BrotherMFC-9140CDN_MFC-9340CDW激光打印机(中文)说明书

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2023年12月28日发(作者：)

使用说明书(基本功能)MFC-9140CDNMFC-9340CDW！注意 使用本产品时，请您先仔细阅读使用说明书，再正确操作。版本 0SCHN

为了创造更加美好的环境请您协作首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢！Brother 公司致力于关爱地球环境，制定了“从产品开发到废弃，关爱地球环境”的基本方针。 当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会、环境两方面尽每个人的微薄之力。因此，希望您能配合这个计划，作为环境保护活动的一环，在平时处理废弃物的时候能多加注意。1不用的包装材料，为了能再次回收利用，请交付给当地相关回收公司进行处理。2废弃耗材的处理，应遵守相关的法律和规定。请根据相关法律和规定妥当处理。3产品保养或修理需要更换零部件时，有不需要的电路板和电子零件，以及产品废弃时，请作为电子废弃物处理。4关闭本产品电源开关后，在拨下电源插头的情况下耗电量是零。5本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上。注： 零部件的更换请联系 Brother 特约维修站。中国环境标志声明1为了避免噪声干扰，建议将噪声大于 63dB 的设备放置于相对独立的区域。2本设备可使用再生纸。3确保在通风良好的地方使用本设备。4Brother 提供设备和耗材回收服务。 关于回收方案的详细信息，请浏览网页

/company/info/declaration/。©2012 Brother Industries, Ltd. 版权所有。

使用说明书及提供方式说明书名称产品安全手册说明书描述设置本设备前，请先阅读此手册。请参见此手册了解商标和法规限制的信息。提供方式中文版：印刷品/包装箱内英文版：PDF 文件/随机光盘/包装箱内中文版：印刷品/包装箱内英文版：PDF 文件/随机光盘/包装箱内中文版：印刷品/包装箱内英文版：PDF 文件/随机光盘/包装箱内PDF 文件/随机光盘/包装箱内HTML 文件/随机光盘/包装箱内快速安装指南遵循其中的说明设置本设备和安装适用于所用操作系统与连接类型的驱动程序和软件。使用说明书(基本功能)了解传真、复印、扫描和直接打印的基本操作方法以及耗材的更换方法，并获取故障排除提示。使用说明书(高级功能)软件使用说明书了解更高级的操作方法：传真、复印、安全功能、打印报告和进行日常维护。遵循这些说明进行打印、扫描、网络扫描、远程设置、PC-Fax 和使用 Brother ControlCenter 实用程序。网络使用说明书此说明书提供使用 Brother 设备时的PDF 文件/随机光盘/有线和无线网络设置和安全设置信包装箱内息。 您还可以找到本设备所支持协议的相关信息和详尽的故障排除提示。此说明书介绍如何配置和使用 PDF 文件/Brother

Solutions Center (Brother

Brother 设备直接从支持 Wi-Fi

Direct™ 标准的移动设备进行无线打解决方案中心)1印。此指南详细说明如何将 Brother 设备PDF 文件/Brother

Solutions Center (Brother

配置到谷歌帐户，以及如何使用

Google 云打印服务进行网络打印。解决方案中心)1Wi-Fi Direct™ 使用说明书(MFC-9340CDW)Google云打印指南i

说明书名称基于移动设备的打印及扫描说明书

( 适用于 Brother

iPrint&Scan)说明书描述提供方式此说明书描述连接到 Wi-Fi 网络时如PDF 文件/Brother

Solutions Center (Brother

何从移动设备进行打印以及如何从本 Brother 设备将数据扫描到移动设解决方案中心)1备中。AirPrint指南 此说明书描述如何在不安装打印机PDF 文件/Brother

