致远OA管理员操作手册样本

admin管理员组

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2024年1月17日发(作者：)

目 录

1概述 ................................................................................................................................. 错误!未定义书签。

2超级管理员操作 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。

2.1 超级管理员登陆系统 ......................................................................................... 错误!未定义书签。

2.2 超级管理员主页面 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

2.3 系统信息 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。

2.3.1 系统信息 .................................................................................................. 错误!未定义书签。

2.4 组织机构 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。

2.4.1 岗位管理 .................................................................................................. 错误!未定义书签。

2.4.2 管理员设立 .............................................................................................. 错误!未定义书签。

2.4.3 角色权限设立 .......................................................................................... 错误!未定义书签。

2.5 系统配备 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。

2.5.1 日记管理 .................................................................................................. 错误!未定义书签。

2.5.2 组件管理 .................................................................................................. 错误!未定义书签。

2.6 实行工具 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。

2.6.1 组织构造导入 .......................................................................................... 错误!未定义书签。

2.6.2 组织机构导出 .......................................................................................... 错误!未定义书签。

2.7 个人设立 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。

2.7.1 我信息 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。

3系统管理员操作 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.1 系统管理员登陆系统 ......................................................................................... 错误!未定义书签。

3.2 系统管理员主页面 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

3.3 单位信息 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.3.1 单位信息 .................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.4 组织机构 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.4.1 部门管理 .................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.4.2 岗位管理 .................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.4.3 人员管理 .................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.4.4 权限管理 .................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.4.5 未分派人员 .............................................................................................. 错误!未定义书签。

3.5 个人设立 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.5.1 我信息 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。

4文档管理 ......................................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.1 单位文献夹维护 ................................................................................................. 错误!未定义书签。

4.2 单位文献夹授权 ................................................................................................. 错误!未定义书签。

4.3 文档日记管理 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。

1概述

FE 业务协作平台系统建立以事找人工作方式，流程自定模式，实现公司寻常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效事务解决机制；同步支持跨地区、跨公司、跨单位进行协同工作。

超级管理员操作模块重要有6 大板块。

系统信息：单位信息。

组织机构：岗位管理、管理员设立、角色权限设立。

参数设立：系统参照项、普通参照项、惯用审批模版。

系统配备：日记管理、登陆配备、流水号设立、菜单设立、组件管理。

实行工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配备。

个人设立：我信息。

系统管理员操作模块重要有3 大版块。

单位信息：单位信息。

组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分派人员。

个人设立：我信息。

2超级管理员操作

2.1 超级管理员登陆系统

打开IE 浏览器，输入FE系统访问地址，在提示顾客登录页面中，顾客输入对的超级管理员顾客名和密码，只有通过顾客认证，才可以进入系统，使用系统功能。系统默认超级管理员顾客名：admin，初始密码为123。登录页面如下图:

注意：

超级管理员admin 用初始密码123 登录系统后，请及时修改密码以便安全。

2.2 超级管理员主页面

超级管理员初次登录时，系统页面如图:

2.3 系统信息

2.3.1 系统信息

公司系统信息是维护单位系统基本信息模块。

2.3.1.1 进入单位信息主界面

通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设立]页面，如下图:

2.3.1.2 填写单位信息设立表单

单位公司名称：填写系统名称，必填项

单位地址：填写系统地址

单位电话：填写系统联系电话

联系人：填写系统公司有关人员

2.3.1.3 保存单位信息

填写好单位信息设立表单中各输入项，点击〖保存〗按钮，填写好内容保存成功，如下图:

2.3.1.4 修改单位信息

通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设立]页面，如下图：

修改单位公司名称（不能修改成空）、单位地址、单位电话和联系人；点击〖保存〗按钮即可保存成功已修改内容。

2.4 组织机构

组织机构是公司重要构成某些，公司管理组织为了保证完毕任务，实现公司目的，把每一种职工力量集中起来构成一种整体，并且使各自明确自己任务，环绕公司总目的运转。公司组织设计应以事为中心，因事设岗，因岗设人。整个系统组织机构流程是：

1) 超级管理员建立公司管理员（系统管理员），并分派系统管理员赋权权限；

2) 超级管理员建立系统参照岗位；

3) 超级管理员建立角色，并把角色关联给公司；

4) 系统管理员依照系统管理建立信息，对我司LOGO 信息进行维护；

5) 系统管理员依照我司组织机构、建立部门；

6) 系统管理员依照我司实际岗位规定，参照系统岗位，也可以新建系统没有岗位，可以相应公司岗位级别；

7) 系统管理员建立公司人员，并分派顾客角色；

8) 系统管理员还可以通过系统管理员分派给她权限，给顾客在角色基本上进行权限更改。

2.4.1 岗位管理

系统岗位重要是从整个系统来考虑建立岗位，供公司参照，特别是权限级别比较或部门之间数据访问权限时，参照一种原则（岗位增长、修改、删除请参照系统管理有关操作）。

2.4.2 管理员设立

2.4.2.1 进入管理员设立主界面

通过菜单【组织机构】/【管理员设立】，进入【管理员设立】主界面，如下图

2.4.2.2 新增系统管理员

点击【管理员设立】主界面右上角〖新增〗按钮，进入[管理员信息]页面，如下图：

1、填写好登录名称、顾客描述；两项为必填项；

2、顾客口令与确认口令必要填写一致，为必填项；

3、选取与否启用，为必填项；

4、点击管理机构下〖新增〗按钮，新增一条机构信息选项，选取此单位管理所有管理单位名称。

5、选取一条机构信息，点击管理机构下〖删除〗按钮，则删除所选取机构信息；

6、点击右上角〖保存〗按钮，新增系统管理员成功。

温馨提示:

