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2024年1月18日发(作者:)
TO-BE Process
SAP R/3
TO-BE Process 中文 (CO)
FEB. 20XX
/ / / / /
ERP Project Team
1
SSKMT
CO Module
TO-BE Process
TO-BE PROCESS
Process name ORG Structure
Process
Doc. date
Process No.
Description
20XX/01/18
CO-01-01
1. Operating Concern
2. Controlling Area
3. Company Code
4. Business Area
C6K0
1. 在PA 模块中按销售特性作损益分析的组织单位:各企业设定一个。(SAP组织也是收益分析组织)
2. 管理内部损益的组织结构中,除了 PA模块的所有CO模块的最高单位:各企业设定一个。(费用分析组织)
C6K0
3. 是跟会计联系的结构,和一个以上的 Company code联系,法律的、对外的报告财务制表的单位。一般以企业为单位。(FI外部报告使用)
4.是一个 company Code的内部组织单位,发行内部管理用财务制表的单位。一般在需要彻底的事业部管理的时候使用 (资产分配,部门间发生往来)
- 部门间内部往来,如国内销售/出口,有必要作B/S区分管理的时候,把 B/A区分
- 资进入出金,Plant的分离,在会计level中需要损益区分时。
- 在SZHUAYA中 company code和 business area是 以一对一联系的
C6K0
B6K0
SSKMT
2
CO Module
TO-BE Process
TO-BE PROCESS
Process name CO Overall Process
Doc. date
Process No.
2002/01/18
CO-01-02
3
SSKMT
CO Module
TO-BE Process
TO-BE PROCESS
Process name Cost Element
Process
- 各企业由Client 构成
- COA以 Company code level设定 : A100
- 使用A100的标准代码,各企业是在 A100 代码的 8位中,活用尾部2位
决定企业间代码
Doc. date
Process No.
Description
2002/01/18
CO-02-01
< COA >
< G/L codes >
- Local Code Match 以共同 CBO program作中国式财务报表,并维持
-
Match table
- 制造经费 /一般经费 / 贩卖经费用Functional Area 使用来区分
< Cost Element & Cost Center category>
-SZHUAYA 使用的category: A(一般管理),S(销售管理),1(直接生产),2(间接生产).
-G/L Account中 费用/收益科目使用primary cost element.
-CO 内部需要时, 使用secondary cost element.
SSKMT
4
CO Module
TO-BE Process
TO-BE PROCESS
Process name Cost Center & Type
< Cost Center category>
- 1: 直接制造
- 2: 间接制造生产管理
- 3: 间接制造委托
- 4: 间接制造购买(物流)
- 5: 间接制造生产技术
- 6: 间接制造品质管理
- A: 一般管理
-
-
-
-
-
L: 出口营业
N: 出口营业支援(包含物流)
S: 直接国内营业
T: 间接国内营业
U: 支援国内营业(包含物流)
Doc. date
Process No.
Description
2002/01/18
CO-02-02
-
< Cost Center>
-. 参照master data list(Cost Center)
-. 对物流的其他出库等移动类型需要临时的Cost
Center 时追加
-. SZHUAYA使用 1,2和 A(一般管理),S(销售管理)
SSKMT
5
CO Module
TO-BE Process
TO-BE PROCESS
Process name Activity type
Process
Doc. date
Process No.
Description
2002/01/18
CO-02-03
SSKMT
6
CO Module
TO-BE Process
Guideline for using activity type
- LAB-D : 直接制造部门 劳务费 (80611100)
- LAB-I : 间接制造部门 劳务费(80611200)
- EXP-D : 直接制造部门 经费(80612100)
- EXP-I : 间接制造部门 经费(80612200)
- DPRN: 直接制造部门 经费(80614000)
- LAB-D : 社内 S/T (MIN)
- LAB-I : 社内S/T (MIN)
- EXP-D :社内 S/T (MIN)
- EXP-I : 社内S/T (MIN)
- DPRN: 社内S/T (MIN)
➢ 说明
➢ Activity type是指产生费用的各种活动(activity)类型。分为activity-dependent费用(根据投入量增加的费用也是直接费用) activity-independent (与投入量无关的费用也是间接费用) 费用
➢ 是计量化制造费用的单位 : Standard time是基本(SZHUAYA使用分)
➢ 品种别Standard time是basic品种别区分后生产部署的责任下测定并输入。
➢ 新增加的品种的Standard time 是使用本社的资料输入,以后SZHUAYA 生产时间重新测定下月使用新输入的S/T值。
TO-BE PROCESS
Process name Statistical Key Figure
SSKMT
7
Doc. date
Process No.
2002/01/18
CO-02-04
CO Module
TO-BE Process
Process
Description
Statistical Key Figure : 分配系数
- 费用分配时的分配基准
- Activity-independent costs根据 按Activity分配的 Process
• 决定 PA segment 的 分配时适用的统计主要指标
< CCA 费用分配 >
间接部门的费用直接部门(使用Assement方式)
1. 因为现在只有一个直接生产部门(p1001)
所以,分配间接部门的费用时,不使用SKF,而按100%的固定比率分配
2 . 以后有了SMD工程时,以生产时间的比率分配
(不使用SKF,而是以activity type数量比率分配)
从前部署的其他材料费(51610100)中分配到
Dummy Cost Center(disthribusion)
销售/管理部门-PA segment
1. 损益分析的项目别区分segment,按销售额的比率分配(以后变更可能)(使用Assement方式)
TO-BE PROCESS
Process name 在库单价计算方法
SSKMT
8
Doc. date
Process No.
