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2024年4月24日发(作者:)
如何做word目录、插图索引、表格索引、超链接
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易
地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成
目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以
后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
6.10.1 创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创
建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式
(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样
式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快
速简便。
6.10.1.1 从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的
【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,如图6-43 所示。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过
【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目
录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可
以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
6.10.1.2 从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题
1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到
【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开如图6-43 所示的对话框,然后单击【选项】按钮,弹
出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目
录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除
【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和
标题3 后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】
按钮。
6.10.2 创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图
形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目
录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考
页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引
和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡,如图6-46 所示。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图
表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创
建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变
为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是
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