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2024年3月23日发(作者：)

WPS中如何设置自动保存和备份功能

在日常办公中，我们经常使用办公软件来处理各种文档，其中WPS是一款使

用广泛的办公软件。在使用WPS时，设置自动保存和备份功能可以帮助我们避免

因意外情况而丢失重要的工作成果。本文将介绍如何在WPS中设置自动保存和备

份功能，以提高工作效率和数据安全性。

一、设置自动保存功能

自动保存功能可以帮助我们在意外断电或软件崩溃等情况下，保留最新的文档

内容，避免工作成果的丢失。在WPS中，设置自动保存功能非常简单，只需按照

以下步骤进行操作：

1. 打开WPS软件，在菜单栏中选择“文件”选项，然后点击“选项”。

2. 在弹出的选项窗口中，选择“保存”选项卡。

3. 在“保存”选项卡中，找到“自动保存”选项，勾选“启用自动保存”复选框。

4. 设置自动保存的时间间隔。可以根据个人需求，选择自动保存的时间间隔，

比如每隔10分钟或30分钟保存一次。

5. 确定设置。点击“确定”按钮，保存设置并关闭选项窗口。

通过以上步骤，我们就成功地设置了WPS的自动保存功能。从此以后，即使

遇到突发情况，我们也能够保留最新的文档内容，不再担心工作成果的丢失。

二、设置备份功能

除了自动保存功能，备份功能也是保护文档安全的重要手段。在WPS中，我

们可以设置定期备份文档，以防止因误操作或电脑故障而导致文档丢失。下面是设

置备份功能的步骤：

1. 打开WPS软件，选择“文件”选项，然后点击“选项”。

2. 在选项窗口中，选择“备份”选项卡。

3. 在“备份”选项卡中，找到“自动备份”选项，勾选“启用自动备份”复选框。

4. 设置备份的时间间隔和保存路径。根据个人需求，选择备份的时间间隔，比

如每天、每周或每月备份一次，并设置备份文件的保存路径。

5. 确定设置。点击“确定”按钮，保存设置并关闭选项窗口。

通过以上步骤，我们就成功地设置了WPS的备份功能。每隔一段时间，WPS

会自动备份我们的文档，以防止意外情况导致的数据丢失。

总结：

在日常办公中，设置自动保存和备份功能对于保护工作成果和数据安全至关重

要。通过简单的设置操作，我们可以在WPS中启用自动保存和备份功能，避免因

意外情况而导致的工作成果丢失。同时，定期备份文档也是一种良好的习惯，可以

提高工作效率和数据安全性。希望本文的介绍能够帮助大家更好地使用WPS，并

保护好自己的工作成果。

本文标签： 保存备份自动设置功能

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