2002/01/18
CO-02-05
CO Module
TO-BE Process
▪ 原材料 (ROH) : 移动平均单价(Moving Average Price)
Description
-. 区分内销和出口的资财
. Process name(区分内销和出口)参照CO-04-03
-. 成品(FERT)时,分离在库、卖出、卖出原价科目的 -. Valuation Class(3001)
-. 利用Material Master的 Origin Group field区分采购Origin
(LOC, FOR, SEC)
-. 对国内销售/出口 专用资财,使用 Split Valuation在实际部分管理入出内销用和出口用。
库。(10国内销售 , 15 出口)
. 成品-内销,成品-出口
-.内外销 材料标准单价不可区分:库存平均单价 . 销售成品-内销,销售成品-出口
. 成品卖出原价-内销,成品买出原价-出口
▪ 半成品 (HALB/SMD) : 标准单价(Standard Cost)
-. Valuation Class(7901) : 不另外区分内销和出口.
▪ 成品 (FERT) : 标准单价(Standard Cost)
-. 内销用成品(Valuation Class : 7921)
-. 出口用成品(Valuation Class : 7922)
TO-BE PROCESS
Process name Expense planning
SSKMT
9
Doc. date
Process No.
2002/01/18
CO-02-05
CO Module
TO-BE Process
Process
Description
费用计划步骤(SZHUAYA使用的步骤)
7)Revaluation
1) 各部门输入次月发生的 Activity
- 只有使用Activity type的部门才计划
2) 树立Activity Type planning的部门的Cost element别计划经费(直接费用)
3) 在所有部门发生的,与 Activities无关的费用
(间接费用)
5) 在PP-SOP module作生产计划时树立的产品别,
Activities 消耗量移到直接制造部门(Cost center)
Scheduled activity quantities的 Process
6) 树立Activity type planning的部门的各 Activity
生产计划量 和 Scheduled activity quantities作比较
Scheduled activity quantities多的时候,变更生产计划量
的 Process
9) Distribution/Assessment
根据部门计划的费用 在 Cost objects间 分配时Distribution/Assessment的差异参照下一页(Distribution 其他材料费)
11)Activity-independent costs根据Activity分配的Process
12) 部门/Activity产出单位 单价的 Process
1)Activity type
planning
2)Activity-dependent
cost planning
8)Imputed cost
calculation
3)Activity-independent cost
9)Distribution/
Assessment
10)Indirect activity
allocation
4)Activity input planning
11)Splitting
5)Transfer SOP
12)Activity price
calculation
6)Plan reconciliation
TO-BE PROCESS
Process name CCA Assessment
SSKMT
10
Doc. date
Process No.
2002/01/18
CO-02-06
CO Module
TO-BE Process
Description
-
CCA 费用分配方法 : 部门别计划费用分配到 Cost objects间时 把各种科目的费用和起来做成一个管理科目时
(Secondary costs element)适用的分配Process
Allocation
Of
Primary Costs
Periodic
Elem.
Reposting
(从FI过来的费用科(费用归属入账)
目)
Primary
Distribution
Costs
(1次分配)
Primary and
Secondary cost
Assessment
(2次分配,SZHUAYAElements
(集合各种费用科目使用)
的管理科目)
分配
Indirect
Activity
Allocation
Allocation
With
Original
Cost Element
Original
Cost Element
Assessment
Cost element
(=Secondary cost
element)
Information
In Report
Receiver
Objects
Sender
Object
Order,
Cost center,
Cost object,
WBS element
Sender cost center Cost centers
and Receiver objects
Sender cost center Cost centers
and Receiver objects
Sender cost center
and Receiver objects
Cost centers
Where Used
Posting aid for
collecting and
allocating primary
costs
Settlement of
primary costs
Settlement of
primary and
secondary costs
Allocating quantities,
indirect
determination of
sender values
Plan and
Actual
Activity
TO-BE PROCESS
Process name Activity Price Calculation
SSKMT
11
Doc. date
Process No.
2002/01/18
CO-02-07
CO Module
TO-BE Process
Process
Description
Activity Price 计算步骤
1) 选择Cost center或 cost center group 或全体 cost centers
2) 输入必要函数(parameters ) : Version, 期间(period), 年度(fiscal yr)
3) 价格计算 : 输入拥有下列信息的细分 list
- 计算Cost center/activity type/期间别 总价格和固定价格
- 计算误差及警告信息数
4) 计算出的价格帐 (Cost center accounting)
Select cost center group
Enter parameters
Price calculation
Post price calculated
TO-BE PROCESS
Process name
SSKMT
Standard Cost Estimation(基准品种)
12
Date
Process No.
2002/01/18
CO-03-01
CO Module
TO-BE Process
Process
Description
对3种制造费用按月/份设定标准价格(材料费,劳务费,制造经费,折旧费)
设定CCA planning menu的Update
(marke)
Standard Cost
Expense planning实行
Activity planning实行
Activity price calculation
Standard cost estimation
: 每月 1号 确定/(release)标准价格在该月用此价格(产品(FERT)),半成品(HALB))
鉴定标准价格后 在system中release
• SZHUAYA在产成品,半成品用标准原价
• 每月release标准原价时,发生的评价损失金额在成品和半成品都看成是销售成本,而在工的情况下分配到其他材料费,产成品的情况下分配到标准原价的变更差异(即PA的e。)
半成品时差异分配到其他材料费(P9999)
完成品时差异分配到标准单价的变更差异。
Set Planner
Profile
Split Layout
Rule
Expense
Planning
Activity Price
Calculation
Activity
Planning
Estimate
Standard Cost
Release
Standard Cost
Plan
reconciliation
Check & Correct
Standard Price
Assessment
Allow
Standard Cost
TO-BE PROCESS
Process name
SSKMT
Standard Cost Estimation(신규 모델)
13
Date
Process No.
2002/01/21
CO-03-01
CO Module
TO-BE Process
Process
Description
每月初计算标准单价,以外月中增加新品种时另做标准单价。
登记新的原材料code
输入规定单价入库后自动转换为moving average 单价。
MM操作者入库后通知给管理会计。
管理会计收到通知后做标准单价。
标准单价release后进入生产。
是 MM做 是管理会计做.
: 增加新品种时必须做以上process.
Create new raw
Material master
Check & Correct
Standard Price
Good Issue
New Raw material
Allow
Standard Cost
Moving average
Price determined
Update
Standard Cost
MM user inform
CO user
Release
Standard Cost
Estimate
Standard Cost
Start up
Production
TO-BE PROCESS
SSKMT
14
Date
2001/03/08
CO Module
TO-BE Process
Process name
-
-
Master data for Costing With Quantity Structure
Process
Process No.
