Excel高级实用技巧最新版(新手必看)

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2024年1月13日发(作者：)

Excel高级实用技巧

1.如何用Excel快速删除大量空白行

2.如何用Excel快速计算带汉字的数据

3.如何用Word快速打出公司员工桌牌

4.如何用Excel做动态考勤表

5.如何用Excel在数字后统一添加汉字

6.如何用Excel一次性把所有空格填上缺勤

7.如何用Excel在表格打印前插入手写签名

8.如何在Excel用公式统计每天播放量

9.如何在Excel内快速打出一万个序号

10.如何给Excel表格加锁，只许填写不需修改

11.如何用Word快速对齐文案

12.如何批量生产考试桌签

13.如何在Excel内自动添加单元格边框

14.如何用Excel把日期转换为星期

15.如何在Excel内隐藏答案，批量制作填空题

16.如何用Excel制作库存表

17.如何用Excel快速统一添加单位

18.如何快速复制填充格式

19.如何用Excel快速制作工资条

20.如何快速调整Excel表格的行高与列宽

21.如何对多行多列的数据进行求和汇总

中的快捷键

23.如何用Excel把相似数据变成相同格式

24.如何用Word把文档里的图片一次性全部提取出来

25.如何用Excel快速把竖长数据变成矩形数据

26.如何用Excel通过身份证号计算年龄和提取出生日期

27.如何把Excel多表数据合并

28.如何用Excel快速判断成绩是否及格

29.如何快速对齐Word中的名字

30.如何用Excel跨行求和

31.如何用Word文档打钩打叉

32.如何让图片跟随单元格变化

33.如何将单元格一次性合并

34.如何在Excel为汉字添上拼音

35.如何在Word内插入图片不变形

36.如何用Excel按部门添加序号排序

37.如何用Excel批量添加表头

38.如何用Excel快速合并两列数据

39.如何把图片中的文字转成Word文档

40.如何用Excel在两组相似数据中找出不同项

41.如何用Excel表格隔行智能填充

42.如何用Excel建立查询表

43.如何将多个单元格的文字合并到一个单元格

44.如何用Word进行手写签名

45.如何用Excel为不连续区域添加递增的序列号

46.如何快速找出两行相似数据的差别

47.如何用Excel跨行填充公式

48.如何快速用Excel计算数值

49.如何快速解决图片提取文字后排版不同

50.如何用Excel快速核对表格数据

51.如何用Excel隔列求和

52.如何在Excel内自动录入日期时间

53.如何将表格合并并保留之前的内容

54.如何用IF函数进行计算

55.如何排除表格中重复的数据，将不重复的数据提取出来

56.如何自动调整列宽

57.如何快速录入员工姓名

58.如何快速汇总表格

59.如何用Excel统计数据出现的次数

60.如何快速录入相似信息

61.如何用Excel批量导入图片

62.如何在数据库中选中数据单独求和

63.如何用Word进行数据求和

64.如何用Excel一键求和

65.如何快速建立下拉菜单

66.如何快速为数字排序

67.如何在Word中一次性调整图片大小

68.如何Word转Excel表格不变形

69.如何插入行公式自动更新

70.如何把工资表变为工资条

71.如何对不连续区域的数字求和

72.如何把照片放在名字上

73.如何将Excel表格中的数字同时加减

74.如何在数据库中计算其中一个产品的总销量

75.如何用Word让页码从第三页开始

76.如何在打印机没有扫描功能时复印文件

77.如何填充帯圈数字序号

78.隐藏Excel文本内容

79.如何合并表格数据

80.如何用数据透视表自动添加和删除项目

81.如何在Excel内查看函数

82.如何让微信发送超过25M的视频

83.如何删除页眉横线

84.如何将多行内容合并到一个单元格

85.如何将合并的内容拆分到多个单元格

86.如何同时给7张表添加表头

87.如何为电话号码加密

88.一秒删除全部批注

89.如何设置为单色打印

90.如何在Excel内隐藏零值

91.如何对房号进行排序

92.检验号码位数是否错误

93.如何在复制时不复制隐藏数据

94.如何制作组织架构图

95.如何批量合并单元格

96.如何把Word中的文字转换为表格

97.如何在Word中让文字适应单元格大小

98.如何将有加减乘除的算式批量计算结果

99.如何快速计算分段提成

100.如何在Excel中快速添加下划线

1. 如何用Excel快速删除大量空白行

答：选中所有数据，按Ctrl+G,调出定位对话框。然后点“定位条件”，选中空值，点击确定。此时空白行会被定位出来，将鼠标放在定位出来的空白格上，点击鼠标右键，选择删除，在弹出的对话框中选择整行，点击确定即可。