若未填写顾客口令，点击〖保存〗按钮时会弹出提示窗口“顾客口令为空，与否用初始口令代替”；点击〖拟定〗按钮，则顾客口令默以为123。

2.4.2.3 修改系统管理员

选中【管理员设立】主界面一条记录，点击右上角〖修改〗按钮，如图：

进入修改[管理员信息]页面，依照需要修改[管理员信息]填写项，修改好后点击〖保存〗按钮，修改好内容保存成功。

2.4.2.4 删除系统管理员信息

选中【管理员设立】主界面一条或者几条记录，点击右上角〖删除〗按钮，弹出[与否拟定删除]对话框警示信息，如下图：

点击〖拟定〗按钮，将删除公司所有业务数据和公司信息；点击〖取消〗按钮，将取消删除操作，回到【管理员设立】主界面。

2.4.2.5 初始化系统管理员密码

由于某种因素系统管理员密码遗忘了无法找回，超级管理员可以对系统管理员密码进行初始化。

选中【管理员设立】主界面一条记录，点击页面右上角〖初始化密码〗按钮，即可对系统管理员密码进行初始化，初始密码为123。

温馨提示:

系统所有初始化密码是123

2.4.2.6 菜单管理权限

超级管理员分派系统管理员赋权权限；系统管理员通过系统管理分派权限，对自己管理公司人员进行权限管理。

选中【管理员设立】主界面一条记录，点击右上角〖菜单管理权限〗按钮，进入选取[系统管理员权限]界面，如图：

依照实际状况，勾选系统菜单模块和各操作权限，为系统管理员赋权。设立好系统管理员权限后，点击按钮，回到【管理员设立】主界面，管理员赋权完毕。

温馨提示:

系统管理员设立给自己管理公司人员权限，系统管理员必要具备该模块权限，否则不能给自己管理公司人员设立系统管理员没有模块权限。

2.4.3 角色权限设立

超级管理员建立角色，赋予角色相应权限，并把建立好角色关联给公司。

2.4.3.1 进入角色权限设立主界面

通过菜单【组织机构】/【角色权限设立】，进入【角色权限设立】主界面，如下图：

2.4.3.2 新增角色

点击【角色权限设立】主界面右上角〖新增〗按钮，进入[权限模板信息]页面，如下图：

2.4.3.3 新增角色

点击【角色权限设立】主界面右上角〖新增〗按钮，进入[权限模板信息]页面，如下图：

输入权限模板名称和权限模板阐明信息，点击右上角〖保存〗按钮即可。

温馨提示:

1、填写好权限模板名称和模板阐明，必填项。

2、新增角色后会对相应角色关联相应单位，如何关联单位，请看“3.4.4.6 角色关联单位”操作阐明。

2.4.3.4 修改角色

选中【角色权限设立】主界面一条记录，点击右上角〖修改〗按钮，进入修改[权限模板信息]页面，如下图：

依照需要修改[权限模板信息]填写项，修改好后点击〖保存〗按钮，修改好内容保存成功。

2.4.3.5 删除角色

选中【角色权限设立】主界面要删除一条记录，点击右上角〖删除〗按钮即可删除。

2.4.3.6 角色权限配备

选中【角色权限设立】主界面一条记录，点击右上角〖菜单权限配备〗按钮，进入选取[角色权限]界面，如下图。依照实际状况，勾选系统菜单模块和各操作权限，为角色赋权。设立角色权限后，点击钮，回到【角色权限设立】主界面，角色赋权完毕。