Description
CO-03-02-01
. Material Master
. Info Record
MM
- Prices
- Costing lot size
. BOM
. Routing
. Work center
PP
- Input q’ty ->Material cost
- S/T -> Production cost
. Activity type
. Cost center
CO
- Activity price calculation
原材料单价(material master)X 投入数量 = 材料费
Activity price( cost center accounting) X 投入数量 = 加工费
- 资材的材料费用BOM和资材master的信息计算。
- 制造费用routing, work centers, cost
centers 和activity types 等的master
data计算
- 在Production Planning (PP) module中 work center是发生制造的组织单位,所有work center与cost center相连
- Routing中有特定模块生产的详细信息
- work center 的信息
: Routing中信息的进行顺序及步骤
: CCA中计划/计算的Activity别价格信息
- 根据ROUTING的S/T价格决定标准原价
- ROUTING(工程)分为SMD(HALB)和完成品(FERT),加工费项目(直/间接劳务费,直/间接制造费)与完成品ROUTING连接。
- 结果半成品(SMD)在库金额只评价为材料费。(半成品无费用只有材料费)
TO-BE PROCESS
SSKMT
15
Date
2002/01/18
CO Module
TO-BE Process
Process name
采用BOM计算材料费
Process
Material no. Q’ty Value
Item 10 Raw mat. 2 pc 6 USD
Item 20 Semi-FG 3 pc 102 USD
Process No. CO-03-02-02
Description
BOM定义用什么资材,计算材料费的顺序。
BOM : 产品的构成部件中,用表现种类和数量的一个Structure在一个模块中构成不同Struct的BOM,用Alternative BOM number管理
SZHUAYA中只用一个BOM
资材单价l
: 3 USD
Costs : 2 pc x 3 = 6 USD
Raw Material (per piece)
3/ / / / / / /
半成品单价
: 4+3+17+8+2= 34 USD
Costs : 3 pc x 34 = 102 USD
Semi-FG (per piece)
4/ 3 / 17 / / / 8 / 2 /
TO-BE PROCESS
SSKMT
16
Date
2002/01/18
CO Module
TO-BE Process
Process name
Routing and Work center
Process
Process No. CO-03-02-03
Description
选择对应生产模块的routing。 Routing有价格结构和数量信息。预测原价在各个作业单位计算(operation)
根据Work center中定义的公式,用所使用的activity量和对应routing.基本价格(S.T)计算activity价格。
用CCA计算的单价来计算COST ESTIMATE
- Work center : activity type
- Routing : 作业单位S/T
- CCA : 单价计算
Cost Estimate
Work Center
Routing
-
-
-
-
Formula constants
Cost center
Activity type
Business process
Formula
- Standard values
- General operation
data
Change rate
Cost
TO-BE PROCESS
SSKMT
17
Date
2002/01/18
CO Module
TO-BE Process
Process name
Cost center and Activity type
Process
Process No. CO-03-02-04
Description
为了在Cost Center Accounting(CCA)中按activity type计算单位原价,特定的cost center和work center要相连,其activity type要定义在对应的cost center。
Activity type 基准 方案
LAB-D : Labor-direct (80611100)
LAB-I : Labor-indirect (80611200)
EXP-D : Expenses-direct (80612100)
EXP-I : Expenses-indirect (80612200)
DPRN: Depreciation (80614000)
Cost Center
Prices
Activity Type
Work center
Formula key
Routing
Standard values
Costs
Formulas
TO-BE PROCESS
SSKMT
18
Date
2002/01/18
CO Module
TO-BE Process
Process name
Cost roll up
Process
Process No. CO-03-03-01
Calculate costs of material
(lowest costing level)
Description
Cost rollup (原价取和)
目的: 多阶段生产结构中最上位阶段的material和所有生产的下位资材的原价合起来。
首先对最下位阶段资材计算原价(半成品)
cost components中指定计算的价格
(根据特性的cost 分类group)
然后对其上位阶段资材计算原价(例:半成
品)
先计算的资材原价加到其上位阶段资材原价
(roll up)。
此过程继续到最终的material (产成品等)在对生
产结构内所有material原价加到一起为止。
(SZHUAYA中使用半成品/完成品两个阶段。)
Assign result to
Cost component
Calculate cost of material
(next highest level)
Rolled up
TO-BE PROCESS
SSKMT
19
Date
2002/01/18
CO Module
TO-BE Process
Process name
标准原价计算
S/T X activity unit price = activity
price
Act. Unit price=10$/min
FERT
Stand standard time=1min
HALB = 15$
ROH-3 = 20$
Standard price of FERT = 15+20+10=45
Standard Cost Calculation (标准原价计算)
Process
Process No.
体现费用的4种activity type
- LAB-D : 直接劳务费
- LAB-I : 间接劳务费
- EXP-D : 直接制造经费
- EXP-I : 间接制造经费
CO-03-01-06
Standard price calculation
-
依据Cost center category决定直/间接的分类
- 1 : 直接cost center type
- 2 : 间接cost center type
HALB ROH-3
ROH-1 ROH-2
Activity 价格计算
Model
S/T X Activity price = Activity
Work center Cost center
Activity unit price
Routing
TO-BE PROCESS
SSKMT
20
Date
2002/01/18
CO Module
TO-BE Process
Process name
Cost Estimation with Qty Structure (依据数量结构的价格计算)
Process Flow
Process No.
