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2024年3月21日发(作者：)

Office2021系列——“编辑版本”-电脑资料

文档编辑是很多朋友每天要做的工作，不过编辑过程中常常会出现一些失误，比如错

将某段文字删除或被其他文字覆盖等等，

一、“编辑版本”初体验

我们知道，Office软件中一直包含着一个自动保存功能。即每隔一段时间，对文档的

最新状态进行保存。在这个机制的作用下，每次所做的修改都会包含在不同时段的自动记

录中。而在Office2010中，这些自动保存记录并不会被软件自动删除，而是以列表形式

直接显示到“文件”→“信息”菜单中。

值得一提的是，Office2010的自动保存相当智能，只会留下一些有改动的记录。比

如当一段时间中用户没有任何更改，那么即使到达保存时限，Office2010也不会生成

“自动保存”，这样就保证了每条记录都或多或少地代表了一组修改操作。

图1位于“文件”菜单的“编辑版本”

二、如何使用“编辑版本”

说了这么半天，到底这“编辑版本”怎么用么？其实很简单，比如当我们发现编辑早

期有一处文字被误删后，便可以进入“版本”菜单，点击对应的时间版本（这里假定是

17:26那份）。这时Office2010将提供给我们两个选择，分别是“比较”和“还原”，

图2有“比较”、“还原”两种选择

三、“比较”与“还原”

“还原”的概念比较好懂，就是直接通过该版本覆盖当前文档，基本上可以将它理解

为一个快捷式的Ctrl+Z。

图3“还原”对话框

而如果两个版本间存在太多修订，且部分修订需还原、部分修订需保留时，就应该选

择“比较”模式。在这个模式下，Office2010会自动打开一个比较页面。其中“中间部

分”是供用户确认的最终样式，而“右上角”和“右下角”则分别对应着不同时期的两个

版本。至于我们所要做的，便是对比版本间的异同，通过“审阅栏”上的“接受”或“拒

绝”完成修改，最终还原出一份正确的文稿。

图4选择“比较”时的页面

四、写在最后

本文标签： 版本编辑保存自动还原

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