计算机考试Windows操作系统操作题

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2024年3月21日发(作者：)

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第二章 Windows操作系统操作题

（有1道题目，共8分）

常考操作

1.新建文件夹、文件，并重命名

2.在考生文件夹下查找某一类型文件，如：所有“g”开头的位图文件

3.复制、剪切、粘贴文件或文件夹

4.将文件设为只读或隐藏文件

5.将附件中的资源管理器、计算器、画图等程序设为桌面快捷图标

6.设置桌面背景（图片、颜色质量），屏幕保护程序（包含等待时间的设置）分辨率等

操作步骤提示

1.建立文件或文件夹并重命名

步骤：在文件夹空白处点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”。在

文件名处点击两下（不是双击），文字变为蓝色底纹时，即可重命名；或者右键该文件或文

件夹→弹出快捷菜单→选择重命名。

特殊题目：新建一个名为“简历.DAT”的文件，并将其保存

步骤：只需新建一记事本文件，然后将其后缀txt改为dat即可。注意文件后缀不区分

大小写。

2.查找某类型的文件

步骤：

方法一：右键该文件→弹出快捷菜单→选择搜索；

方法二：在文件夹菜单栏中点击“搜索”按钮，打开“搜索助理”侧边框，在“全部或

部分文件名：”框中，输入文件名（如：*.doc表示所有doc格式的文件，*.bmp表示所有

位图格式的文件），设定好搜索范围，单击“搜索”按钮，右侧窗口显示的即是所有符合条

件的文件。

如：搜索文件名以“f”开头的、扩展名为“doc”的文件。只需在“要搜索的文件或文

件夹名”一栏中输入“f*.doc”即可。

所有“g”开头的位图文件，只需在“要搜索的文件或文件夹名”一栏中输入“g*.bmp”

即可。

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3.复制、剪切、粘贴、删除文件或文件夹

步骤：右键点击将要操作的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择复制、剪切、粘贴

或删除命令。注意，如果剪贴板中没有任何内容（即：你没有进行复制和剪切的操作），“粘

贴”功能是不可用的。

4.将文件属性设为“只读”或“隐藏”

步骤：右键该文件→弹出快捷菜单→选择属性→在“只读”或“隐藏”前打勾。

5.设置桌面背景（图片、颜色质量），屏幕保护程序（包含等待时间的设置）分辨率

步骤：右键桌面空白处→弹出快捷菜单→属性→在五个选项卡中选择适合题目要求的选

项。

6．快捷方式的设置

（1）创建“画图”、“计算器”、“资源管理器”等程序的桌面快捷方式。

步骤：左键“开始”按钮→程序→附件→将光标置于“计算器”（或其它程序）处→右

键→发送到桌面快捷方式。

（2）在考生文件夹下创建某文件夹或程序的快捷图标。

步骤：右键点击文件夹或程序，选择“复制”，打开考生文件夹，右键点击空白处，在

弹出的快捷菜单中选择“粘贴快捷方式”。

有关快捷方式的创建极力向大家推荐第二种做法。

小贴士：注意根据题目修改快捷方式名称。

最后注意：常用的文件格式及默认的打开程序要记牢，比如：*.doc（Word）、*.xls

（Excel）、*.ppt（Powerpoint）、*.bmp(画图)、*.rtf（写字板）、*.txt（记事本）等。

本章学习心得：

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第三章 文字处理操作题

（有2道题目，各8分，共16分）

常考操作

1. 字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线、着重号等效果的设置

2. 查找与替换

3. 段落格式的设置

4. 对已有两段文字调换顺序

5. 格式刷的使用

6. 边框和底纹的设置

7. 表格的创建（包括“表格自动套用格式”常见表格）、美化（合并单元格、行高列宽

的设置、边框底纹设置、增加/删除行/列）、表格与文字之间的转换以及表格中函数的应

用、Word中插入Excel电子表格

8. 插入文本框、图片、自选图形（笑脸、椭圆）、剪贴画或艺术字以及图片格式的设置

（边框底纹设置、角度旋转、环绕方式、锁定纵横比、图像控制颜色设置、亮度，对比

度，阴影掩饰设置）

9. 页面设置（页边距、纸张方向、纸张大小、奇偶页不同、首页不同、文字排列方向）

10.样式设置、背景、水印、分栏（注意偏左栏的设置）、首字下沉以及项目符号和编号

的设置与清除

11.插入页眉和页脚、插入页码

操作步骤提示

1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等效果的设置

步骤：

方法一：在工具栏中直接选择相应按钮。如下图所示：

方法二：在菜单栏中点击“格式”→“字体”，打开字体对话框，能够对字体的更多属

性进行设置。

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特殊例题说明：要求中文设置为黑体，英文和数字设置为Arial字体的题目，操作过程

