word页码问题全解决

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2024年1月5日发(作者：)

word邮件合并后插入页码问题

前面已经谈过了用word的邮件合并，通过execl已有数据进行操作的问题。但是打印出文档后，却发现插入页码成了一个问题，因为各页都是一个页码，难道插入页眉页脚在的功能在邮件合并后的文档中就会失效吗？失效的原因是什么呢？

通过仔细研究发现，没有在使用邮件合并是时，生成的文档各部分都自动插入了分节符，而不是分布符，这样以来，再用插入页码时word会自动把分节归为一页，所以就出现了以上的问题。

解决的方法：1.单击word菜单栏上“工具”菜单，在下拉项中点击“选项”，点击“视图”选项卡，点选“格式标记”中的“全部”，最后点击下面“确定”退出。这一步的作用就是把原来隐藏的分节符显示出来。现在回来文档中，是不是看到每一页下面的分节符了。2.按ctrl+E，出现替换对话框，激活查找内容框，再点击下面“特殊符号”，从下拉菜单中选择“分节符”，你会看到查找内容框中出现了“^b“字样.同样激活替换为内容框，再点击下面“特殊符号”，从下拉菜单中选择“分页符”，你会看到查找内容框中出现了“^m“字样,点击”全部替换“，你会看到每页下面的分节符已经全部换成分页符了。5.按正常的插入页码即可。

变换思路 彻底解决Word页码设置难题

在打印小册子或编辑书籍的过程中，我们有可能会碰到这样的一则难题：要是想把打印出来的内容装订成一本32开的小册子时，我们往往只需要进入到页面设置对话框中，将纸张属性设置为16开、2栏打印就可以了；在这种设置状态下，每栏都应该在页脚处设置有不同的页号。不过因为两栏内容处于同一个页面，要是直接在页脚处添加页号时，就可能使同一页面中的两栏页码完全相同，那我们有没有办法解决这样的页码设置难题呢？其实，只要我们变换一下思路，按照下面的操作步骤来正确设置页码，就能轻松做到让同一页面中的两栏页脚处显示不同的页码。

首先启动Word应用程序，并打开需要打印的目标文档；然后依次单击文本编辑界面中的“文件”/“页面设置”命令，进入到打印页面设置窗口，在该窗口中将纸张属性设置为第1页 第 2页

16开、2栏打印。下面，再将鼠标指针移动到已经分为两栏的目标文档中的任意一张页面，然后单击菜单栏中的“视图”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“页眉/页脚”命令，打开“页眉/页脚”工具栏，当然我们也能直接用鼠标双击目标文档任意一页面中的“页眉/页脚”区域，来快速打开“页眉/页脚”工具栏。

接下来将鼠标指针移动到“页脚”区域处，并同时按下键盘上的Ctrl键与F9键，这样的话鼠标指针所在的位置就会自动弹出一个包含有阴影的花括号“{}”，该括号其实就是域标志；在该域标志中我们可以直接输入字符串“=”，然后再同时按下键盘上的Ctrl键与F9键，这样我们又将看到一个包含有阴影的花括号“{}”(如图1所示)，在这个域标志中我们需要输入字符串“page”，以便提醒Word应用程序此处插入的是当前页面的域代码。下面再将鼠标移动到内部域标志之后，然后输入字符串“*2-1”，这样的话在当前页面的页脚处我们就能看到“{={page}*2-1}”这样完整的一行域代码了。编辑好域代码后，再将鼠标指针移动到该域代码中，同时按下键盘上的Shift键与F9键，如此一来我们就能在当前页面的左侧页脚区域处看到具体的页脚号码了。

图1 包含有阴影的花括号“{}”

第3页 第 4页

紧接着，再依次单击菜单栏中的“视图”/“页眉/页脚”命令，然后将鼠标指针移动到当前页面页脚区域的右侧位置；接下来同时按下键盘上的Ctrl键与F9键，这样的话鼠标指针所在的位置又会自动弹出一个包含有阴影的花括号“{}”，在该花括号中输入字符串“=”，随后再同时按下键盘上的Ctrl键与F9键，在后面出现的花括号中输入字符串“page”，以便提醒Word应用程序此处也有一个域代码。下面将鼠标移动到内部花括号之后，并输入字符串“*2”，这样的话在当前页面的页脚处我们就能看到“{={page}*2}”这样完整的一行域代码了（如图2所示）。编辑好右侧的域代码后，再将鼠标指针移动到该域代码中，同时按下键盘上的Shift键与F9键，这样的话我们又能在当前页面的右侧页脚区域处看到不同的页脚号码了，最终我们就能实现在同一个页面中插入两个不同页码的目的了。

图2 完整的一行域代码

第5页 第 6页

Word页码随意设置

我们在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到word页码随意定：

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。（将文档分节，以便以节为单位进行单独设置页码。状态栏有显示节数）

3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：

①单击“链接到前一个”按钮，断开同前一节的链接。（这样去掉了右上角的“与上一节相同”几个字，使这一节可以单独设置页码）

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续

如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

5、按“确定”退出。

第7页 第 8页

在用word制作试卷的时候，经常要将试卷分栏，一般的试卷都是B4这样的大纸张，试卷都是分两栏设置的，而每栏下面都会设置页码，要用word实现这样的效果，需要用到word中的域。

