WPS学习笔记

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2024年1月16日发(作者：)

WPS教程笔记

密码：GM

WPS学习

第一章 基础操作

1.1软件介绍

WPS为编辑与打印为一体的文字软件，金山软件。相对抢先版，新功能少些，性能稳定些

修改默认设置：

点击WPS界面左上角——选项 然后可以设置：【常规与保存】 文件保存格式，文件保存位置。 模板文件相对于文件，是带有系列个性化设置的文档

1.2WPS精彩应用

1.3 制作名片

插入——形状——矩形，填充 无颜色填充； 轮廓 黑色线条，线型0.25磅

插入——图片（logo）；绘图工具—环绕， 改为“浮于文字上方”。此时图片可随意游走，放到合适位置，并合理地缩放大小。

插入——形状——直线，按住shift键线是伸直状态，第二点放到指定位置，直线绘制结束。

插入——艺术字——确定，输入文字，更改字体，字号。

插入——文本框，输入文字后，绘图工具—轮廓，改为无颜色线条。

注意：选中对象后才会出现 绘图工具

1.4文字工作环境介绍

一、WPS菜单包括开始菜单和经典菜单（下三角）。经典菜单是旧版Word的菜单模式。依个人习惯使用。

二、功能区——选项卡——组——命令 （等级由高到低）

双击选项卡，可以把它包含的命令隐藏或显现。

三、文件标签，方便切换。

四、快速访问工具栏 其实就是常用的一些命令，然后可以自定义，打钩就显示。

五、编辑区

六、任务窗格

七、状态栏 页码、节、字数等信息，还可以自定义状态栏（右击状态栏，打钩或不）

八、操作

编辑区的放大与缩小：改变右下角百分比数值，或按住Ctrl同时滚动滚轮。

标尺的显示与隐藏：视图——标尺

1.5文字文件常规操作

新建（开始菜单、经典菜单、任务窗格、标签选项卡、快速访问工具栏、WPS界面、Ctrl+N）

保存（开始菜单、经典菜单、快速访问工具栏、Ctrl+S）

打开（同上）

安全（打开密码和修改密码；在文件保存界面上，点击“加密”。）

1.6页面设置

页面布局—对话框启动器

页边距 ： 分上下左右四个方向，文字是不能超出页边距的

——页边距（默认普通的；还有适中的，窄的，宽的，可以自定义）

——纸张方向（横向，纵向）

——纸张大小（根据现有的纸张设定，一般A4纸）

快速进入页面设置的通道：

① 双击横向或纵向标尺；

② 页面布局 选项卡；

③ 双击左上或左下页边距；

第二章 文字排版

2.1选择文字：

光标定位（为了插入、删除、修改文字）

方法：键盘上的上下左右键 或者 鼠标

行首：Home键 文档开头：Ctrl+Home

行尾：End键 文档结束：Ctrl+End

上一屏：PgUp键 下一屏：PgDn 键

文字操作 （选中，插入，删除，修改文字）

单击—— 一行

文字选择

双击—— 一段

三击—— 全文

 把光标置于起始点，按住shift 键，选择好末点后，放下shift键。选择完成。

2.2文字移动复制删除妙招

移动：

 选中，拖动

 剪切，粘贴

 选择，右键拖动

复制：

✓ Ctrl+拖动

✓ 右键拖动 —复制到此处

✓ 复制，粘贴

删除：

➢ 往前删除 —— 按退格键

➢ 往后删除 —— 按delete键

➢ 选择删除 —— 按退格键 或 delete键

粘贴选项：

相同程序的粘贴 （在同一个程序里进行复制，粘贴） ；

不同程序的粘贴（比如在网页、excel中复制数据，在word中粘贴）

匹配当前格式文本——与它前面的文字格式一样； 无文本格式——默认所在文档的格式

撤销与恢复：

快捷键分别是Ctrl+Z ; Ctrl+Y123

允许操作步数调整 （开始菜单—选项—编辑）

2.3符号插入

2.31 从键盘插入：

按住shift键可以中英文标点符号切换。（ ！与!） 【中文形式的中括号】 [英文形式]