中可以选中正文所有内容，均设置为黑体，然后利用鼠标左键结合ctrl键的方法单独选中

英文和数字，将其字体设置为Arial型。

2.查找与替换

步骤：打开菜单“编辑”→“查找”，根据题目要求选择相应的选项卡。

小贴士：

（1）查找与替换在同一个对话框中。

（2）点击查找窗口中的“高级”→“格式”可以对查找内容进行格式限制（如查找所有

红色字）。

3.段落格式的设置

步骤：将光标置于段落任意处，点击“格式”→“段落”，可以设置段落的缩进、行距、

对齐方式等。注意“首行缩进”和“悬挂缩进”可在特殊格式处设置。

小贴士：若单位与题目不一致，直接修改即可。字符、厘米、行、磅均是Word默认单

位。

4.将已有两段文字调换顺序

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步骤:将第二段连同其段落末尾的段落标记一起选中，鼠标左键拖动至第一段段首，松

开鼠标左键。

5.

使用格式刷将第一段文字的格式套用到第二段文字。

步骤：选中第一段，单击工具栏中的格式刷按钮

点击刷过第二段。

6.边框和底纹的设置

步骤：选中要加边框或底纹的文字或剪贴画，点击“格式”→“边框和底纹”→弹出对

话框→按照题目要求进行设置（注意：“边框”和“底纹”在不同的选项卡中）。

小贴士：

①区分好“边框和底纹”对话框中的“边框”与“页面边框”选项卡。

②请注意边框和底纹应用的对象是“文字”还是段落。

，待鼠标变为小刷子后，鼠标左键

7.表格以及表格中函数的应用

①插入表格步骤：在菜单栏中点击菜单“表格”→“插入”→“表格…”，设定好行数

和列数，点击“确定”将表格插入文档。

除此之外我们也可以使用“表格自动套用格式”来创建表格。

步骤：点击菜单“表格”→“表格自动套用格式”。

②表格的美化

包括表格内外框线的设置、底纹设置、拆分合并单元格、设置文字居中或设置表格居中

等。

表格美化的题目可以通过选中表格，右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的选项来完成。

区分两种类型的题目：设置表格居中，将表格中的内容居中。前者，只需选中表格，然

后点击工具栏中的居中按钮；后者选中表格，右键，在弹出的快捷菜单中选择单元格对齐方

式选项进行设置。

③表格行高列宽的设置

“表格”点击菜单“表格”→“表格属性”点击菜单“表格”→“行”或“列”选项卡

点击菜单“表格”→制定高度即可

④表格与文本或文本与表格之间的转换

以表格转换成文本为例：

步骤：“表格”点击菜单“表格”→“转换”点击菜单“表格”→“表格转换成文本”，

选择某一文字分隔符即可。

⑤表格中应用函数步骤：以平均成绩为例。

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姓名

李甲

张乙

英语

67

89

语文

78

74

数学

76

90

平均成绩

单击“李甲”的平均成绩单元格，单击“表格”菜单→“公式”命令，在弹出的“公式”

对话框中，在“公式”输入框输入“=AVERAGE（LEFT）”，单击“确定”按钮，即可得到“李

甲”的平均成绩；

或：在“公式”对话框中，通过“粘贴函数”下拉列表提供函数列表，选择“AVERAGE”，

此时在“公式”输入框中将出现“=AVERAGE（）”，在圆括号中输入“LEFT”，单击“确定”

按钮即可。

技巧：上例中，完成李甲平均成绩的计算后，将光标定位在张乙平均成绩处，只需按下

“F4”键即可得到该人的平均成绩。“F4”键可完成重复操作。

注：一般在“公式”输入框中会出现默认的求总和的函数：=SUM（），而括号中的参数

会根据表格数据自动给出ABOVE、LEFT等。

⑥Word中插入Excel电子表格

步骤：点击“插入”→“对象”→“新建”→“Microsoft Excel”。

8.插入文本框、图片、自选图形（笑脸，椭圆）、剪贴画或艺术字

步骤：点击菜单“插入”→“图片”，从级联菜单中选择：“剪贴画”、“自选图形”、

“艺术字”。

小贴士：例如题目要求：“在第一行中间插入图片或剪贴画”，操作时无需查找该行文

字个数，将光标大约定位在该行中间，然后插入图片即可。

图片版式的设置：

双击图片，弹出“设置图片格式”对话框（或右键点击图片，从弹出的快捷菜单选择“设

置图片格式”）→“版式”选项卡，按题目要求设置即可。有时题目也会考查图片亮度、对

比度以及阴影样式的设置（在“设置图片格式”对话框其余选项卡中均可完成）。

小贴士：

①点击“视图”“工具栏”“绘图”，可调出绘图工具栏（在Word窗口下方），

从中可快速插入各种对象或进行线条、颜色的设置。

②图片、艺术字等插入时，默认为“嵌入型”，就像一个比较大的字符，设置为其它版

式后，可以随意的调整位置和旋转角度。

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③自选图形插入时，如果Word默认生成了画布，最好将自选图形拖出画布外，否则无

