Microtek 扫描仪用户使用手册

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2024年1月25日发(作者：)

用户手册高速双平台扫描仪

序言版 权©2015，上海中晶科技有限公司版权所有。未经本公司书面许可，任何组织或个人不得以任何形式，如电子、机械、电磁、光学、化学、人为或其他类似方法，将本手册的任何部份复制、传送、转载、保存于检索系统，或翻译成其他语言。商 标Microtek，ScanMaker，ArtixScan, ScanWizard及ColoRescue是上海中晶科技有限公司或其关联公司的注册商标，其他商标或注册商标皆属原登记公司所有。规格、软件、硬件等如有更新将不另行通知。声 明上海中晶科技有限公司保留变更软件功能、操作方式等权利，如有更新将不另行通知。本手册的图片及操作说明仅供参考，实际以您所使用的软件版本为准。I49-005088 ASeptember 2015上海中晶科技有限公司上海市桂平路680号35号楼电话：************传真：************2 用户手册

安全警告请仔细阅读以下说明，并妥善保管本手册以便日后参考。电源和电源线· 扫描仪使用的电源，务必与产品标签上标明的电源类型相同。· 将电源插头完全插入到电源插座内，电源插座松动可以引起火花导致火灾。· 请勿在电源线上放置任何物品。扫描仪的放置位置，应远离人员走动频繁之处，以免人员踩到电源线。· 如果长期不使用扫描仪，请拔下电源插座。运输和存放扫描仪· 请勿将扫描仪置于不稳定的推车、工作台或桌面上，否则可能导致扫描仪跌落和损坏。· 请勿在水边或靠水的地方操作扫描仪，不要将液体洒在扫描仪上，可能会导致短路。· 请将扫描仪置于远离散热器和暖气通风装置的地方。维修· 如果需要维修，请拔掉电源线，并请专业的维修技术人员进行维修。· 如果需要更换部件，请使用生产厂家的原配件。用户手册 3

目 录序言.............................................................2安全警告.........................................................3了解您的扫描仪...................................................6扫描仪的特点 .................................................6系统要求 .....................................................8各部件名称 ...................................................9前/顶视图 ...............................................9打开视图 ................................................10后视图 ..................................................11初始设置........................................................12步骤1：打开包装 ............................................12步骤2：安装软件 ............................................13步骤3：打开扫描仪镜头锁 ....................................13搬运前请先锁定扫描仪 ....................................14步骤4：安装进纸托盘 ........................................15关闭进纸托盘 ............................................16步骤5：连接扫描仪 ..........................................17连接到电源适配器 ........................................17连接到高速USB接口 ......................................17放置稿件........................................................19在ADF上放置稿件 ............................................19怎样使用挡纸板 ..........................................21稿件放置注意事项 ........................................22在平板上放置稿件 ............................................23扫描稿件........................................................24使用ScanWizard DI ..........................................24扫描稿件 ................................................24扫描带有条形码的文件 ....................................28书本扫描 ................................................30从应用程序扫描稿件 ......................................324 用户手册

使用扫描稿件....................................................33扫描后进行OCR识别 ..........................................33扫描后用于E-mail ...........................................35扫描后打印 ..................................................36扫描仪按钮......................................................37启动按键扫描设置界面 ........................................38功能按键设置 ................................................39如何使用按键扫描 ............................................40保养和清洁......................................................41清洁扫描仪的玻璃面板 ........................................41清洁滚轮 ....................................................43清洁感应器 ..................................................44维护............................................................45更换分纸滚轮 ................................................45更换进纸滚轮组 ..............................................47附录............................................................50怎样解决卡纸问题 ............................................50故障解决 ....................................................51产品规格 ....................................................53用户手册 5

了解您的扫描仪您所购买的扫描仪是一台彩色文档扫描仪，配备有高容量的自动进纸器，可以进行多页纸张的连续扫描，最多一次可以扫描75页（18.6 lb文件纸）。它具有1200dpi（平板）（某些扫描仪的平板分辨率可达到4800dpi，实际以您所购买的扫描仪型号为准）和600dpi（ADF）光学分辨率，高速USB接口，ADF支持超长稿件。扫描仪的功能特点扫描仪的主要功能特点如下：· 快速双面和平板扫描的双重设计 —— 扫描仪既可以双面扫描也可以进行单面的平板扫描。· 重张检测功能 —— 您的扫描仪配备的超声波感应器，能侦测到重叠的纸张缺口，进而预防多页纸张同时扫描，有效防止错误或双重进纸的发生。· LED节能光源 —— 采用LED光源，开机不需要暖机就能马上进行扫描，亦能缩短将扫描仪从待机状态下重新启动的时间，有效达到省电及省时的目的。温和且稳定的光源，亦不需要特别的维护，影像品质不会因长时间的扫描而耗损，真正确保每次扫描的影像品质。· 时尚且实用的功能键 —— 扫描仪配有一个选择键、一个扫描/ 取消键和一个快捷键，可由程式进行功能的设定，方便您快速的执行特定的操作。· 支持双面扫描功能 —— 您可以选择进行文件单面扫描或对文件的正反面同时进行双面扫描。（某些扫描仪只支持单面扫描，实际以您所购买的扫描仪为准）· 配备自动进纸器支持多种尺寸的纸张 —— 扫描仪配有先进的自动进纸器，可以进行最多75页（18.6 lb文件纸）的连续扫描，稿件从80