若要打出双标符号中的上标符号，需要同时按着shift键，才能完成。

2.32 从软键盘插入：

在软键盘小图标上点击左键，显示或隐藏。

2.33 插入选项卡——符号

注：同时它们的大小，颜色等都可以单独设置。

2.4 字体设置应用

字体、字号、字形、对齐方式

2.5 特殊文字效果

快捷键Ctrl+D ， 进入字体设置界面

清除所有文本格式

① 删除线与着重号 【 删除线、双删除线、着重号 】

．．．② 上标与小标 【 输入45 ，选中“5”点击 ，变成4

】

③ 阴文与阳文 【

阳光5投不同同吧~ 】

投射射角度不】 ④ 阴影与空心 【

阴影

与⑤ 字母大小写 【 小型大写HJ 和

全部大写HJ

】

字的高度不变，字的宽度放大或缩小 】

的距离变窄或 变宽 】

⑥ 文字隐藏与显示 【 （美丽） （） 】

⑦ 字符缩放 【

⑧ 字符间距设置 【

字与字之间⑨ 位置 【可以上升、下降

；升降值可以自己设定

】

2.7 实例应用-通知制作

标题一般为 黑体

插入图片，默认是嵌入式的。

2.8 行、段级别排版1

点击右下方 可出现段落对话框。

1）段落标记 显示与隐藏按钮

2）段落【 设置首行缩进 ；文本之前缩进 、文本之后缩进 ；行间距； 段前后间距】

单位（可采用行、厘米、毫米、英寸、磅等）

2.9 排版技巧2

间距分为字间距、行间距、段间距。

想尽可能布满一页：文字不能再变大的情况下，适当改变字间距，行间距；但最后还是多出了一点怎么办？一个有效的方法就是修改页面设置。

2.10 段落布局与标尺排版（段落）

一、用标尺进行段落缩进：选中段落，可设置左缩进，右缩进，首行缩进等。

二、点击

段落布局 按钮（只设置某一个段落时很方便）

注：显示或隐藏

段落布局 按钮

2.11 常用中文版式设置

拼音指南

更改大小写 【半角占1个字符位置，全角占2个字符位置】

带圈□字符

字符边框和 底纹（仅能添加灰色底纹）

制作联合公文头：

pīnyīnzhǐnán

政府合并字符 几个字当做一个字看【 河北省政府政协联，河北省政协联合发布 】

双行合一

同上 【 相比“合并字符”优势：可以添加括号 ，可取消该设置 】

2.12 名单快速排版（制表位应用）

选择段落文字；确定定位的一个位置；

先把第一列对齐，设置n个制表位，光标放到正确位置，按Tab键

2.13菜谱制作

字符边框底纹设置 ， 底纹只能是灰色；边框也是样式单一。

段落边框底纹设置 ， 底纹颜色多样；边框样式多样。

【注：选择“其他填充颜色”只是对字设置底纹颜色，否则是对这一行进行设置】

单行边框底纹 ；段落边框底纹 【也有所区别】

快速制作单线与双线

三个横线为一条单线 --- 按enter键

三个等于为一条双线 === 按enter键

注：带圈字符是对每个字单独设置，按Alt键可以竖向选择（选中）。

○2.14边框与底纹的高级设置

【段落边框】样式，线型，颜色，宽度， 位置 上下左右边框距正文 ，应用于段落

．． 对话框—选项

【页面边框】应用于文档。高级设置：选项——距正文；度量依据（文字或页边）

2.15项目符号 （无序列号）

 管理到位

 热情服务



责任心强 【以W开始的这些字体有需要的符号】

 【其他项目符号】 选择一个项目符号，点击自定义，进入自定义项目符号列表。点击字符，找到合意的符号后，点击插入 。可设置字体效果。

高级设置：

项目符号位置 【缩进位置：与页边距离 】

文 字 位 置 【制表位位置：控制首字与符号间距 】

【缩进位置：第二行相对第一行缩进值 】

2.16 项目编号（有序列号）

项目编号样式：【预定义】

【自定义】

2.17制作多级编号（制作目录）

项目符号和编号对话框，选择多级编号

进行编号后，选择该段落后，执行增、减缩进量，相当于编号级别升降。

方法1显示段落标记，查找段落标记，替换为制表符，然后页码自己输入。

2.18样式与格式刷

格式刷 我会

样 式 比格式刷更厉害。

新建样式【名称、样式基于、后续段落样式、字符格式】

也可以修改样式，删除样式

2.19样式格式高级设置

也在新建样式对话框中设置

理解：

新建样式名称：xx

字体颜色：蓝色 ；字间距： 加宽

底纹：浅灰色

段落：段前段后0.5行，行间距1.5行

编号：添加

快捷键：Ctrl+Alt+K

2.20 文字工具

单击选项卡开始下的文字工具

一、文字整理

1. 【段落重排】将一个段落重新排成一个段落（强制换行标记不影响，还是一个段落）

2. 【智能格式整理】去掉空段、首行缩进不规范等问题。

3. 【空段分割风格】段落之间加一个空行段，段落明显，便于区分段落。

二、删除整理

1. 删除空段

2. 删除首段空格（该命令适合：依靠空格来缩进的情况）

3. 删除空格

4. 删除空行符：取消了强制换行。

5. 将换行符转为回车

注：【按shift加enter是强制换行；单按enter是换下一段】

三、段落整理

1. 段落首行缩进2个字符

2. 段落首行缩进转为空格

3. 增加空段

2.21随心所欲的分隔符

【分页符】 这页写了部分，想令起一页继写或者想从某个文字开始令起页

