浅谈CAI课件制作中PPt的数据应用

admin管理员组

文章数量:1531663

2024年3月1日发(作者：)

浅谈CAI课件制作中PPt的数据应用

[摘 要] 结合作者制作多媒体CAI课件的实际,阐述了文本文件、图片文件、Word、Excel、影片文件、声音文件与PowerPoint的链接方法,以及对链接的影片文件和声音文件的格式要求。

[关键词]CAI课件 PowerPoint 文件链接

PPT,就是PowerPoint简称。它是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序,同时也是功能强大的演示文稿制作软件。它在教学课件的制作过程中提供了完善的功能支持。利用PowerPoint制作的课件,不仅可以实现文字和图片文件链接功能,而且可以在演示文稿放映过程中播放声音文件和视频文件。

1.建立文本文件与图片文件的链接

在日常制作课件过程中PowerPoint文件链接与插入的素材,往往是从Internet收集而来的,而PowerPoint能够像Excel那样动态地接收网站上的数据。通过链接方法来插入图片或文件,一旦图片或相关文件做了修改,重新打开PowerPoint文件时就会自动进行更新。

具体操作如下:选择PowerPoint中“插入-图片-来自文件”命令,在打开的插入图片对话框中选中一个图片文件,然后再单击对话框右下角的“插入”按钮。这样做有什么好处呢?

(1)通过链接方法来插入图片或文件,当图片或相关文件被修改后, PowerPoint文件也会作相应的更新,使用起来很方便。

(2)此方法不仅适用链接图片,对于一般的文件链接也是适用的。

通过Word或Excel中编辑好一个文件,然后在PowerPoint中选择“插入”菜单下的“对象”命令,在打开的插入对象窗口中选择“根据文件创建”单选按钮,单击“浏览”按钮即可选择一个Word或Excel文件,同时选中“链接”复选框。由于选择了“链接”复选框,所以一旦在Word或Excel文件中做了修改,在PowerPoint文件中会立即反映出来。

如果把Word或Excel做好的文件拷贝到PowerPoint文件所在文件夹,并在图中单击“浏览”按钮得到链接文件后,去除前面的路径信息,以后只要把链接的文件和PowerPoint文件拷贝到任何地方,PowerPoint也能够自动找到链接文件,并能够自动更新。

2、建立PowerPoint与影片文件、声音文件的链接及链接文件格式

在CAI课件制作过程中除了使用基本的文本演示来进行理论知识的传授外,还经常使用图形、声音和影片等多种媒体信息提供与教学信息相关的感性材料,加强学生对客观事物的感性认识,增强学生对教学内容的深刻理解。因此,图形、声音和影片等教学信息的链接技巧在课件制作中显得极为重要。

如何建立PowerPoint与影片或声音文件的链接以及在演示文稿中插入影片和声音呢?

2.1导入影片

在PowerPoint的主界面中,点击“插入-影片和声音-文件中的影片”命令,在“插入影片”对话中查找并选中插入的影片文件后,单击“确定”按钮,就可在演示文稿中看到插入的影片图像了。

要想将影片文件成功的在演示文稿中播放,还必须注意:插入的影片文件格式要符合PowerPoint支持的影片文件格式。PowerPoint支持的影片文件格式包括AVI、MP2、MPECD2、MOV、MPA、MPG。如果插入的影片文件格式不符合上述格式,那么在插入前必须先将影片文件格式转换成PowerPoint支持的影片文件格式。

2.2声音文件导入

声音文件的插入方法与影片文件的插入方法似。选择“插入-影片和声音-文件中的声音”命令,在“插入声音”对话框中查找并选中插入的声音文件后,单击“确定”按钮,声音就插入到演示文稿中了。同样注意:声音文件的格式同样要符合PowerPoint的支持,才能成功的插入,如:MID、WAV、AU、AIF等式的文件。

声音文件也是采用链接方式插入到演示文稿,如果整个演示文稿都需要配声音或背景音乐,可将计算机连上话筒,但对计算机声卡要有要求,建议使用专业声卡,选择“插入-影片与声音-录制声音”命令,在“录音”对话框中单击红圈按钮就开始录音,录音完后单击确定按钮,声音就插入到演示文稿中。

3.建立PowerPoint与Flash动画的动态链接

3.1建立Flash动画的动态链接的三种方法

第一种,利用控件插入动画。

这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去。该方式的特点是它的窗口的大小在设计的时候就固定下来,设定的X框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时它响应Flash的鼠标事件;当鼠标在Flash窗口外时它响应PowerPoint的鼠标事件,很容易控制。

1.运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

2.单击菜单中的“视图”选项,在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱” 再从下拉菜单中选择“其它控件”按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中,选择“ShockwaveFlash Object”选项,出现“十”字光标,再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出适合大小的矩形区域也就是播放动画的区域,就会出现一个有X的框。

4.双击这个框,出现vb界面。其中的属性窗口中有个“自定义”属性,点自定义旁边的三点,出现属性页。在WOVIE URL中输入Flash完整地址,按确定即可。要注意的是输入的路径中必须完整的填写后缀名。

第二种,插入一个对象的方法把一个flash插入到幻灯片中。

这种方式在播放幻灯片的时候是弹出一个播放窗口,它可以响应所有的Flash里的鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。

1.运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

2.在菜单中选择“插入”选项,从打开的下拉菜单中选择“对象”。就会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,选中需要插入的Flash动画文件,最后单击“确定”返回幻灯片。

3.这时,在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标,我们可以更改图标的大小或者移动它的位置,然后在这图标上右键单击鼠标,选中“动作设置”。

4.弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以,再点击“对象动作”,下拉菜单中选择“激活内容”,最后单击“确定”。完成了插入动画的操作。

第三种,插入超链接的方法。

这种方法的特点是简单,易于使用适合对于PowerPoint不太熟悉的老师。同时它还能将*.EXE类型的文件插入到幻灯片中去。

1.运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

2.在其中插入任意一个对象,比如一段文字,一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象和链接到的动画的内容相关。

3.选择这个对象,点击“插入”菜单,在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。

4.弹出的窗口中,“链接到”中选择“原有文件或WEB页”,点击“文件”按钮,选择到你想插入的动画。点击“确定”完成。播放动画是只要单击设置超链接的对象

即可。

参考文献:

[1] 王树亮.关于课件制作的研究.江苏技术师范学报.2007.6

[2] 王崇凯 赵莹 .高职体验式教学中CAI课件的制作.中国成人教育.2008.3

本文标签： 插入文件链接影片制作