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2024年3月27日发(作者：)
Excel打印设置技巧大全
·没有打印机一样可以打印预览
·表格也缩印
·打印不连续的行（或列）
·让每一页都打印出标题行
·自动避开错误值打印
·以草稿方式打印
·快速打开打印机窗口
·不打印图形
·打印指定页面
·打印选定区域
·将公式打印出来
·异地打印Excel表格
·打印公式原形
·以单色方式打印
·打印预览的妙用
·纵横向纸张混合打印
·首行重复打印
·打印不连续的单元格（区域）
·一次打印多个工作表
·让工作表居中打印
·调整打印机的分辨率
·不让表头到表格中
·打印行号和列标
·打印连续页码
没有打印机一样可以打印预览
在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安
装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击
“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以
打印预览了。
打印指定页面
一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，
没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的
“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打
印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”
按钮即可。
首行重复打印
当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样
设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端
标题行”文本框中输入：：类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就
该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印
有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩
放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单
击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容
时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。不过，此功能对于与纸张高、
宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。
打印选定区域
选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打
印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个
区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这
样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，
均可将设置的区域打印出来。
此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”
命令，然后再进行打印操作。
打印不连续的单元格（区域）
如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键
的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如
A2.B2:C8.D10„„），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打
印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个
不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另
一张纸上„„）。
如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→
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