2. 如何用Excel快速计算带汉字的数据

序号

1

2

例如：铅笔的规格为一箱25支，箱数为15箱，求铅笔的总数。答：在目标单元格内输入任意字母，例如A=25*15，即规格乘以箱数。在下一列点击单元格按Ctrl+E智能填充，然后选中数据列（总数）按Ctrl+H，在弹出的对话框内将A替换为空值，点击全部替换即可。

3. 如何用Word快速打出公司员工桌牌

答：打开Word，打出姓名、工号、部门。将光标定位到姓名，点击邮件中的选择收件人，使用现有列表。打开名单表格，点击确定。点击邮件中的“插入合并域”，插入姓名。点击完成合并域按钮，选择编辑单个文档即可。

规格

25支

30盒

箱数

15箱

16箱

总数

4. 如何用Excel做动态考勤表

答：选中表头年月，按Ctrl+1，选自定义将类型改为yyyy“年”mm“月”。选中日期这一行，按Ctrl+1，选择自定义，将类型改为d。再选中星期这一行，按Ctrl+1，选自定义，将类型改为aaa。日期=表头日期（例如当表头年月位于A2时，日期后面的单元格填写=A2)

如图：

1

2

3

员工

4 星期 =C3

向右填充，日期一行即可完成。星期等于上方日期，向右填充即可。

5. 如何用Excel在数字后统一添加汉字

答：选中数字列，右键，点击设置单元格格式，选择自定义，在通用格式后面输入两个双引号。双引号中输入汉字。例如“克”，点击确定即可。

6. 如何用Excel一次性把所有空格填上缺勤

答：首先Ctrl+A全选表格，之后Ctrl+G调出定位，在弹出的定位框中点击“定位条件”，选择空值，点击确定，然后在空格中输入缺勤即可。

日期

A B C D E F

动态考勤表

2020年01月

=A2 =C3+1

7. 如何用Excel在表格打印前插入手写签名

答：拍一张签名的照片保存在电脑中，打开Excel，在插入选项卡中点击图片，在弹出的文件夹中选择签名的照片，点击插入。调整照片位置、大小。然后点击插入选项卡中的颜色选项，选择重新着色的第一排倒数第二个（黑白50%），点击确定。再次点击颜色，选择设置透明色后点击照片，再次调整照片的位置即可。

8. 如何在Excel用公式统计每天播放量

例如：

C3

1

2

3

4

日期

2020.2.1

2020.2.2

A B

某短视频播放量

播放量

800

600

累计

=B3+n(C2)

C

× √ f(x) =B3+n(C2)

答：以首行第一个播放量“800”在B3处为例。选择单元格（C3），打出等于号后点击800（B3）.此时单元格内显示=B3。在=B3后打出+n()。光标位于括号之间时点击累计（C2）。此时单元格内为=B3+n(C2)。点击打钩。之后点击单元格拉动鼠标向下填充即可。

9. 如何在Excel内快速打出一万个序号

答：先在第一个单元格内输入1，然后开始选项卡中点击填充，

选择“序列”。在弹出的序列框中将行改成列，终止值输入10000，点击确定即可。

10.如何给Excel表格加锁，只许填写不需修改

答：选中整个工作表，点击右键选择设置单元格格式，在弹出对话框中选择保护，将锁定取消，点击确定。选择Ctrl+G，定位条件选择常量。此时就选择了有文字的单元格。再次右键设置单元格格式，选择保护，重新勾选锁定，点击确定。再次全选工作表，点击审阅选项卡中的“保护工作表”，输入密码，点击确定，再次输入密码即可。

11.如何用Word快速对齐文案

答：选中需要对齐的文案，在标尺上点击要对齐的位置，光标放到文案面前，按tab键即可。

12.如何批量生产考试桌签

图一：

1

2

3

图二：

考场号

姓名

准考证号

A

考场号

第一考场

第一考场

B

姓名

小明

小红

C

准考证号

123456789

987654321

D

座位号

1

2

座位号

答：首先在Excel中将学生的信息按图一所示排列出来,注意第一行要依次填写考场号、姓名、准考证号、座位号。按图二所示制作Excel表格后，将其复制到Word中。注意复制时选择使用目标样式进行复制。点击邮件选项卡中的选择收件人，选择“选择现有列表”。在电脑中找到图一中的Excel表格数据，在弹出的表格中打钩数据首行包含列标题，点击确定。点击图二待填写空白格，再点击邮件选项卡中的“插入合并域”，会弹出考场号、姓名、准考证号、座位号。将其与图二一一对应即可。为节约纸张，需点击布局选项卡中的“栏”，选择三栏。再选择邮件选项卡中的开始邮件合并，点击目录。之后为了方便裁剪，需在图二表格下点击回车键，空一行出来。最后点击邮件选项卡中的完成并合并，选择编辑单个文档，在弹出的对话框中选择全部，点击确定即可。