mm×80 mm到216 mm×1651 mm的尺寸皆可。（某些扫描仪只支持最大216 mm×635 mm的扫描，实际扫描范围以您所购买的扫描仪为准）·

最新 Microtek ScanWizard DI扫描软件 —— 多合一控制面板和先进的图片修正功能，具体功能如下：- 快速扫描：该功能能将扫描后档案直接保存为PDF 档，不需要任何复6 用户手册

杂的设置。- 自动文档旋转：该功能能将扫描后的文档旋转到适合阅读的位置。- 自动阈值：该功能能够增强高对比度和黑白图片的影像品质，使黑白图像更清晰。- 合并图片：该功能能将两张图片合并为一张图片。通过该功能，您无需其他的编辑工具来修改您扫描后的影像。- 文本清晰：提高稿件中文字、色彩、图片及图形等的清晰度，增强可读性。- 条码识别：当您批次扫描有条码的稿件时，开启此功能，就可以将条形码识别结果作为目录名称，并将条形码相同的文件保存到同一个条形码目录中。或者根据您的需要，也可以直接将条形码识别结果作为文件名称前缀，连同文件名序列号依次命名扫描文件。这样在文件整理、索引、以及以后的查阅方面，将会大大节省您的时间和费用，同时提高工作效率和文件管理能力。- 删除空白页：在扫描的同时自动删除空白图像。此项功能在扫描双面文件或是只扫描文件的一面时非常有用。- 将多幅图片保存为一个文件：您可以勾选“将多幅图片保存为一个文件”选项，扫描仪将根据您设置的文件中总图像数，将扫描的多页文件图像保存为一个文件。- 自动节选&自动纠偏功能：自动节选功能可以自动检测到原稿大小并根据图像大小调整扫描框架，去除不必要的黑边。自动纠偏功能可自动修正歪斜的图像。- 文件底色淡化：它可以淡化红，绿，蓝等文件的颜色，使文字更清晰。* 请登录中晶科技官方网站观看“安装指导、清洁指导、使用入门及耗材更换”的视频。方便您更直观地了解您的扫描仪各项操作。用户手册 7

系统要求您的扫描仪必须符合如下条件才能使用扫描仪：• 光驱（安装软件使用）• 24-bit 色彩输出彩色显示器• USB 2.0 接口• 1 GB 内存或更高 （建议使用2 GB）• Intel Core2 Duo 2.1 GHz 处理器等级或以上，具有SATA2/SATA3 7200

rpm HDD或SSD硬盘• Microsoft Windows XP,Windows 7,Windows 8或Vista8 用户手册

扫描仪各部件名称前/ 上视图序号 部件名称

1

2

3

4

5

6

7

8

进纸托盘

释放按钮

ADF上盖

扫描仪上盖

按键面板• 电源按钮

• 选择按钮

• 扫描/取消按钮

• 快捷按钮

• LED屏幕

挡纸板

出纸托盘

纸张引导杆

功能用于放置待扫描稿件用来开启/关闭自动进纸器上盖用于遮盖ADF进纸器内部的机构用于遮盖扫描仪内部结构

用来开启或关闭扫描仪浏览预先设置的功能按钮立即开始扫描或取消正在扫描的任务在“保存设置功能按钮”对话框中设置您最常用的功能到快捷按钮显示当前选中的功能选项数字竖起挡纸板用于辅助整叠文件整齐的摆放在出纸托盘内用于放置已扫描完的稿件使纸张沿进纸盘整齐平稳滑入进纸口用户手册 9

打开视图序号 部件名称

1

2

3

4

5

ADF玻璃面板

玻璃面板（A）

玻璃面板(B)

