文字处理软件Word 2010的应用

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2024年1月17日发(作者：)

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第一节 Word基本操作

Word 2010是Microsoft公司Office 2010办公自动化软件中的重要成员之一，是Windows操作平台上的一个著名的文字处理软件。它具有强大的文字处理和图文排版功能，具有快捷的操作方式、良好的图形用户界面、“所见即所得”的显示方式，具有完善的在线帮助系统。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表格等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例，学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。

1.1 Word 2010启动

Word 2010的启动方式主要有以下三种：

1．使用Word 2010的快捷方式

直接双击桌面上Word 2010的快捷方式图标即可启动Word 2010。这是最简单、最快捷的启动方式。若桌面上没有该图标，可以新建一个快捷方式图标。

2．从开始功能区启动Word 2010

选择【开始】功能区中的【程序】选项，在级联功能区中选择【Microsoft Word2010】命令即可执行启动。

3．双击Word 2010文档

快速访问工具栏 标题栏

窗口控制按钮

选项卡

功能区

文档编辑区

文档编辑区

状态栏 视图栏 视图显示比例

1

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1.2 Word 2010的退出

退出Word 2010有以下五种方法：

（1）选择【文件】功能区中的【退出】命令。

（2）直接单击Word 2010程序标题栏右侧的程序窗口控制按钮（注意，如果打开了多个窗口，该功能只关闭当前活动窗口）。

（3）单击文档标题栏最左侧的窗口控制图标，在下拉功能区中单击“关闭”，功能同（2）。

（4）双击Word 2010程序标题栏最左侧的窗口控制图标，功能同（2）。

（5）按＜Alt + F4＞键，功能同（2）。

若文件未保存过或在原来保存的基础上做了修改，系统将提示用户是否保存编辑或修改的内容，用户可以根据需要单击“是”或“否”或“取消”按钮。

1.3 创建空白文档

在使用Word 2010编制文档时，创建一个新文档是编辑和处理文档的第一步。Word

2010启动后，屏幕上将出现一个标题为“文档1”的空白文档，用户可以立即在此文档中输入文本，编辑文件。

常用的创建新文档的方法有以下四种：

（1）启动Word 2010，单击“快速访问工具栏”栏上的【新建】按钮（2）启动Word 2010，单击【文件】功能区中的【新建】命令。

（3）以快捷方式直接在桌面上建立一个新的Word文档。

（4）启动Word 2010，用快捷键Ctrl+N自动建立一个空白文档。

。

1.4 文本的输入

新建一个空白文档后，光标一般自动停留在文档窗口的第一行最左边的位置。输入内容的起始位置也就是光标所在的位置。

1．认识光标

光标在文档的编辑中起到定位的作用，无论键入文本还是插入图形都是从目前光标所在的位置开始。使用光标定位的方式有两种：键盘或鼠标。

2

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表3-1 Word 光标移动的方式

按 键

Backspace

Delete

←、→、↑、↓

Home

End

Ctrl+Home

Ctrl+End

Page Up

Page Down

2．中文和英文的输入

文本的输入分为中文输入和英文输入两种。

（1）中文字符输入

输入法的切换前面的章节已经介绍了，这里就不再赘述了。需要注意的是：文本输入到一行的末尾时，不需要按回车键转行，在用户输入下一个字符时将自动转到下一行的开头。按一次回车键表示生成了一个新的段落。

（2）英文字符输入

在文档中输入英文时，一定要先切换到英文状态下，输入的各种字母、数字、符号即可以本来面目出现在文档中。输入大写的英文字母的方法有两种：一是按下键盘上的Caps Lock键，键盘右上角的Caps Lock灯会亮，此时输入的任何字母都是大写。二是按住Shift键，再按下输入的字母，此时则键入的字母也是大写的。

