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2024年4月25日发(作者：)

OA系统全解3：手机短信要整合

OA系统中的手机短信功能是什么呢？就是通过内置在OA系统中的手机短信接口，来

向手机发送短信。

手机短信和手机OA（移动OA）可完全不一样，前者只能通过OA系统向手机发送短

信，接收人在手机上阅读。而后者则具备移动办公的功能，能够通过手机进行各种信息收发、

任务日程安排，并进行流程审批等工作。

既然手机短信的功能如此简单，那为什么还要在OA系统中使用这个功能呢？我们以国

内领先的OA系统品牌——华天动力为例，看看这个功能的具体应用。

手机短信功能在华天动力OA系统中既是一个独立的功能，又被广泛的应用在各个模块

中，比如通知公告、任务管理、会议管理、流程管理等。

作为一个独立的功能，手机短信功能被用于向单位内部或外部的人员群发手机短信，以

实现重要事务的通知。而应用在其他功能模块时，手机短信则成为待办事项的提醒，如待开

会议、待审流程等。

华天动力将手机短信的作用分为三大类：

1、 向领导发送待办提醒

因为OA系统是采用网上工作流的模式，在系统中少了任何一步都无法继续向下进行，

因此单位领导必须时时在电脑旁办公，但这显然不现实。而手机短信功能则会自动给领导发

送流程、会议等待办提醒，既实现了及时通知，又不至于打扰领导。

2、 向员工群发重要信息

有时候单位的一些紧要信息，包括通知、公告等在OA系统上发布后，也不能保证员工

能够及时阅读。通过手机短信功能发送，则能大大的提升到达率，因为现在人们对于手机的

应用已经到了密不可分的地步。

3、 向外部人员群发信息

对于公司的外部人员，如合作伙伴、客户等，他们不是OA系统的用户，无法及时接受

OA系统中的信息，通过手机短信来向他们群发短信则方便多了，无论是产品信息、节日问

候、还是生日祝福都很方便。

显然，在日常办公中，每个企业都会有大量的信息需要传达出去，小到几个人，大到整

个公司。无论是用OA系统中的相关功能，还是打电话、发电子邮件都有明显的局限，不是

耗时费力，就是不能及时收阅。

正是在这种情况下，手机短信的功能就有了用武之地，OA系统才会集成手机短信的功

能。

华天动力OA系统中的手机短信功能还有一个特点，就是能够实现定时发送，用户可以

提前拟定好短信内容及接收人，设定好想要发送的时间，短信就会在指定时间自动发送。

据我们了解，目前华天动力OA系统集成了手机短信接口，用户可以直接来用来发送手

机短信，只要缴纳短信费即可。当然，在任何一个OA系统中，手机短信的功能都不是标配

的，都需要付费使用。

本文标签： 功能系统发送信息

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