13.如何在Excel内自动添加单元格边框

1

2

3

答：以首行第一个员工编号“0001”在A2处为例。选中需要添加边框的区域，点击开始选项卡中条件格式中的新建规则。在弹A

员工编号

0001

0002

B

姓名

小明

小红

C

性别

男

女

D E

出生日期 现任职位

20010101 总经理

20010101 秘书

出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格。”输入公式，先输入等号，再点0001（即A2），显示为=$A$2，删除A$2中的美元符号，即为=$A2，再输入<>“”即为=$A2<>“”。点击格式，再点击外边框，最后点击确定即可。

14.如何用Excel把日期转换为星期

答：选中数据按Ctrl+1，选择自定义，类型更改为aaaa，点击确定，最后下拉填充即可。

15.如何在Excel内隐藏答案，批量制作填空题

答：按Ctrl+H打开对话框，点击替换，点击查找内容，再点击更多，然后点击格式选择字体，打开“查找字体”对话框。将字体颜色改为红色，点击确定。再点击替换为，点击格式，选择字体，字体颜色选择白色，下划线类型选择横线，下划线颜色选择黑色，点击确定。再点击全部替换即可。

16.如何用Excel制作库存表

图一：

日期

2020/1/1

2020/1/2

图二：

求和项：数量

行标签

手机

列标签

出库

10000

入库

20000

总计

30000

出入库存

入库

出库

产品

手机

电脑

数量

2000

1000

电脑

总计

5000

15000

15000

35000

20000

50000

答：Ctrl+A全选表格，在插入选项卡中找到表格，点击数据透视表。在弹出的对话框中勾选现有工作表，然后在表格中任意选择一处空白格，点击确定，此时弹出“数字透视表字段对话框。”为做出如图二所示表格，将出入库存拖动到列，产品拖动到行，数量拖动到值。此时列表示出库、入库数量，行表示产品，即电脑和手机。点击设计选项卡中的布局，选择总计中的对行和列禁用。再点击数据透视表，选择计算中的“字段、项目和集”，点击计算项。在弹出的对话框中名称输入库存，公式输入=入库-出库，点击确定即可。若继续添加数据，点击数据选项卡中的全部刷新，库存表即可更新。

17.如何用Excel快速统一添加单位

答：选中单元格，按Ctrl+1，在弹出的对话框中选择自定义。在通用格式后面添加双引号，双引号中填写想要添加的单位（例如“元”），点击确定即可。

18.如何快速复制填充格式

例如：

名称

手机膜

钢化膜

价格

5元

10元

数量

1000个

2000个

总计

5000元

20000元

图二

名称

手机膜

钢化膜

答：如图一。总计的颜色和粗细均与前面的格式不同，为快速使其格式相同，只需选中前一列数据，将鼠标箭头放在它的右下角，等箭头变为十字时，按住鼠标左键向右进行拖拽，此时会出现如图二所示情况。再点击右下角的图标，即“自动填充”选项，选择仅填充格式，格式即复制完毕。

19.如何用Excel快速制作工资条

图一：

姓名

小明

小红

小芳

老王

图二：

工资

5000

6000

7000

8000

加班费

100

100

100

100

总计

5100

6100

7100

8100

1

2

3

4

1

2

3

4

价格

5元

10元

数量

1000个

2000个

数量

1001个

2001个

姓名

小明

小红

小芳

老王

姓名

姓名

姓名

姓名

工资

5000

6000

7000

8000

工资

工资

工资

工资

加班费

100

100

100

100

加班费

加班费

加班费

加班费

总计

5100

6100

7100

8100

总计

总计

总计

总计

1

2

3

4

1

2

3

4

答：在工资表右侧按顺序输入一列序列，再复制粘贴在下方，如图一所示。再复制粘贴表头，如图二所示。选中数字那一序列，点击降序，在弹出的对话框中勾选“扩展选定区域”，最后点击排序即可。

20.如何快速调整Excel表格的行高与列宽

1

2

3

4

A

姓名

小明

小红

小芳

B

语文

90

80

70

C

数学

70

80

90

D

英语

80

70

60

E

排名

1

2

3

答：点击左上角三角形进行全选，将光标放在直线上，当出现上

下或者左右箭头时，双击，即可调整完毕。

21.如何对多行多列的数据进行求和汇总

答：选中数据区域，按Alt+=即可。

中的快捷键

快速求和：Alt+=

快速去除边框线：Ctrl+shift+-

快速生成图表：Alt+F1

快速美化表格：Ctrl+T

快速添加百分号：Ctrl+shift+5

快速拆分数据：Ctrl+E

快速合并数据：Ctrl+E

快速文本换行：Alt+回车键

快速找不同：Ctrl+

快速填充内容：Ctrl+回车键

快速向下填充：Ctrl+D

快速向右填充：Ctrl+R

快速添加今天日期：Ctrl+；

快速添加当前时间：Ctrl+shift+；

23.如何用Excel把相似数据变成相同格式

答：选中其中一个数据，将其变为你想要的格式，双击格式刷，按Ctrl+F，在弹出的对话框的查找内容处输入各个数据中相同的部分（例如：ARMART和AR2中相同的数据为AR），