法设置版式（因为在画布内没有文字，自然不需要设置图片和文字的混排版式）。

9.页面设置

步骤：在菜单栏中点击“文件”→“页面设置…”，打开“页面设置”对话框，其中可

以设置页面边距、纸张大小、文档页面方向、文字排列方向等等。

10.样式设置、水印、分栏、首字下沉以及项目符号和编号的设置与清除

考试样式设置：“格式”→“样式和格式”→“新样式”，打开“新建样式”对话框，

在名称文本框中输入“考试样式”，选择确定按钮。

水印：“格式”→“背景”→“水印…”（有时候看不出效果的改变，是因为文字太

少，没有填满一栏）

分栏：“格式”→“分栏…”

首字下沉：“格式”→“首字下沉…”

项目符号和编号：“格式”→“项目符号和编号”，即可添加或清除项目符号和编号。

（与插入“符号”相区别）

11.插入页眉页脚

插入页眉页脚步骤：

在菜单栏中点击“视图”→“页眉和页脚”，自动转入页眉编辑状态，此时可以添加页

眉和页脚，通过页眉、页脚之间的切换按钮来进行二者的切换。

插入页码步骤：在菜单栏中点击“插入”→“页码…”，

小贴士：页码可通过“页眉和页脚”工具栏进行插入（特别是自动图文集中的“第X

页 共Y页”），自己输入的数字无法自动变化，即不是真正的页码。

考试中还应注意灵活运用小技巧，比如：

◆如果一时找不到要操作的命令按钮，建议您多点击一下右键，往往右键快捷菜单中放

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置的是最常用的命令；也可以右键“自定义”→“命令”选项卡拖出常用工具。

