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2024年1月19日发(作者:)
如要分开1,2页和3,4页,先鼠标落于2页任何一点,然后-插入-分隔符(下一页)即分隔页面成功。
如要3,4页有页码而1,2页没有,先点3页-插入-页码-设置好格式及起始页码数值,确认后3,4页出现有页码同时1,2页也会有页码,不同的是1,2页的页码格式及数值为系统自动默认值。要消除1,2页页码,可双击选中3页页码-出现页眉和页脚工具栏,点其中的“链接到前一个”,然后双击选中2页页码,点Delete即可。
页眉页脚的分页设置同上差不多
Word 目录的引入
首先通过视图菜单把页面模式改为大纲模式,然后在大纲模式里依次左键点击文本中的一级二级三级….等标题所在位置,并在工具栏里出现的下拉菜单里对各标题设置为相应的级别(十字形标志表示设为目录标题),不需要列在目录里显示的低级别标题和正文则设置为“正文文本”(小正方形标志表示作为正文)。
设置好后,进行“插入”—“引用”---“索引和目录”,在出现的“索引和目录”工具框里设置好相应参数,一般勾选“显示页码”和“页码右对齐”,显示级别则选择你需要显示的最大标题级别,如你目录里要显示到4级标题,则显示级别选择4。然后点确定即设置完成。返回到页码视图模式,即可。
值得注意的是,目录显示页码要从正文第一页正确显示,通常需要将目录页和后面的正文也通过插入分隔符来进行分页。
下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。
第一步:点击正文页的前一页即目录最后页插入分节符
依次单击“插入”菜单下的“分隔符”,在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”,如图3。
注意:不能用“分页符”替代“分节符”。
第二步:显示“页眉/页脚”工具栏
将光标移动到正文的第一页(即本例中文档的第3页),单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”(也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键),显示出“页眉/页脚”工具栏。
第三步:设置页码格式
如图4,单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮,弹出如图5所示的页码格式对话框。
在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”,单击“确定”按钮。
如果目录页也出现页码需要删除,则先双击并选中正文第一页页码,在出现的工具条里点击“链接到前一页”,然后选中目录页里的任一页码,点”Delete”即可。
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