驱动程序的情况下使用 AirPrint 从 Solutions Center (Brother

OSXv10.7.x、10.8.x 以及

解决方案中心)1iPhone、iPod touch 和 iPad 等 iOS

设备将数据打印到本 Brother 设备上。1请访问我们的网站 /。ii

目录(使用说明书(基本功能))1常规信息1使用本说明书.............................................................................................1本说明书中使用的符号和惯例..............................................................1使用 Brother 实用程序 (Windows® 8)........................................................2使用使用说明书 (高级功能)、软件使用说明书和网络使用说明书............3查看说明书...........................................................................................3如何获取使用说明书了解高级功能............................................................5获取 Brother 服务支持 (Windows®)...........................................................5获取 Brother 服务支持 (Macintosh)...........................................................6操作面板概述.............................................................................................8触摸式液晶显示屏..............................................................................10设置准备就绪屏幕..............................................................................14基本操作............................................................................................14快捷方式设置...........................................................................................16添加复印快捷方式..............................................................................16添加传真快捷方式..............................................................................17添加扫描快捷方式..............................................................................18更改快捷方式.....................................................................................20编辑快捷方式名称..............................................................................20删除快捷方式.....................................................................................20检索快捷方式.....................................................................................21音量设置..................................................................................................21振铃音量............................................................................................21蜂鸣器音量.........................................................................................22扬声器音量.........................................................................................222装入纸张23装入纸张和打印介质................................................................................23将纸张装入纸盒..................................................................................23将纸张装入手动进纸槽.......................................................................25非扫描区域和非打印区域...................................................................29纸张设置..................................................................................................30纸张尺寸............................................................................................30纸张类型............................................................................................30适用的纸张和其他打印介质.....................................................................31推荐的纸张和打印介质.......................................................................31纸张的类型和尺寸..............................................................................31处理和使用特殊纸张..........................................................................33iii

3装入原稿36如何装入原稿...........................................................................................36使用自动进稿器 (ADF)........................................................................36使用平板扫描器..................................................................................374发送传真38如何发送传真...........................................................................................38停止传真.............................................................................................40使用平板扫描器传真 Letter 尺寸的原稿..............................................40取消发送中的传真...............................................................................40传输验证报告......................................................................................405接收传真42接收模式...................................................................................................42使用接收模式...........................................................................................43接收模式设置...........................................................................................44振铃次数.............................................................................................44F/T 振铃时间 (仅传真/电话模式)......................................................44传真检测.............................................................................................45传真预览 (仅支持黑白传真)....................................................................46如何预览接收到的传真........................................................................46关闭传真预览......................................................................................486使用 PC-FAX49如何使用 49PC-FAX 接收 (仅适用于 Windows®)..................................................49PC-FAX 发送......................................................................................507电话和外接设备51连接外接应答设备 ...................................................................................51连接....................................................................................................51录制外出留言信息 (OGM)...................................................................52多线连接 (PABX)................................................................................52外接电话和分机........................................................................................53连接外接电话或分机...........................................................................53通过外接电话或分机操作....................................................................53仅适用于传真/电话模式.....................................................................53使用无绳听筒 (非 Brother 生产)........................................................54使用远程代码......................................................................................54iv

8拨号和存储号码56如何拨号..................................................................................................56手动拨号............................................................................................56从地址簿拨号.....................................................................................56传真重拨............................................................................................56音频或脉冲..............................................................................................57存储号码..................................................................................................57存储暂停............................................................................................57存储地址簿号码..................................................................................57更改地址簿的名称或号码...................................................................589复印60如何复印..................................................................................................60停止复印............................................................................................60复印预设............................................................................................60复印选项............................................................................................6110打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据

(适用于 MFC-9340CDW)62创建直接打印的 PRN 文件......................................................................62直接打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据.................63更改直接打印的默认设置...................................................................6511如何打印计算机中的数据66打印文档..................................................................................................6612如何扫描到计算机67扫描前......................................................................................................67使用 ControlCenter4 将文档扫描成 PDF 文件 (Windows®).....................68如何使用触摸屏将文档扫描成 PDF 文件.................................................71v