标尺

扫描仪上盖

功能图像传感器CCD放置处（ADF扫描）图像传感器CCD放置处（平板扫描）单张扫描时使用用于测量纸张的宽度和长度用于覆盖扫描仪玻璃面板10 用户手册

后视图序号 部件名称

1

2

高速USB接口

电源连接口

功能连接电脑与扫描仪将扫描仪连接到电源适配器用户手册 11

初始设置当您打开扫描仪的包装后，依照本手册上的说明，轻松完成扫描仪的安装。步骤1：打开包装打开包装后,请检查下列主要物件是否齐全。进纸托盘扫描仪Microtek光盘电源适配器高速USB连接线220V电源线快速安装指南12 用户手册

步骤2.安装扫描软件注意：您必须先将软件程序安装完成再来连接扫描仪。在安装软件之前请关闭所有的应用程序和杀毒软件。PC:1. 打开您的电脑。2. 将Microtek 光盘置入您的光驱中。3. 根据屏幕上的指示,依序安装软件。 注意：若安装程序未自动启动，则依次双击桌面上我的电脑、光驱图标、 图标,即可启动该程序。4. 待全部程序安装完成后点击退出。5. 重新启动您的电脑。步骤3.打开扫描仪镜头锁在您使用扫描仪之前，请先打开扫描仪镜头锁。打开扫描仪镜头锁的操作步骤如下：1. 揭去扫描仪上的黄色“UNLOCK SCANNER”贴纸。2. 在扫描仪电源关闭的情况下，将扫描仪略微倾斜，找到位于扫描仪底部右侧的镜头锁。3. 参考图示，将扫描仪镜头锁推到“UNLOCK”解锁符号位置。解 锁用户手册 13

搬运前请先锁定扫描仪如果您需要搬运扫描仪时，您必须先锁定扫描仪的Carriage（镜组），以保护扫描仪的内部结构。请参考下列步骤进行操作：1. 若扫描仪处于关闭状态，请打开扫描仪电源。2. 启动ScanWizard DI。3. 单击界面上点击扫描设置激活扫描设置界面。4. 在扫描设置界面（TWAIN）点击右上角的信息按钮，点击扫描仪校正设置。5. 在弹出的扫描仪校正设置对话框里，找到扫描仪Carriage返回。— 如果扫描源为“ADF单独扫正面”、“ADF单独扫背面”、“ADF双面”，点击返回按钮，稍等片刻后，扫描仪Carriage(镜组）将从ADF的使用位置返回到出厂时的初始位置。— 如果扫描源为“平板式扫描仪”，点击返回按钮，稍等片刻后，扫描仪Carriage（镜组）将在平板扫描的使用位置（即出厂时的初始位置）。6. 当扫描仪Carriage（镜组）停止移动后，将扫描仪略微倾斜，找到扫描仪底部的镜头锁，然后参照图示，将扫描仪镜头锁推到“LOCK”上锁符号位置。上 锁信息按钮7. 关闭扫描仪电源后，扫描仪即可搬运。注意：请确保扫描仪Carriage（镜组）返回到出厂时的初始位置，且扫描仪镜头锁上锁的情况下，方可搬运扫描仪。14 用户手册

步骤4：安装进纸托盘打开包装后，您可以看到您的进纸托盘和您的扫描仪是分开的。在使用扫描仪前，请先安装进纸托盘。1. 将进纸托盘下部支撑架沿轨道插入扫描仪背部的插槽中。进纸托盘2. 推动进纸托盘使其锁定到位，并确保进纸托盘已牢牢固定在扫描仪上。用户手册 15

关闭进纸托盘当您想移动扫描仪或者掀起扫描仪上盖使用平板扫描时，请先关闭进纸托盘，以避免扫描仪部件的损坏。1. 沿着进纸托盘两边的轨道，最大限度的向上拉伸进纸盘。2. 如图所示，按箭头方向折叠进纸托盘至闭合状态。16 用户手册

步骤5：连接扫描仪连接到电源适配器1. 将电源适配器连接到扫描仪背部。2. 将电源线的一端连接到电源适配器，另一端连接到电源插座。连接到高速USB接口3. 将高速USB连接线的一端连接到您的电脑。4. 将高速USB连接线的另一端连接到您的扫描仪USB接口。用户手册 17

5. 按下电源按钮直到橙色LED灯亮起。

扫描仪电源连接上以后，绿色的LED灯就会亮起，同时，LED屏幕也会被启动。当系统识别到扫描仪后，扫描仪就可以进行扫描了。电源按钮18 用户手册

放置稿件在ADF上放置稿件该章主要介绍如何在 ADF进纸托盘上放置单张稿件或者一叠稿件。1. 将稿件放入进纸托盘前，请先翻动散开纸张。2. 将稿件正面朝下、顶部朝上，按照图示方式搓开，以确保扫描进纸顺畅。3. 如图所示方式将已整理并搓好的稿件放入进纸托盘中央，轻轻推入进纸托盘底部。务必正面朝下，顶部朝上放置稿件。 注意：自动进纸器并不是针对照片此类稿件而设计的，放入此类稿件很可能损伤您的稿件，本公司将不对此类错误操作可能造成的损失承担任何责任。进纸托盘用户手册 19

