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2024年3月21日发(作者:)
word如何自动生成目录
在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况
当中,同学不知道使用word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,
结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下
面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两
种方法:
一、利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,
出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,
则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容
的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如
下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,
将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一
定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲
创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目
录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字
改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自
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