷贝扫描系统及印前工作流管理软件的重要供应商。作为Creo公司的工作流技术领导人,Dave Kauffman早在1996年就看到了PDF文件格式的前景。他是Heidelberg/Creo自动化数字印前系统Prinergy(print与energy拼成)的主要设计者。Prinergy系统是基于供印前车间与商业印刷者用的印刷体系结构Adobe Extreme及PDF格式。

他说:这在1996年是一项颇有争议的决定,因为早期的应用程序Acrobat 2并非专为印刷环境准备的。然而,我们意识到它会在以后几年中获得成功,通过成为Adobe公司的OEM(初始设备制造厂家)合作伙伴,而对PDF格式的开发更具影响,并与Adobe公司更紧密地合作以确保其应用程序Acrobat是为印前做准备的。

Kauffman的计划最终在Acrobat 4.0版上得以实现。于1999年2月推出的Acrobat 4.0使高端印前技术通过称为Distiller的Acrobat插入而适用于印刷设计人员。该产品可以阅读PostScript数据并生成作为输出的PDF页面,优化PDF

1.3版数字工作流的好处,以Acrobat 4.0出版了更新后的版本。

主要的好处是,Adobe公司以非常合理的价格在市场上推出了Distiller插件。以前,该项Adobe技术只嵌入图像照排机的RIP中,价格在1～2万美元。通过采用相同的Adobe核心技术并把它放到350美元的软件包中,就足以让设计人员用Acrobat 4.0版中的Distiller去制作令人满意的PDF文件。

介于Acrobat 3.0版与4.0版之间的Distiller处理中纠正了百余处错误。大多数错误都非常影响高端生产问题,如路径、多图像及高分辨率图形等情况。为使PDF进入印前环境,曾对这些高端性能做过大量试验。

属于PDF到印刷机加强之列的是:改进过的保留图像分色的能力;调节最小线宽,以保证来自高分辨率设备的输出能够在印刷机上不变;去除会造成应用故障的PostScript打印机控制特性;生成自动剪裁框;保持字体和分辨率的完整性;保持专色的完整性。

在应用程序Acrobat 4.0中,专色性能被称为Devicen,对于很多已从4色印刷作业转为6色或更多色印刷作业的计算机直接制版的用户而言,是极其重要的。Acrobat 3.0做专色的能力非常有限。

不像较早版本的软件,Acrobat 4.0保留专色而不是自动地将它们映射为相应的CMYK。由于难以识别PDF文件中的专色,插入工具的销售商已开发出多种工具让用户去点击文件元素并检验实际出现的专色。

在PageMaker和QuarkXPress一类页面生成程序中,专色是沿着青、品、黄、黑通道在印前工作流中被分出来。你需要一个高端印前系统去生成复合色——其格式为彩色管理和补露白所要求的,于是你便能生成精确的合同校样(用户签字认可后用于印刷作业的颜色文件)。

彩色管理在印前领域确实非常关键,因为合同校样必须精确地与上机印刷的一致。补露白也十分重要,因为它有助于补偿油墨颜色和印机水墨偏移而避免印件上相互叠印的颜色之间露白。

由于彩色管理和补露白是组版中最起作用的功能,且Acrobat 4.0现能保留组版中的专色,这意味着今天大量的商业印件可借助Acrobat 4.0系统处理。

商业印刷现由Acrobat 4.0与PDF 1.3支持,对于商业印刷而言,其他十分关键的特点在于颜色混合过渡,页面出血,网点拷贝或预先加过网的二值图像,镶嵌加网及双色版。

Acrobat 4.0引入了柔和渐变(Smooth Shading)功能,印刷工作者一般称之为颜色混合过渡,梯度或虚晕。直到PostScript 2为止,所拥有的灰阶调最多只有256级。虽然这在桌面打印机乃至喷墨打印机IRIS上看起来还十分精细,但转到印版照排机时则能看到阶梯状。借助Acrobat 4.0和PostScript 3可拥有4000级灰阶调,足以生成大面积的平滑虚晕而不会出现任何条带状。