点击查找全部。之后按Ctrl+A，所有相似的数据都变为你想要的格式。

24.如何用Word把文档里的图片一次性全部提取出来

答：按F12，找到需要提取图片的文档，将文档的类型改为网页格式，并保存到桌面即可。此时文档里的图片都在文件夹中。

25.如何用Excel快速把竖长数据变成矩形数据

答：首先用Ctrl+↓快速到达底部查看有多少组数据，回到顶部，在顶部空白格上填写a1，向右拖动至合适的列数（向右拖动至第n列则第n列显示an，如拖动至第五列则显示a5）。再在a1下方的空白格中打出an+1（如拖至第五列则a1下方空白格应打出a6）。如图：

小明

小红

小芳

a1

a6

a2

a7

a3

a8

a4

a9

a5

a10

两行数据完成后，选中这两行数据，点击右下角向下拖拽，将多余数据删除（如总共有100组数据则应将a100之后的数据删除）。将刚刚打出的数据全部选择（如a1-a100），按Ctrl+H，在弹出的对话框内查找内容中填写a，替换中填写=a，点击全部替换即可。

26.如何用Excel通过身份证号计算年龄和提取出生日期

姓名

小明

身份证号

1234562

年龄

答：以首行第一个身份证号在B2处举例。输入=YEAR(TODAY())-MID(B2,7,4),按回车键，向下填充即可。其中B2为身份证号所在位置。7为从第七位开始，4为第七位之后的四位数字。如需提取出生日期，输入=MID(B2,7,8)即可。

27.如何把Excel多表数据合并

答：点击数据选项卡中的合并计算，弹出对话框，选择第一个表格的数据，此时引用位置里就是第一个表格的数据，点击添加。选择第二个表格的数据，点击添加。选择第三个表格的数据，点击添加，依次类推。最后勾选首行和最左列，点击确定即可。

28.如何用Excel快速判断成绩是否及格

例如：

1

A

姓名

B

分数

C

是否及格

=IF（B2>=60,2 小明 60 “及格”,“不及格”）

若60分及格

答：以首行第一个分数60在B2处举例。在是否及格处填写=IF(B2>=60,“及格”,“不及格”)，点击确定，向下填充即可。其中B2的意义是“60分”位于B2处。

29.如何快速对齐Word中的名字

答：选择全部数据，按Ctrl+H打开查找和替换对话框。点击查

找，查找内容为<(?)(?)>，勾选使用通配符。点击在以下项中查找，选择当前所选内容，关闭。点击开始选项卡中的A,选择调整宽度，新文字宽度选择3字符，点击确定即可。

30.如何用Excel跨行求和

选择全部需要求和的数据，按Ctrl+G，打开定位条件选择空值，点击确定。最后按Alt+=即可。

31.如何用Word文档打钩打叉

答：输入2611按Alt+X可以打钩，输入2612按Alt+X可以打叉。

32.如何让图片跟随单元格变化

答：选中图片，按鼠标右键，点击设置图片格式，在属性中勾选随单元格改变位置和大小即可。

33.如何将单元格一次性合并

答：将两列单元格选中，点击开始菜单中的合并居中，选择按行合并即可。

34.如何在Excel为汉字添上拼音

答：全选文字，Ctrl+C复制，打开Word文档，选择只粘贴文本。再全选文字，打开拼音指南，点击确定，最后将文字复制到Excel表格内即可。如果想将单独提取拼音，可在空白格中输入PHONETIC，点击已经标注拼音的汉字，回车，向下填充即可。

35.如何在Word内插入图片不变形

答：点击鼠标右键，选择表格属性。在弹出的对话框中点击选项，取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”，点击确定。再插入图片

时图片不会变形。

36.如何用Excel按部门添加序号排序

1

2

答：以首行第一个部门在B2处举例。点击筛选，在部门下拉按钮中点击升序，将部门按照升序排列。在需要填充序号的首行单元格输入=COUNTIF(B$2:B2,B2)其中B2为财务部所在位置，回车，双击填充即可。