页面布局 — 光标定位 — 分隔符 — 分页符

此命令快捷键Ctrl+Enter

【分栏符】

【换行符】 作用就是强制换行，快捷键shift加enter键；单独按enter就成了2段

【分节符】 注：第一节和第二节的页面设置就各不相干了

用途：方便设置不同的纸张方向，页边距，页眉页脚，或重新分栏排版等：

比如你想第一页纸张是横向的，第二张是纵向的。

下一页分节符： 新节从下一页开始

连续分节符： 新节从当前页开始

偶数页分节符 光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，

这一内容所在页的页码为2

奇数页分节符 同上 奇 且这一内容所在页的页码为1

偶奇之后页码情况可能:奇

123123 偶123234

奇12341234

偶1234234

【清除方法】：查找替换，批量删除手动删除【注】页码上的数字是文本框格式的。

2.22分栏符

预设栏数，自定义栏数 ；栏宽与栏间距 ；分隔线

使两栏内容相当：

方法一：若是全文分栏，选择时不要选上尾段的段落标记。

方法二：光标定位，分隔符—分栏符，强制分栏。

2.23行号设置与网格设置（精确控制页面文字）

无

连续

每页重编行号

每节重编行号

页面布局—行号

禁止用于当前段落

空行不显示行号

行编号选项 【行号高级设置】

视图—— 网格线

页面设置 对话框——文档网格 【文字排列方向：水平、竖直】

【网格样式】

【可设置每页多少行，每行多少字符】

2.24稿纸设置

页面布局——稿纸设置（只能选预设的）

书写过程标点符号控制（对话框中的换行设置）

注：格子设定后，字号系统自动匹配，是无法更改的

开始下的段落对齐功能也不能用

稿纸不能插入批注

2.25拼写检查、字数统计与简繁转换

审阅 选项卡——拼写检查 词典库可以添加你认为正确的单词

——字数统计

——简繁转换

拼写检查（F7）针对英文?，我已经把Ctrl添加到词典库，单词不再附带红色下划线

2.26批注（最好的注释工具）

【添加】—— 选中你要批示注解文字或段落，审阅——插入批注 ；

【修订】—— 更改用户名；

—— 修订选项 （可更改批注位置，批注框宽度）

嵌入方式显示所有修订 【隐藏批注】

【显示】

在批注框中显示修订内容 【正常显示】

删除——光标定在要删除批注的任意位置，点击

注意：不同的用户：插入，删除等修改痕迹， 一般颜色不相同。

2.27 修订（文章审阅修改）

1.当老师要帮你修改文章时，光标定好位后， 点击修订图标 文档修订状态，动

作痕迹会有所记录，便于你清楚地知道哪个是老师修改的。

2.把光标定在修订过的位置，选择接受或者拒绝。

3.修订显示方法

4.显示状态

原始状态 ：是修订之前无标记状态；

最终状态 ：是修订之后无标记状态

显示标记的最终状态

都有标记，标记形式下不同

显示标记的原始状态

2.28限制编辑（保护自己的文档）

审阅——限制编辑

任务窗格——限制

比方说：让别人修改一篇文章，有几段你不想让他改，其余的可以修改。那就用到了限制限制编辑包括：【限制使用某一样式来编辑修改】

【设置文档的保护方式】 设置完后，点击启动保护才有效

文档的保护方式：只读；防止修改

修订，修改只能以修订方式展现；

批注，只允许插入批注

三种保护方式都可以设置允许被编辑的区域，并可以突出显示可编辑区域

2.29视图设置

1.护眼模式、夜间模式、网页模式、全屏显示等模式

2标尺、网格线、标记、任务窗格、导航窗格等的显示与隐藏

3单页、双页，显示比例自定义 【Ctrl+滚轮：放大或缩小】

4新建窗口（复制当前文档）

重排窗口（把其中一个文档最大化，恢复原来的排列方式）

拆分窗口、并排窗口

5切换窗口、关闭当前窗口、关闭其他窗口

2.30个人情况表

2.31知识竞赛表

第3章 表格制作

3.1认识表格和基本操作

插入表格

插入—表格 插入表格（输入行、列数及列宽）

绘制表格（画笔，ESC键退出）

删除：选中表格，按退格键

表格的选择，位置调整，大小调整。

3.2收款收据表格实例

单元格、行、列的插入、删除、移动、复制

行列移动：拖动 ；单元格拖动就是覆盖原来的数据了，不常用。

行列复制：Ctrl+拖动

表格位于页的顶头时，表格移动：光标定在第一个单元格里，文字的最前面，按enter键。

3.3行列设置

光标置于某一行【列】的边界线上，当光标变成 “箭头夹双线”样子，

拖动可改变行高【列宽】。

精确设置：选择要修改的行或列，右击—表格属性，可以指定高度或者宽度。

不同之处：

【固定值】无论当前高度大小，有指定高度，则显示指定高度。

【最小值】若指定高度大于你的当前高度时，显示的是指定高度。否则显示当前高度

【单元格内边距设置】

选择单元格，右击—表格属性—单元格—选项—单元格内边距........上下左右

把光标放在表格某一单元格，界面顶端出现表格工具，点击表格属性............

【单元格合并与拆分】

【表格拆分（按行或列）】

【自动调整】

3.4单元格对齐方式与文字方向

对于 对齐方式 文字方向功能：编辑一个单元格时，把光标放在其中，不用选择文字.....

