利用iPad+Pencil结合福昕PDF阅读器实现无纸化校对

admin管理员组

文章数量:1531408

2024年2月2日发(作者：)

利用iPad+Pencil结合福昕PDF阅读器实现无纸化校对

马云彤

【期刊名称】《《西安文理学院学报（自然科学版）》》

【年(卷),期】2019(022)005

【总页数】4页(P14-17)

【关键词】iPad; 福昕PDF阅读器; 无纸化校对

【作 者】马云彤

【作者单位】西安文理学院学报编辑部 西安710065

【正文语种】中 文

【中图分类】G237

数字出版融合并超越传统出版内容，是出版业发展的方向和潮流[1-2].数字出版从广义上说,只要是用二进制这种技术手段对出版的任何环节进行的操作,都是数字出版的一部分[3].随着计算机及网络技术的快速发展，学术期刊的采编、生产、发布方式已经发生重大变化，尤其是科学技术医学领域(STM)期刊已广泛采用数字出版方式进行发布[4].

校对是期刊出版的重要环节，但尽管编校工作模式主要有“纸+笔”的纸版编校和“鼠标+键盘”的电子版编校两种模式[5]，但实际上，大多数期刊编辑部在编校环节中仍然是以传统的人工编校、纸质办公为主要模式[6]，这既不利于提高效率、节约环保，也不符合数字出版和无纸化办公的大趋势.

笔者曾经对采用台式电脑结合手写板、平板电脑(包括iPad)、电子书替代纸质稿进行校对的方法进行探讨[7-8].采用台式电脑结合手写笔，需要在手写板上书写，间接显示在电脑显示器上，操作上不够直观，不符合工作习惯.而利用智能手机、平板电脑等移动终端，可以用手指或触控笔直接在屏幕上操作，更符合人体工学习惯.考虑到屏幕不能太小，选择较大尺寸的平板电脑和电子书.电子书可采用本身配有的电磁笔书写，而平板电脑则需另配电容笔，二者均可以在屏幕上直接操作，可以绘制线条、书写文字，类似于在纸质稿上手写校对，但是在写入时反应都不是很灵敏，有不同程度的时滞，效果上不是很理想.

苹果公司近年推出了iPad+Pencil套装，使用者可以使用原配的Pencil在屏幕上进行触控操作，经笔者初步试用，在结合相关阅读软件直接写入时，操作十分便捷，与在纸质上书写类同，从而为采用iPad实现期刊的无纸化校对奠定了基础.

基于此，笔者探讨采用iPad+Pencil实现无纸化校对的方法，以为期刊编辑工作者提供参考.

1 PDF阅读软件的获取与选择

在笔者前期进行的探讨中，一直采用PDF作为校对文件格式，因而本次仍然探讨采用PDF格式.在iPad上进入App Store,点击搜索，输入pdf reader，可以搜索到多种PDF阅读器(图1)，经下载安装后，在桌面出现图标.经试用，福昕PDF阅读器在使用上没有限制，非常方便，功能全，操作便捷，因而选择福昕PDF阅读器作为校对用PDF阅读软件.另外Adobe Acrobat Reader也可用于校对，可根据自己的习惯和喜好进行选择.

图1 AppStore中检索PDF阅读软件界面

2 PDF校稿的获得与发送

2.1 原始PDF校稿的获得

iPad的iOS系统相对封闭，在正常情况下无法与电脑间通过复制、粘贴转存文件，

可以通过电子邮箱获得和发送校稿.通过电子邮箱以附件形式发送PDF校稿后，使用iPad上网并进入邮箱，点击所发送附件右侧的“打开”命令，打开PDF文件后，点击右上方主菜单栏的共享按钮，出现共享方框(图2)，可左右拉动，其中有拷贝到“福昕阅读器”、拷贝到“Adobe Acrobat”等按钮，选择所需要的PDF阅读器，如福昕阅读器，即可将文件转入该PDF阅读器.在桌面上点击福昕阅读器图标打开后，可找到转存入的文件.