4. 为防止纸张走歪，请调整两边的纸张引导杆，以确认纸张居中放置。纸张引导杆5. 请使用挡纸板来确保扫描后整叠稿件整齐的摆放在出纸托盘内。 请按照下一页的使用说明，根据您所要扫描的稿件大小来选择是否使用挡纸板。挡纸板20 用户手册

怎样使用挡纸板出纸托盘上有挡纸板，用于防止扫描输出的文件凌乱的堆叠在出纸托盘上。根据纸张的大小，选择是否适用挡纸板。• 当扫描稿件尺寸小于A4时，可以不使用挡纸板。扫描完成后，稿件会被放置于输出槽中。• 当扫描稿件尺寸为A4 或 Letter 大小时，请使用挡纸板。 按照下图箭头所示方向，将两个挡纸板打开。打开挡纸板• 当扫描的稿件大于A4 或 Letter 大小时，请确保闭合挡纸板。关闭挡纸板用户手册 21

稿件放置注意事项：在使用扫描仪时有以下注意事项，请参照以下详情：• 自动进纸器ADF不是针对照片等厚的稿件而设计的，置入此类稿件可能会损坏您的稿件，本公司不对此类由于误用设备而造成损坏的情况负责。• 扫描仪支持以下尺寸的文件的扫描：– 纸张尺寸：

最大：8.5＂ x 65＂ (216 mm x 1651 mm)

最小：3.149＂ x 3.149＂ (80 mm x 80 mm)（某些扫描仪支持的最大扫描范围为225 mm×635 mm，实际扫描范围以您购买的扫描仪为准）– 纸张重量： 8 - 32 lb (30.08 - 120.32 g/m² )

• 如果稿件已经磨损、卷曲或起皱，请勿将其放置于自动进纸器中进行扫描，否则可能导致卡纸。• 将稿件放置于 ADF前请先移除稿件上的纸夹和钉书钉。如果使用扫描仪扫描带有纸夹和钉书钉的稿件可能导致卡纸或损坏设备。• 进纸托盘容量:

一次可以容纳75张

(18.6 lb / 70 g/m²；0.1mm 厚度)22 用户手册

在平板上放置稿件该章主要介绍如何在平板上放置单张稿件。1. 向下折叠进纸托盘使其闭合。 请参照本手册先前“关闭进纸托盘“章节的内容来闭合进纸托盘。2. 掀起扫描仪上盖。 找到扫描仪左前方的凹槽，双手掀起扫描仪的上盖。3. 参照下面图示，将稿件顶端紧贴玻璃面板后端，然后放下扫描仪盖子。 警告：由于ADF的重量，在掀起和放下扫描仪上盖的时候，请握紧上盖，防止上盖滑落造成人身伤害和扫描仪的损坏。用户手册 23

扫描稿件使用ScanWizard DIMicrotek ScanWizard DI(Microtek 自动图文扫描处理工具软件）是一款可以扫描彩色，黑白和灰阶的多功能的扫描软件。简单明了的扫描界面方便用户进行扫描操作。想了解更多详情请参照ScanWizard DI 软件说明书。警告:• 请勿将照片或脆弱、珍贵的纸张放置到自动进纸器内进行扫描，放置此类稿件很可能会造成卡纸并损伤您的稿件。如果您想扫描此类稿件，请使用扫描仪玻璃面板进行扫描，并选择“平板式扫描仪”作为扫描源。• 在使用ADF进行扫描时，确保扫描仪玻璃面板上没有物件，否则扫描仪会出现错误。• 使用ScanWizard DI 软件之前，请先将您电脑上的防毒软件关闭，以避免影响扫描速度。以下章节将为您逐步讲解如何使用ScanWizard DI 软件。扫描稿件1. 将单张稿件放置于玻璃面板上或者自动进纸器的进纸托盘上。2. 启动 ScanWizard DI（点击程序图标单独执行；或者通过应用程序，比如“文件导入”或“扫描”命令执行扫描仪的驱动程序）。3. 单击界面中的扫描设置按钮激活扫描设置界面。4. 在扫描设置界面，按照下面的步骤来定制您的基本设置。a) 在扫描源下拉菜单中选择扫描源。– 选择平板式扫描仪时，将稿件放置在玻璃面板上。– 当使用ADF进纸托盘扫描时，请选择ADF（单独扫正面）、ADF（单独扫背面）或ADF（双面）。24 用户手册

