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2024年3月27日发(作者：)

Excel打印的技巧与问题小结

在使用Excel的过程中，少不了要把Excel文件打印出来，下面把一些收集到的Excel

打印的技巧与问题，发布到Excel吧中，与大家分享！

1、没有打印机一样可以打印预览

在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有

安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后

双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已

经可以打印预览了。

2、异地打印Excel表格

如果某台电脑（A电脑）没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑（简称B电脑）

上却没有安装Excel，可这样操作：先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序，再

打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成B电脑上的打

印机，选中“打印到文件”选项，并设置好其他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的

“打印到文件”对话框中输入一个文件名（如）后，再按“确定”按钮。然后将

（保存在“我的文件”文件夹中）文件拷贝到电脑B中，在DOS状态下（Windows

下的“MS-DOS方式”也可以），在文件所在的目录中，执行“copy lpt1”命令，

即可将Excel工作表打印出来。

PS：lpt1代表的是打印机的第一个端口，同样lpt2是第二个端口，如果你计算机并

没有接打印机，不要尝试这个指令，以免有当机的可能，如果你的打印机是利用USB

port 与计算机连接的话，可能没有办法从 MS-DOS 下打印。

3、打印指定页面

一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改

后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按 “常用”工

具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，

选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按

下“确定”按钮即可。

4、 一次打印多个工作表

在按住Shift（或Ctrl）键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选

中多个连续（或不连续）的工作表，进行正常的打印操作，即可将选中的工作表一次打印

出来。在“打印内容” 对话框中，选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项，再确

定打印，即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。

5、让工作表居中打印

有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张

顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选择“文件”→“页面

设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在

左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选 “水平”复选框即可；如果

希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同

时勾选这两个复选项，这样就美观多了。

本文标签： 打印打印机工作电脑文件

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