作 用

删除光标左边的内容

删除光标右边的内容

使光标左、右、上、下移动

光标移动到行首

光标移动到行尾

光标移动到文件起始处

光标移动到文件结尾处

屏幕向上滚动一屏，光标跟随滚动

屏幕向下滚动一屏，光标跟随滚动

1.5 保存文档

Word 2010工作时，文档的内容驻留在计算机内存和磁盘的临时文件中， 不保存文档就退出系统，文档的最新修改就会丢失。常用的保存文档的方法有保存和另存：

3

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1．保存

在Word 2010中，对于新建的或修改的文档应使用保存的方法。保存的方法如下几种：

（1）单击工具栏上的【保存】按钮。

（2）单击【文件】功能区中的【保存】命令。

（3）使用快捷键Ctrl+S保存文档。

2．另存为

如果把当前或以前的文档以新的文件名保存起来应使用另存为的方法。其操作如下：

（1）打开要另行保存的文档；

（2）单击【文件】功能区中的【另存为】命令，出现图3.5所示的对话框；

（3）如果要将文件保存到不同的驱动器和文件夹中，先找到并打开该文件夹；

（4）在“文件名”框中，键入文档的新名称；

（5）单击“保存类型”下拉列表框，选择文档的属性；

（6）单击【保存】按钮，完成操作。

1.6 打开文档

在Word 2010的窗口中看到的文档是已经调入内存中的内容。当要打开一个文件时就需要将其调入内存，从而将它在Word 2010窗口中显示出来，这就是打开文档。

打开文档的方法主要有三种：

（1）选择【文件】功能区中的【 打开】命令。

（2）单击工具栏中的【打开】按钮。

（3）使用快捷键Ctrl+O。

1.7 关闭文档

关闭文档的常用方法有以下几种：

（1）选择【文件】功能区中的【关闭】命令。

（2）单击工具栏中的【关闭】按钮。

（3）单击窗口右上角的【关闭】按钮。

（4）双击窗口左上角Word图标。

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第二节 文本基本操作

知识点：文本的选定、移动、复制与删除；文本的查找和替换；文本的撤销与恢复

2. 1 文本的选定

文档输入后，如果要对文档进行修改，就必须先要选定文档。

选定全部文档的操作方法：

（1）选择【开始】功能区右侧中的选】命令。

（2）移动鼠标至文档任意正文左侧，直到指针变为指向右上角的箭头，然后三击鼠标即可选中全文。

（3）使用快捷键Ctrl+A。

选定部分文档的操作方法如表3.2所示：

选取范围 操作方法

鼠标双击要选取的字符，或将鼠标指针移到字符前，单击并拖曳一个字选取一个字符

符的位置

把鼠标指针移动到要选取的第一个字符前，按着按钮，拖曳到选取字符的末尾，松开按钮

选取一行或多行字符

选取一个段落

在行左边文本选定区单击鼠标按钮，选取一行；在行左边选取一行后，继续按住按钮并向上或下拖曳便可选取多行

双击选取段落左边的选定区，或三击段落中的任何位置

下【全选取多个字符

选取矩形文本区 按住Alt键，同时拖曳鼠标

选取全部文档

选取多页文本

三击文本选取区，或单击“编辑”功能区中的“全选”命令

先在文本的开始处单击鼠标，然后Shift按键并单击所选文本的结尾处

撤销选取的文本 在除文本选取区外的任意处单击鼠标(页面左边空白处称文本选取区)

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2. 2 文本的移动、复制与删除

1．移动

移动文本是指将一段文本移动到另一位置，原位置上被选定的文本被移走的操作。

常用的文档移动方法有下面两个：

（1）用剪贴板

①选定需要移动的文档内容。

②选择【编辑】 功能区中的【剪切】命令，或者单击工具栏上的【剪切】按钮，则选中的内容就被放入Windows剪贴板中。

③将光标定位到要插入文档的位置，单击【编辑】功能区中的【粘贴】命令，或是单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，则被剪切的文本就会移动到光标所在的位置

2）使用鼠标拖动

①选定要移动的文本。

②将鼠标指针定位到被选定文本的任何位置按下鼠标左键并拖动鼠标，此时会看到鼠标指针下面带有一个虚线小方框，同时出现一条虚竖线指示插入的位置。

③在需要插入文本的位置释放鼠标左键即可完成移动。

2．复制

复制文本是指将一段文本复制到另一位置，原位置上被选定的文本仍留在原处的操作

常用的文档复制方法有下面两个：

（1）使用剪贴板复制

①选中要复制的文档的内容。

②选择【编辑】 功能区中的【复制】命令，或者单击工具栏上的【复制】按钮

则选中的内容就被复制到Windows剪贴板之中。

③将光标定位到要插入文档的位置，单击【编辑】功能区中的【粘贴】命令，或是单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，则被复制的文本就会插入到光标所在的位置。（Windows剪贴板是一个临时存放内容的内存区，当重新启动计算机后，所有的内容都会丢失）。