A日常维护73更换耗材 (消耗品)...................................................................................73更换墨粉盒..........................................................................................77更换硒鼓单元......................................................................................84更换转印带单元..................................................................................92更换废粉仓..........................................................................................96清洁和检查设备......................................................................................101清洁设备的外部................................................................................102清洁 LED 打印头...............................................................................104清洁平板扫描器玻璃.........................................................................105清洁电晕丝........................................................................................106清洁硒鼓单元....................................................................................109清洁撮纸辊........................................................................................115校准..................................................................................................116自动配准...........................................................................................117频率 (色彩校正)...............................................................................118B故障排除119识别问题.................................................................................................119错误和维护信息......................................................................................121传送传真或传真日志报告..................................................................129原稿卡纸.................................................................................................131原稿卡在自动进稿器单元顶部...........................................................131原稿卡在原稿盖板下方......................................................................132取出卡在自动进稿器中的小尺寸原稿................................................132原稿卡在出纸托板处.........................................................................133卡纸........................................................................................................133手动进纸槽卡纸................................................................................133纸盒内卡纸........................................................................................134出纸托板卡纸....................................................................................134设备后部卡纸....................................................................................135设备内部卡纸....................................................................................136纸盒下方卡纸....................................................................................139如果使用设备时出现问题.......................................................................141设置拨号音检测................................................................................154电话线路干扰/154提高打印质量.........................................................................................155设备信息.................................................................................................166检查序列号........................................................................................166检查固件版本....................................................................................166重置功能...........................................................................................167如何重置设备....................................................................................167vi

C设置和功能表169使用设置表............................................................................................169设置表....................................................................................................170功能表....................................................................................................198输入文本................................................................................................229D规格231常规.......................................................................................................231文档尺寸................................................................................................233打印介质................................................................................................234传真.......................................................................................................235复印.......................................................................................................236扫描.......................................................................................................237打印机....................................................................................................238接口.......................................................................................................239网络.......................................................................................................240直接打印功能.........................................................................................242计算机要求............................................................................................243耗材.......................................................................................................245E索引246vii

目录(使用说明书(高级功能))您可以参阅随机光盘上的使用说明书(高级功能)。使用说明书(高级功能)阐述以下功能与操作。1常规设置内存存储环保性能触摸屏拨号前缀2安全功能安全功能锁 2.0设置锁定拨号限制3发送传真其他发送选项其他发送操作轮询4接收传真内存接收选项远程检索其他接收操作轮询5拨号和存储号码电话服务其他拨号操作存储号码的其他方式viii6打印报告传真报告报告7复印复印设置A日常维护检查设备更换需定期维护的零件包装和运输设备B术语表C索引

1常规信息使用本说明书感谢您购买 Brother 设备！ 阅读此说明书将有助于您充分使用本设备。请妥善保管好本手册，以便日后查阅。本说明书中使用的符号和惯例本说明书中使用的符号和惯例如下。

警告警告图标表示可能导致死亡或重伤的潜在危险情况。重要事项重要事项图标表示可能导致财产损失或损坏设备的潜在危险。提示提示图标提醒您如何应对可能出现的情况或提供有关当前操作如何与其他功能工作的提示。触电危险图标：警告您避免可能发生的触电伤害。火灾隐患图标：提醒您可能会引发火灾。高温图标：警告您切勿触摸烫热的设备部件。禁止图标：表示禁止执行的操作。1粗体粗体字表示触摸键盘或计算机屏幕上的数字键。斜体斜体字强调应当注意的要点或提示您参考相关主题。[XXXX]括号内的文字表示设备

LCD 上显示的信息。请遵循本设备上标注的所有警告事项和说明进行操作。提示本使用说明书中的大部分插图均基于 MFC-9340CDW。1

第1章使用 Brother 实用程序 (Windows® 8)如果您正在使用运行 Windows® 8 的平板电脑，则可通过按屏幕或点击鼠标进行选择。安装打印机驱动程序后， 出现在开始屏幕和桌面上。a按或点击开始屏幕或桌面上的 Brother Utilities (Brother实用程序)。b选择本设备。c选择您想使用的功能。2

使用使用说明书 (高级功能)、软件使用说明书和网络使用说明书本使用说明书(基本功能)中并未包含此设备的全部信息，例如传真、复印、打印、扫描、PC-Fax 和网络等高级功能的使用方法。 如需了解关于这些操作的详细信息，请参见随机光盘上的使用说明书(高级功能)、软件使用说明书 (HTML 格式) 和 网络使用说明书。查看说明书查看说明书 (Windows®)(Windows® 7 / Windows Vista® /

