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2024年4月25日发(作者:)
中英文引号替换技巧
我们在编辑文章时,可能会遇到使用英文标点符号的文章。为了规范文件编排,常常
需要将此类文章放在Word中进行编辑处理,并把所有的英文标点符号转化为中文标点符
号。利用Word的替换功能,可以轻松转换大多数标点符号,但要将英文引号("")替换为
中文引号(“”),由于Word分不清英文引号(")哪个是上引号,哪个是下引号,因此替换
起来非常麻烦。笔者经过多次实践分析之后,终于找到了分步替换的简单办法。
1.将指定的文章复制到Word中,将文中的任意一个英文引号复制到剪贴板中(编者注:
用鼠标选中任意一个英文引号,然后按“Ctrl+C”组合键即可,此步一定不要省略)。
2.打开Word替换对话框,在查找框内输入("*")(英文引号和*号。注意只输入括号内
的符号,括号本身不要输入,下同),选中“使用通配符”,然后在替换框内输入(^&^c),
C要小写。把光标放在文档的开始处,单击“全部替换”,经过替换之后,我们看到文中所
有的英文下引号都由单个(")变为双个("")了,这是为后面Word区分英文上引号和下引号
打基础。
3.再次打开Word替换对话框,在查找框内输入(""),在替换框内输入中文下引号(”),
把光标放在文档的开始处,单击“全部替换”。
4.在文档中输入一个中文上引号(“),并将其剪切到剪贴板中。打开Word替换对话框,
在查找框内输入("),在替换框内输入(^c),不选中“使用通配符”,单击“全部替换”。至
此,完成了英文引号("")替换为中文引号(“”)的工作。英文单引号替换的原理与双引号替
换一样。
友情提示:如果你经常需要做这项工作,可以用Word的“宏”把整个过程记录下来。
具体步骤为:点击菜单栏“工具→宏→录制宏”,在宏名中输入“引号替换”,单击“确定”,
然后开始上述替换操作,完成操作后单击“停止”。以后每次要进行引号替换时,只要运行
一下“引号替换”宏就可以了。
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