施乐系列打印机使用说明

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2024年2月16日发(作者：)

ApeosPort -III C3300/2200DocuCentre -III C3300/C2200/C2201用户操作实用手册Fuji Xerox (China) LimitedCustomer Service & Support Operation1

目录一、复印1、基本复印步骤－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－5正确放置原稿－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－7使用手送纸盘复印环保纸、厚纸、信封等非标准纸张－－－8色彩模式－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－102、常用的复印应用复印双面文件－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－11对图像进行缩放－－－－－－－－－－－－－－－－－－－12将图像移位或自动居中－－－－－－－－－－－－－－－－13消除副本四周的阴影－－－－－－－－－－－－－－－－－15复印书刊－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－16同时复印不同尺寸的原稿－－－－－－－－－－－－－－－17将文件进行分页/装订－－－－－－－－－－－－－－－－18印制小册子或套印A3红头文件－－－－－－－－－－－－19复印身份证－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－20把多页文件印到单页纸上－－－－－－－－－－－－－－－21自制大型海报－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－22将一个图像重复多个印在单页纸上－－－－－－－－－－－23在文件中添加注释－－－－－－－－－－－－－－－－－－24加附封面或套印A4红头文件－－－－－－－－－－－－252

进行样本复印－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－26储存常用的复印功能－－－－－－－－－－－－－－－－－27调用已储存的复印功能－－－－－－－－－－－－－－－－28二、打印1、基本打印步骤－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－292、常用的打印应用进行机密打印或样本打印－－－－－－－－－－－－－－－30把多页文件打印到单页纸上－－－－－－－－－－－－－－32打印小册子－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－33打印封面页或套印红头文件－－－－－－－－－－－－－－34设置喜好设定－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－35正确打印环保纸、厚纸、信封等非标准纸张－－－－－－－36添加自定义尺寸纸张－－－－－－－－－－－－－－－－－37设置打印首选项－－－－－－－－－－－－－－－－－－－38无纸化发送传真－－－－－－－－－－－－－－－－－－－393、多媒体打印（选配）多媒体打印概况－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－40注意和限制事项－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－41多媒体部件－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－42多媒体打印照片/文件－－－－－－－－－－－－－－－－－433

三、传真1、基本传真步骤－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－452、常用的传真应用将一份传真发到多个接收方－－－－－－－－－－－－－－46将多页原稿发送在单页纸上－－－－－－－－－－－－－－47重发未发送的文件－－－－－－－－－－－－－－－－－－48查看传真是否发送成功－－－－－－－－－－－－－－－－49四、扫描1、扫描(新建机密信箱) －－－－－－－－－－－－－－－－－50（信箱保存）－－－－－－－－－－－－－－－－－－－51从信箱中提取扫描的文件－－－－－－－－－－－－－－532、扫描到邮件－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－543、扫描到PC保存－－－－－－－－－－－－－－－－－－－554、扫描输出格式－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－56五、计数器确认－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－57六、确认消耗品的用量－－－－－－－－－－－－－－－－－－58七、控制面板的使用介绍－－－－－－－－－－－－－－－－－594

基本复印步骤1. 将原稿面朝上放进输稿器，或面朝下放在稿台玻璃上。2. 按<菜单>键。3. 在菜单中选择[复印]。5

4. 按需要选择要设定的功能。5. 使用<数字键>输入要复印的份数。若输入错误的份数，请按<清除C>键，重新输入正确的份数。6. 按<启动>键进行复印。6

正确放置原稿稿台玻璃：单张原稿，单张装订原稿，例如书刊、证件。1 打开原稿盖。2 将原稿正面朝下，靠着稿台玻璃的顶部左上角排列位置。3 关闭原稿盖。补充：如果在稿台玻璃上放置的是标准尺寸原稿，则原稿尺寸将显示在信息区域。两种方法放置原稿--自动输稿器：单张，多张原稿。1 放置原稿前，去除所有装订针或纸夹。2 将原稿正面朝上，（双面原稿正面朝上）放置在输稿器中部位置。3 调整原稿导杆，适合放置原稿尺寸。补充：若原稿放置正确，则确认指示灯点亮。7

使用手送纸盘复印环保纸、厚纸、信封等非标准纸张1. 选择[纸张选择]，若选择自动则机器按照原稿尺寸，自动选择匹配的纸盘。2.若要在非标准纸上复印，请选择其他纸盘，在纸张选择画面，选择[5手送纸盘]。8

3. 在[纸张类型]画面，选择普通纸、再生纸、厚纸或薄纸等类型。4. 选择[非标准尺寸]，可自由设定纸张尺寸。按[关闭]确认后，按需要选择其他功能进行复印。9补充：非标准尺寸的纸张，可通过玻璃稿台的绿色标尺进行量度。