37.如何用Excel批量添加表头

答:以每三行添加一个表头举例。因为每三行添加一个表头，则在第四个空白格中填写一个“1”，向上选择两行（黑色边框所示），双击表格右下角填充。如图：

A

序号

1

B

部门

财务部

C

姓名

小明

姓名

小明

小红

小芳

小强

张三

李四

序号

1

王五

赵六

2

按Ctrl+G，弹出定位对话框，点击定位条件，选择常量。再选择序号为1的表格，点击鼠标右键，选择插入，在弹出对话框中选择整行，点击确定。复制表头，再选中整个表格，Ctrl+G打开定位条件，选择空值，点击确定。最后Ctrl+V粘贴即可。

38.如何用Excel快速合并两列数据

答：以姓名“小明”位于A2，电话“”位于B2为例。在表格内输入=A2&“ ”&B2，再向下填充即可。

1

2

A

姓名

小明

B

电话

C

完整联系方式

39.如何把图片中的文字转成Word文档

答：把图片发送到QQ窗口，长按图片，点击提取图中文字，转发到电脑即可。

40.如何用Excel在两组相似数据中找出不同项

答：先选中一列数据，点击数据对比，选择“标记两区域内不同数据”。在弹出的对话框中点击区域二，选中第二列数据，点击确定即可。

41.如何用Excel表格隔行智能填充

答：以表头“序号”在A1处时为例。首先选择需要填充的表格，按Ctrl+G，打开定位框，点击定位条件，选择空值，点击确定。

此时在首行单元格中输入=（A1）+1，如图：

1

2

A

序号

=（A1）+1

B

姓名

小明

最后按Ctrl+回车即可智能填充。

42.如何用Excel建立查询表

答：点击查询表中需要输入查询信息的空白格，点击数据选项卡，选择数据工具，“验证条件”选择序列，“来源”选择需要查询的信息所处的那一列，点击确定。此时查询信息已罗列在输入查询信息的表格中。再点击查询结果所处的空白格，输入=VLOOKUP（）。将光标放在括号内，全选数据库中的数据（黑色加粗），公式栏下会出现类似（1048576R×3C）的字样，只需要看到乘号后的数字即可，此时数字为3，公示栏因为全选了数据库中的数据而出现其他英文字母。再在公示栏英文字母后打出,3,0即可。其中3为乘号后的数字，0为了精确匹配。

× √ fx

=VLOOKUP（F3，B：D，3,0）

1048576R×3C

A B C D

1 序号 姓名 银行卡号 工资

2

3

1

2

小明 1000

小红 2000

查询表

姓名

4 3 小芳 3000

43.如何将多个单元格的文字合并到一个单元格

答：选择一个空白格，输入=，选中所需复制的文字，按F9键，最后把多余符号去掉即可。

44.如何用Word进行手写签名

答;将图片保存到电脑中，点击插入选项卡中的“图片”，找到保存的图片，点击插入。再点击“格式”选项卡，找到“颜色”，选择黑白50%。点击鼠标右键，选择环绕文字中的“衬于文字下方”，最后调节文字大小即可。

45.如何用Excel为不连续区域添加递增的序列号

答：选取一列空白格，按Ctrl+G，打开定位框。点击定位条件，选择空值，点击确定。在首行空白格内输入公式=MAX（A$2：A2）+1。其中A2为此单元格的上一单元格所在位置，即此单元格为A3，则输入A2。最后按Ctrl+Enter批量填充。

46.如何快速找出两行相似数据的差别

答:选中两行，按Ctrl+shift+即可。

47.如何用Excel跨行填充公式

查询信息

工资

查询结果

答：同行计算向后拖动即可。跨行计算则按住Ctrl键选择所有要计算的区域，最后按Ctrl+D即可。

48.如何快速用Excel计算数值

例如

1

2

A

姓名

小明

B

去年工资

100000

C D

今年工资 差异

150000 =TEXT（C2-B2，“比去年多0元；比去年少0元；与去年相同”）

答：输入公式=TEXT（C2-B2，“比去年多0元；比去年少0元；与去年相同”）即可。

49.如何快速解决图片提取文字后排版不同

答：点击空白格，输入=，点击第二行数据，点击确定，第二行文字即复制过来。再将其与下一行空格选中，下拉填充。选中整列数据，点击鼠标右键选择复制，选择性粘贴，选择数值，点击确定。最后选中所有数据，按Ctrl+G，选择空值，点击定位。空格被定位出来后，选择整行删除即可。

50.如何用Excel快速核对表格数据

答：全选表格，在数据选项卡中找到“高级筛选”，点击“条件区域”后的小箭头，选择用来核对的表格，再点击小箭头返回，点击确定。选择被核对的表格，填充背景颜色，再点击数据选项卡“筛选”旁的清除即可，没有标颜色的即为有问题的数据。

51.如何用Excel隔列求和

例如：

× √ fx

=SUMIF（$C$4:$J$4,$K$4,C5:J5)

