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2024年3月21日发(作者：)
Word中的快速格式刷功能快速应用文本样
式
在日常使用微软Office的过程中，我们经常需要对文本进行格式调
整。通常情况下，我们可能会通过多个步骤，分别调整字体、字号、
边距等等。然而，Word中的快速格式刷功能（Format Painter）可以让
这一过程更加高效便捷。本文将介绍Word中的快速格式刷功能的使用
方法及技巧，以帮助您更加灵活地应用文本样式。
一、快速格式刷功能的基本使用方法
快速格式刷功能是一种简化格式调整的工具，可以快速将已有的格
式应用到其他文本段落上。下面是使用快速格式刷功能的基本步骤：
1. 打开需要进行格式调整的Word文档。
2. 选择一个已经设置好样式的文本段落。
3. 单击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。此时，光标会变成一个刷
子的形状。
4. 鼠标点击或拖动选中需要应用样式的文本段落。通过单击即可应
用样式，通过拖动则可以连续应用样式。
5. 当应用完成后，再次单击“格式刷”按钮或按下“Esc”键，即可退出
格式刷模式。
二、快速格式刷功能的高级应用技巧
除了基本的使用方法外，Word中的快速格式刷功能还有一些高级
的应用技巧，可以帮助您更加灵活地进行样式调整。下面是几个常用
的技巧：
1. 多次应用样式：在应用一次样式后，若需要将样式应用到多个文
本段落上，可以双击“格式刷”按钮。这样，样式会一直保持激活状态，
直到再次单击“格式刷”按钮或按下“Esc”键。
2. 取消样式：如果不想继续应用样式，可以按下“Ctrl”键并单击需
要取消样式的文本段落。此时，文本将恢复为默认样式。
3. 应用于不相邻文本：快速格式刷默认只能应用于相邻的文本段落。
如果需要应用到不相邻的文本段落，可以按住“Ctrl”键并单击需要应用
样式的文本段落，然后再次单击“格式刷”按钮，即可将样式进行连续
应用。
4. 应用样式到整个段落：如果需要将样式应用于整个段落，可以三
击段落的左侧空白区域。此时，快速格式刷将会自动应用样式到整个
段落。
三、快速格式刷功能的注意事项
在使用快速格式刷功能时，还需要注意以下几点：
1. 样式覆盖：快速格式刷会完全覆盖目标文本的原样式。因此，在
应用样式前，请确保文本的原样式不再需要。
2. 样式包含：快速格式刷不仅可以应用字体、字号等基本样式，还
可以复制段落格式、边框、颜色等高级样式。
3. 样式调整：如果需要对已应用样式的文本进行微调，可以使用
“Ctrl+Shift+V”快捷键，将格式刷应用到目标文本后，再按下快捷键，
可以弹出格式刷复选框，选择需要调整的样式即可。
在本文中，我们介绍了Word中快速格式刷功能的基本使用方法、
高级应用技巧以及注意事项。通过合理利用快速格式刷功能，您可以
更加高效地进行文本样式调整，提高工作效率。希望这些技巧能对您
的日常办公工作有所帮助！
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