按

2.4.3.7 角色关联单位

1、设立角色关联单位

选中【角色权限设立】主界面一条记录，点击右上角〖关联单位〗按钮，进入选取[关联单位]页面，如下图：

依照实际状况，勾选单位，点击〖确认关联〗按钮，提示[关联成功]对话框，点击〖拟定〗按钮，回到【角色权限设立】主界面。

2、删除关联单位设立

在【角色权限设立】页面，先点击一下要删除关联单位设立权限模板名称，选中要删除关联单位，单

击〖删除〗按钮，弹出[与否拟定删除！]页面，如下图：

单击〖拟定〗按钮即可删除角色关联单位信息，单击〖取消〗按钮，取消本次删除操作。

2.5 系统配备

2.5.1 日记管理

日记管理是管理和维护顾客系统操作信息，即可查看记录登录、创立、打开或删除文献等资源使用有关联事件。日记管理模块涉及清空、删除、备份、备份设立、查看系统日记功能。

【操作环节】

1、查看操作信息

点击【系统配备】菜单下〖日记管理〗，进入[日记管理]页面，如下图：

可以查看到顾客在哪个时间做了些什么操作。若顾客需要刷新页面，点击〖刷新〗按钮即可刷新。

2、查看系统日记

在[日记管理]页面，单击〖系统日记〗按钮即可查看到系统日记信息，如下图：

3、清空日记信息

若需要手动清空日记信息，在[日记管理]页面，单击〖清空〗按钮，系统弹出[清空选项]页面，如下图：

选中要清空范畴，单击〖拟定〗按钮即可。

温馨提示:

保存一种月：只保存当前月份日记信息。

指定日期：只清空填写这天之前日记信息，不涉及这天日记信息。

所有：清空所有日记信息。

4、备份日记

备份日记有两种方式，手动备份和自动备份。这里讲是手动备份，自动备份在备份设立里设立即可。

在[日记管理]页面，单击〖备份〗按钮，系统弹出[拟定备份吗，将按照自动备份方略进行]对话框，如下图：

单击〖拟定〗按钮即可手动备份，单击〖取消〗按钮，取消本次操作。

温馨提示:

手动备份备份信息途径是按照自动备份设立里日记备份途径进行。

5、删除备份日记信息

在[日记管理]页面，选中要删除备份信息，单击〖删除〗按钮，系统弹出[与否拟定删除!]提示对话框，如下图：

单击〖拟定〗按钮即可删除信息，单击〖取消〗按钮取消本次操作。

6、备份设立

备份设立可设立自动备份信息，在[日记管理]页面，单击〖备份设立〗按钮，系统弹出[日记自动备份设立]对话框，如下图：

输入日记保存时间、日记备份时间、日记备份目录信息，单击〖保存设立〗按钮即可保存。

温馨提示:

日记保存时间：在数据库保存时间，从备份时间算起，超过时间后，将从数据库删除.。

日记备份时间：每多少天进行一次备份；0 表达不进行备份。

日记备份目录：使用绝对目录配备，指定目录，文献名自动生成。手动备份也是依照此处备份目录进行设立。

2.5.2 组件管理

组件管理是配备登陆页面组件下载内容。

点击【系统配备】菜单下[组件管理]，进入[组件管理]页面，如下图：

【操作环节】

1、文献上传组件信息

在[组件管理]页面，单击〖文献上传〗按钮，系统弹出[组件维护]页面，如下图：

输入组件名称，选取与否启用，上传附件，填写文献描述，单击〖保存〗按钮。

温馨提示:

组件维护信息为“启用”才干正常启用登录页面组件下载。

2、修改组件信息

在[组件管理]页面，选中修改组件信息，单击〖修改〗按钮，系统弹出修改[组件维护]页面，如下图：

修改有关信息，点击〖保存〗按钮。

3、查看组件信息

在[组件管理]页面，选中要查看组件信息，单击〖查看〗按钮，系统弹出查看[组件维护]页面，即可查看组件详细信息。

4、删除组件信息

在[组件管理]页面，选中要删除组件信息，单击〖删除〗按钮，系统弹出[与否拟定删除！]页面，如下图：

单击〖拟定〗按钮即可删除，单击〖取消〗按钮取消本次操作。

2.6 实行工具

2.6.1 组织构造导入

1.启动FE 用超级管理员admin 登录

2.进入系统信息模块即可看到实行工具-组织构造导入、组织构造导出和参数配备

3.组织构造导入

（1）点击[组织构造导入]按钮进入组织构造导入页面

注意：

在进行模板导入时候先进行【模板下载】动作，也可自己设计模板，但必要格式与模板格式相似。

（2）选取导入模板

业务操作过程：先导入公司，再导入部门……

1.公司

公司EXCEL 模板元素：公司名称，上级公司名称，与否本部在模板文献处点击[浏览]选取已下载公司模板或选取自己建立模板，再点击[导入]按钮即可导入模板。

导入公司时需要验证信息，验证信息涉及：

① 公司名称与否唯一，重复时不容许导入，并提示调节模板；

② 公司中只容许一种本部，遇到各种本部时不容许导入，并提示调节模板；

③ 导入时，公司排列必要是从大到小进行排列，不容许子公司排在父公司前面。

导入公司时，系统自动为每间公司设立公司代码，默认所有导入公司为启用状态，同步公司排列顺序将按模板先后顺序进行排序，如果存在已经导入公司，系统忽视不导。

注意：

若是自己建立模板必要与系统中模板格式相似，否则导入失败

④若模板填充中有错误在导入时会有错误提示，点击下载错误会回到模板中，在模板中会有相应错误提示，可相应修改!

2.部门

① 部门EXCEL 模板元素：部门名称，上级部门

② 导入部门时需要验证，信息涉及：

本文标签： 信息部门按钮系统