Description
CO-03-01-07
Create Cost Estimate Save Cost Estimate
依据数量结构的价格计算利用PP的BOM和 routing信息,可以计算产品的制造原价和销售原价
做Material的数量结构,为了计算一个以上的material做“Costing run”
copy原有的数量结构或在customizing的the
quantity structure determination中作时,系统将自动构成 (BOM and routing)
分析原价计算结果,存储COST ESTIMATE
把原价计算结果在 material master record中 update
把计算结果移交到 (自动生成)
CO- PA (Profitability Analysis)/(PA valuation)。
SD部门做Billing时 CO才进入销售成本。
Q’ty Structure
(BOM & Routing)
Update in
Material Master data
Valuation Transfer to CO-PA
TO-BE PROCESS
SSKMT
21
Date
2002/01/18
CO Module
TO-BE Process
Process name
General Process of Costing
Process Flow
Process No.
Description
CO-03-02
Create
Production Order
S/O create
(SD部门做销售订单
PP-> PA transfer
G/I to Production Line(MM 出库)
G/I 完成品 出库
Cost variance
calculation
CompleteConfirma
(仓库完成品入库)
Delivery
Stock and CGS
adjustment
Goods Receipt
* SD部门做完G/I 月末必须
Billing
1. 做Production order
2. 向Production line出库资材
3. 生产结束时 (C.C.) : 得到实际activity
价格和生产结果
4. 产品入库
5. 做Sales order
6. Delivery
7. 给Customer做Invoicing
(月末步骤)
8. 生产入库金额(标准单价) 分配到PA
9. 计算标准和实际原价的差额
10. 在库调整和销售原价调整入帐 (利用CBO Settle在产品和完成品的差异)
得做Billing (SD销售额和
FI是做G/I时记账,但CO是 CO的销售额一致)
P/O
Closing
Billing后销售额生成。
TO-BE PROCESS
SSKMT
22
Date
2002/01/18
CO Module
TO-BE Process
Process name
Manufacturing Cost的variance (标准—实际) 计算
Process Flow
Process No. CO-03-03
P/O别袭击成本计算
Variance settle
(差异分摊)
材料费差异计算
CGS和库存分摊
劳务费差异计算
Description
做完实际单价计算后按p/o别计算差异。
成本差异是价格差异在PA 中管理。
这些差以销售原价调整和在库调整入帐
CGS分摊到的差异
按客户别使用TOP-down在分摊
制造经费
差异计算
DPRN 差异
TO-BE PROCESS
SSKMT
23
Date
2002/01/18
CO Module
TO-BE Process
Process name
Production Order 的原价管理
Process Flow
Process No.
Description
CO-03-03
○1 Create
Production Order
○2 G/I to
Production Line
○3 Complete
Confirmation
做Production order
向Production line出库资材
生产完时(C.C.) : 得到实际 activity 值和生产结果(入库数量)
成品入库
Order settlement(处理variance)差异分摊
在PP产成品入库时,按collective
order半成品的数量会自动出库到产成品的
order.所以半成品的order 里不存在在工。
○4 Goods Receipt
○5 Settlement
(CO做)
TO-BE PROCESS
SSKMT
24
Date
2002/01/18
CO Module
TO-BE Process
Process name Preliminary costing and Simultaneous costing
Process Flow
Production Order 生成的同时按ORDER标准成本项目计算Plan Cost(标准单价同等)
(Preliminary costing)
- 材料费 :Order生成时采用moving 单价和BOM的数量计算。
- 人工费 :根据ORDER计划数量计算的activity费用(S/T分X Order 数量 X Activity Price)
-制造费用: 根据ORDER计划数量计算的activity费用(S/T分 X Order 数量 X Activity Price)
生产投入activity 数量.材料费或在产品/产品,入库时自动计算的费用
(Simultaneous costing)同时单价
- Order的实际材料费汇总
根据ORDER出库时候的库存单价计算的材料费
(实际材料费 = 资材出库数量x 库存单价(移动平均单价))
- Order别材料加工费汇总
根据实际投入到作业的S/T量,计算Activity Cost
(Activity Cost = 实际生产量(入库数量) x 单台 S/T x planning Activity Price). 标准人工费,标准制造费用
- 产品入库
根据已经设定的标准单价记产品入库帐
(产品入库记账金额 = 产品入库数量 x 标准单价)
Process No. CO-03-03
Description
TO-BE PROCESS
SSKMT
25
Date
2002/01/18
CO Module
TO-BE Process
Process name
Period-End Closing(实际单价)
Process Flow
根据实际发生的 Activity Price进行再评价 (Activity Revaluation)
Process No.
Description
CO-03-03
P/O别再评价。
Order分两种:
- 根据当月实际发生的制造关联部门经费和已发生的 Activity量,再计算 Activity Price 1.完成order(complete conf-irmation)
以这个 Activity Price为基准,对已发生的Activity量按ORDER别进行在评价
2.未完成order
(Actual Activity Cost = Actual Activity Qty x Actual Activity Price)
Order别在产品金额计算(WIP Calculation)
- 对为完成的ORDER(Status不是 TECO, DLV 的ORDER)在月结算时,ORDER的实
际金额与产品入库金额之间的差异作为在产品记账,一直到结算ORDER差异时覆盖已记- 生产ORDER的 Settlement 方式
. Full Settlement
账的产品
. Periodic Settlement
- 以在产品金额里只包含材料费为原则
ORDER别标准和实际差异结算(Variance Calculation & Settlement)
- 已结束的ORDER (Status 为 TECO, DLV 的ORDER )按成本项目计算差异
-
材料费差异:
(Variance)
ORDER实际材料费 – 标准材料费
- 人件费差异:
- 然后反映差异(Settlement),计算出ORDER的成本
ORDER实际人件费 – 标准人件费
- 生产已结束的ORDER要当月结算,反映到成本.以防止生产月份和结算月份的成本不- 制造费用差异:
准确
ORDER实际制造费用 – 标准制造费用
- ORDER的Settlement 方式采用 Full Settlement 方式(当月的差异全部在当月分摊)
- 折旧费的差异
ORDER实际制造费用 – 标准折旧费
TO-BE PROCESS
SSKMT
26
Date
2002/01/19
CO Module
TO-BE Process
Process name Period-End Closing
Process Flow
生产已结束入库的ORDER,标准和实际成本差异的处理方案(ORDER Status : DLV, TECO)
- ORDER的成本差异(PDF 科目)用 CO-PA进行 Settlement 处理
- 利用这个差异计算当月实际成本
- 实际制造成本 = 标准制造成本 + 成本差异
-半成品ORDER的原价差异的反映方法
Process No. CO-03-03
Description
Input side variance
- Price variance(单价差异也就是-集中到COST CENTER以后分配到 PA的其他材料费(p9999)
材料费,加工费的差异
-ORDER成本差异的反映方法
- Quantity variance(生产数 . 1方案 : 全部反映在当月的销售成本 (SAP 原本使用) 量,库存数量)
- Resource usage variance(B . 2方案: 按卖出产品与期末在库产品的比例分配,一样品种 (CBO Program, SZHUAYA用OM原材料转换的差异)
此方案)
生产ORDER成本差异分析
Output side variance
- Lot size variance
- 以利用CO-PC的 Standard Report作分析为原则
- Output price variance
- Remain variance
- 成本差异结算(Settlement)在 FI中以一个科目 (PDF 科目) 反映
- 成本差异结算(Settlement)以成本项目别反映在 CO-PA,计算实际制造成本
会计意义上的的成本差异分析
材料费差异, 人工费差异, 制造费用差异 - 材料费差异
- 人件费差异
- 成本差异分析只对由ORDER发生的内容才可能, 由 Cost Center等发生的其他材料费 分 - 制造费差异
析不了
- 折旧费差异
TO-BE PROCESS
SSKMT
27
Doc. date
2002/01/19
CO Module
TO-BE Process
Process name
国内销售/出口区分
Process Flow
1方案 ) 对国内销售,出口公用资材的成本区分,为了物流部门 Operation 的单纯化,使用 Split Valuation(SZHUAYA适用)
- 原材料用valuation type区分。(完成品用产品code区分)
但在产品不区分。
- 缺点 : 标准原价中的材料费不准确
SD月中预测损益分析难
- SZHUAYA使用1方案
2 方案 ) 以Plant区分
- CRP 的使用困难
- Plant code多到国内销售/出口的数量
Process No.
Description
- 实际单价的区分可能
现实中考虑重视实际单价的企业水准胜于 real time 的标准原价
CO-03-03
- 利用1方案时确认差异分析的正确性
/NMM03
TO-BE PROCESS
SSKMT
28
Doc. date
2002/01/19
CO Module
TO-BE Process
Process name
Production order别在产品管理
Process Flow
- 对资材 损失(loss) 按工程别管理 cost center(P9999) 出库使用(结
算时按其他材料费项目分配)
- 完成品的未结算的P/O的WIP只能管理金额,没有数量(仅DLV,TELO
以外的P/O只能管理金额)。
- 这种WIP结算时以在工品科目入账,下个月再REVERSE.(这P/O因下月重新进入生产所以下月是费用科目)
- SMD的在工品不存在。
- 生产完成的P/O里有未出库的材料时,下个月使用DUMMY COST CENTER 出库。
Process No.
Description
CO-03-03
TO-BE PROCESS
SSKMT
29
Doc. Date
2002/01/21
CO Module
TO-BE Process
Process name
在产品评价
Process Flow
Process No.
Description
CO-03-03
在产品评价方法(SAP系统的数量和在库的数量核对)
- 每半年或一年对在产品的金额进行评价并确定金额
- 然后算出SAP差异
- 在产品差异 :
SAP标准金额 – 根据在产品盘点数量和产成品评价数量计算的金额
在产品评价差异的反映
- 在产品评价后的差异作为其他材料费进入成本
- 在下月的其他材料费中作REVERSE处理(P9999)
- 月别在产品计算只算材料费
(期初 + 投入 – 生产 = 在产品)
- 生产后 QI stock 入库前,视为在产品
TO-BE PROCESS
SSKMT
30
Doc. date 2002/01/21
CO Module
TO-BE Process
Process name
MVT(试生产) 产品处理方案(SZHUAYA不使用)
Process Flow
资材形态的MVT 出库
- 与正常生产ORDER处理一样
- 对生产ORDER资材投入,实际,产品入库处理
- MVT 处理出库时 按特定Cost Center处理出库
- 月末计算实际制造原价时,以研究开发费项目包含在制造费用里
• 产品入库时 : 产品 / F.O
• MVT 出库时 : 研究开发费-制造经费 / 产品
或 研究开发费-在库替代
(研究开发费-对制造经费部分指定 Cost Center )
Process No.
Description
CO-03-03
TO-BE PROCESS
SSKMT
31
Doc. date 2002/01/21
CO Module
TO-BE Process
Process name
原材料的出库方法与原价处理方案
Process Flow
BOM 中记实际消耗量
计算标准原价时把BOM中实际消耗量包含在材料费部门
实际处理
- 基本上按生产ORDER别 BOM 消耗量出库为原则(261 出库move type)
- 出库到COST CENTER的‘p9999’
Process No.
Description
CO-03-03
- 消耗量管理困难的部分按日别/月别 特定 Cost Center 出库(201move typ
e)后
月末分配到CO-CCA 时以其他材料费项目包含在材料费部门
- 与实际有差异的量也同样处理
- 对消耗量管理有困难的部分, 由负责人另外作 List 管理
其他原材料性质的资材不能按上述方式处理
自插机资材也同样处理
不使用另外的附材料费科目
BOM以外发生的材料,辅助材料,不良产品,工作人员的失误,病毒变更所引起的资材的出库录入到所发生的部门。
然后把这个费用先分配到dummy cost center 再分配到PA.
TO-BE PROCESS
SSKMT
32
Doc. Date 2001/03/08
CO Module
TO-BE Process
Process name
有/无 尝社给的处理和成本处理方案
Process Flow
只存在无偿社给PROCESS(不使用无偿社给)
无偿社给原材料出库时发生Stock Transfer
不发生会计入账
无偿社给 Assy 入库时记账处理方法
Process No.
