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2024年3月31日发(作者:)

vlookup函数匹配的使用方法及实例

VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,它可以帮助我们在

一个数据表中查找特定的值,并返回与之匹配的结果。在本文中,

我们将介绍VLOOKUP函数的使用方法及实例,帮助读者更好地掌

握这个强大的函数。

一、VLOOKUP函数的语法

VLOOKUP函数的语法如下:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_loo

kup])

其中:

lookup_value:要查找的值,可以是一个数值、文本或者单元格引

用。

table_array:要在其中查找的数据表,通常是一个区域或者一个命

名区域。

col_index_num:要返回的结果所在的列数,从左往右数,第一列

为1。

range_lookup:可选参数,用于指定查找方式。如果为TRUE或省

略,则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。

二、VLOOKUP函数的使用方法

1. 精确匹配

当我们需要精确匹配时,可以将range_lookup参数设置为FALSE

或者省略。例如,我们有一个学生信息表格,其中包含学生的姓名

和成绩,我们需要查找某个学生的成绩,可以使用以下公式:

=VLOOKUP("张三",A2:B10,2,FALSE)

其中,"张三"为要查找的学生姓名,A2:B10为数据表格,2为要返

回的结果所在的列数,FALSE表示进行精确匹配。

2. 近似匹配

当我们需要进行近似匹配时,可以将range_lookup参数设置为

TRUE或者省略。例如,我们有一个成绩等级表格,其中包含成绩

范围和对应的等级,我们需要根据某个学生的成绩查找对应的等级,

可以使用以下公式:

=VLOOKUP(C2,D2:E6,2,TRUE)

其中,C2为要查找的成绩,D2:E6为数据表格,2为要返回的结果

所在的列数,TRUE表示进行近似匹配。

3. 使用单元格引用

在实际使用中,我们通常会将要查找的值和数据表格放在不同的单

元格中,这时可以使用单元格引用来代替具体的值和数据表格。例

如,我们有一个学生信息表格和一个成绩查询表格,我们需要根据

查询表格中的学生姓名查找对应的成绩,可以使用以下公式:

=VLOOKUP(A2,B2:C10,2,FALSE)

其中,A2为查询表格中的学生姓名,B2:C10为学生信息表格,2

为要返回的结果所在的列数,FALSE表示进行精确匹配。

4. 使用命名区域

在处理大型数据表格时,我们通常会使用命名区域来代替具体的数

据表格,这样可以使公式更加简洁易懂。例如,我们有一个学生信

息表格和一个成绩查询表格,我们需要根据查询表格中的学生姓名

查找对应的成绩,可以使用以下公式:

=VLOOKUP(A2,StudentInfo,2,FALSE)

其中,A2为查询表格中的学生姓名,StudentInfo为命名区域,2

为要返回的结果所在的列数,FALSE表示进行精确匹配。

三、VLOOKUP函数的实例

1. 查找最大值

我们有一个销售数据表格,其中包含销售员的姓名和销售额,我们

需要查找销售额最高的销售员及其销售额。可以使用以下公式:

=VLOOKUP(MAX(B2:B10),A2:B10,1,FALSE)

其中,MAX(B2:B10)为销售额的最大值,A2:B10为数据表格,1

为要返回的结果所在的列数,FALSE表示进行精确匹配。

2. 查找排名

我们有一个学生成绩表格,其中包含学生的姓名和成绩,我们需要

查找某个学生的排名。可以使用以下公式:

=VLOOKUP(C2,CHOOSE({1,2},B2:B10,A2:A10),2,FALSE)

其中,C2为要查找的学生姓名,B2:B10为成绩数据,A2:A10为

学生姓名数据,CHOOSE({1,2},B2:B10,A2:A10)为将成绩数据和学

生姓名数据合并成一个数组,2为要返回的结果所在的列数,FALSE

表示进行精确匹配。

3. 查找重复值

我们有一个数据表格,其中包含重复的值,我们需要查找重复的值

及其出现的次数。可以使用以下公式:

=VLOOKUP(A2,UNIQUE(A2:A10),{1,2},FALSE)

其中,A2为要查找的值,A2:A10为数据表格,UNIQUE(A2:A10)

为去重后的数据表格,{1,2}为要返回的结果所在的列数,FALSE表

示进行精确匹配。

四、总结

VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,它可以帮助我们

在一个数据表中查找特定的值,并返回与之匹配的结果。在使用

VLOOKUP函数时,我们需要注意参数的设置,特别是

range_lookup参数的设置,以确保函数的正确性。同时,我们还

可以使用单元格引用和命名区域来简化公式,提高工作效率。

本文标签: 使用表格学生查找