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2024年3月23日发(作者：)

标准业务流程

一、销售部分：

（一） 销售合同管理流程：

业务编号

流程适用范围

SA-001

岗位

相关岗位及权限

销售助理

总调室

财务项目核算员

业务名称 销售合同管理

系统操作 权限

录入、审核、关闭

录入、审核

录入

所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点

销售订单增加、审核

存货目录、产品结构

项目目录

具

体

工

作

流

程

相关部门或岗位

销售业务员 销售助理 总调室调度人员 财务项目核算员

客户签

订销售

合同

存货项

目增加

存货、产

品结构

增加存货档案、产品结构

产品是否存在

增加项目目录

录入销售订单

发货

审核销售订单

物料需求

关闭销售订单

1、

销售部门销售业务员

签订销售合同（参见公司合同审批流程）。所有的销售订单必须填写销售合同

审批单（见表：PR-SA-01）,进行各部门审批。

总调室调度人员

在接到销售合同审批单后，根据订

单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品

描 结构；根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况

财务部门项目核算人员

在【总

账】模块增加成本对象项目的项目目录；

2、

销售助理

根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单（见表：PR-SA--02），

述 录入完毕后检查无误后，销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核；

3、

财务部门项目核算人员

根据销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录，以便

进行项目的统计核算；

4、

总调室调度人员

根据审核后的销售订单在【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划；产品

生产完毕后，

总调室调度人员

根据销售订单预发货日期进行组织发货。

- 1 - 咨询实施部

标准业务流程

操作要点：

1、 销售类型（按照产品项）分为五种： 车体改装销售

机加产品销售

多媒体商品销售

材料销售

系统集成销售

重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上

五种分类中进行选择。

2、 销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：

 普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结

算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。具体操作见普通销售业

务处理流程

 分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，分批结

转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。具体操作见分期收

款业务处理流程。

 直运销售：销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务（例

如：商品代购业务），在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售。具体操作见直运销售

业务处理流程。

重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型，从以上

三种分类中进行选择。因为三种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。

- 2 - 咨询实施部

本文标签： 销售订单业务增加项目

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