3.5收据制作

3.6表格的边框和底纹

光标定于表格任意位置——表格样式

① 擦除 内部线相当于合并，擦除外部线相当于橡皮擦，显示虚框时，存在。

② 清除表格样式——清除所有样式，还原为透明表格

③ 绘制斜线表头

④ 单元格、表格的边框和底纹

3.7表格实例

3.8表格实例

3.9表格中的公式计算

表格工具——快速计算（预定义） Alt键加F9

可以显示、隐藏【计算代码】。

公式（自定义）

3.10表格与文本互转，

表格工具 【标题行重复】

【表格转化为文本】

选中文本，插入——表格——文本转化成表格

第四章 WPS图形图片的应用

4.1形状的认识和应用

插入——形状

❖ 基本功能：填充、轮廓（颜色、线型样式、线粗细）、形状大小 ；组合

❖ 图形选择：开始 —— 选择 —— 选择对象【选择图形专用】

❖ 图形复制技巧：按Ctrl键 拖动

❖ 缓慢移动技巧：按住Alt键，拖动，释放。同时按shift键横向或纵向移动。

❖ 画正圆、正方形：椭圆、矩形命令，定位，按住shift键 绘制。

❖ 已知中心点心画圆：同时按Shift键和Ctrl键,定位点即为中心点。

❖ 圆角矩形圆角大小控制：拖动 左上角的小圆圈。

❖ 图形删除：选择图形，按delete键，或者backspace键。

4.2图形设计

Ctrl 加enter 强制换页

Shift加enter 强制换行

绘制等腰三角形，圆角矩形，任意多边形，正方形。图形复制，移动，旋转，组合，叠放次序。

4.6对齐与分布

页面设置——文档网格——绘图网格

绘图工具——对齐————绘图网格 （辅助绘图）

只有选择了某一个表格或图片，才显示绘图工具

【对齐】与网格对齐 或 与其他对象对齐

【网格设置】

4.8 对象格式设置

填充【单色、渐变、纹理、图案、图片】

轮廓【颜色、样式、粗细】

图形大小【大概设置、精确设置】

图形旋转【大概、精确】

① 选择——右击——设置对象格式

② 选择——图片工具——点击 小矩形

4.9对象格式设置精讲

4.10图形的对齐、分布管理

多个图形

【左对齐、水平居中、右对齐】【顶端对齐、垂直居中、底端对齐】

【横向分布、纵向分布】——均匀分布。

【等高、等宽、等尺寸】——以底端图形为标准。

对象窗格 ：

选择对象—点击“选择窗格”。可以对象重命名、更改对象层次、对象显示与隐藏设置

4.11顶点编辑

由任意多边形绘制的图形 才可以顶点编辑操作

（一）顶点的添加与删除

按住Ctrl键点击，可以在边框上添加顶点。【右击选择删除顶点】

（二）图形打开与闭合

选择——开放路径（图形打开）

选择——关闭路径（图形关闭）

（三）顶点状态

自动顶点 （默认）拖动顶点，带动其连接的2线。

平滑顶点 出现蓝色的线，改变两端线，且光滑

直线点

角部顶点 一边移动，而另一边不动。

4.12 文本框

 插入——文本框【横向】【竖向】【多行】

 绘图工具——文字方向 【横向文本框可与竖向文本框互相转换】

 待光标变成十字箭头，右击，选择设置对象格式，调整文本框的样式、格式