◆设置首行缩进时注意单位，是字符，还是厘米。

◆设置文字颜色时，题目所给的一般是颜色名称，可以将鼠标在颜色块上悬停一会儿，

颜色名称就显示出来了，对照一下就不会出错（注意“梅红”这类生僻颜色的设置）；填充

色为灰色-25%，注意查看预览。

本章学习心得：

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第四章 Excel电子表格

（有1道题目，共6分）

常考操作

1.工作表的美化：设置单元格格式（数据类型、对齐方式（含合并单元格）、字体、边

框（边框和底纹的设置））

2.数据的自动填充功能（包括等差数列、等比数列以及公式的填充）

3.公式和函数(求和sum()、平均值average()、最大值max()、最小值min()、计数

count()、条

件if())的使用。特别注意：考查公式函数时，有时会结合地址引用来进行考查，如九九乘

法表

4.选择性粘贴

5.条件格式的设置

6.排序（按照某个属性升序、降序排序，按照多个关键字进行高级排序）、筛选（“自动

筛选”中的“前10个...”、“自定义...”设置，“高级筛选”中的条件设置）、分类汇总（按

要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项）

7.插入图表（柱状图、饼图、折线图），应与给出的示例一摸一样

8.行高列宽设置、增加，删除行或列、工作表的重命名、插入，删除工作表、工作表的

重命名、修改标签颜色

操作步骤提示

1.单元格属性的设置

步骤：右键单元格或单元格区域→弹出快捷菜单→选择“设置单元格格式…”，打开“单

元格格式”对话框。其中可以设置单元格的数字类型、对齐方式、字体、边框和底纹等等。

如，“数字”选项卡中可设置：数字保留2位小数，货币符号的选择，千分位计数等；

“对齐”选项卡中可以完成合并单元格，文本对齐方式的设置。

注：可以通过shift键来选中连续的单元格区域，通过ctrl键选择不连续的单元格区

域。

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2.自动填充数据

◆等差或等比序列的填充：

选中要填充数据的单元格区域→点击菜单“编辑”→填充→序列。

◆文本型数据的填充：

方法一：输入英文的单引号作为先导符号；

方法二：先将相应单元格区域设置为文本格式，之后再输入文本型数据。

3.公式、函数

步骤：选中要填入结果的单元格，在上方的函数编辑栏中输入“=函数名（参数）”，单

元格内自动显示运算结果。如下图所示：

需要大家特别记忆的函数有：

=SUM（A1:D1）（求A1到D1之间数据之和）；

=AVERAGE（A1：D1）（求A1到D1之间数据的平均值）；

=MAX（A1：D1）（求A1到D1之间数据的最大值）；

=MIN（A1：D1）（求A1到D1之间数据的最小值）；

=COUNT（A1：D1）（统计A1到D1之间数字个数）；

=COUNTA（A1：D1）（统计A1到D1之间文本个数）；

=if（条件，value_if_ture，value_if_false）（如果条件成立，即结果为true，返回

第二的参数，如果条件不成立，即结果为false，返回第三个参数）。

小贴士：

（1）公式和函数必须以等号作为先导符号；

（2）注意题目要求的是使用公式还是函数，如无特殊要求，用公式和函数都可以。另

外，切记，不可使用函数套函数或公式套函数的方法；

（3）在输入公式时，不区分大小写，所有符号均应为英文状态符号，如逗号，分号，

左右括号等；

（4）单元格的地址引用请注意相对地址、绝对地址和混合地址，要求每一位同学会利

用填充柄的填充功能进行公式函数的复制填充。

4.选择性粘贴

“右键”→“选择性粘贴”→“值和数字格式”。

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5.条件格式的设置

选中某一单元格区域，单击菜单栏“格式”→“条件格式”。在Excel中，最多可以添

加三个条件格式，之后“添加”按钮将变为灰色不可用。

6.数据的排序、筛选及分类汇总

步骤：

（1）排序：选中一片单元格区域→点击菜单“数据”→“排序”，打开排序对话框，

设置排序关键字及方式，并可以点击“选项”进行详细设置。

（2）筛选：

自动筛选步骤：

选中需要筛选数据的单元格区域，点击菜单中的“数据”→“筛选”→“自动筛选”，

点击“属性字段”旁的下拉菜单，选择“自定义”，设置详细筛选条件。

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高级筛选步骤：

◆首先输入高级筛选条件，如果条件之间是逻辑“与”的关系，则条件在同一行出现，

如果条件之间是逻辑“或”的关系，则条件在不同行出现。注意：不管条件之间是逻辑与还

是逻辑或，属性文字都应该在同一行出现。下表分别表示各属性之间是逻辑与和逻辑或的关

系。

逻辑或 逻辑与

◆选中所要进行高级筛选的数据区域。

◆点击菜单“数据”→“筛选”→“高级筛选”，在弹出的“高级筛选”对话框中，通

过点击按钮来指定列表区域和条件区域。

（3）分类汇总

对数据清单中的数据分门别类的统计处理，不需用户自己建立公式，Excel就可以自动

的对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并把汇总结果以分类汇总和总计的形式显

示出来。

步骤：先排序→数据→分类汇总，按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项。

7.插入图表

步骤：点击菜单中的“插入”→“图表…”，打开“图表向导”，按提示逐步设置并插

入图表。

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小贴士：只要选对“数据区域”和“子图表类型”，接着一路点击“下一步”即可。

8.行高列宽设置、增加删除行或列、工作表重命名、插入删除工作表、工作表的重命

名、修改工作表标签颜色

行高列宽设置：选中需要设置的单元格或单元格区域，点击“格式”菜单进行行高和列

宽设置。

插入行：选中某一行或列→右键→插入，则所选单元格就会向下或向右移动。

删除行：选中某一行或列→右键→删除。

工作表重命名：双击工作表名称即可。注意若题目要求更名为debug1或prac1，切勿

将数字“1”写成字母“L”。

修改工作表标签颜色：右键点击工作表标签→工作表标签颜色。

注意生成九九乘法表操作题，该题目操作技巧较难，考查概率较低。

方法一：

（1）在B1~J1中输入1~9，在A2~A10中输入1~9。

（2）在B2中输入九九乘法表公式：=IF(B$1<=$A2,$A2*B$1,””)，拖曳到B2:J10区域

中。IF函数中的第三个参数是一对英文半角双引号，为引用运算符，中间无空格，表示输

出空白。

（3）如果题目要求填充上三角区域，可将IF函数中的“<=”改为“>=”。

方法二：

（1）在B1~J1中输入1~9，在A2~A10中输入1~9。

（2）在B2中输入九九乘法表公式：=$A2*B$1，拖曳到B2:J10区域中，使得该矩形区

域全部填满数据。

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（3）根据题目要求将上三角区域或下三角区域的数据删除（选中单元格区域后按

Delete键）。

小贴士：看清题目要求在哪个区域中放置九九乘法表（不一定是在B1~J1和A2~A10中

输入1~9）。

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