选择ADF（单独扫正面）扫描文件的正面。选择ADF（单独扫背面）扫描文件的背面。选择ADF（双面）扫描双面文件。b) 从扫描类型下拉菜单中选择图像输出模式。– 选择RGB 彩色扫描彩色图片。– 选择灰阶扫描灰色图片。– 选择黑白将图片扫描成黑白影像。– 使用自动色彩侦测扫描图像。– 使用多数据流自定义扫描图像的色彩模式。c) 设定纸张大小作为扫描仪预览时的范围。d) 在分辨率下拉菜单中选择扫描输出时的分辨率。e) 选择“自动节选&自动纠偏”功能，扫描仪可以自动检测到原稿大小并根据图像大小调整扫描框架，去除不必要的黑边，同时也可修正失真的图像。5. 单击预览按钮，扫描仪会对稿件进行一次快速的预览扫描，并将结果显示在预览窗口中。用户手册 25

6. 选中设置界面的标准选项卡，根据您的需求进行设置。a) 当您选择扫描源为ADF（双面）时，如有需要，可在ADF双面选项下拉菜单中单独选择正面或背面，进行扫描对象的设定。b) 选择扫描对象类型作为输入图像类型。– 选择照片扫描彩色图片。– 选择文本扫描文本文件。c) 若使用“重张检测”功能，请您根据扫描纸张的厚度在纸张类型下拉菜单中选择适当的选项，这样超声波重张检测时可有效避免ADF重张现象。d) 如果需要可使用“自动文字方向识别”功能，该功能可使被扫描的图像处于自动图文方向。当该选项被选中时，您可在其下拉菜单中选择合适的语言作为文字方向识别的语言类型。e) 如果需要，勾选“删除空白页”和“装订孔补白”增强扫描图像的质量。7. 如果有需要，选中设置界面的图像处理选项卡，根据您特殊的需求可使用图像校正工具来增强扫描图像的质量。8. 单击确定按钮关闭扫描设置界面，返回ScanWizard DI主界面。9. 在主界面，点击文件格式按钮选择一个文件格式扫描图像。10. 在主界面，点击文件名按钮来指定一个文件命名方式扫描图像。11. 在主界面，选择并点击标准扫描按钮开始扫描。扫描结束后，扫描得到的图像将会被自动保存在您所选文件保存路径所在的文件夹内。同时，被扫描的图像将以缩略图的形式显示在缩略视图窗口内，并以预先设定好的文件名和文件格式进行命名。12. 如果您要查看扫描好的图像，点击打开图像文件夹按钮查看扫描完成的图像。26 用户手册

点击缩略图像放大显示在右侧视图窗口。主界面（AP控制面板）扫描设置界面（TWAIN控制面板）用户手册 27

扫描带有条形码的文件扫描带有条形码的文件可用其条形码来命名文件名。1. 将带有条形码的稿件放置在进纸托盘或玻璃平板上。2. 点击ScanWizard DI 程序图标单独启动ScanWizard DI。3. 点击主界面中的扫描设置按钮，激活扫描设置界面。4. 遵循“扫描稿件”章节中的步骤4至步骤7，根据您的要求，为扫描文件设置相关选项。5. 点击确定按钮，关闭扫描设置界面，回到ScanWizard DI主界面。6. 在主界面，点击文件格式按钮选择一个文件格式扫描图像。7. 在主界面中，单击文件名下拉按钮，在其下拉菜单中选中条形码+编码的命名方式来扫描图像。注意：如果您想知道更多关于如何处理带有条形码的文档，请参阅Microtek CD/DVD里的Microtek扫描仪用户使用手册。8. 在主界面，点击标准扫描按钮开始扫描。扫描结束后，扫描得到的图像将会被自动保存在您说选文件保存路径所在的文件夹内。同时，被扫描的图像将以缩略图的形式显示在缩略视图窗口内，并以侦测到的条形码和预先选定的文件格式进行命名。9. 如果您要查看扫描好的图像，点击打开图像文件夹按钮查看扫描完成的图像。28 用户手册