一月

商品

出库 入库 出库 入库 出库 入库 出库 入库

手机 2000 3000 3000 4000 4000 5000

电脑 3000 4000 4000 5000 5000 6000

二月 三月 总计

答：选择求和区域（黑色边框），在公式栏中输入=SUMIF()，光标放在括号中，再选择表头数据（黄色边框），按F4绝对引用，打出逗号。点击表头“出库”，按F4绝对引用，打出逗号。选择第一行数据（红色边框），按Ctrl+回车即可。

52.如何在Excel内自动录入日期时间

例如：

A

品1

名 价 量 号

=IF(COUNTA(A2:D2)=4,IF(E2="",NOW(),E2

2),"")

3

B

单C

数D

单时间

E

4

在E2处输入=IF(COUNTA(A2:D2)=4,IF(E2="",NOW(),E2),"")其中=4意义为这一行前面四个单元格是否填充完毕，若前面有5个单元格，则应填写=5。下拉填充。点击左上角“文件”，选择选项。在弹出的对话框中选择公式，勾选“计算选项”中的“启用迭代计算”，点击确定。选择输入时间的单元格（绿色边框），按Ctrl+E，选择自定义，类型设置为yyyy/m/d h:mm:ss;点击确定即可。

53.如何将表格合并并保留之前的内容

答：在待合并的单元格中输入公式=PHONETIC（B4：B7），选择要复制的单元格区域，按回车即可。

54.如何用IF函数进行计算

例如：交税100万内按5%算，超过100万的部分按10%算。

A B C

交税

=IF（B2>1000000,(B2-1000000)*10%

2

3

答檬牛

尹利

：1000000

+50000,B2*5%)

2000000

在C2中输1 单位名称 营业额

入

=IF（B2>1000000,(B2-1000000)*10%+50000,B2*5%),下拉填充即可。

55.如何排除表格中重复的数据，将不重复的数据提取出来

答：在空白格中打出=UNIQUE，选择待提取的数据，回车即可。

56.如何自动调整列宽

答：选中要调整的列，将鼠标放在任意两列表头之间。当鼠标变成双向箭头时，双击即可自动调节。

57.如何快速录入员工姓名

答：点击左上角“文件”，选择“选项”，在弹出的对话框中选择高级，点击“编辑自定义列表”，点击导入前面的按钮，选中有员工姓名的表格，点击导入，确定。以后只需输入第一个名字，下拉自动填充即可。

58.如何快速汇总表格

答：点击汇总表，在空白格中输入=sum(,点击第一个分表格需要汇总的首行单元格，按住shift键，点击最后一份需要汇总的表格，输入右括号，按enter键，下拉填充公式即可。最后公式为=SUM(‘1月:12月’!C2)

59.如何用Excel统计数据出现的次数

答：将重复出现的数据统计出来。在空白单元格输入COUNTIF（，选中数据库，输入逗号，再选中统计的重复数据，按F4锁定，输入反括号，回车。最后双击填充即可。

姓名

小明

出现次数

=COUNTIF（B：

例如：

姓名

小明

小芳

小红

小红

小明

60.如何快速录入相似信息

例如：

一年级3班

班级

一年级1班

一年级2班

小红

小芳

B,$E$2:$E$9）

答：选中区域，Ctrl+E，在弹出的对话框中点击自定义，类型里填充一年级@班（@代表数据中不同的地方），只需填写@代表的数据即可（如：1,2,3，等）

61.如何用Excel批量导入图片

答：选中需要填充图片的单元格，在开始选项卡中点击“格式”，选择行高，行高调整为58。点击首行单元格，在插入选项卡中点击插图中的“图片”。全选需要插入的图片，点击插入。再点击格式选项卡中的“裁剪”，在上下箭头右边的空白格中输入2

厘米。将最后一张图片拖动到最后一个单元格中，Ctrl+A全选图片，点击排列，选择“对齐”中的纵向分布，再选择“对齐”中的左对齐即可。

62.如何在数据库中选中数据单独求和

例如：求手机的总销售量

电脑

平板

手机

电脑

700

1500

600

500

产品

手机

每天销售量

1000

产品

手机

总销售量

=SUMIF(A2:A37,A41,B2:B37)

