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2024年3月22日发(作者:)
论文脚注怎么插入及如何插入超链接,能得到的效果是在一个
WORD文档中,点击目录,就能链接到正文?
对一些读者来说,文章中不时出现的脚注可能会让他们有一种被
强迫打断思路的感觉,令人难以取舍。但是,如果你是经常用Word
写文章的作者,想要定制一下脚注或尾注,使它们看起来与Word XP
默认的不同,可能更有一种无从措手的感觉。如果你也遇到过这种情
形,下面几则技巧可能对你有用。
一、修改分隔符
默认情况下,Word用一条细实线把脚注和尾注与文档的正文分隔
开来。要修改这条分隔线并不困难,关键在于要知道在哪里修改。选
择菜单“视图”→“普通”,确保文档以“普通”视图显示,然后选
择“视图”→“脚注”打开脚注窗格。如果文档只包含脚注或只包含
尾注,Word自动打开适当的窗格;如果文档既有脚注又有尾注,
Word将询问要打开哪个窗格,选择适当的窗格然后点击“确定”。
打开脚注窗格上方的下拉列表,可以看到脚注分隔符、脚注延续
分隔符、脚注延续标记等选项。选择要修改的项目,窗格中会显示出
当前的符号,现在你可以随心所欲地修改它了。
二、多重引用与自动编号
有些时候,可能要对同一个脚注或尾注设置多重引用,当第一个
引用的编号改变时,所有多重引用的编号也随之改变。设置这种编号
要分几步进行。
首先按常规的方式插入一个脚注,并选中正文里面的脚注引用。
然后插入一个书签:选择菜单“插入”→“书签”,输入书签的名称,
点击“添加”。接下来创建所有指向同一脚注的引用:先把光标移到
正文中要插入引用的位置,选择菜单“插入”→“域”,在“域名”
列表中选择NoteRef,在“书签名称”列表中选择适当的书签,选中
“插入引用标记”选项,点击“确定”。
现在,假设第一个对脚注的引用因为Word的自动编号功能而改
变,要想其他引用编号也相应地改变,只需选中这些域(或选中整个
文档),然后按F9。
三、批量引用
除了多重引用之外,脚注引用的另一种常见变化是“2-5”之类的
批量引用,如图一所示。这类引用不能自动编号,但我们可以想办法
让后继的脚注和尾注的编号再次回归常规的编号序列。
图一
办法之一是,第一个对批量脚注的引用以定制标记的形式创建:
选择菜单“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,输入自定义的标记,
如“2-5”,点击“插入”,然后按通常的方式编写脚注文字。接着,
用上标文字或NoteRef 域的形式(而不是标准脚注引用)插入其余的
批量引用。
要重新开始自动编号时,必须在插入后继脚注之前先插入一个分
节符:选择菜单“插入”→“分隔符”,设定“分节符类型”为“连
续”。插入下一个脚注时,给“起始编号”设定一个适当的值,“将
更改应用于”设置为“本节”。
四、快捷键
如果你经常要用到脚注,最好掌握三个常用的快捷键:
Alt+Ctrl+F插入一个脚注,Alt+Ctrl+D插入一个尾注,F6在脚注窗
格、尾注窗格和正文之间切换。
如何插入超链接,能得到的效果是在一个WORD文档中,点击目
录,就能链接到正文?
我用的是2007
1,先把光标点在你要连接的正文之前,然后工具栏上"插入-链接-书
签",起好名字,这样先设置好书签
2,选中你要点击的目录文字,然后右键选择"超链接",会弹出超链接
框
3,在超链接框中最左边选择"本文档中的位置", 然后在主框里选择
你刚才起好名字的书签,再确定就好了
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