如何将中国知网CAJ、NH、KDH、PDF格式文件转换成WORD

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2024年3月13日发(作者：)

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PDF文件、caj文件、超星文件转化为Word文档

现在网上许多资料都是以CAJ、PDF等文件格式提供的，其中的

文本不能被直接编辑。网上提供了许多处理这种情况的软件，但是它

们不是效率低，就是只能提取其中部分文本。本文所述利用微软提供

的OCR识别技术从CAJ、PDF等文件中提取全部文本的方法，简便

快捷，效率很高。

从不同格式的文件中提取文本前需要做好以下准备工作，安装

CAJViewer5.5浏览器软件和acrobat 5 专业版浏览器软件安装

Office2003，并完全安装Of?鄄fice工具Microsoft Office

Document Imaging，然后在打印机里面会增加Microsoft Office

Document Image Writer打印机。 Microsoft Office Document

Image可以非常准确的全文件识别转化中文、英文、表格。

一、CAJ文件的识别

（一）首先，从网上下载CAJ格式的资料文件保存到本地硬盘

上。

（二）然后，启动CAJViewer浏览器程序，并在该程序中打开

刚才保存的CAJ格式的文件。浏览文件到最后一页后，不要关闭CAJ

浏览器程序。

（三）在CAJ浏览器程序窗口中，选择“文件”→“打印”，

并选择打印机为Microsoft Office Document Image Writer打印

机，勾选打印到文件选项和确定打印页数。

（四）保存打印文件（*.prn）到适当位置。等待打印完成后，

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Microsoft Office Document Image 自动打开刚才保存的打印文

件。

（五）在Microsoft Office Document Image窗口中，选择“页

面”菜单中的“选择所有页面”菜单项，然后选择“工具”菜单中的

“使用OCR识别文本”提取文本。

（六）选择“工具”下的 “将文本发送到word”，最后将把

整个CAJ文件识别输出到word文件中。

二、PDF文件的识别

（一）以文本形式保存的PDF文件，用acrobat 5 专业版，识

别整个文件。直接打开从网上下载的PDF格式文件另存为RTF文件，

或者选择工具栏上的文字选择按钮，然后选择文字区域，然后复制到

Word中即可。

（二）以图片形式保存的PDF文件，将PDF文件打印到

Microsoft Office Document Image Writer打印机，选择打印形成

的文件的保存位置，然后会自动形成一个MDI文件，并且自动用

Microsoft Office Document Image打开此文件，然后在Microsoft

Office Document Im?鄄age中选择“工具”菜单中的“使用OCR

识别文本”，识别完成后，在选择“工具”下的，“将文本发送到

word”，最后将把整个PDF文件识别输出到word文件中。

（三）加密的PDF文件先下载解密软件，解密后在参照上述步

骤1),2) 进行。 （四）繁体PDF文件用上述步骤2)的方法识别到

word后，用word中的“工具”→“语言”→“中文繁简转换”

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三、超星文件的识别

（一）全文件识别打印到Microsoft Office Document Image

Writer打印机，然后按上述PDF文件的识别步骤中第二点操作，要

注意的是，超星打印功能有点区别，因为超星是目录和全文分开的，

所以打印时，需要分别把目录和正文识别到Word中，再合并到一

起。打印时要填入打印页码从1到最后一页，不要选择打印全部。在

打印选项中，要将页面比例设成真实大小，而不是整宽。注意识别速

度比其他格式要慢很多，请保持耐心。一般一本200多页的书，识

别需要几分钟的时间。

（二）超星文件识别相对比较麻烦一些，如果还有问题，可以先

把超星打印成完整的PDF文件，然后再用上述识别PDF文件的方法

转成Word。

四、后记

经过试验，发现Microsoft Office Document Image 存在一些

不稳定的问题，如在用CAJ打印到Microsoft Office Document

Image Writer时，发现用CAJ5.5版本比较快，而CAJ5.0有时出现

假死机。页面显示大时，转化的识别率较高。如果页数多的文件，包

括超星，可以分多次转化。 由于虚拟打印到Microsoft Office

Document Image Writer 比较慢，并且形成的虚拟文件很大，1本

200多页的书大约是60M，因此会严重影响机器的运行速度、C盘

和内存空间。建议配置好的机器一次转化不要超过200页，配置差

的不要超过100页，同时打印时在任务栏中会出现打印机图标，可

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以双击，看到打印任务的进度，避免误以为死机。转化完成后请删除

c:windowstemp目录下的虚拟打印文件，否则C盘很快会被用光

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