色彩模式在基本复印页面中选择色彩模式—自动、全彩、黑白(默认)、双色(红色/黑色)或其他色彩。注:黑白原稿以全彩模式进行复印时,则按照彩色收费。建议客户将彩色模式设置默认为黑白.10

复印单、双面文件在复印扫描方法画面的双面/单面选择中按需选择[单面－单面]、[单面－双面]、[双面－双面]、[双面－单面]或在详细设定中对原稿状态进行和完成状态进行设定在双面/单面选择页面中进行选择：单面－单面；单面－双面；双面－双面；双面－单面;根据需要可选择副本为左右对开；上下对开的阅读方式。11

对图像进行缩放1.在基本复印画面的倍率选择中按需选择[100%]、[自动%]、[141%A4-A3]、[70%A3-A4]、[其他倍率]。2. 选择其他倍率可以显示常用纸张之间的缩放，或者在[固定倍率/任意倍率]选项中，把百分比选项点击为黑色背景，然后键入所需缩放的比例。12

将图像移位或自动居中1. 在扫描方法画面选择[复印位置/装订位移]。2. 在复印位置/装订位移画面，选择[自动居中]或[复印位置/装订位移调整]→选择[正面]。13

3. 选择[角落移动]，触摸上下左右箭头来设定偏移量。4. 选择[装订位移量调整]，可触摸上下左右箭头来设定偏移量。14

消除副本四周阴影1. 在扫描方法画面选择[边框消除] 。2. 选择[4边不同]，可用上下箭头分别设定上下、左右以及中间的消除量。15

复印书刊1. 在扫描方法画面选择[书刊分页]。2. 选择原稿装订方式：[左边装订原稿]、[右边装订原稿]、[上边装订原稿]，选择需要复印书的[两页]、[左页]、[右页]。补充：建议事先指定所需要纸张，该功能适用只能放在稿台玻璃上进行复印的原稿，一次可同时复印两张A4纸，以节省时间。复印书刊时，副本可能产生黑边，本功能可与[边框消除]功能结合16使用，可消除黑边。还可用双面，防止印出反面等功能。

同时复印不同尺寸的原稿1. 在扫描方法画面选择[混合尺寸原稿输送]。2. 选择[有]。机器即可按原稿的尺寸自动选纸输出与原稿大小一致的副本。如需印出相同尺寸的副本，则把倍率选为自动，然后确认所需纸张即可。17补充：若不选择有，则机器认为所有的原稿尺寸都与第一张相同。

将文件进行分页/装订1. 在输出格式的第二页画面选择[分页/不分页/装订/打孔]。第一页画面第二页画面2. [自动]：自动选择分页或集中。使用自动送稿器时将会分页。而使用稿台玻璃时将使用集中（不分页）的方式输出[分页（按份数）装订/打孔]或[不分页（按页号）]。3 若要进行装订或打孔，则选择分页（按份数）装订/打孔中的[装订]设定或[打孔]设定。可按需选择装订或打孔的位置。补充：若原稿放置于稿台玻璃上，并要求复印多份以分页形式输出18，则必须手动选中分页，并在复印时选中有下一张原稿，在所有原稿扫描完毕后，选择无下一张原稿，机器才印出副本。

印制小册子或套印A3红头文件1. 在输出格式画面[小册子制作]。2. 选择副本预留的装订方式[左边装订]、[上边装订]、[右边装订]或[无装订指定]。加装小册子封面或政府所用的A3红头纸，选择[封面]；若需对折或对折加装订，则选择[对折/装订]（此功能需选购C型骑马装订器）。补充：若原稿为双面则在双面/单面选择中选择为双面－>双面；若原稿是小册子，则选择[无装订指定]并放在自动输稿器进稿。19

复印身份证1. 在输出格式的第二页画面选择[ID卡复印]。2. 选择[有]，将原稿放置在离稿台玻璃左上角略远的位置，按绿色<启动>键。扫描完第一面，再把卡翻到卡的背面，按绿色<启动>键，继续扫描第二面。机器即可把身份证的正反两面复印在A4纸的同一面上。20

把多页文件印制到单页纸上1. 在输出格式画面选择[多张合一（N合1）]。2. 选择[2合1]、[4合1]或者[8合1]，并选择原稿的排版顺序。机器将自动切换成自动倍率和纸盘1，可按需选择纸盘。机器将会把多页原稿合成一页，复印到指定纸张上。21