PDF也支持网点拷贝数据集成。网点拷贝扫描用来生成原已分色资料(如由广告代理商提供的整版彩色广告)的数字文件。在网点拷贝工作流中,分色片是一张一张叠置的,这样每一色就变成透明的并与其他色相混合。把网点拷贝数据集成于PDF文件中的唯一缺陷是:尽管全部颜色都有,你也只能看见PDF文件中最后的颜色。不过,这个问题可在光栅图像处理阶段得以纠正,这样就可以在付印之前的最后一步从屏幕上精确地观看该文件。

Extreme Prepress印前体系结构

把PDF文件格式集成到高端印前环境之中的关键,是Adobe公司必须开发一种体系结构,它可使其功能正常地与庞大的PostScript文件处理与印刷相联系,并使之可访问OEM厂家所建造的Extreme系统。这些Extreme系统正好具有印刷专业人员应知的诱因的本质。

新的基于Adobe核心印刷技术的印前体系结构——Extreme是为计算机服务公司、印前车间和商业印刷者设计的。基于Extreme的集成工作流系统,可让印前作业自动化且有助于优化Adobe PDF及PJTF(便携式作业传票格式)的输出。Extreme所具有的主要优点在于提高复杂印刷作业流量的可靠性和一致性,它对任何必须处理Post-Script RIP内中止的坏文件的印前技术人员是极为有用的。Adobe Exterme方案还能跨多个CPU进行,分配数字工作流,完成最后阶段编辑并支持多个光栅图像处理。

自动的Extreme作业传票处理器,是另一重要的省时装置。这些处理器收集并执行各作业传票提供的特殊指令,从而给了印前技术人员以管理、编辑和贯穿整个印制周期中指定特殊作业处理信息的能力。作业传票可用来确定和变更每页基础上直至最终复制的排版、补露白、OPI及分色的数据。它给了用户通过把特殊的指令嵌入其作业中而使印刷作业自动化的能力,并使客户在其要求变更时追加功能性。

提供控制工具的InProDuction

至于控制之下的印前功能,Adobe必须确定PDF文件生成前端的地址。答案是引入完整的基于PDF的印刷生产工作流,它能使印刷设计人员在桌面计算机上产生

可靠的PDF输出。

Adobe Acrobat InProDuction提供控制基于PDF生产工作流所必需的各种工具,包括用于检查与纠正生产中的特殊问题,管理分色和颜色转换,规定裁切和出血,及确定补露白参数等紧密集成的预检工具。

Inproduction也能让用户生成带折手的PDF文件,管理颜色设定,确定补露白参数,用ICC的色彩特征文件Profile转换RGB,Lab及CMYK颜色,并在屏幕上预先观看分色结果。设计人员也可把一种颜色映射为另一种,确定、保存并共享生产参数,从而使生产过程自动化;确定承印物、裁切及出血框,从而为带折手的PDF文件做准备;还可配置版式框,从而把PDF项目放入设计之中。

以Acrobat 4.0(包括所用的程序)为基础,Inproduction可以平稳地与Adobe

Photshop,Illustrator,Indesign,Press Ready,PostScript 3以及Extreme等一道工作,从而提供完整的PDF工作流。

Adobe公司的合作伙伴

Adobe公司新的基于PDF技术的革新设计,产生了新一代基于Adobe

Extreme和PDF的前端印前工作流系统。早期的采用者是HeiDelberg/Creo公司的Prinergy System,Agfa公司的Apogee,及Scitex公司的Brisque

Extreme。

更进一步的革新是开放的基于PDF的体系结构如何激励原有富于竞争性公司之间的合伙。例如,Agfa公司、Creo与Heidelberg印刷机械公司最近已宣布开放系统连通性,使Apogee和Prinergy工作流管理方案能够支持Agfa,Creo及HeiDelberg/Creo的成像引擎。

Enfocus软件公司开发出Pitstop Server,它是一种插件,以分析PDF特征和用Adobe公司新的整页版式设计程序(也基于PDF结构)所产生的图形对象,并且为印前准备进行预检。

Lantana研究公司推出Crackerjack PDF工作流优化程序,它通过对图像照排机、印版照排机、自动绘图机、数字式印刷机或其他相关设备的打印输出提供专家控制,而扩展了Acrobat与PDF的使用性能。

更多的与PDF相关的产品与方法,可以得到或刚刚出现。

PDF到印刷机(PDF直接印刷)接管数字印前环境会有多快?