Windows® XP /

WindowsServer®2008 R2 /

Windows Server® 2008 /

Windows Server® 2003)若要查看说明书，请打开 (开始) 菜单，从程序列表中依次选择所有程序

> Brother > MFC-XXXX (XXXX 为您的型号名称)，然后选择使用说明书。(Windows® 8 /

WindowsServer®2012)点击 (Brother Utilities (Brother实用程序))，然后点击下拉列表并选择本设备的型号名称 (如果尚未选择)。 点击左侧导航栏中的支持，然后点击使用说明书。常规信息

如果您尚未安装此软件，请遵循以下步骤查看随机光盘上的说明书：a1打开计算机。 将随机光盘插入

CD-ROM 光驱中。提示如果 Brother 安装屏幕未出现，请转到计算机 (我的电脑)。 (对于

Windows® 8 用户：点击任务栏中的 (文件资源管理器)，然后转到计算机。) 双击 CD-ROM 图标，然后双击 。b出现型号名称屏幕时，点击您的设备型号名称。c如果出现语言屏幕，点击您的语言。 将出现光盘主菜单。d点击使用说明书。e点击 PDF/HTML文档。 出现国家选择屏幕时，选择您所在的国家。 显示使用说明书列表时，选择所需说明书。3

第1章查看说明书 (Macintosh)a打开 Macintosh。 将随机光盘插入 CD-ROM 光驱中。 双击

BROTHER 图标。 出现以下窗口：b双击使用说明书图标。c选择设备型号和语言 (如有需要)。d点击使用说明书。e显示使用说明书列表时，选择所需说明书。如何查找扫描说明本设备有多种文件扫描方式供您选择，请遵循以下提示查阅相关说明：软件使用说明书扫描ControlCenter网络扫描4Presto! PageManager 使用说明书提示•使用前必须先安装 Presto!

PageManager。•(Macintosh 用户) 使用前必须先下载和安装 Presto! PageManager (详细说明，请参见 uu第6页

获取

Brother

服务支持 (Macintosh))。可以通过 Presto! PageManager 应用程序中的帮助部分查看完整的

Presto! PageManager 使用说明书。如何查找网络设置说明本设备可连接至无线网络 (仅适用于

MFC-9340CDW) 或有线网络。基本设置说明：(uu快速安装指南)连接到支持Wi-Fi Protected Setup

或AOSS™的无线接入点或路由器：(uu快速安装指南)网络设置的更多信息：(uu网络使用说明书)

如何获取使用说明书了解高级功能可以从 Brother Solutions Center

(Brother 解决方案中心) 网站：/浏览并下载说明书在您的型号对应的页面上，点击说明书下载说明书。Wi-Fi Direct™ 使用说明书(MFC-9340CDW)此说明书介绍如何配置和使用 Brother

设备直接从支持 Wi-Fi Direct™ 标准的移动设备进行无线打印。Google云打印指南此指南介绍如何将 Brother 设备配置到谷歌帐户，以及如何使用 Google

云打印服务进行网络打印。基于移动设备的打印及扫描说明书

( 适用于 Brother iPrint&Scan)此说明书描述连接到 Wi-Fi 网络时如何从移动设备进行打印以及如何从本

Brother 设备将数据扫描到移动设备中。AirPrint指南

此说明书描述如何在不安装打印机驱动程序的情况下使用 AirPrint 从

OSXv10.7.x、10.8.x 以及 iPhone、iPod touch 和 iPad 等 iOS 设备将数据打印到本 Brother 设备上。常规信息

获取 Brother 服务支持

(Windows®)1您可以在随机光盘上找到所需的全部相关信息，如网络支持 (Brother

Solutions Center (Brother 解决方案中心))。在顶部菜单上点击 Brother服务支持。 将显示 Brother 服务支持屏幕。若要访问我们的网站，请点击

Brother主页。若要获取最新消息和产品支持信息，请点击

BrotherSolutionsCenter。若要访问我们的网站以获取关于

Brother 正品耗材的信息，请点击耗材信息。若要访问 Brother CreativeCenter

获取免费照片方案和打印下载，请点击 BrotherCreativeCenter。若要返回顶部菜单，请点击退回；若已完成操作，请点击退出。5

第1章获取 Brother 服务支持

(Macintosh)您可以在随机光盘上找到所需的全部相关信息，如网络支持 (Brother

Solutions Center (Brother 解决方案中心))。双击 Brother服务支持图标。 选择设备型号 (如有需要)。 将显示

Brother 服务支持屏幕。若要下载和安装 Presto!