点击缩略图像放大显示在右侧视图窗口。主界面（AP控制面板）扫描设置界面（TWAIN控制面板）用户手册 29

书本扫描如果您在ScanWizard DI主界面上的标准扫描下拉菜单中勾选此项，软件会帮助您自动将书本一页一页扫描成电子档，此功能只在扫描源为“平板式扫描仪”时有效。选择书本扫描模式1. 请按照上面提到的步骤设置您的扫描仪，然后选择“书本扫描”选项。根据书本打开的方向，您可以选择“左翻书本”“右翻书本”“上掀书本”。按您所需选择，最后点击“保存”按钮。2. 即时“书本扫描模式”窗口会出现在显示器上来指引您将书本的封面放置在扫描面板上。根据指示将书本的封面放置在扫描仪玻璃平板上，然后点击“扫描封面”按钮来扫描书本的封面。3. 当扫描完成后，软件会提醒您将偶数页放置在面板上。按照提示将偶数页放置在面板上，然后点击“扫描下一页”按钮。30 用户手册

4. 当扫描完之后，软件会指引您将书本的奇数页放置在扫描仪玻璃面板上。按照提示将奇数页放置在面板上，然后点击“扫描下一页”按钮。5. 重复第三步和第四步知道扫描完整本书，然后再点击“书本模式扫描完成”按钮。注意：1. 请按照“书本扫描模式”窗口的指示来扫描书本，不然扫描保存后的文件方向可能不正确。2. 如果您在设置界面上勾选了“条形码分离”和“删除空白页”选项，而您又勾选了“书本扫描”时系统会弹出对话框告诉您这两项模式不能同时使用。用户手册 31

从应用程序扫描稿件以下章节内容将指导您在第三方应用程序（如：Adobe PhotoShop）中如何调用ScanWizard DI进行扫描。1. 将待扫描稿件放置于ADF进纸托盘或玻璃面板上。2. 启动应用程序（例如：Adobe PhotoShop）。3. 单击Adobe PhotoShop的文件按钮，选择导入选项，在其扩展选项中选择“Microtek ScanWizard DI(TWAIN)”的驱动。选中后，ScanWizard DI（TWAIN）驱动将被调用，其使用界面将会出现在屏幕上。4. 遵循“扫描稿件”章节中的步骤4至步骤7，根据您的需求，为扫描文件设置相关选项。5. 当做完相关设定后，单击扫描按钮开始扫描。扫描完成后，得到的图像会被发送到Adobe PhotoShop中，并自动打开。您可以在Adobe PhotoShop中根据自己的需求对图像进行保存、打印、编辑等操作。32 用户手册

使用扫描稿件根据您的需求，您可以将扫描后的稿件进行以下几种方式的操作。扫描后进行OCR识别OCR识别功能让您可以将扫描的文件影像经过软件的处理辨识，成为可编辑修改的文字档。您可以在任意常用文字处理程序（如：Word、Excel、PowerPoint）中进行编辑修改。1. 在缩略视图窗口中，您可通过勾选图像左侧的复选框或使用选择工具栏（全部选择或反向选择）的选项选择您所要进行OCR识别的文件。OCR按钮选择图像缩略视图窗口选择工具如果您想一次选择所有图像，点击全部选择按钮。2. 在缩略视图窗口中单击OCR按钮来激活OCR识别高级设置窗口。用户手册 33

3. 在OCR识别高级设置窗口中，设置相关参数。— 文件保存路径：您指定一个目录保存转化后的文件。— 语言：选择您扫描的原始文件的语言类型。该下拉菜单中的选项包含了世界上最常用的几种语言。— 文件格式：选择一个文件格式保存转化后的文件。选项包括：DOCX，PDF，PPTX，RTF，TXT，XLS，XLSX和XML。当文件格式选中PDF时，您可使用窗口下方的PDF选项进行进一步的设置。色彩类型：该下拉菜单可让您选择一种色彩类型作为转化后文件的色彩类型。待选择项有：RGB色彩、灰阶、黑白色。压缩方式：该下拉菜单可让您选择一种支持文件压缩功能的文件格式。待选择项有：自动、JPRG、JPEG2000、LZE和ZIP。当选中JPEG或JPEG2000时，可使用JPEG品质选项，通过左右拖动滑块来设置扫描图像的质量。输出方式：当扫描包含有图像和文字的文档时，该下拉菜单可让您选择所需的输出模式。待选择项有：只有图像、图像基于文字背景、文字基于图像背景、只有文字。输出格式：该下拉菜单可让您选择所需的PDF格式标准。多页保存为一个文件：如果选中这个选项，当OCR完成后，软件会自动将所有扫描并经过识别的文件保存为一个文件。4. 设置完成后，单击开始识别按钮，执行OCR操作。 OCR完成后，转换后的文件会发送到您所选择的文件夹。34 用户手册

