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2024年3月15日发(作者：)
Word中的目录更新技巧
Word是一款广泛使用的文字处理软件，其在制作文档时，经常需
要添加目录，以便于读者快速定位想要查看的内容。而目录的更新是
十分关键的环节，本文将介绍Word中的目录更新技巧。
一、目录的创建
在Word中创建目录有多种方法，这里仅介绍最常用的方式。
1、手动创建目录
手动创建目录需要在Word文档的特定位置添加目录，这些目录项
可以是一个部分的标题、章节的编号或者其他标识符。步骤如下：
（1）在文档中选择要作为目录的选项；
（2）在“插入”菜单中选择“目录”命令；
（3）在下拉列表中选择目录的样式（例如，有点目录，带数字的
目录，主题目录等）。
2、自动创建目录
自动创建目录需要在文档中使用“标题样式”来定义各个章节的
标题，然后使用“目录”命令自动生成目录。步骤如下：
（1）在文档中选择要作为目录的选项；
（2）在“插入”菜单中选择“目录”命令；
（3）在下拉列表中选择“自动标记目录项”，Word就会自动识别
文档中的标题样式，并创建目录。
二、目录的更新
将新内容添加到文档中后，目录需要加入新的条目，这意味着目
录必须更新。另外，如果移动了某个条目或更改了相应的页码，也需
要更新目录。下面将介绍几种目录更新的技巧。
1、手动更新目录
手动更新目录需要在目录范围内进行。步骤如下：
（1）将光标放在目录范围内；
（2）在“插入”菜单中选择“目录”命令；
（3）在下拉列表中选择“更新目录”，然后选择更新类型。
2、自动更新目录
自动更新目录的方法与手动更新相似，只是需要设置自动更新的
选项。步骤如下：
（1）在目录区域选中“整个目录”（单击目录后按Ctrl+A选中
整个目录）；
（2）右键单击目录区域，在弹出的菜单中选择“域”；
（3）在“域”对话框中勾选“更新域”，然后单击“确定”。
三、修改目录的样式
Word提供了多种目录样式，如果想要更改目录的样式，可以使用
以下方法：
（1）选择目录；
（2）右键单击目录区域，在弹出的菜单中选择“编辑字段”；
（3）在“编辑字段”对话框中，单击“目录”按钮；
（4）在“目录”对话框中选择目录样式；
（5）单击“确定”，然后单击“更新域”。
四、使用交叉引用更新目录
交叉引用可以在文档中快速定位不同的部分。创建交叉引用后，
更新目录时也会更新交叉引用。如果想使用交叉引用更新目录，可以
使用以下方法：
（1）在文档中选择要进行交叉引用的内容；
（2）在“插入”菜单中选择“交叉引用”命令；
（3）在“交叉引用”对话框中选择“类型”和“项目”；
（4）单击“插入”按钮，交叉引用就会插入到文档中；
（5）在目录中更新交叉引用的内容时，直接更新目录即可。
五、结语
通过本文的介绍，我们了解了Word中目录的创建和更新技巧，包
括手动创建目录、自动创建目录、手动更新目录、自动更新目录、修
改目录的样式、使用交叉引用更新目录等。这些技巧可以使我们更加
高效地制作文档，提高工作效率。同时，在长时间的使用中，我们还
可以根据自己的需求进行拓展和创新，让Word技巧更加完善。
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