（2）使用鼠标拖动

①选定要复制的文本。

②将鼠标指针定位到选定文本的任何位置但不要点击鼠标，按住Ctrl键的同时按下左键6

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拖动鼠标，在需要插入文本的位置释放鼠标左键即可。

注意：移动，原位置上被选定的文本被移走，只能执行一次粘贴；复制，原位置上被选定的文本仍留在原处，一次复制可以多次粘贴。

3．删除

删除文档是指将一段文本清除的操作，分为键盘删除和功能区删除两种。

常用的删除的方法有：

（1）选取要删除的文本内容，单击【Delete】键。

（2）选取要删除的文本内容，单击【编辑】功能区中的【清除】命令。

2. 3 文本的查找与替换

当需要在文章中查找某个词或统一替换某个部分内容时，若用鼠标移动的方法完成会感到非常困难，这时就可以利用Word编辑功能区中的查找和替换功能。

1．文本的查找

（1）选择【编辑】功能区中的【查找】命令，弹出如图3.9所示的对话框。

（2）【查找内容】框内键入要查找的文本。

（3）单击【查找下一处】按钮，Word即从插入点处向后搜索并选中所查找到的文本

（4）可按Shift+F4键或单击【查找下一处】继续查找

2．文本的替换

（1）选择【编辑】功能区中的【替换】命令，弹出如图3.10所示的对话框。

（2）在【查找内容】框内输入要查找的文本。

（3）在【替换为】框内输入替换文本。

(4）单击【查找下一处】 Word将逐个查找所选内容。单击【替换】按钮，Word将把现在所查到的内容替换。若单击【全部替换】按钮，则Word会自动搜索所查找内容并一次性替换完毕。

2. 4 撤消与恢复

对于不慎出现的误操作，可以使用Word撤消和恢复功能取消误操作。

常用的方法如下：

（1）选择【编辑】功能区中的【撤消】命令。

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（2）单击工具栏上的【撤消】按钮。

（3）使用快捷键Ctrl+Z。

注意：在撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。 如果连续单击【撤消】按钮，Word将依次撤消从最近一次操作往前的各次操作。

如果事后认为不应撤消该操作，可单击常用工具栏上的【恢复】按钮，以恢复刚刚的撤消操作。

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第三节 文本格式编辑

知识点：字符格式化；段落格式化

文档的排版实际上就是对文档进行格式设置。Word会自动按照用户指定的格式显示文档，即使该文档被移动到其它位置，其格式依然会保持不变。

3. 1 字符格式化

设置并改变字符的外观称字符格式化，它包括设置字体与字号，使用粗体、斜体，添加下划线，改变字符颜色，设置特殊效果，调整字符间距等。

1．字体、字形和字号

选定要修改的文字，选择【开始】功能区，常见的字符格式在这个功能区中“字体”区中找到相应的按钮单击即可设置，更多的设置可以单击【字体】右下角“”按钮，在弹出的对话框中，选择“字体”选项卡，如图右所示。选择相应的字体；在“字形”列表框中选择一种字形；在“字号”下面的列表框中选择一种字号，然后单击“确定”按钮即可。

对于字体和字号，也可以在【开始】功能区“字体”栏上单击【字体】下拉列表框，从中选择所需的字体，单击“字号”下拉列表框选择所需的字号，单击“加粗”按钮或“倾斜”按钮来改变字形。

2．字符间距

对字符间距的设置，是指加宽或紧缩所有选定的字符的横向间距。选定要进行设置的文字，在“字体”对话框中选择“高级”选项卡，在间距框设置加宽或紧缩，并选择需要设置的参数后按【确定】按钮即可。

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另外，单击【缩放】按钮右侧的下拉箭头，选择不同的百分比也可以调节字符缩放比例。