采用PDF的速度虽然不完全呈指数增长,但它确在稳定增长。我们现已安装100多台Prinergy系统。1999年秋,我们第一批站点开始使用百分之百的PDF工作流。虽然仍处初创时期,但我们的确跨过了最困难的时期。

因为这样多的印前系统销售商已生产基于PDF的系统,可以说到2001年底,你会看到50%的商业印刷厂家使用PDF到印刷机的工作流。

正像任何其他工业部门的情况一样,推动印前发展的情况是从模拟向数字的转变。如果我们能够把印前作业的周期减少到两三天,或者极而言之减少到两三个小时,就可以认为用PDF是能达到的,这样印刷工业就会有一个良好的机遇而保持优于其他数字通信媒体(如Web)的竞争优势。

PDF版本之 PDF/X-3 标准介绍

PDF/X-3与PDF/X-1a有许多共同点，它们真正成为姊妹篇。二者之间最重要的不同之处在于，除了CMYK数据之外，PDF/X-3还允许使用实施了色彩管理的三原色数据。

什么叫“实施了色彩管理”的数据呢?PDF/X系列与老版本的普通PDF的不同之处，是一组被交换文件中的所有数据必须在交换之前，预先按照相同印刷条件特征进行校色和调整。这就意味着所有的四色数据都必须以相同的油墨、密度和网点扩大等参数为基础。

PDF/X-1格式只允许使用CMYK数据。这是为令最终结果可以预期而采取的策略。此外，其中还必须包含（或引用）一个ICC输入预置文档，以定义特定的CMYK印刷品类型，如SWOP或SNAP等。

在制定PDF/X-3时，标准委员会更大胆地进了一步，同意允许包含一个ICC输出预置文档(PCS到设备及设备到PCS的转换)，以定义“三原色广告数据”与“用于最终输出的数据”间的关系。虽然这类数据通常都属于印刷和出版用的CMYK数据，但这一机理却允许应用任何一种，如WebRGB、一些专用的RGB或CMY打印设备、照片输出设备的输出色空间。

另外一条要求仍然存在，即所有数据必须预先按照相同印刷条件进行处理，使得参与交

换的一组文件里的所有数据具有共同的特征。

《Adobe技术公告》5413#（类别:高精度颜色工作流程的记录输出），描述了输出用数据在产品目录印制时的使用方法与在PDF中的使用方法是一样的。PDF/X-3已于2002年9月被确立为ISO15930-3标准。

PDF版本之 PDF/X-1 标准介绍

PDF/X-1作为国际性标准之一的主要目的，是满足美国出版市场的需要。它是以DDAP协会所提出的要求为依据的。当然它也会满足其他一些需要。下面是直接引自其说明书的几段内容:

该国际标准之一定义了一种数据格式及其使用方法，允许以CMYK数据把复合文件向一个或多个地点作可预知结果的传输，其形式为可进行最终印刷复制的形式。这个文件必须包含发送方所指定的、处理和表现该文件所需要的全部内容信息。这种交换不需要预先了解收、发环境，因此有时被称为“无条件”交换。它与平台和传输方式无关。

通过为通用的AdobePDF1.3定义一种特定用法，就可以达到上述目的。

为了实现一定级别的、能够避免文件解释过程中出现任何歧义的交换，它指明了有限组可能会被用到的PDF对象，并对这些对象（和/或对象中的关键内容）的使用（或使用形式）增加了限制条件。它包含两个标准级别，即PDF/X-1和PDF/X-1a。这二者之间的唯一区别是，PDF/X-1允许利用OPI引用和加密，而PDF/X-1a则不允许。