Description
CO-03-03
原材料 100 / Stock Change 100
无偿社给-委托加工费 80 / GRIR-委托加工费 80
无偿社给-原材料费 20 / 材料费 20
无偿社给 Assy 入库时,科目无另外区分,按原材料科目处理
按无偿社给发生的委托加工费和原材料费,在社给Assy 生产投入时都按材料
费处理
无偿社给-委托加工费, 必须按无偿社给材料费分离科目.
对委托加工费和原材料费要指定特定的 Cost Center
是月末 CO-CCA , CO-PA 分配时不包含的金额
指定的特定 Cost Center中,可以看到实际使用的费用
不进行产品别/机种别分配,只能看到总额
无偿社给 A’ssy有 BOM,区分为原材料(ROH)在月别标准原价计算中除去
以无偿社给入库的产品为原材料(RAW)时是”V”PRICE,按入库金额评价产品,如果是半成品时是”S”,委托加工费和原材料要分开汇总到COST
CENTER,包含在委托加工半成品实际原价计算里。
SZHUAYA以原材料形态入库。
TO-BE PROCESS
SSKMT
33
Doc. date 2001/02/12
CO Module
TO-BE Process
Process name
委托加工处理和原价处理方案
-. 在生产计划上因内部生产能力(生产 Capacity)的不足,对部分 Assy按委托加工处理
-. 对内部生产和委托加工公用Assy的上位MODULE的标准原价计算
. 每月一个标准原价为原则
. 根据Assy 资财的资财MASTER Quota 信息,以可能性高的PROCESS为基准计算上位MODULE的标准原价 (Version 技能)
-. 内部生产和委托加工公用 Assy的上位MODULE的实际处理
○1 内部生产时
.跟据BOM计算材料费
○2 委托加工时
. 和内部生产一样计算材料费
. 发生的委托加工费汇总到特定 Cost Center,月末包含在实际制造经费的计算中.
-. 与无偿社给的委托加工费不同,汇总的委托加工费包含在当月的实际制造经费(无偿社给时包含在实际材料费中),所以不能显示当月发生的委托加工费。但在ORDER LEVEL中可以显示
-. 制造部门计划经费时,以生产科的生产计划信息为基准建立委托加工费计划,包含在标准制造经费计算中。
Process No.
Description
CO-03-03
-. 委托加工入库记账
委托加工费 100 / GRIR-加工费 100
原材料费 60 / 原材料 60
. 上位MODULE的生产发生的委托加工
对采购ORDER作入库处理时(101) 记账
. 委托加工 Assy的入库记账不发生
. 与无偿社给不同,委托加工费和原材料费的 Cost Object已经指定上位生产ORDER,所以不用另外指定 Cost Center,但对委托加工费科目月末要包含在制造经费中,所以要指定 Cost Center,把月中发生的总委托加工费另外汇总。.
-. 无偿社给委托加工费 -> 反映在材料费中
委托加工费 -> 反映在制造经费中
TO-BE PROCESS
SSKMT
34
Doc. date 2001/03/08
CO Module
TO-BE Process
Process name
其他成本差异项目
Process Flow
其他材料费科目
- 原材料
- 资材入库时 G/R和 I/R的差异中,处理成费用的部分
- 标准附加费与实际附加费对比,差异结算时,已处理了费用的部分
- 在产品实际差异中要在材料费中反映的事项
- 原材料单价在评价部分
- 其他费用中要以其他材料费反映的部分
- 标准原价变更差异(半成品的情况)
- LOSS
Process No.
Description
CO-03-03
TO-BE PROCESS
SSKMT
35
Doc. date 2001/03/08
CO Module
TO-BE Process
Process name
实际制造成本计算方法
Process Flow
成本差异反映到标准原价中计算实际成本
实际材料费
- 标准材料费 + order材料费差异 + 出库到Cost Center的其他材料费
- 标准材料费
• 依据S.C.E把产品入库数量反映到 按Origin Group别计算的每单
位标准材料费中计算
- order材料费差异
• CO-PC中计算的order的 Variance部分中,材料费差异以生产model
为Key用 CO-PA settlement 来反映差异
• 未计算的order材料费差异包含在在产品金额中
- 其他材料费
Process No.
Description
CO-03-03
• 与order无关,按cost center费用处理的部分
• 通过分配 Cycle ,反映成当月入库model的标准材料费比率,按其他材料• 一般制造经费
费处理 - 需要包含在实际加工费计算的科目值
• 集中在按其他材料费处理的 Cost Center的费用要与汇总一般制造经费• 其他材料费
部分的Cost Center分离,然后汇总. 实际制造经费计算时从 Splitting中- 要从实际加工费计算中除外的科目值
除外 - 以CO-PA直接反映,包含到实际材料费的金额
在CO把其他材料费都看成是销售成本,所以在FI发生的其他材料费科目要以销售原价科目来替代。
借)费用(制造,销售费等)100 / 贷) 在工—其他科目 100
借)在工—其他科目 100 / 贷) 销售成本-原价差异(PDF) 100
TO-BE PROCESS
SSKMT
36
Doc. date 2001/03/08
CO Module
TO-BE Process
Process name
Value Field (成本项目) – 成本最终入账对象
VVF01 IN. Begin Qty
VVF02 IN. Begin Amt
VVF03 IN. Manuf Qty
VVF04 IN. Manuf Amt
VVF05 IN. End Qty
VVF06 IN. End Amt
VVF07 IN. S/T
VVF08 IN. FERT Adj
VVF09 IN. SEMI Adj
VVF11 ST. Mat Local
VVF12 ST. Mat Foreign
VVF13 ST. Mat SEC/IPO
VVF14 ST. Mat SEMI
VVF15 ST. Mat Other
VVF16 ST. Mat Tot
VVF17 ST. MD Lab
VVF18 ST. MD Exp
VVF19 ST. MI Lab
VVF20 ST. MI Exp
CO-05-02-01
Description
VVS21 SA. Salary
VVS22 SA. Freight out
VVS23 SA. Rebate
VVS24 SA. Advertise
VVS25 SA. Promotion
VVS26 SA. Sales Comm
VVS27 SA. Bad Debt
VVS28 SA. Warranty
VVS29 SA. Royalty
VVS30 SA. Depreciation
VVS31 SA. Other1
VVS41 GA. Salary
VVS42 GA. Lease & Rent
VVS43 GA. Others
VVS44 GA. Others 1
VVS45 GA. Others 2
VVS51 NI. Interest
VVS52 NI. Commission
VVS53 NI. Advertisement
CO-04-01
VVF21 ST. Activity Tot
VVF22 ST. Cost Tot
