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2024年1月5日发(作者:)
Word-表格换页自动“续表〞方法
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Word 表格换页自动“续表〞方法
Word 表格换页自动“续表〞方法
2021-12-05 由 鱼尾Swing 发表在 敲打心得
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最近写毕业论文,排版的时候把 Word 上的十八般武艺根本都把玩了一遍,唯独换页“续表〞这个搞不定。利用常规方法,标题行换页重复是可以做到的,本来想到把“续表〞也作为一个标题行,然后第一页上的“续表〞用白色文本框盖掉,但是发现表格中的文本框锚点算单元格里的,结果就是每个“续表〞都给盖掉了……
于是上网搜了一下,发现一些主流的方法[1]可以实现,但是操作略为复杂。这里基于这些方法简单修改一下,供最近写论文的同学用。
1. 第一步是实现标题行重复,这个用自带的功能就能实现。先将标题行选中,在表格工具的“布局〞选项卡中按下“重复标题行〞即可:
可以看到,分页后选中的标题行会重复:
2. 在表的之前和之后分别插入一个“连续〞类型的“分节符〞,方法是在“页面布局〞选项卡中点击“分隔符〞然后选择“分节符〞下的“连续〞。该分节符的作用是可以在不影响页码的情况下修改页眉。为添加方便你可以先开启格式符号的显示:
表头效果:
表尾效果:
3. 双击要参加“续表〞字样页面的页眉局部。现在的页眉是延续上一节的,我先需要将其关联性去除掉。方法是在“页眉和页脚工具〞下取消选中“链接到前一条页眉〞:
4. 现在我们可以在页眉的任意位置添加一个文本框,里面添加“〔续表XX〕〞的字样,将文本框格式设置为“浮于文字上方〞,然后将其拖到相应位置。为了页面美观,可以稍微拉大一点当前页面的上边距,由于是独立的一节所以之前页面的上边距不会受影响。
5. 最后到表格结束后的一页,用3-4步的方式将页眉和上边距恢复之前的原样。
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