上面引文中所出现的唯一“标准”术语是“复合文件”。它被定义为“具有全部文本、图形和图像元素的工作单位，为最终印刷复制所准备，可以代表将要印刷的单个页面、一页的部分或多页。”

PDF/X-1a基本上是PDF/X-1的简化版本，因此PDF/X-1接收软件可以很容易地接收到PDF/X-1和-1a这两种文件。对于较小的或较简单的系统来说，PDF/X-1a就足够了。在所有情况下，“写”软件只需要支持标准中所列出的那些使用者所要求的功能。

因为上述这一ISO版本是以PDF1.3为基础的，支持DeviceN色空间，所以也支持双色版、线条版等功能。下面介绍印刷技术标准委员会CGATS的版本定义。

PDF在印刷上的发展

自1999年Adobe推出Acrobat 4.0和可携式文件格式(Portable Docuemnt Format) 1.3的版本之后，PDF已在印刷出版业中建立出一片新的天地，真正成为许多印前和印刷流程上的交换档案格式。

可接受PDF格式的产品粗估超过500种以上，到网络上找一找，会发现许多种类的软件工具可以用来在印刷生产流程中产生、管理和编修改PDF文件，PDF正逐渐成为印刷制程中的标准格式了。

然而，就像电子印前作业刚开始发展时一样，真正把PDF用在印刷上时还是会发生一些问题。到底有多少高品质的印刷品是以PDF格式印制的? PDF文件和应用程序原属格式的档案在印刷生产中用起来有何不同? PDF真的符合产业对档案压缩、合并、跨平台、实时可印的要求了吗? 如果PDF还不能解决这些问题，反而在印前、印刷上造成问题，那到底拿它来做什么呢? PDF对印刷业的视界到底在那里，而使用者对PDF的期望又在那里呢?

● 印刷PDF

上述的问题在许多的产业观察家或分析师的心中萦绕了很久了，在2002年GATF和Seybold

Publications做了现今产业PDF应用的状况统计报告，他们的发现是从分析PDF在印刷流程上使用度的问卷调查和PDF工序中所会遭遇的问题，及以各种应用程序转存成PDF文件后透过多种PDF工具输出得到的结果。

在GATF Press报导「PDF世纪:现实世界中的PDF使用情况」中以21个问题的问卷打开了新视界，GATF从印前、印刷公司的专职生管或技术经理人中取得了85个有效的问卷调查。当被问到"各种不同格式档案使用的比率如何?"时，得到的结果是QuarkXPress占了53%，PDF约占23%，剩下的则是PS/EPS或其它原属格式档案，接受调查者同时反应了PDF的主要优、缺点。

调查中显示使用PDF的五大好处是：跨平台时问题较少，档案较小，系统处理速度快，可软式打样及方便预览。相反的，88%的受访者表示使用PDF最大的问题因为客户没把档案弄好，甚至完全忘了印刷业者提醒他们要注意的事项了。从客户那里来的PDF最常见的问题就是字型没有嵌入、图文件分辨率太低、没做出血或是用错了色彩空间。

Seybold Report从GATF的问卷中再扩大调查的范围，回收了2221份有效问卷，来源包括公司中主要负责制作PDF檔和以PDF档在印前、印刷方面提供服务的人。Seybold Report「PDF

Workflow Shootout and Usage Survey」中显示PDF的使用率比GATF的调查还高。其中33%做档案的人和40%收到档案的人认为QuarkXPress是他们的最常用的格式，而有30%做档案的人和29%收到档案的人认为PDF是他们的首选，剩下的择是其它格式的档案。

而当问到用PDF的前三项优点是什么，得到的答案分别是跨平台的问题变少了，工序变得较有效率和档案变小了。相反的，在使用PDF上最重要的三个问题是，字型未嵌入、影像分辨率太低和用错色彩空间，制作PDF档的人有时也会发现PDF和原生档案有时会有一些不同。