自制大型海报1. 在输出格式画面选择[海报]。2. 在[完成尺寸指定]选择希望输出海报的最终尺寸，在[纸盘设定]选择用于拼出海报的每张纸的尺寸。22补充：应用海报效果功能时，原稿必须放在稿台玻璃上。

固定图像重复复印1. 在输出格式第二页画面选择[固定图像重复]。2 选择固定重复个数[2个]、[4个]或[8个]，原稿图像2、4或8份副本将会重复在单页纸上。补充：选择[图像重复]可自行指定重复的个数或让机器根据原稿尺23寸自动重复一定的个数。

在文件中添加注释1.在输出格式画面选择[注释]。2. 可按需选择在副本中加入[图章]、[日期]、[页码]或[带文字串页码]。24

加附封页或套印A4红头文件1.在输出格式画面选择[加附封页]。2. 封面：[封面空白]、[复印至正面]、[复印至反面]或[复印至双面]。封底：[封底空白]、[复印至正面]、[复印至反面]或[复印至双面]。将副本纸（普通白纸）及封页纸或政府所用的A4红头纸分别放在不同的纸盘，在[纸盘设定]中，设置副本和封页的纸盘，副本和封页纸张的放置方向和尺寸必须一致。25

进行样本复印1. 在作业编辑画面选择[样本复印]。2. 选择[有]，并指定总共所需要的份数。3. 机器将在复印出样本后，机器会暂停并显示[复印：文件号码]画面。若要取消，选择[中止]；若继续输出副本，选择[启动]。若修改份数，选择[份数变更]；若修改设定，选择[设定变更]。26

储存常用的复印功能1 按<菜单>键，选择[登记/变更]，在登记/变更画面，选择[作业记忆登记]。2 选择一个[未登记]的作业。机器将自动返回到初始菜单画面，并响起“嘀嘀”的声音，选择[复印]及所需的常用设定，最后按绿色<启动>键保存退出。3 在作业记忆登记画面，选择[名称登记/变更]。4 选择该作业[未设定名称]，通过显示屏的键盘输入名称，以方便以后调用，最后按[关闭]。27

调用已储存的复印功能1.按<菜单>键，选择[作业记忆]。2. 在作业记忆画面，选择需要的功能，按启动。28

基本打印步骤1.在[文件]菜单中选择[打印]并确认打印机，选择[Properties]。2. 在双面打印选项中可以选择：[单面打印]、[双面打印，长边装订]或[双面打印，短边装订]。纸张选择：在纸张选择选项中可以选择[纸张尺寸]及[纸盘]。29

进行机密打印或样本打印1. 在[作业类型]中，选择[机密打印]或[样本打印]，选择[设定]。补充：作业类型：在作业类型中可以选择普通打印、机密打印、样本打印或者传真来选择所要执行的工作类型。2. 在弹出的对话框内输入[用户识别符]和[机密打印密码]。对于样本打印功能，只需要输入[用户识别符]。30

3.在机器控制面板上，按<作业确认（通信中止）>键。选择保存文件画面中的[机密打印]或[样本打印]。4.选择相应的[用户识别符]，输入[机密打印密码]；对于[样本打印]，只需要选择相应的[用户识别符]，不需要输入密码。5. 按需选择[打印]或[删除]即可。31

把多页文件打印到单页纸上在版面选择[多张合一]，下拉对话框中所需的功能，如[2合1]、[4合1]、[8合1]、[16合1]或[32合1]。如有需要，可在[配合新纸张尺寸]中指定所需要纸张。补充：本功能尤其适合打印演示文稿，如PPT。32

打印小册子1. 在版面选择[小册子/海报/混合尺寸文档]，然后选择[小册子制作]。2. 选择[小册子制作]后，将会弹出的警告对话框，点击[确认]，机器将自动设置为A4双面打印，最后点击[确定]，开始打印。如需打印A3小册子，则在版面中把[配合新纸张尺寸]选择为A3纸即可。补充：若要套印政府所用的A3红头文件，请继续完成“如何打印封面或套红头文件”的步骤。33

打印封面页或套印红头文件1. 在纸张/输出画面，选择[纸张选择]。在弹出的对话匡中选择[纸盘]和[封面/分隔页]。2. 在封面/分隔页画面，选择[封面]，若需要打印封面请选择[封面打印]。在[封面来源]中选择相应的纸盘。按[确定]。如用厚纸等非标准纸张作为封面页，则应选为纸盘5，并在[纸盘5（手送纸盘）设定]中设定纸张的类型。34

