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2024年2月5日发(作者:)

如何打开MDI文件?

MDI文件是Microsoft Office Document Imaging使用的一个特殊格式,需要用这个程序打开。启动菜单:开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具→Microsoft

Office Document Imaging。Office XP/ 2003有此程序。

以下是Microsoft Office Document Imaging中文资料:

/zh-cn/assistance/

什么是 Document Imaging?

Document Imaging 是扫描印刷文档并将其转换为数字图像以存储在 CD、DVD 或其他磁盘介质的过程。通过使用 Microsoft Office Document Imaging,您可以扫描印刷文档并将其转换为数字图像,并以Tag 图像文件格式 (TIFF) 或 Microsoft Office Document Imaging 格式 (MDI) 保存到计算机硬盘、网络服务器、CD 或 DVD 上。Microsoft Office Document

Imaging 还使您能够执行光学字符识别 (OCR) 操作,该操作可作为文档扫描的一部分或处理 TIFF 或 MDI 文件的步骤。通过执行 OCR,您可以从扫描图像或传真中将识别的文本复制到 Microsoft Word 文档或其他 Office 程序文件中。

为什么、在何时使用 document imaging?

Document Imaging 能够实现电子文本和纸张印刷文字的转换,从而提高您的工作效率。 通过使用 Microsoft Office Document Imaging,您不仅可以扫描文档(免去了复印文件的工作),还可以方便地在计算机上处理扫描文档或传真,就如同处理其他 Microsoft Office 文档一样。

您可以使用 Microsoft Office Document Imaging 完成下列工作:

扫描单页和多页文档。例如,您可以扫描纸张文档进行备份或重新利用纸张副本。

快速方便地在计算机屏幕上阅读扫描文档或传真。例如,您可以联机阅读多页传真。

联机填写扫描或传真的简单表单。例如,扫描一个印刷表格或打开传真,填写所需的信息(包括选中复选框),然后将使用电子邮件回复表单。

在扫描文档或传真中执行光学字符识别 (OCR)。例如,对扫描文档或传真中执行光学字符识别后,您可以搜索特定的文本,或将文本复制到其他程序中。

复制扫描文档或传真中的文本和图像,然后粘贴到其它 Office 程序中。或者将扫描文档或传真中的文本和图像导出到 Microsoft Word。例如,从扫描文档或传真中将重要数据复制到 Microsoft Excel 工作表。

在扫描文档或传真中搜索文本。

调整多页扫描文档或传真中的页面顺序如同排列公文夹中的纸张一样简单。例如,删除传真首页,或在转发给其他人之前插入页面。

使用电子邮件或以传真方式通过 Internet 将扫描的文档发送给其他人。

在扫描文档或传真中添加注释,然后与其他他人共享。例如,在传真中添加注释并回复给传真发件人。

扫描和图像

Microsoft Office Document Imaging 实际上有两个组件:扫描组件和图像组件,在

Windows“开始”菜单上分别显示为“Microsoft Office Document Scanning”和“Microsoft Office Document Imaging”。

启动扫描组件

在 Windows“开始”菜单上,指向“程序”(在 Windows 2000 中为“程序”),指向“Microsoft Office”,指向“Microsoft Office 工具”,然后单击“Microsoft Office

Document Scanning”。

扫描组件允许您使用任何安装的扫描仪扫描文档并在计算机上进行处理。该组件提供控制扫描仪的预定义设置(预设),这些经优化的预设适用于特定的用途。例如,在扫描仅包含文本的纸张时,“黑白模式”扫描预设将为您提供最佳的 OCR 操作结果,而“彩色模式”扫描预设适用于扫描彩色图片或绘画。对仅包含文本的文档执行扫描后,将自动执行 OCR 操作,您可以方便地将多个页面扫描到单独的文件中。

启动图像组件

在 Windows“开始”菜单上,指向“程序”(在 Windows 2000 中为“程序”),指向“Microsoft Office”,指向“Microsoft Office 工具”,然后单击“Microsoft Office

Document Imaging”。

图像组件可简化以下操作:在屏幕上查看扫描的文档、重新排列多页文档、选择和操作已识别的文本、给扫描的文档和联机传真添加注释,以及通过电子邮件或传真向其他人发送文档。

以下是相关英文资料。

About Microsoft Document Imaging Format (MDI)

from:/en-us/assistance/

About Microsoft Document Imaging Format (MDI) Help

Assistance > More Office programs > Office - Document Imaging > Getting Started

Microsoft Office Document Imaging uses Microsoft Document Imaging Format (MDI), a

file format based on the Tagged Image File Format (TIFF) (Tagged Image File Format

(TIFF): A high-resolution, tag-based graphics format. TIFF is used for the universal

interchange of digital graphics.) that is designed to store images by page layout.

