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2024年3月13日发(作者：)

一、CAJ文件的识别

（一）首先，从网上下载CAJ格式的资料文件保存到本地硬盘上。

（二）然后，启动CAJViewer浏览器程序，并在该程序中打开刚才保存的CAJ格式

的文件。浏览文件到最后一页后，不要关闭CAJ浏览器程序。

（三）在CAJ浏览器程序窗口中，选择“文件”→“打印”，并选择打印机为

Microsoft Office Document Image Writer打印机，勾选打印到文件选项和确定打印页

数。

（四）保存打印文件（*.prn）到适当位置。等待打印完成后，Microsoft Office

Document Image 自动打开刚才保存的打印文件。

（五）在Microsoft Office Document Image窗口中，选择“页面”菜单中的“选

择所有页面”菜单项，然后选择“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”提取文本。

（六）选择“工具”下的 “将文本发送到word”，最后将把整个CAJ文件识别输出

到word文件中。

二、PDF文件的识别

（一）以文本形式保存的PDF文件，用acrobat 5 专业版，识别整个文件。直接打开

从网上下载的PDF格式文件另存为RTF文件，或者选择工具栏上的文字选择按钮，然后选

择文字区域，然后复制到Word中即可。

（二）以图片形式保存的PDF文件，将PDF文件打印到Microsoft Office Document

Image Writer打印机，选择打印形成的文件的保存位置，然后会自动形成一个MDI文件，

并且自动用Microsoft Office Document Image打开此文件，然后在Microsoft Office

Document Im?鄄age中选择“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”，识别完成后，

在选择“工具”下的，“将文本发送到word”，最后将把整个PDF文件识别输出到word

文件中。

（三）加密的PDF文件先下载解密软件，解密后在参照上述步骤1),2) 进行。

（四）繁体PDF文件用上述步骤2)的方法识别到word后，用word中的“工

具”→“语言”→“中文繁简转换”

三、超星文件的识别

（一）全文件识别打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机，然后

按上述PDF文件的识别步骤中第二点操作，要注意的是，超星打印功能有点区别，因为超

星是目录和全文分开的，所以打印时，需要分别把目录和正文识别到Word中，再合并到

一起。打印时要填入打印页码从1到最后一页，不要选择打印全部。在打印选项中，要将

页面比例设成真实大小，而不是整宽。注意识别速度比其他格式要慢很多，请保持耐心。

一般一本200多页的书，识别需要几分钟的时间。

（二）超星文件识别相对比较麻烦一些，如果还有问题，可以先把超星打印成完整的

PDF文件，然后再用上述识别PDF文件的方法转成Word。

四、后记

本文标签： 文件打印识别选择保存

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