因此，虽然采用PDF工序有许多的益处，一定比率的人或技术上在数字印前还是会遇到一些的问题，需要有聪明的PDF工具来帮忙管理。常见的问题如下︰

1.字型使用了标示"不可嵌入"的特殊TrueType字或OpenType字。

2.有问题的位图档，包括DCS，双色调特别色，TIFF，。

3.向量图的参考线，字型转外框，汇入EPS或PDF巢状结构。

4.色彩管理问题，选错ICC Profile或用途错误。

5.分色问题，特别色名称指定错误，误用四色黑或使用了RGB模式。

6.直压和迭印，例如使用了PDF1.4的透明功能，但印前/印刷系统没有同步更新。

7.页面设定，如跨页、出血及边界设定等。

从两份报告中的这项统计及其它数据显示PDF的使用率在提高当中。虽然，PDF能改善印前、印刷生产流程，PDF流程也像数字制程刚开始时一样的受各样的问题困扰，而大家是以什么方法解决问题呢?

● PDF工具

PDF档的问题多起源于设计阶段使用原属应用程序在制作档案是就发生了，比率上高于产生PDF时发生问题。也就是说，所有的内容在设计的过程中就须遵循所有制作完整档案所有的基本规范，在这个阶段可使用预检(preflight)软件来检查档案内容。

在生成PDF阶段要注意，Acrobat是否已先确实安装妥当，Postscript打印机的驱动程序是否安装了最新的版本，而Distiller 是否有适当的设定了。单纯的使用者通常不知道Distiller有四种标准设定，有屏幕用、电子书用、打印机用和印刷用等。如果使用标准设定时，一定要选择印刷用的设定，而在许多流程中，只使用预设的印刷设定是不够的，需要另外再做其它手动设定，使产生的PDF文件能制作高品质的印刷品。这些设定包括产生的PDF檔格式的版本(1.2,1.3或是1.5)，图像和文字的压缩率，嵌入的色彩管理讯息，甚至是工作单的信息，

OPI或直压的设定。

在Acrobat 6.0版中有一些辅助印刷用PDF档生成及管理的新功能，因为给印刷用的PDF档在制作和管理上对一般人而言太过复杂，因此有些单位如CGATS，ANSI和ISO发展了PDF/X-1，PDF/X-1a及PDF/X-3等标准，专供印前或印刷使用的格式，在Acrobat的外挂程序中也有能协助产生PDF/X兼容的的档案。软件协力厂商也针对PDF的各流程设计了适用的软件。

在PDF产生上，标准的Acrobat是最常见及被使用的软件

● PDF/X标准

PDF/X正确的说是PDF的有限子集，由CGATS、ANSI和ISO所发展出来，一开始是为了要能正确的达成印刷的数字数据交换，特别是出版品中的广告流程，PDF/X被界定为一种可信赖的，不需特别的技术讨论或涉入。PDF/X为PDF定义了一组必需的、被禁止的、被限制的及建议的条件。相关的PDF/X又区分出几种不同定义。

PDF/X-1:2001和PDF/X-1a:2001(ISO 15930-1:2001)用在印刷生产流程，两者的不同处在后者禁止使用加密和OPI对象等，除此之外，两者并无差别。在PDF/X-1或1a的档案中，所有的字型都必需是可嵌入的，而且都被嵌入了。而影像部份必需是CMYK、DeviceGray、DeviceN或特别色，不可使用RGB或Lab色彩模式。补漏白的设定只能设为开启或关闭。

PDF/X-3:2002(ISO 15930-3:2002)类似PDF/X-1，除了它允许使用如RGB或Lab等与设备无关的色彩空间，对于需同时使用不同色彩空间的制程的状况显得非常重要，可以是给照相的输出或是套上了ICC profile做色彩管理供作其它的输出之用。

PDF/X-2(ISO 15930-2:2002) CGATS仍在研发中，但在去年年中有一份尚未完成的文件记述了它的国际规格(还不能算是国际标准)，PDF/X-2将主要作为档案提供者与接收者的数据、讯息交换。当被核准后，它将成为PDF/X-3的部份集合，也将允许使用与设备无关的色彩空间。

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