将试卷内容分好栏后，进入页眉和页脚的编辑状态，在页脚的合适位置按ctrl+F9键两次，插入两对{}，光标此时定位在花括号的中心，输入{={page}*2-1}，此为左边栏的页码，右边栏页码为{={page}*2}，在域中{page}代表当前页的页码，分两栏即总页码变为2倍，故需乘以2，以此类推，如果分三栏便乘以3，第一栏为{={page}*3-2}，第二栏为{={page}*3-1}，第三栏便为{={page}*3}，等等。如果要插入总页数，这便要用到另一个域了，且这时要看你的文档有没分节，如果你对当前内容分了节，则要看你插入的总页数是指本节的总页数还是整篇文档的总页数，关于“节”请参看本站的相关文章，如果你没有分节，那插入哪个都是一样的。文档总页数的域为 {numpages}，节总页数为{sectionpages}，一般试卷的编辑很少有分节的，所以我们可以插入{={numpages}*2}（这是分两栏的情况，如果分了三栏，就要乘3了）。以下为两栏的实例图片。

时间过得真快，又要期中考试了，各科教师免不了用Word编辑试卷然后再把它打印出来。在考试时为了防止学生在做题时漏掉题目，一般都要在每一页试卷的底端设置成“第x页，共x页”的样式。如果把“第x页，共x页”直接输入在页面底端，当试卷的页数发生变化时，必须进行手工修改。手工修改不仅麻烦，而且容易出错，如果用“域”设置试卷页码就可以轻松解决。

试卷的页面一般分为两栏，每栏为试卷的一页，并且在试卷的下方印刷页码和总页数。把光标插入到第一页（其实就是第一页的左栏）下面的“第页”中间，按下“Ctrl+F9”组合键两次插入域特征字符“{{}}”，然后输入“{= { Page }*2 - 1}”；按相同的方法在第二页，也就是第一页的右栏的“第页”之间，输入“{={ Page }*2}”。后面的试卷凡是页面左端的“第页”之间，均按“{= { Page }*2 - 1}”的格式输入，而页面右面的“第页”之间均按“{={ Page }*2}”格式输入。即奇数栏下面的页码等于当前页数乘2减1，而偶数栏下面的页码等于当前页数乘以2。当页码全部输入完毕后，选中页脚中的任意一个页码，用鼠标右键单击并在出现的菜单中选择“更新域”命令，即可在每页的“第页”之间显示正确的页码。

在每一页的“共页”之间，插入“{ = { SectionPages } *2 }”，当你执行“更新域”操作后，即可显示“共x页”字样。

第9页 第 10页

特别提示：上述的域特征字符“{}”，一定要用“Ctrl +F9”组合键输入，不要用键盘直接输入。

1、连续页码：从第一页开始，无需分节。这种最为简单，不过对Word2000的用户，有一点要注意，常有看到的是第1页，共8页，结果打印出来是第1页，共1页，①打印前一定要更新一下域。即得重算一次。②或最后再定页眉页脚，③也可删除页眉页脚后重新设置。④最好是在：工具选项打印下，勾选更新域复选框。也可以设置任意起始页码。

2、前几页不要页码：在不要页码的页尾，插入分隔符下一页，如图1：

菜单视图页眉页脚，出现页眉页脚设置工具栏，如图2，

第11页 第 12页

类推可以从任意页后设置起始页，如图：

3、特殊页码设置：（应网友请教）一位网友要这种页码：一张A3分两栏做4个封面，内夹若干A4，其中首封与封四同一A3页面，封二与封三同一A3页面，首封不要页码，封二、封三、封四都要，（不知大家弄清这个关系了吧）。封二为第1页、封三为倒数第二页(n-1页)、封四为倒数第一页(n页)。分析结构，应分三节，第一节为首封和封四，按Tab键或空格键，到光标在第一栏（封四）的正下方输入第n页（也可把n改为图2中的页数(第二第13页 第 14页

图标)，实现动态页码）；第二节为封二和封三，第一栏正下方页脚定为第1页，第二栏正下方输入第n-1页（也可以在域代码下把n-1改为：{={NUMPAGES}-1}，实现动态页码），第三节为中间的A4页面，在第一张A4页上按图2进行设置，把起始页按图3设为2，这样，这样整个页码设置完成。

4、一页几栏页码设置(折叠小册子)：如图示：右击灰区选择“切换域代码”，或拖选代码，再按Shift+F9

据此你可以设置分为n栏的页码。

第15页 第 16页

5、中缝装订的页码设置：

一般的小册子，是在中缝装订的，以中缝的对称轴，该种印刷一般不会用在桌面印刷中，大型印刷通过制版来调整，印刷后裁切。桌面印刷，页面设置时左右边距应相等。如图:

第17页 第 18页

6、页码位置的设置：正常情况下，页码放在页眉中上角或页脚，可以利用水平对齐方式来调位置。但也有一些特殊的要求，如文字位置和走向的要求。这需要在页脚中插入文本框来达到。在页脚编辑模式中，插入（拖出）一个文本框，然后再在文本框中插入页码，或用插入域的方法添加页码，设置好格式、文字走向，然后把文本框拖到你想要的位置。（注意虽然拖出了页脚区，但它还是页脚，页眉页脚就是让每节内的相同位置具有相同的内容，包括图象。你可以设置文本框内容，图象灰度，把它们做成水印，加页眉页脚的保护，你想能能起到什么作用。）如图：。

第19页 第 20页

7、总页数的设置：

总页数的域代码为：共 { NUMPAGES } 页，但如果是分节后，则本节中的总页数为{ SECTIONPAGES }

第21页 第 22页

本文标签： 页码页脚设置插入页眉