 图形中也可以添加文字

 创建文本框链接

文字与文本框的联系： 允许文字随边框自动缩放

允许文字随对象旋转

天的膀想看

使翅我看12345横向文本框可

4.13 图片

图片的大小与裁剪

图片对比度与亮度设置

轮廓与填充

颜色【黑白、灰度、自动】

图片对齐、分布

重设图片【回到图片最初的样子】

更改图片【图片变了但之前设置的样式还适用这】

图片压缩【减小内存】

4.14形状阴影与三维效果

（一）图片、形状【设置与取消阴影】

步骤 设置阴影、阴影效果、阴影颜色、阴影的移动（上....右）

（二）形状【三维效果设置】

选中形状，点击 效果设置选项卡，设置三维效果

三维效果【三维形状确定】

坐标调整【三维坐标调整】

深度 【图形高度】

方向 【三维形状展示方式】

颜色【三维颜色】

照明 【光线照射效果】

表面 【正面展现效果】 原形状颜色改变【绘图工具——填充】

4.15 艺术字

兼有文字和图片的特性，简称艺术字。插入选项卡——艺术字

4.16截图工具

艺术字库 【修改样式】

艺术字形状【几何形状修改】

艺术字大小、字符间距、编辑文字内容、艺术字【填充、轮廓】

环绕样式。

艺术字等高【无论字母大小写】，

文字方向竖排，

对齐【艺术字内部行与行的对齐方式】

4.16截屏工具

插入——截屏—— 屏幕截图 完成 或放弃

隐藏当前窗口截图

截屏后的编辑 工具样式、线条粗细

工具颜色、文字

【截屏后，打对勾前操作】

打对勾【直接出现在当前文档】

保存 复制到剪贴板

保存【另存为】

缺点：当我们进入一个对话框，或者某种状态，截屏工具不能用了...........

键盘截屏： 按下快捷键，

在合适的位置粘贴。

不过只能截全屏，如果想修剪也可以用WPS的截屏工具再截屏，或者用修剪工具！

4.17首字下沉、水印页面背景

选中文本后，插入——首字下沉/ 悬挂

水印分为图片水印和文字水印 自定义水印

预设水印

插入水印

删除文档中的水印

冲蚀图片 = 降低透明度

预设或自定义的水印选项上，右击——编辑水印、删除水印、应用于本节、应用整篇文档

编辑水印另一个更好的方法：双击页眉或页脚，水印成图片样式，可以移动、旋转等

在页面布局中设置页面背景，但是打印不出来的

如果你想打印这种背景，可以绘制页面大的矩形，填充你想要的图案或纹理。

将图形设置为 衬于文字下方，然后打印预览看看有没有。

一个文档可以添加多个水印...........

4.18 公式编辑

插入——公式 ，弹出 公式编辑器 对话框

调出工具栏便于输入 【视图——工具栏】

sin21cos

2该公式是文字形式的图片，可以像图片一样样式设置。

4.19 图文混排1

文本框---图片形式

下图按层次4次组合

4.2 0 图文混排2

苹果香脆

葡萄迷人

天使的翅膀

图片分布【设置对象格式，如水平居中】

❖

❖

❖

文本框格式设置

文本框与图片的对齐、组合

输出PDF格式高清，但不可以修改哦

本文标签： 设置文字段落表格显示