3．边框和底纹

选定要设置边框和底纹的文字，单击【格式】功能区中的【字符边框】按钮或【字符底纹】按钮。需要更加细致的设置，在“字体”对话框中，单击“文字效果”按钮，打开“设置文本效果格式” 对话框，如右图，在“文本边框”、“文本填充”和“轮廓样式”选项中设置边框的样式、边框线的类型、颜色和宽度、填充色。

3. 2 段落格式化

在Word 中，段落是独立的信息单位，可以具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落都是以段落标记“”作为段落的结束标志。每按下回车键（Enter）结束一段而开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同的特征，也可以为每个段落设置不同的格式。

1．段落的缩进

段落的缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。为了标识一个新段落的开始，一般都将一个段落的首行缩进几个字符的间距，这叫做首行缩进。悬挂缩进是指文档的第二行及后续的各行缩进量都大于首行，悬挂缩进常用于项目符号和编号列表。可以使用标尺或“段落”对话框设置段落的缩进。

（1）运用标尺设置段落的缩进

选定要缩进的段落，如果需要设置首行缩进，可以将水平标尺上的“首行缩进”标记“”拖动到希望文本开始的位置，如果需要设置悬挂缩进，则可以将水平标尺上“悬挂缩进”标记“”拖动至所需的缩进起始位置。同样，如果需要整个段落左边缩进数格或右边缩进数”标记拖动至所需的缩进起始位置即可（左缩格，则将水平标尺上“左缩进”或“右缩进进标志位于标尺的左侧，右缩进标志位于标尺的右侧）。

（2）运用功能区设置段落缩进

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如果要精确地设置首行缩进，可以运用“段落”对话框中的设置选项来实现。

选择【开始】功能区中的【段落】栏，常见的段落格式在这个功能区中“段落”区中找到相应的按钮单击即可设置，更多的设置可以单击【段落】区右下角“按钮，在弹出的“段落”对话框中，选择“缩进和间”距”选项卡。在“缩进”下方的“左”项右侧的编辑框中输入左缩进的数值，在“右”项右侧的编辑框中输入右缩进的数值，在“特殊格式”下拉列表框中，选择“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，然后在右侧的“度量值”数字框中填入数字或单击数值滚动框。

3．段落行距与间距

（1）行距

行距表示各行文本间的垂直距离。改变行距将影响整个段落中所有的行。

选定要更改其行距的段落，在右图中的“行距”框中选择所需的选项。

①“单倍行距”：行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距，额外的间距的大小取决于所用的字体。

②“1.5 倍行距”：段落行距为单倍行距的 1.5 倍。

③“两倍行距”：段落行距为单倍行距的 2 倍。

④“最小值”：恰好容纳本行中最大的文字或图形。

⑤“固定值”：行距固定，在“设置值”框中键入或选择所需行距即可。默认值为12磅。

⑥“多倍行距”：可以设置任意倍数。

（2）间距

间距是不同段落之间的垂直距离。间距的设置步骤如下：

将插入点置于段落中或选中多个段落，在 “间距和缩进”选项卡中，在“间距”区域的“段前”和“段后”右侧的数值滚动框中键入所要的数值，单击【确定】按钮

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3.3项目符号和编号

（1）为现有的文本行中添加项目符号或编号。

将光标置于要添加项目符号或编号的行上，选择【开始】功能区中的【段落】栏， 单击“项目符号”按钮，选择一种符号形式，或单击“编号”按钮选择一种编号形式。也可以单击“图片”按钮，Word将打开“剪辑库”，可从中选择一种剪贴画，插入到文档中。

单击右侧小三角“”按钮弹出相应列表，进行更多的项目符号、编号和多级列表设置，如下图。

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第四节 表格

知识点：创建表格，调整表格的列宽与行高；设置表格边框和底纹；在表格中插入或删除行、列以及单元格；单元格的合并与拆分；表格的自动套用格式；根据表格创建图表。

表格是在日常生活中大量用到的一种表示某种内容的工具。简单地讲它就是使用一些横线、竖线或斜线将页面的某部分区域划分成一些较小的空白区域，每一个区域被称作表格的一个单元格，而每一个表格单元格都相当于一个微型文档。对于表格中的文本，用户可以像编辑普通文本一样对其进行格式设置。

