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2024年3月31日发(作者:)
vlookup函数匹配的使用方法及实例
VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,它可以帮助我们在
一个数据表中查找特定的值,并返回与之匹配的结果。在本文中,
我们将介绍VLOOKUP函数的使用方法及实例,帮助读者更好地掌
握这个强大的函数。
一、VLOOKUP函数的语法
VLOOKUP函数的语法如下:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_loo
kup])
其中:
lookup_value:要查找的值,可以是一个数值、文本或者单元格引
用。
table_array:要在其中查找的数据表,通常是一个区域或者一个命
名区域。
col_index_num:要返回的结果所在的列数,从左往右数,第一列
为1。
range_lookup:可选参数,用于指定查找方式。如果为TRUE或省
略,则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。
二、VLOOKUP函数的使用方法
1. 精确匹配
当我们需要精确匹配时,可以将range_lookup参数设置为FALSE
或者省略。例如,我们有一个学生信息表格,其中包含学生的姓名
和成绩,我们需要查找某个学生的成绩,可以使用以下公式:
=VLOOKUP("张三",A2:B10,2,FALSE)
其中,"张三"为要查找的学生姓名,A2:B10为数据表格,2为要返
回的结果所在的列数,FALSE表示进行精确匹配。
2. 近似匹配
当我们需要进行近似匹配时,可以将range_lookup参数设置为
TRUE或者省略。例如,我们有一个成绩等级表格,其中包含成绩
范围和对应的等级,我们需要根据某个学生的成绩查找对应的等级,
可以使用以下公式:
=VLOOKUP(C2,D2:E6,2,TRUE)
其中,C2为要查找的成绩,D2:E6为数据表格,2为要返回的结果
所在的列数,TRUE表示进行近似匹配。
3. 使用单元格引用
在实际使用中,我们通常会将要查找的值和数据表格放在不同的单
元格中,这时可以使用单元格引用来代替具体的值和数据表格。例
如,我们有一个学生信息表格和一个成绩查询表格,我们需要根据
查询表格中的学生姓名查找对应的成绩,可以使用以下公式:
=VLOOKUP(A2,B2:C10,2,FALSE)
其中,A2为查询表格中的学生姓名,B2:C10为学生信息表格,2
为要返回的结果所在的列数,FALSE表示进行精确匹配。
4. 使用命名区域
在处理大型数据表格时,我们通常会使用命名区域来代替具体的数
据表格,这样可以使公式更加简洁易懂。例如,我们有一个学生信
息表格和一个成绩查询表格,我们需要根据查询表格中的学生姓名
查找对应的成绩,可以使用以下公式:
=VLOOKUP(A2,StudentInfo,2,FALSE)
其中,A2为查询表格中的学生姓名,StudentInfo为命名区域,2
为要返回的结果所在的列数,FALSE表示进行精确匹配。
三、VLOOKUP函数的实例
1. 查找最大值
我们有一个销售数据表格,其中包含销售员的姓名和销售额,我们
需要查找销售额最高的销售员及其销售额。可以使用以下公式:
=VLOOKUP(MAX(B2:B10),A2:B10,1,FALSE)
其中,MAX(B2:B10)为销售额的最大值,A2:B10为数据表格,1
为要返回的结果所在的列数,FALSE表示进行精确匹配。
2. 查找排名
我们有一个学生成绩表格,其中包含学生的姓名和成绩,我们需要
查找某个学生的排名。可以使用以下公式:
=VLOOKUP(C2,CHOOSE({1,2},B2:B10,A2:A10),2,FALSE)
其中,C2为要查找的学生姓名,B2:B10为成绩数据,A2:A10为
学生姓名数据,CHOOSE({1,2},B2:B10,A2:A10)为将成绩数据和学
生姓名数据合并成一个数组,2为要返回的结果所在的列数,FALSE
表示进行精确匹配。
3. 查找重复值
我们有一个数据表格,其中包含重复的值,我们需要查找重复的值
及其出现的次数。可以使用以下公式:
=VLOOKUP(A2,UNIQUE(A2:A10),{1,2},FALSE)
其中,A2为要查找的值,A2:A10为数据表格,UNIQUE(A2:A10)
为去重后的数据表格,{1,2}为要返回的结果所在的列数,FALSE表
示进行精确匹配。
四、总结
VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,它可以帮助我们
在一个数据表中查找特定的值,并返回与之匹配的结果。在使用
VLOOKUP函数时,我们需要注意参数的设置,特别是
range_lookup参数的设置,以确保函数的正确性。同时,我们还
可以使用单元格引用和命名区域来简化公式,提高工作效率。
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