图2 电子邮箱中打开PDF附件共享方框

2.2 校改后PDF校稿的发送

完成校对后，可通过使用的PDF阅读器利用邮箱发送PDF校样.以福昕PDF阅读器为例，打开校对文件后，右上方出现主菜单栏，点击共享按钮，在出现的方框中点击“邮件”(图3).第一次使用时，需设置自身的邮箱，在任何一个PDF阅读器中设置均可，以后再使用时则不需再输入.在邮件方框中输入所需发送邮箱地址，再点击发送，即可将修改好的PDF校样发送出去.

图3 福昕PDF阅读器打开文件界面

3 利用福昕PDF阅读器进行校对

在iPad桌面上点击福昕PDF阅读器，进入后选择并打开需校对的PDF校样，下方出现工具栏(图3)，共5个按钮，中间的即为注释按钮，点击后即打开注释工具栏(图4)，点击铅笔工具，即可使用自配手写笔即Pencil在屏幕上直接书写校对，同时可对书写笔迹的颜色、深浅、粗细等进行设置(图4).校对时如有错误可点击后退键撤销输入，也可用橡皮擦擦除，校改过程中点击主菜单栏其他按钮，点击保存命令，即可将之前的校改保存下来，此时如需修改，则只能使用橡皮擦.

图4 福昕PDF阅读器注释工具栏

用福昕PDF阅读器校改时，将Pencil与iPad蓝牙匹配后，可用Pencil进行手书校改，此时用手指只能对文件进行缩放、拉动，不能在屏幕上书写，这种情况下手

和笔可以配合操作，非常便捷.

4 结语

数字化校对或电子化校对是数字出版的要求，是未来发展的必然方向.笔者曾经探讨过多种电子化校对模式，但效果都不是很理想.而随着时间的推移，技术的进步，所存在的诸多问题也必将获得改善和解决.

编辑工作者已经提出了多种无纸化校对模式，尽管在具体方法上有所不同，但总体思路却是一致的[5-6，9].苹果iPad+Pencil的推出，为期刊编辑工作中实现无纸化校对提供了便利条件，经笔者尝试，是一种相对理想的电子化校对工具.

无纸化校对相对于传统的纸笔校对，有其优势，例如节约环保，分发和回收便捷，在光暗处也能进行校对，图表不清晰时，可以手动放大；同时也存在局限性，例如在屏幕上不如在纸稿上书写习惯，不同页面、区域对比不便，空白处相对较少无法容纳较多的校改内容.因而在实际工作中，可将无纸化校对与传统纸笔校对结合起来，合理安排校对流程，以确保期刊编辑出版工作的顺利完成.

[参考文献]

【相关文献】

[1] 杜秀杰，赵大良，葛赵青，等.数字出版时代如何提高科技论文的显示度[J].中国科技期刊研究，2012，23(1)：126-128.

[2] 马云彤.数字出版时代PDF格式科技论文的重构与优化[J].西安文理学院学报(自然科学版)，2017，20(5):86-90.

[3] 张立.数字出版相关概念的比较分析[J].中国出版,2006(12):11-14.

[4] 马云彤.PDF科技论文音视频和3D添加——科技期刊数字出版优化策略[J].出版发行研究，2018(9):74-76.

[5] 官鑫，韩宏志，姜瑾秋，等.基于xodo软件的实时交互和远程协同办公的稿件编校模式[J].编辑学报，2019，31(2)：212-213.

[6] 刘韬，韦轶.基于One Note软件和手写笔的无纸化稿件校对手段[J].编辑学报，2018，30(4)：

404-405.

[7] 马云彤.数字出版时代电子化校对模式探讨[J].中国科技期刊研究，2015，26(12):1282-1288.

[8] 马云彤.基于Android 和 iOS 移动终端的作者远程校对方法[J].中国科技期刊研究，2015，26(2):180-184.

[9] 季魏红，贾建敏，吴飞盈，等.应用平板电脑的 Adobe Acrobat Professional 软件实现数字化校对[J].中国科技期刊研究，2015，26(2):176-179.

本文标签： 校对出版阅读器进行点击