轻松制作PDF电子版《统计年鉴》

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2023年12月24日发(作者：)

专业电子书制作

轻松制作PDF电子版《统计年鉴》

一、 什么是PDF文档？

PDF是Portable Document Format的缩写，译为可移植文件格式，是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在 Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的，这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。PDF格式文件目前已成为数字化信息 事实上的一个工业标准。

PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点：

 可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含 超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持长文件，集成度和安全可靠性都较高。

 PDF文件使用了压缩算法，通常文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文档包含了一个或多个页面,而每一页都可以包含文档、图形和图像。

 此 外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。

 PDF版本的电子图书可以保留图书的原版原式,图文并茂,既 可以直接打印,也可以下载保存,并具有强大的全文检索功能。正是由于PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠,目前网上的电子出版物大多采用 PDF文档格式来发行。

二、 为什么要用PDF制作电子统计年鉴

电子书格式大致有以下几种：htm、chm、exe、doc、ceb、pdf。不过笔者认为PDF格式是最佳选择。

首先，PDF可以将文字、字型、格式、颜色、 图形图像、超文本链接、声音、动态图像等信息封装在一个文件当中，除了能描述复杂版面外,还具有交互功能(如超链接、交互表单等)、页面随机存取及字体仿 真描述等特性。因此,PDF不仅适合印刷出版,而且也适合电子出版。实现了纸张印刷和电子出版的统一。排版后的内容生成PDF文件,则能在交付印刷的同时,进行网络发行。越来越多的电子图书开始使用PDF格式文件。

其次，它不仅具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，有一种真实感(如同看 一本真实的书刊)，而且显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅Http:// - 1 -

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读起来很方便。 这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，用PDF制作统计年鉴，无疑有利于统计年鉴的推广应用。

最后，PDF格式的安全特性非常优秀，它支持各种不同级别的安全性，如只能阅读，不能打印和选择文字；可阅读、可打印，但不能修改；可阅读、可打印、可修改等。 这种安全性控制对保护网站权益和电子出版物的版权非常重要。

三、如何制作PDF电子统计年鉴

下面我就来谈谈如何快速制作PDF格式的电子统计年鉴。

1、 需要使用的软件

有很多软件可以做PDF文件，包括一些图形软件，也包括一些编辑软件。但最正宗的做法，是安装acrobat。然而，使用acrobat制做PDF电子年 鉴会很麻烦，我这里介绍一种使用比较简单的方法。这种方法需使用下列软件：

1) 排版软件：《方正书版9》或《方正飞腾4.0》

2) 转换软件：《大样文件转换专家V1.9》和《PS转PDF专家V1.5》

3) 电子书制作软件《龙谷PDF文档检索专家1.0》

2、 排版电子年鉴文件

第一步：用方正的排版软件（书版或飞腾）排版生成统计年鉴小样文件。如果已经有书版小样文件,就不需要这一步了。

第二步：发排小样文件

1. 方正书版的小样文件发排成大样文件（包括：s72，ps2，ps92，mps，nps，s10等）；

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2. 方正飞腾的小样文件，发排成PS文件。

3、 将排版文件转换成PDF格式

1. 大样文件格式用《大样文件转换专家》直接导出成pdf文件；

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2. PS文件用《PS转PDF专家》直接导出成pdf文件；

4、 用PDF文件制作电子年鉴阅读系统

第一步：给pdf文件添加书签

这里说的书签，是指在浏览PDF文件时左侧边栏中出现的那个树状的书签。可以与原书目录保持一致，使用Acrobat pro即可方便地在pdf里面添加书签目录。

第二步：将pdf导入制作系统

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1.打开龙谷的《PDF文档检索专家》，导入pdf格式的年鉴文件；

2.系统信息设置

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3.系统导出设置

导出完毕后，一本自带全文检索的电子统计年鉴阅读系统就完成了。

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5、 制作完成的电子年鉴阅读系统

整体界面简洁大方，方便实用，翻页效果与原书很好地保持一致的阅读体验。

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左栏书签与原书目录完全一致，对应跳转，使用方便。

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全文检索功能强大，输入任意字词都可以准确查找到对应页面并直接跳转浏览详细内容。

关于详细的电子年鉴阅读系统的功能介绍，可参考以下文献：

1.《电子年鉴阅读检索系统》

2.《南宁年鉴光盘使用帮助》2012

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本文标签： 文件电子年鉴阅读格式