4. 1 创建表格

建立表格的方法主要有四种：

1．用“插入表格”对话框创建表格

（1）在文档中单击要插入表格的位置。单击【插入】功能区中的【表格】按钮，打开如右图所示的列表。

（2）再单击“插入表格(I)…”，打开下图“插入表格”对话框。在“表格尺寸”区域中，输入所需的行数和列数，或通过单击右侧的数字滚动框输入所需的行数和列数。

（3）在“自动调整操作”区域中，根据需要选择相应类型的表格样式。

（4）单击“确定”完成表格插入。

2．用【插入表格】按钮快速创建表格

在文档中单击要插入表格的位置。单击【插入】功能区中的【表格】按钮，可以在列表13

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上方空白的方格中拖动鼠标来确定表格的列数和行数，并插入表格。

3．从“快速表格库”创建表格

在“插入表格”列表中，将鼠标移向“快速表格”，从级联的快速表格库列表中选择一个样式表格，单击鼠标创建表格。

4．手工绘制表格

如果上述表格不能满足要求，还可以通过自行绘制表格来建立具有斜线、多样式边框、单元格差异很大的复杂表格。操作步骤如下：

（1）在“插入表格”列表中，单击“绘制表格”项，鼠标变为铅笔状。

（2）在文档区域拖动鼠标绘制一个表格框，在表格框中向下拖动鼠标画列，向右拖动鼠标画行，对角线拖动鼠标绘制斜线。

（3）功能区上会自动添加并转到“表格工具设计”功能区，如下图，在绘制表格前可以先在“绘图边框”栏中，选择“线型”和线的“粗细”，颜色等。

4. 2 在表格中插入或删除行、列以及单元格

建立表格后，如不满足要求，可以在表格中插入或删除行、列以及单元格。

1．行、列的插入

将光标置于表格中，功能区上会自动显示“表格工具”功能区，单击“布局”标签显示功能区如下。

在“行和列”栏中，单击【在上方插入】或【在下方插入】命令；若要插入列，选择【在右侧插入】或【在左侧插入】。

想在表格末尾快速添加一行时，单击最后一行的最后一个单元格，按 Tab 键即可插入，或将光标置于末行行尾的段落标记前，直接按Enter键插入一行。

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2．单元格的插入

将光标置于要插入单元格的位置，单击“行和列”栏中右下角“”按钮，弹出“插入单元格”对话框，如右图所示。选择相应的插入方式后即可。

3．行、列、单元格和表格的删除

选定要删除的行或列，单击“行和列”栏中的【删除】按钮，在级联功能区中选择相应的命令。

4.3单元格的合并与拆分

根据表格中输入的内容，经常需要进行单元格的合并与拆分。

合并：将多个单元格合并为一个。选中需要合并的单元格（两个或以上单元格），在【表格工具/布局】功能区中【合并】栏中，单击“合并单元格”按钮。

拆分：将一个单元格拆分为多个。将鼠标置于将要拆分的单元格，在【表格工具/布局】功能区中【合并】栏中，单击“合并单元格”按钮。打开“拆分单元格”对话框，如右图。设置拆分后的列、行数，单击“确定”完成。

4. 4调整表格的列宽与行高

将光标置于要插入单元格的位置，在【表格工具/布局】功能区中【单元格大小】栏中，选择相应命令按钮，调整表格行、列高宽及分布。

也可以用鼠标调整表格的列宽或行高，可以将指针停留在要更改其宽度的列的边框线上，直到鼠标指针变为形状时，按住鼠标的左键拖动，达到所需列宽或行高时，松开左键即可。

4.5为表格设置边框和底纹

为美化表格或突出表格的某一部分，可以为表格添加边框和底纹。

选定要设置边框和底纹的单元格，在【表格工具/设计】功能区中【表格样式】栏右侧，单击“底纹”和“边框”按钮进行设置。

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第五节 图片与艺术字

知识点：插入图片和艺术字；图片格式设置；复制、移动及删除图片；使用自选图形；插入艺术字；使用文本框。

为了使文章变得图文并茂，、形象直观，更加引人入胜，有时需要在文章中插入艺术字或图形，Word 2010可以使我们方便地将内建的图片、自定义的图片或自己画的一幅图，插入到已有文件的插入点位置，并且还可以根据自己需要对图形进行编辑。