答：在单元格中输入=SUMIF（，选中数据库中的数据（蓝色边框），添加逗号，选中所求的数据（红色边框），添加逗号，再全选数字（绿色边框），反括号。最后回车即可。

63.如何用Word进行数据求和

答：点击单元格，点击“布局”选项卡中的“数据”，选择“公式”，在弹出的对话框中点击确定。如需继续计算，则按住F4点击单元格即可。

64.如何用Excel一键求和

答：Ctrl+A全选表格，Ctrl+G，点击定位条件，选择空值，点击确定。最后按Alt+=即可。

65.如何快速建立下拉菜单

答：选中需要编辑的一列，在数据中点击有效性，在“有效性条件”中选择“序列”，“来源”选择下拉菜单中的信息即可。

66.如何快速为数字排序

答：在单元格中输入=RANK（），选中其中一个数据，添加逗号，选中这一列数字，回车。最后点击升序即可。

67.如何在Word中一次性调整图片大小

答：选中第一张图片，右键，选择大小和位置，调整好大小，按F4，依次调整好其他图片即可。

68.如何Word转Excel表格不变形

答：打开Word文档，点击文件，选择另存为（如保存到桌面），在保存类型中选择“网页”，点击保存。找到这个网页，将其拖拽到Excel表格中打开即可。

69.如何插入行公式自动更新

答：选中数据，点击插入选项卡中的表格，在弹出的对话框中点击确定即可。

70.如何把工资表变为工资条

例如：工资表

1

A

序号

B

姓名

C

工资

D

奖金

E

实发工资

2

3

4

5

图二：

11

序姓名

12

号 资 金 工资

13 1 =VLOOKUP($A13,$A$3:$E$5,COLUMN(),0)

14

工奖A B C D E

实发1

2

3

小明

小红

老王

2000

4000

8000

1000

1000

1000

3000

5000

9000

答：将表头复制，如图二，在表格中输入=VLOOKUP($A13,$A$3:$E$5,COLUMN(),0)，即输入=VLOOKUP（$,点击序号（蓝色边框），添加逗号，选中数据（红色边框），添加逗号，输入COLUMN（）添加逗号，输入0，反括号即可。再向右填充，选中这一行，将其添加边框。将数据选中，添加一个空白行（黄色边框），向下拖动即可。

71.如何对不连续区域的数字求和

答：在单元格中输入SUM（，按住Ctrl键，选择单元格，回车，再向下填充即可。

72.如何把照片放在名字上

答：在名字上点击鼠标右键，选择插入批注，将弹出对话框文字删除。鼠标放在对话框边框上，出现上下箭头时，点鼠标右键，选择“设置批注格式”，在弹出的对话框中选择颜色与线条，在填充颜色的下拉菜单中选择“填充效果”，在填充效果中选择“图片”，点击选择图片，选择要插入的图片，点击插入，点击确定即可。

73.如何将Excel表格中的数字同时加减

答：首先在空白格中输入要加减的数量，复制，选中全部数字，点击选择性粘贴，在弹出的对话框中勾选“加”，点击确定即可。

74.如何在数据库中计算其中一个产品的总销量

产品

手机

电脑

手机

销量

1000

500

1500

答：在单元格中输入=SUMIF(,选择产品名称列（红色边框），添加逗号，再选中需要计算总销量的产品名称所在单元格（绿色边框），添加逗号，最后选中销量数据列（蓝色边框），右括号，回车，双击向下填充即可。

75.如何用Word让页码从第三页开始

答：先正常插入页码，将光标放在第二页，在布局选项卡中选择“分隔符”，点击“下一页”。双击页码，在设计选项卡中把“链产品

手机

总销量

接到第一条页眉”取消。选中第三页页码，右键，点击“设置页码格式”，在弹出的对话框中将起始页码改为1，点击确定，删掉一、二页页码即可。

76.如何在打印机没有扫描功能时复印文件

答：打开手机备忘录，新建一个备忘录，点击照相机，选择扫描文稿，对准文件拍照，点击打印即可。

77.如何填充帯圈数字序号

答：在单元格中输入=unichar(9311+row())，回车，下拉填充即可。

78.隐藏Excel文本内容

答：选中要隐藏的信息，右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择自定义，通用格式改为三个分号（；；；），点击确定即可。

79.如何合并表格数据

答：在空白格中输入=，选中要复制的数据其中一个表头，添加&符号，再选中另一个数据的表头，回车，下拉填充即可。

80.如何用数据透视表自动添加和删除项目

答：在公式选项卡中点击名称管理器，点击“新建”按钮，在弹出的对话框中的名称中输入“数据”，引用位置输入公式=OFFSET(数据!$A$1,,,COUNTA(数据!A:$A),COUNTA(数据!$1:$1)),点击确定。在插入选项卡中点击数据透视表，在“请选择单元格区域”中输入“=数据”，点击确定。在开发工具选