VVF31 MD. Mat Local
VVF32 MD. Mat Foreign
VVF33 MD. Mat SEC/IPO
VVF34 MD. Mat SEMI
VVF35 MD. Mat Other
VVF36 MD. Lab Var1
VVF37 MD. Lab Var2
VVF38 MD. Lab Fixed
VVF39 MD. Exp Var1
VVF40 MD. Exp Var2
VVF41 MD. Exp Var3
VVF42 MD. Exp Fixed1
VVF43 MD. Exp Fixed2
VVF51 MD. Act Activity
VVF52 MD. PDF Mat
VVF53 MD. PDF Lab
VVF54 MD. PDF Exp
VVF55 MI. Lab
VVF56 MI. Exp
VVS01 S. Sales Qty
VVS02 S. Return Qty
VVS03 S. Sales Amt
VVS04 S. Return Amt
VVS05 S. Sales Deduc1
VVS06 S. Sales Deduc2
VVS07 S. Sales Deduc3
VVS08 S. Sales Price
VVS09 S. IFC1-Ins
VVS10 S. IFC2-Fre
VVS11 S. Sales – IFC
VVS12 S. Sales – FOB
VVS13 S. Sales – USD
VVS14 S. Sales – Tran
VVS15 S. CGS
VVS16 S. CGS others
VVS54 NI. Service Claim
VVS55 NI. FX Gain
VVS56 NI. Others
VVS61 NE. Interest
VVS62 NE. Cash Discnt
VVS63 NE. FX Loss
VVS64 NE. Inven Allow
VVS65 NE. Inven Loss
VVS66 NE. Others
VVS71 EX. Extra Gain
VVS72 EX. Extra Loss
VVS73 O. Tax
VVS74 O. Vol or Size
VVS75 O. Billing No
TO-BE PROCESS
SSKMT
37
Doc. date
2001/03/08
CO Module
TO-BE Process
Process name
标准 Characteristics (销售特性)
Description
Description
Version
Record type
Company Code
Year
Period
Business area
Country
Customer class
Dist. channel
Brand
Material
Product code
Valuation class
国家
SEC/NO
内销/出口
自制/OEM
Model
产品(CIS 5位)
商品/产品
Usage
0/1
1/5/A/B/D/F
C5A0
Global Requirement
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Description
Plant
Profit center
Product hierarchy
Division
Material group
Common div.
Customer group
Customer
Payer
Sales employee
Sales organization
Sales office
Sales group
本公司产品code
CE/IT/TE
流通 channel
顾客群
顾客群
营业员
销售组织区分
Branch
GPM别 区分
销售特性分类
Usage
Global Requirement
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
Process No.
CO-04-02
SSKMT
38
CO Module
TO-BE Process
TO-BE PROCESS
Process name
损益分析单位定义 (Characteristics)
月末损益报告中,定义损益分析单位
- model别
- 顾客别
- SALES ORGANIZATION别(国内销售/出口)
- Product hierarchy
- 製品別
Doc. date
Process No.
2001/03/08
CO-04-02
Description
SSKMT
39
CO Module
TO-BE Process
TO-BE PROCESS
Process name
损益表表示项目定义
损益表表示项目定义
1. 生产量
2. 生产额 (生产量 x 销售单价)
3. 材料费
4. 劳务费
5. 经费
• 制造成本 (1 + 2 + 3)
6. 销售量
7. 销售额
8. 销售成本
• 销售利益(7 –8)
9. 销售费
10. 一般管理费
11. 利息支出
12. 营业外收支
• 总成本 ( 8 + 9 + 10 +11 + 12 )
• 营业利润 ( 7 – 8 – 9 – 10 – 11 – 12 )
• Overhead 合 ( 4 + 5 + 9 + 10 +11 + 12 )
Doc. date
Process No.
Description
2001/03/08
CO-04-02
SSKMT
40
CO Module
TO-BE Process
TO-BE PROCESS
Process name
销售额信息处理
Process Flow
销售额信息
- DISCOUNT 1 : Discount (ZC11)
- DISCOUNT 2 : Sales deduct for Rebate (ZC22)
- 其他DISCOUNT : 其他DISCOUNT项目 (VAT 包含与否)
损益表项目分类
销售(Sales) : 正常销售,反纳品销售 (PNET)
- DISCOUNT 1
- DISCOUNT 2
- 其他DISCOUNT
纯销售(Net Sales)
- 销售成本(标准 + 成本差异)
销售总利润
- 销售费 & 一般管理
营业利益
- 营业外收支
营业利润
- 特别损益
税前利益
- 法人税
当期纯利润
Doc. date
Process No.
Description
2001/03/08
CO-04-03
<参考>
Inco-terms : Customer的相互往来条件
决定价格中包含什么项目的要素
- FOB : 只包含销售价
- CNF or CFR : 销售价 + Freight fee
- CIF : 销售价 + Freight fee + Insurance fee
内销 (FOB 只存在销售)
< SD > < CO >
Condition type Amt. Sales(PR00) 1000
PNET 1000 Discount 1 100
Disc. 1(ZC11) 100 Net Sales 900
- CO 的 Sales 项目 condition type是 PNET, 处理: 正常销售时 +, 反纳品销售时 –
- Freight 费用 以非摊销项目未支付费用处理。
- Freight 费用在 FOB 销售中不是价格决定要素,所以最后处理费用
SSKMT
41
CO Module
TO-BE Process
TO-BE PROCESS
Process name
销售额信息处理
Process Flow
<参考>
- CIF 销售时
Doc. date
Process No.