5.1 插入图片和艺术字

可以将自带的图片库直接插入到文档中。有以下两种类型图片。

1．来自“剪辑库”的剪贴画

单击 “插入”功能区标签

（1）在文档中单击要插入剪贴画的位置；

（2）单击【插入】功能区中【剪贴画】按钮，打开“剪贴画”任务窗格，如图所示

（3）在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”文本框中，输入描述性词汇或短语，或输入剪辑的全部或部分文件名。若要缩小搜索的范围，如若要将索索结果限制为剪辑的特定集合，则在“结果类型”下拉列表框中中选择要搜索的集合；若要搜索结果限制为特定的媒体文件类型，则在“结果类型”下拉列表框中选中要查找的剪辑类型旁的复选框。

（4）单击“搜索”按钮，将显示符合条件的所有剪贴画。

（5）鼠标指针指向某个剪贴画，单击剪贴画右侧的箭头按钮，在弹出的列表中选择“插入”功能区命令，即可把此剪贴画插入到文档中。或者直接单击该剪贴画也可插入到文档中。

2．来自另一文件的图片

（1）在文档中单击要插入图片的位置。单击 【插入】功能区中【插图】栏的【图片】16

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按钮。

（2）Word会显示一个与“打开”文件类似的对话框，选择要插入图片所在的路径、类型和文件名，可以双击文件名直接插入图片或单击【插入】按钮插入图片。

5.2 图片格式设置

使用鼠标单击选中图片（插入图片后默认就是图片被选中状态），被选中的编辑对象会在其四周出现八个方块和圆圈，称之为“尺寸控点”，此时自动切换到“图片工具格式”功能区，使用相应工具按钮对其进行格式设置。

1．调整大小

将鼠标移到“尺寸控点”上，拖动鼠标改变图片的大小，或者在“图片工具格式”功能区的“大小”栏中，输入“宽度”和“高度”。利用该栏中“裁剪”命令可以对图片进行裁剪，剪切四周多余的部分。

2．设置图片格式

在“图片工具格式”功能区的“图片样式”栏中，单击“样式图”对图片应用样式效果，也可以用图片“边框”、“效果”、“版式”或“设置形状格式”等按钮，进行图片格式的详细设置。

3.

5.3复制、移动及删除图片

图片的复制、移动及删除同文字的复制、移动、删除相类似，方法如下：

（1）选取图片；

（2）在图片上单击鼠标右键，选择“复制”、“移动”、“删除”即可对图片进行相应的操作，或直接用鼠标拖动实现图片的“复制”、“移动”操作，也可用键盘上的【Delete】键实现图片的删除操作。

注意：与文本的复制、移动、删除方法相同。

5.4 插入艺术字

使用艺术字可以在文件中建立文字的特殊效果，并以图形方式置于文件中。

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插入艺术字的步骤如下：

（1）在文档中单击要插入艺术字位置；

（2）单击 【插入】功能区中【文本】栏的【艺术字】按钮，在下拉列表中选择一种艺术字样式。

（3）Word将弹出一个 “输入‘艺术字’文字”对话框，在“文字”区域中键入要设置为艺术字格式的文字，同时自动切换到【绘图工具格式】功能区，进一步对艺术字进行设置。

艺术字格式设置方法：

在弹出【绘图工具格式】功能区的【艺术字样式】栏中，可以对插入 “艺术字”的文本填充、文本轮廓和文本效果等进行设置。也可以单击该右下角“设置文本效果格式”按钮，在打开的“设置文本效果格式”对话框中，对艺术字进行更细致的设置。

5.5 使用文本框

文本框是存放文本的容器，可在页面上定位并调整其大小，并可单独设置文本框中文本的格式。Word有竖排文本框和横排文本框（简称为文本框）两种。

1．文本框的插入及文本的输入方法：

（1）在需要插入文本框的位置，

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（2）单击 【插入】功能区中【文本】栏的【文本框】按钮，可以选择“内置”的文本框样式，也可以单击“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”选项，自己绘图文本框。