设置喜好设定1. 先选择好常用的设定，按喜好设定中的[保存]键。2. 在保存喜好设定画面，输入名称，按[确定]键。3. 调用时，直接选择预设的喜好设定。4. 按[编辑]按钮，进入编辑喜好设定画面，可选择[删除]，然后重新进行设定。35

正确打印环保纸、厚纸、信封等非标准纸1. 在纸张/输出画面，选择[纸张选择]。纸盘选择[纸盘5手送纸盘]和[纸盘5（手送纸盘）设定]。2. 在[纸盘5（手送纸盘）纸张类型]画面中，可选择[再生纸]、[薄纸]、[厚纸]等纸张类型。36

添加自定义尺寸纸张1. 点击个人电脑[开始]菜单，选择控制面版中的[打印机和传真机]，选择相应的打印机驱动，按鼠标右键，选择[属性/Properties]。2.在打印机驱动属性的配置画面中，选择[自定义纸张尺寸]。3. 选择[自定义1]，在设定中输入短边尺寸和长边尺寸，按[确定]键。在打印时，纸张选择画面中，可选择自定义的纸张尺寸。37

设置打印首选项1. 点击个人电脑[开始]菜单，选择控制版面中的[打机机和传真机]，选择相应的打印机驱动，按鼠标右键，选择[打印首选项/Printing

Preferences]。2. 在打印首选项/Printing Preferences画面，将需要设为默认功能设定好，然后按[应用/Apply]再按[确定/OK]。38

无纸化发送传真1. 在作业类型中，选择[传真]，按[OK]键，连续按两次。2. 在弹出对话框输入[传真号码]，点击[至（T）->]键，添加到接收方列表。若需要群发，则重复输入多个传真号码，点击[确定]。文件发送到打印机后，并通过传真线发送给对方。39

多媒体打印概况（选装）当在机器上安装了多媒体打印组件（选装）时，机器可直接导入并打印来自数码相机的图像数据(Exif)和文档文件（PDF，TIFF，XPS）。如果USB内存被连接至机器，USB内存中存储的数据也可被打印注：由于以下原因，多媒体（如SmartMedia或CompactFlash）中存储的数据可能丢失或损坏：在使用多媒体中存储的数据前，请确保做好备份－取出多媒体时，通过本使用说明书中描述的方法以外的方法关闭/打开电源开关，断开/连接USB电缆。－当接收电噪声或放电效应时－当故障出现或正在修复时－当接收来自自然灾害的损坏结果时40

注意和限制事项41

多媒体部件1、将Compact Flash卡（带有“插入”标记的面，如正面朝上）插入记忆卡读卡器的Compact Flash插槽如果Compact Flash卡插入正确，将弹出

多媒体打印文件/照片1 按＜菜单＞键2 选择[文件打印]或[数码相机打印]，开始导入多媒体。3、文件被导入后用[文件打印]或[数码相机打印]选择文件全部选择：选择所有要打印的图像数据或文档文件从列表选择：显示[从列表选择]画面用索引号码指定范围：在[从(第一张照片)]和[至（最后的照片）］用和指定打印照片的范围。索引打印：将号码自动分配给选择的文件，并按列表打印。43

从列表选择]画面从列表选择需要的文件444、[

基本传真步骤1. 在菜单界面中选择[传真/i传真]按钮。2. 通过控制面板上的<数字键>输入对方的传真号码。选择所需要的功能如双面原稿输送、发送画质等。按<启动>键，机器将扫描原稿，然后拔号发送传真。补充：若接收方为手动接收传真，须外接一台电话机。45

将一份传真发送到多个接收方1. 通过控制面板上的<数字键>输入对方的传真号码。2. 若要传真至多个接收方，请选择[下一通信对象]选项，继续输入[下一通信对象]，输入完毕按绿色<启动>键进行发送。提示：如遇对方忙音，机器默认为自动重拨三次，未发送的作业将打印出报告。46

将多页原稿在单页纸上发送1. 在发送选择画面，选择[页合成发送]。2. 在页合成发送画面，选择[有]，输入原稿张数。47

重发未发送传真1.按<作业确认（通信中止）>键。选择保存文件画面[未发送传真]。2.在未发送传真画面，选择要[重发]或者[删除]的文件。3.若选择[变更通信对像]，则重新输入通信对像。补充：如需开启此功能，请联系机器管理员或富士施乐代表。48

查看传真是否发送成功1.按<作业确认（通信中止）>键。选择正在执行/等待执行画面中，可查看传真作业发送的状态。2.选择执行完毕画面中，可查看传真作业发送的是否成功。状态良好表示成功发送，异常结束表示发送失败。3.选择作业，可查看其作业详情。49

本文标签： 选择打印画面原稿复印