项卡中打开VB编辑器输入这段代码

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

Sheets(“统计”).PivotTables(“数据透视表11”).h

End Sub

81.如何在Excel内查看函数

答：打开新建，搜索“公式”，点击搜索，点击开始使用公式，点击创建即可。

82.如何让微信发送超过25M的视频

答：点击重命名，将视频后缀.mp4改为.m4v。

83.如何删除页眉横线

答：双击页眉，全选页眉内容，在开始选项卡中点击边框，选择无框线即可。

84.如何将多行内容合并到一个单元格

答：打开剪切板，复制要合并的内容，双击单元格，点击剪贴板中的内容即可。

85.如何将合并的内容拆分到多个单元格

答：打开剪切板，复制内容，选中其中一个单元格，点击剪贴板中的内容即可。

86.如何同时给7张表添加表头

答：先选中第一张表，向前翻，按住shift键，选中最后一张表，

输入标题，在页标签上点击鼠标右键，选择“取消组合工作表”即可。

87.如何为电话号码加密

答：选中加密区域，输入=REOLACE(,选中原始号码，添加逗号，输入4,4,”****”),按Ctrl+回车即可。

88.一秒删除全部批注

答：点击F5打开定位框，选择定位条件，在弹出的对话框中勾选批注，点击确定。点击鼠标右键，选择删除批注。或者按Ctrl+shift+O定位，鼠标右键点击删除批注即可。

89.如何设置为单色打印

答：按Ctrl+P，点击“设置”右下角有页面设置，在弹出的对话框中点击工作表，将单色打印打钩，点击确定即可。

90.如何在Excel内隐藏零值

答：点击文件选项卡，在最下方找到“选项”，在弹出的对话框中点击“高级”，向下滚动至“次工资表的显示选项”，将“在具有零值的单元格中显示零”取消打钩即可。

91.如何对房号进行排序

例如：

房号 一 二

5

3

4

三

7

5

6

四

9

7

8

3-5-7-9 3

1-3-5-7 1

2-4-6 2

1-2-3-4 1 2 3 4

答：因为房号最多由四位数字组成，所以建立四个辅助列，表头编号为一、二、三、四。选中全部房号，点击数据选项卡中的分列，将“分隔符号”打钩，点击下一步，在其他中输入-，（-的意义为房号中的连接符），点击下一步，“目标区域”更改为红色边框的区域（即第一辅助列的第一行）。点击完成，在弹出的对话框中点击确定。按Ctrl+A选中所有数据，点击鼠标右键，选择排序，点击自定义排序。在弹出的对话框中点击“添加条件”，点击三次。“主要关键字”选择“一”，“次要关键字”中分别填写二、三、四，点击确定。如果以后需要继续填充数据，全选辅助列，点击鼠标右键，选择隐藏即可。

92.检验号码位数是否错误

答：全选号码，选择数据选项卡，点击数据工具中的数据验证（WPS中为有效性）。在弹出的对话框的“允许”中选择“文本长度”，“数据”中选择“等于”，长度填写号码应有的位数（如身份证号为18位，即填18，）点击确定。再点击之前的数据验证，选择“圈释无效数据”，即可圈出有问题的数据，如要清除标识圈，点击数据验证中的“清除验证标识圈”即可。

93.如何在复制时不复制隐藏数据

答：全选数据，按Alt+；再复制粘贴即可。

94.如何制作组织架构图

例如：

图一：

厂长

车间主任

副主任

仓库主管

副主管

配货员

销售主管

副主管

区域主管

图二：

答：将职务列（图一）选中，点击插入选项卡中的插入SmartArt图形，在弹出对话框中点击层次结构，选则第一张图。在弹出的对话框中把所有文字删除，将图一复制进去，调整，如图二所示。（其中所有人在厂长之下，所以全选除厂长以外的人，按tab键。副主任在车间主任之下，则多按一次tab键，以此类推）

95.如何批量合并单元格

·厂长

·车间主任

·副主任

·仓库主管

·副主管

·配货员

·销售主管

·副主管

·区域主管

答：选中合并区域，点击开始选项卡中的合并后居中，选择跨越合并即可。

96.如何把Word中的文字转换为表格

答：按Ctrl+A选中所有文字，点击插入选项卡中的表格，选择文本转换成表格，点击确定即可。

97.如何在Word中让文字适应单元格大小

答：选中单元格，点击鼠标右键，选择表格属性，在弹出的对话框中点击“单元格”，点击“选项”，勾选“适应文字”即可。

98.如何将有加减乘除的算式批量计算结果

答：复制第一条数据到空白格中，在算式前添加任意字母（如A），按Ctrl+E，所有算式前都加了字母。按Ctrl+H，把字母替换为等号，选择全部替换，点击确定即可。

99.如何快速计算分段提成

例如：

1

销售人员

2

3

销售额

0-29

30-59

提成比例

0%

3%

小明 76 B3*C3

销量 提成比例 提成

A B C D

60-89

90-119

>120

答：在提纯比例5%

7%

9%

中填写=CHOOSE（MATCH(B3,{0,30,60,90,120}),0,3%,5%,7%,9%)，下拉填充，再在“提成”中填写B3*C3，下拉填充即可。

100.如何在Excel中快速添加下划线

答：选中区域，点击设置单元格格式，在弹出的对话框中选择“自定义”，在类型中输入@*_，点击确定即可。

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