（3）单击已经变为“+”字型的鼠标并进行拖动，就会插入一个空白文本框，光标会自动位于文本框内。可以像输入其他文本一样向文本框中输入文本，也可以利用粘贴、复制等操作向文本框中添加文本。

2．文本框格式的设置

（1）选定插入的，自动切换到【绘图工具格式】功能区。

（2）在【绘图工具格式】功能区中，进一步对文本框进行设置，设置方法跟“”格式设置一样。

在【绘图工具格式】功能区中，可以插入形状，并对绘制形状、艺术字、文本框进行格式设置及大小、排列与对齐控制。

单击“形状样式”右下角“”按钮，打开“设置形状格式”对话框，如右图。选择左边窗格选项，依次在右边窗格进行相应参数设置。

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第六节 排版打印

知识点：分栏；设置页边距；插入页码；页眉和页脚；打印。

使用Word进行文字工作时，除了利用以前介绍的各种格式化方法对正文内容进行排版外，还常常在文档的版面上设计或添加某些其他格式，以便进一步增强文档的可读性。

6.1分栏

许多出版物尤其是报纸，为了方便读者，往往采用多栏的文本排版方式，使用Word创建多栏文档非常容易。

1．创建分栏

（1）选定要设置为分栏格式的文本。

（2）单击【页面布局】标签切换到【页面布局】功能区。单击【页面设置】栏中【分栏】命令，在下拉“预设”列表中选择分栏样式。

（3）对分栏如果有更高的要求，选择“更多分栏…”选项，打开“分栏”对话框。

（4）在“栏数”右侧的数字滚动框输入所要的栏数，此时“栏宽和间距”区域显示为可用。

（5）选中“栏宽相等”复选框则各分栏栏宽相等。若要设置各分栏的栏宽不等，先清除该复选框，然后在各栏右侧的数字框中输入数值；

（6）若需要在各分栏插入分隔线，可选中“分隔线”前面的复选框。

2．删除分栏

单击【分栏】按钮 ，然后单击选择一栏；也可以选中分栏的文本，重复创建分栏的过程，选择一栏以删除分栏。

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6.2设置纸张与页边距

（1）单击【页面布局】功能区标签，单击【页面设置】栏“页边距”、“纸张大小”和“纸张方向”，在下拉列表中选择一种样式；或者选择“自定义边距…”、“其他页面大小…”，打开“页面设置”对话框，单击 “页边距”或“纸张” 选项卡，如上右图所示。

（2）在“上”、“下”、“左”、“右”右侧的数值框中分别输入页边距的数值，单击“确定”按钮即可。

（3）在“纸张” 选项卡上设置“纸张大小”和“纸张来源”

6.3插入页码

（1）单击【插入】功能区标签，在【页眉和页脚】栏中，单击“页码”按钮。

（2）在 “位置”下拉列表框，可以选择页面顶端、页面底端等页码出现的位置；“对齐方式”下拉列表中，可以选择对齐方式，包括左侧、居中、右侧等。

（3）单击“设置页码格式…”，打开“设置页码格式”对话框，对页码进行自定义设置。

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办公软件Word2010应用

6.4页眉页脚

（1）单击【插入】功能区标签，在【页眉和页脚】栏中，单击“页眉”或“页脚”按钮。

（2）在 “样式”下拉列表框选择一种样式，在页眉或页脚的文字区内输入需要显示的文字并设置格式。

注意：若要编辑页眉和页脚，只要鼠标左键双击页眉或页脚的区域即可。可以象编辑文档正文一样来编辑页眉和页脚的文本内容。若要删除页眉页脚，只需将光标移动到页眉或页脚区，删除所有的页眉或页脚的文本，并单击页眉页脚工具条上的“关闭”按钮即可。

使用打印预览是在打印前对将要打印的文档页面设置效果的检查，如果其中有不满意的地方，可以返回到编辑状态下进行修改，这样不但可以节约纸张，还可以节约时间。

6.5打印文档

单击【文件】功能区标签，选择【打印】命令。

右边显示“打开预览窗口”。

通过设置打印份数、打印范围及单双面打印等一系列选项来满足打印需要，不同打印机设置选项会有差异。

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