Description
2001/03/08
CO-04-03
< SD > < CO >
Condition type Amt.
PNET 1000 Sales 1000
Accrual Freight(ZKF0) 15 费用(运费) 15
Accrual Insurance(ZKI0) 5 费用(保险费) 5
• 预付项目整理(Rebate 和运费才是预付费用)
- Rebate : 顾客群别% 或 order别%
-
-
-
-
-
运费 : 按order别预付定款
广告费 : 按月末实际发生为基准 在 FI Posting
销售费 : 按月末实际发生为基准 在 FI Posting
运输保险费 : 按月末销售基准 在 FI Posting
Royalty : 按月末销售基准 在 FI Posting
SSKMT
42
CO Module
TO-BE Process
TO-BE PROCESS
Process name
SD -> PA conditions (销售中直接反映原价的项目)
Process Flow
Doc. date
Process No.
Description
-
-
2001/03/08
CO-04-03
SD → PA Conditions
▷ IFC1-Insurance
▷ IFC2-Freight
这种销售直接/变动费用按MODEL/顾客群别,在 SD作 Billing是反映到 CO-PA中。
设成摊销的这些费用与实际invoice 金额对应处理。
反映 例) CO-PA document
Billing时) A/R 120 / Sales 100
VAT 20
Rebate 10 / Rebate-accrual 10
Clearing) 实际 rebate 金额为12时
Rebate-accrual 10 / Rebate 10
Rebate-adjustment 2
按ORDER TYPE别需要各自的PRICE PROCEDURE和科目。
SSKMT
43
CO Module
TO-BE Process
TO-BE PROCESS
Process name
MM/FI -> PA Direct Posting (在MM/FI中直接入账的项目)
Process Flow
Doc. date
Process No.
Description
2001/03/08
CO-04-04
在MM/FI中直接入账的项目
: 入账时,在 PA的特定的损益项目中直接指定费用的技能
一般入在特定产品或机种
直接入账关联费用的基准方案是
FI - 广告费用
MM
FI
CO-PA
MM - 在库再评价损益
- 废弃
- 在库实查差异调整
- 产品/资材 Grade 变更
=> 根据情况可以把费用入到 cost center
• 与FI商议
SSKMT
44
CO Module
TO-BE Process
TO-BE PROCESS
Process name
CCA -> PA 特性分配(Assessment)
Process Flow
[ Assessment Cycle输入项]
Segment header - Assessment cost element
Doc. date
Process No.
Description
2001/03/08
CO-04-05
- Value field
- Sender value (rule)
- Receiver tracing factor
Sender - Cost center
- Cost element
Receiver - Product - Order
- Company code - Division
- Billing type - Sales office
- Business area
- Sales order
- Customer group
- Sales ord. item
- Country
- Material group
- Customer
- Profit center
CYCEL 规定了PA 特性分配(Assessment)是怎样形成的.
Cycle定义费用发生(sender), 费用归属特性及分配基准/方式
(tracing factor)
在Assessment,各 sender用下列项定义
1) cost centers (费用在哪发生)
2) cost element or a cost element group (分配哪些费用)
3) sender value (分配值是多少)
sender value 金额可用几种方式计算
- 入账金额(SZHUAYA使用)
- 特定比率/特定金额
在Assessment cycle, receiver 用下列项定义
1) 特性:Profitability segment (费用分配的特性是什么?)
2) 原价项目:Value field (以什么项目分配)
3) 分配比率:Tracing factor (以什么分配基准分配?)
SSKMT
45
CO Module
TO-BE Process
TO-BE PROCESS
Process name
Top-down distribution (特性分配完成技能)
Process Flow
Doc. date
Process No.
Description
技能说明
2001/03/08
CO-04-06
Check CO-PA
report
Actual data的 Top-down distribution在结算是利用参考信息,执行
CO-PA需要的细分 level的追加分配
例如, 录入顾客别的广告费时,也录入PA direct, 然后把这个费用还需要分配到Module的时候,使用这个方法
1) 检查 CO-PA report
2) 检查原价项目及 PA特性,费用分配到中间 level,如需要把这些费用分配到细分 level,则执行Top-down distribution
当然要分配的费用要留存
3) 执行Top down distribution, 以特性level分配
※ 为了结算完成及 GFIS 连接,所有分配费用要分配到 model level
Select values
Run top-down
distribution
- 实际和标准成本的差异中分摊给销售成本的差异重新按可湖别分摊。
SSKMT
46
CO Module
TO-BE Process
TO-BE PROCESS
Process name
总成本 – 样式
Doc. date
Process No.
2001/03/08
CO-04-07-01
Description
Total Cost Structure
▷ Selling Exp.(Indirect) -> Salary & wages
▷ Mfg. Cost Direct-Material cost->Local
-> Others
->Foreign
▷ Admin. Expenses -> Salary & wages
->SEC
-> Lease & rental
- Labor cost
-> Others
- Mfg. Expense
▷ Non-operating income -> Interest income
▷ Mfg. Cost Indirect – Labor
-> Foreign exchange gain
– Mfg. Expenses
-> Others
▷ Price Difference
▷ Non-operating expense -> Commission expense
-> Interest expenses
▷ Selling Expense(Direct) -> Freight
-> Cash discount
-> Advertising
-> D/A interest
-> Sales rebate
-> Foreign exchange loss
-> Bad debt
-> Others
-> Warranty
▷ Extraordinary gain
-> Commission
▷ Extraordinary loss
-> IFC
-> Others
※ 进入到Value field的值,用 report painter 标记后使用
汇总 Value field ,项目名称可以换, 不可以分.
设定 value filed时最好设定管理需要的费用项目
SSKMT
47
CO Module
版权声明:本文标题:002三星集团SAP实施项目全套资料_蓝图设计_管理会计CO_TOBE(C) 内容由热心网友自发贡献,该文观点仅代表作者本人, 转载请联系作者并注明出处:https://m.elefans.com/dianzi/1705523940a143127.html, 本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,一经查实,本站将立刻删除。
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