PageManager，请点击

Presto!PageManager。若要获取最新消息和产品支持信息，请点击

BrotherSolutionsCenter。若要访问我们的网站以获取关于

Brother 正品耗材的信息，请点击耗材信息。6

常规信息

17

第1章操作面板概述晶显示屏 和触摸键盘1。1MFC-9140CDN 和 MFC-9340CDW 均配有一个 3.7 英寸 (93.4 毫米) 的触摸式液下图是带静电触摸键盘的触摸式液晶显示屏，仅显示可用指示灯。1提示本节示意图均基于 MFC-9340CDW 机型。13.7 英寸 (93.4 毫米) 触摸式液晶显示屏这是一个触摸式液晶显示屏。 按屏幕上显示的菜单和选项，即可进行访问。8

常规信息

12342触摸键盘：仅当触摸键盘可用时，它上面的指示灯才会亮起。 返回按此键可返回上一级菜单。 主页按此键可返回主页屏幕。 出厂设置显示日期和时间，但可以更改主页屏幕的默认设置 (请参见

uu第14页

设置准备就绪屏幕)。 取消红灯亮时，按此键可取消操作。3拨号盘按触摸键盘上的数字键可拨打电话和传真号码或输入所需复印份数。 电源开关按 打开设备电源。按住 关闭设备电源。 触摸式液晶显示屏 在变暗之前会显示［正在关机］并亮起几秒钟。4 (MFC-9340CDW)当网络接口为 WLAN 时，Wi-Fi 指示灯常亮。9

第1章触摸式液晶显示屏主页屏幕有三种选择。 显示主页屏幕时，向左或向右滑动或者按 d 或 c 可切换屏幕显示。当设备闲置时，以下屏幕显示设备状态。1234主页屏幕主页屏幕显示日期和时间，可从此屏幕访问传真、复印、扫描、Wi-Fi 设置、墨粉余量和设置屏幕。显示主页屏幕时，表示设备处于准备就绪模式。 安全功能锁1 开启时，会显示相应的图标。15uu使用说明书(高级功能),

安全功能锁 2.0.1234更多屏幕可从更多屏幕访问安全打印、2 合 1 ID 复印和 USB 等其它功能。672384快捷方式屏幕您可以快速创建发送传真、复印和扫描等常用功能的快捷方式 (更多信息，请参见 uu第16页

快捷方式设置)。1910

提示滑动是用户在触摸屏上操作的一种手势动作，只要用手指在屏幕上轻轻滑动，就能切换到下一页或下一项。1模式：［传真］可进入传真模式。［复印］可进入复印模式。［扫描］可进入扫描模式。2无线状态(MFC-9340CDW)准备就绪模式屏幕上的四级指示器，用于显示使用无线连接时的当前无线信号强度。0最大常规信息

如果您在屏幕顶部看到 ，按便可轻松配置无线设置 (更多信息 uu1快速安装指南)。3 (墨粉)显示墨粉盒的剩余寿命。按此键可访问［墨粉］菜单。提示根据所打印文档的类型和客户的使用状况，墨粉盒剩余寿命的显示可能有所差异。4 (设置)按此键可访问主要设置 (更多信息，请参见 uu第13页

设置屏幕)。5日期和时间显示设备中设置的日期和时间。6安全打印可访问加密打印菜单。72合1ID复印可访问 2 合 1 ID 复印预设。8USB按此键可访问直接打印和扫描到

USB 菜单。9快捷方式按此键可设置快捷方式。使用设置为快捷方式的选项可快速进行复印、扫描和发送传真。11

第1章提示•共有三个快捷方式屏幕，每个屏幕上最多可设置 6 个快捷方式，总共可设置 18 个。•向左或向右滑动或者按 d 或 c 查看其他快捷方式屏幕。10新传真当［传真预览］设置为［开］时，您可查看已接收到内存中的新传真的数量。10

本文标签： 纸张使用设备设置传真