In Office Document Imaging, you can open and save files in the MDI format as well

as the Tagged Image File Format (TIFF) (Tagged Image File Format (TIFF): A

high-resolution, tag-based graphics format. TIFF is used for the universal

interchange of digital graphics.) format. Both formats are capable of storing text

recognized by optical character recognition (OCR) (OCR: Translates images of text,

such as scanned documents, into actual text characters. Also known as text

recognition.) along with images.

File format comparison

While you can open and edit TIFF files created with Office Document Imaging by using

many other graphics applications, MDI files can only be opened or edited in Office

Document Imaging. If you are going to share files with people who are using Office

Document Imaging 2002, or another document imaging program, save your files in TIFF

format for compatibility.

In general, images that are saved in the MDI file format take up less disk space

than the same images saved as TIFF files. The image quality of an image saved in

the MDI file format is comparable to that of the same image saved in TIFF.

File format selection

There are different times within Office Document Imaging when you can choose the

file format (either MDI with an .mdi extension or TIFF with a .tif extension) for

your document:

Scanning a document The scanning preset you choose determines the format the

scanned document is saved in. You can create your own scanning preset or edit an

existing preset to change the file format.

Saving a document You can select the file format in the Save as type list in the

Save As dialog box when you save a file.

Importing a document The File Import preferences button on the Other tab in the

Options dialog box (Tools menu) allows you to select the default file format for

documents that you import from other programs.

MDI文件特点:

/question/

MDI格式文件是微软Office中的一种文件格式。该文件格式基于旨在按页面版式保存图像的 Tag 图像文件格式 (TIFF) 。在 Office Document Imaging 中,您可按 MDI 格式和 Tag

图像文件格式 (TIFF) 格式打开和保存文件。两种格式都可随图像一起存储通过 光学字符识别 (OCR) 识别的文本。

文件格式比较

虽然可使用许多其他图形应用程序打开或编辑用 Office Document Imaging 创建的 TIFF

文件,但是只能在 Office Document Imaging 中打开或编辑 MDI 文件。若要与使用 Office

Document Imaging 2002 或其他文档图像处理程序的人员共享文件,请将文件保存为 TIFF

格式以与其他人员使用的程序兼容。

与 TIFF 文件相比,MDI 文件具有以下优点:

·文件大小减小: 与保存为 TIFF 格式的相同图像相比,以 MDI 文件格式保存的图像所占用的磁盘空间更小。

·图像保真度增强: 与保存为 TIFF 格式的相同图像(在选中“执行无损压缩(LZW)”选项的条件下)相比,以 MDI 文件格式保存的图像通常有更高的保真度(或质量)。

文件格式选择

在 Office Document Imaging 中,您可在进行以下操作时选择文档的文件格式(带 .mdi 扩展名的 MDI 格式或带 .tif 扩展名的 TIFF 格式):

·扫描文档: 选择的扫描预设将确定保存扫描文档所使用的格式。您可创建自己的扫描预设或编辑现有预设以更改文件格式。

·保存文档: 保存文件时,您可在“另存为”对话框的“保存类型”列表中选择文件格式。

·导入文档: “选项”对话框(“工具”菜单)中“其他”选项卡上的“文件导入首选项”按钮使您可选择从其他程序导入文档的默认文件格式。

-Leland 2008-01-19 补充:

如果安装了Office 2003,一般都会在系统中添加一个Microsoft Office Document Image

Writer打印机。我们可以用这个打印机将任何文件打印成.mdi格式,和朋友分享。具体方法如下:

打开某个文档,选择:打印→Microsoft Office Document Image Writer→打印,即可生成.mdi格式的文档。

Microsoft Office Document Image Writer的安装 (略有修改)

from: /s/blog_

这是Office产品的一部分,运行Office 2003的安装程序,利用其“添加或删除功能”中的“高级自定义”将组件Microsoft Office Document Imaging Writer安装到系统中即可。利用Office 2003的这一虚拟打印机,任何加密的文档都可以把其中的文字提取到Word文档中,只要其提供了打印功能,甚至包括tif图像中的文字;实现文字到图像的转换。

选择应用程序的高级自定义:

(注意红框处)

然后进行安装就可以了。

注:目前没有从网上搜索到相关独立安装此程序的安装文件。如果要用该程序,建议找Microsoft Office2003/2007安装。

本文标签: 扫描文档传真文件