扫描后用于E-mailE-mail功能让您一步就能完成保存和E-mail文件，通过电脑系统默认的电子邮件，快捷简便地让您将扫描结果分享给其他人。1. 在缩略视图窗口中，您可通过勾选图像左侧的复选框或使用选择工具栏（全部选择或反向选择）的选项选择您所要通过E-mail发送的图像。E-mail按钮选择图像缩略视图窗口选择工具如果您想一次选择所有图像，点击全部选择按钮。2. 在缩略视图窗口中单击E-mail按钮来激活默认的E-mail应用程序。然后按照您所使用的E-mail应用程序的指示发送所选中的文件。用户手册 35

扫描后打印文件扫描打印的功能可以将扫描仪与打印机的功能结合，成为像复印机一样的作用，进行连续扫描并打印输出，就像一个方便的拷贝工作站。1. 在缩略视图窗口中，您可通过勾选图像左侧的复选框或使用选择工具栏（全部选择或反向选择）的选项选择您要执行打印功能的文件。E-mail按钮选择图像缩略视图窗口选择工具如果您想一次选择所有图像，点击全部选择按钮。2. 在缩略视图窗口中单击打印按钮来激活打印窗口。3. 指定打印的份数，然后点击确定。36 用户手册

扫描仪按钮您的扫描仪配备了三个程序化按钮（选择、扫描/取消和快捷）。用于一系列的自定义和预定义操作。例如扫描文件、向打印机传送文件、电子邮件帐户、OCR 识别等。自定义是通过“保存设置功能按钮”命令执行的，具体解释如下：LED屏幕：显示选定的功能号码用户手册 37

启动按键扫描设置界面设置按键功能，遵循以下步骤启动按键扫描设置界面。1. 在您的Windows桌面右下角的工具栏里找到扫描仪图标。点击设置来激活按键扫描设置界面扫描仪图标2. 移动鼠标到扫描仪图标，然后单击鼠标的右键。在屏幕上出现一个小窗口，选择“设置...”激活按键扫描设置界面。按键扫描设置界面38 用户手册

功能按键设置1. 启动ScanWizard DI。2. 您可按照“扫描稿件”章节中的步骤3至步骤10的内容，在ScanWizard

DI中进行扫描参数的设定。3. 当您完成所需扫描参数设置后，退出ScanWizard DI。按照“启动按键扫描设置界面”章节的步骤来激活按键扫描设置界面。4. 在此界面中，按您的需求设置功能键。（F1，F2，F3，F4，F5和快捷）。a） 在“按键”下拉菜单中选择F1，F2，F3，F4，F5和快捷。b） 在标记编辑框中为您的功能键键入字符串。c） 在“方法”单选按钮中选择定义您的功能按钮。五个选项的功能如下：— 扫描到：自动存储文件或发送给其他人进行进一步加工，这是默认的选择。— 打印：扫描仪将图像发送到您的打印机，您只需要设定您需要的打印份数。— 邮件：扫描仪将图像报讯为文档并发送到指定的E-mail应用程序。— OCR：OCR技术（光学字符识别）将文件转换成一个完全可编辑的数字档案，省去将文字键入文字处理器中的时间。5. 根据您的需求设定好后，然后点击保存按钮。之前设定就保存好了。如果您需要设定另一个自定义按钮请参照以上的步骤2到步骤5。用户手册 39

注意:1. 当您完成设置功能按键后，请退出ScanWizard DI软件后再按功能按键。如果您在开启ScanWizard DI软件时按下扫描功能的按键，扫描仪只进行了一次预扫描。2. 通过使用功能按键完成扫描任务后，您可启动ScanWizard DI,在主界面(AP控制面板）的缩略视图窗口中浏览您刚刚扫描得到的图像。3. 每当您通过扫描仪按键设置界面进行自定义设置时，只可以为面板上的快捷按键设置并存储一套功能。您可以把它当做一个快捷按键来使用，用来存储一套最频繁使用的功能。如何使用按键扫描当您对功能按键完成自定义设置后，遵照下面的操作步骤就可以执行您定义的任务。按下选定的功能键，扫描仪就会根据按键扫描设置界面对话框里面设置的参数完成扫描动作。1. 将待扫描稿件放置在自动进纸器的纸张托盘内。2. 退出ScanWizard DI。3. 按下扫描仪上的快捷按钮来快速启用相应的功能。或者，通过选择键切换到您预先定义好的功能（F1-F5）,当看到显示出您需要的功能编号时，轻松地按下“扫描/取消”键来执行相应功能。如果需要，按下这个按钮就可关机或取消正在进行的扫描任务。4. 如果有需要，可以为每个功能按钮指定一个新的设置。请参照“功能按键设置”中的步骤1至步骤5的设置来重新设置您想重新定义的按钮。40 用户手册

保养和清洁为了维持良好的扫描品质，您需要定时的清洁擦拭您的扫描仪的几个特定区域，建议您每使用3000到5000次扫描后，对扫描仪进行清洁。清洁扫描仪的玻璃面板1. 掀起扫描仪上盖。扫描仪上盖2. 当扫描仪打开后你可以看见底部的玻璃面板和ADF玻璃面板。清洁玻璃时，找一块柔软无棉絮的布，然后轻轻地擦拭玻璃。用户手册 41

注意：1. 请不要使用任何清洁剂，或者可溶性的清洁剂来擦拭玻璃表面。如果玻璃上有污渍，你可以用棉布沾上少许擦拭酒精来清洁。2. 当您清洁ADF玻璃面板时，请注意避免损伤ADF玻璃面板上所附的两块塑胶膜。ADF玻璃塑胶膜42 用户手册

清洁滚轮长期的使用扫描仪可能会在滚轮上积累油墨，影响扫描仪的工作效率，定期的清洁滚轮可以使扫描仪保持最佳的扫描状态。1. 请按下释放按钮，同时根据以下图片箭头所示方向扳动并打开该ADF上盖。ADF上盖释放按钮2. 当ADF上盖被打开后，您会看到位于扫描仪底部与扫描仪上盖内侧的数组橡皮滚轮，找一块柔软无棉絮的布，然后轻轻地擦拭橡皮滚轮。分纸滚轮出纸滚轮组注意：在您进行清洁擦拭时，切勿强行转动橡皮滚轮，以避免自动进纸器内部的传动机构受到损伤。用户手册 43

清洁感应器1. 依照图片上的所示箭头方向，按下释放按钮打开ADF上盖。ADF上盖释放按钮2. 当ADF上盖被打开后，找到扫描仪内4组感应器（超声波夹纸感应器、开关感应器和进纸感应器）后，以吹球将其清洁。* 未按照扫描仪用户手册对扫描仪进行正确的保养和清洁引起的质量问题，不在保修范围内。44 用户手册

维护自动进纸器内的分纸滚轮与进纸滚轮组的用途是用来让文件送纸、分页时更为平顺。自动进纸器经过长时间的使用之后，分纸滚轮以及进纸滚轮组可能会因为磨损而发生送纸时一次送两张纸等不正常的情况。此时就需要检查分纸滚轮和进纸滚轮组，必要时需要更换一个新的分纸滚轮或进纸滚轮组。请参考下面的说明进行分纸滚轮或进纸滚轮组的更换。更换分纸滚轮1. 参照下图所示方向，按下释放按钮打开ADF上盖，找到位于ADF上盖内侧上的分纸滚轮。ADF上盖分纸滚轮释放按钮2. 握住分纸滚轮外盖的两侧，将它从机件组上取下。aba用户手册 45

3. 将新的分纸滚轮两侧的轮缘，插入原来位置两侧的插槽。4. 将分纸滚轮组的上盖盖上后，再将ADF上盖盖上。注意• 建议您在使用自动进纸器扫描约30,000次后，就更换一个新的分纸滚轮。• 如果您需要购买分纸滚轮时，请联络当地经销商。46 用户手册

更换进纸滚轮组1. 参照下图所示方向，按下释放按钮打开ADF上盖，找到位于ADF上盖内侧上的进纸滚轮。ADF上盖进纸滚轮组释放按钮2. 打开ADF上盖，用手指按住进纸滚轮上盖的两端取出进纸滚轮上盖，当取出进纸滚轮上盖后，您可以看到下面的进纸滚轮组件。进纸滚轮组滚轮盖的卡钩用户手册 47

3. 取下旧的进纸滚轮。a) 将滚轮左侧杠杆上的套管往下转动。滚轮轴杠杆b) 握住套管，水平向左移动滚轮轴，此时，您会发现右侧的滚轮处逐渐松动。c) 握住进纸滚轮的两侧，将它由机件组上取下。48 用户手册

4. 安装新的进纸滚轮。a) 将滚轮右侧的白色帽盖对准原来机件组上的凹槽位置，并插入滚轮。滚轮轴滚轮轴b) 接着小心的将滚轮杠杆往右搬动，对准位于进纸滚轮左侧上的凹洞插入。杠杆c) 握住套管往上转动将整个滚轮装回原来的位置。5. 完成之后，将盖子盖上。注意：• 建议您在使用自动进纸器扫描约150,000次后，就更换一个新的进纸滚轮组。• 如果您需要购买进纸滚轮组时，请联络当地的经销商。用户手册 49

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