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2024年4月28日发(作者:)
公司使用盗版软件收到律师函后的应对方法
使用盗版软件或使用未经授权的软件
确属侵权行为
根据《最高人民法院关于审理著作权民事纠纷案件适用法律若干问题的解
释》第二十一条规定“计算机软件用户未经许可或者超过许可范围商业使用计
算机软件的,依据著作权法第四十七条第(一)项、《计算机软件保护条例》
第二十四条第(一)项的规定承担民事责任”。而根据著作权法第四十七条第
(一)项(2010年修订后的《著作权法》第四十八条第一款)“未经著作权人
许可,复制、发行、表演、放映、广播、汇编、通过信息网络向公众传播其作
品的,本法另有规定的除外;”,及《计算机软件保护条例》第二十四条第(一)
项“复制或者部分复制著作权人的软件的;”可知,我国现行法律将未经合法授
权或者超过许可范围商业使用计算机软件的行为定性为“未经著作权人许可,
复制作品的行为”,也就是说,使用盗版软件或使用未经授权的软件侵犯了著
作权人对计算机软件享有的复制权。
一般来说,公司商业使用盗版软件,著作权人均可向侵权人主张民事责任。
主要承担的方式为停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任,赔
偿损失为通常的责任承担方式,根据《著作权法》第四十九条,赔偿数额一般
按照权利人的实际损失或者侵权人的违法所得来计算,通常来说,权利人会主
张按正版软件市场价格乘以侵权软件数量来计算。
软件商是如何获得用户使用盗版软件信息的
使用正版软件时,需要在线与软件商进行验证,盗版软件跳过了验证程序,
但软件有“后门”,在上网时会自动和软件商进行通讯,软件商就能通过IP地址
查询到注册IP地址的公司,软件商只需要进行简单的筛查,就能获知盗版软
件、非授权软件使用者IP地址信息、公司信息、使用时间等信息,获得使用
者名单。
软件商会在这批名单中再进一步筛查出能通过发出《律师函》就能迫使用
户购买正版软件的有价值目标,找到有价值目标通过工商查询企业信息就能容
易办到,而收集对方使用盗版、非授权软件的证据就要复杂得多、困难得多,
可以通过对方网站、宣传资料、产品介绍、进入办公区录音录、公证等方式去
获取。
如何看待律师函的真正目的
因商业软件往往价格高昂,国内也存在对知识产权保护不足的问题,企业
在生产经营中使用盗版软件、或使用未授权商业软件的情况比较多。通常,软
件商会委托律所向各大公司海发《律师函》,实际可能没有确凿证据证明这些
公司使用盗版软件,警告其使用盗版商业软件会承担法律责任,软件商发出的
律师函都是针对公司的,而非个人。软件商委托律师发出《律师函》并不是像
函中所言,目的是最终要通过法律手段追究盗版、非授权软件使用人的法律责
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任,而是要通过《律师函》使使用人产生心理恐慌,从而主动找软件商购买正
版软件,这其实是一种变相推广正版产品的措施。
律师函是律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进
而提出要求以达到特定效果,以律师事务所的名义而制作、发送的专业法律文
书,发律师函是经济活动中一种非常普遍而且行之有效的商事行为,一般律师
函只是协商的意思,不具有任何强制效力。
但是,如果对律师函置之不理,心存侥幸地继续使用盗版软件,最终可能
导致企业被起诉或受到版权执法部门的查处,企业不仅商业信誉受损,而且还
要承担经济赔偿责任。
收到律师函后的应对建议
企业因使用盗版软件收到律师函必须引起高度关注,并立即组织有关人员
对企业使用软件的情况进行全面自查,如果律师函所指出的软件盗版问题属
实,则进一步核实登记使用方式、范围和数量后,在第一时间清除所有盗版软
件,然后再考虑以较低的成本投资实现企业软件正版化的问题。
1、首先确定律师函的真伪,以防被骗。律师函上有明确的律师事务所以
及律师署名,可以在网络上查阅相关信息或者拔打电话询问。同时也要注意在
收到《律师函》后和对方联系的函件、传真、通讯有可能会被对方收集作为证
明侵权事实的证据的法律风险。
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2、向对方表明公司也很重视软件正版化问题,可能是员工私人使用软件
或者企业购买电脑时电脑自带的非正版软件,企业并不知情,会立即安排人员
对“可能侵权”的行为进行全面自查,并对员工批评教育,但是自查需要一些时
间,以拖延争取更多时间。
3、要求对方提供证据,评估对方掌握证据程度。《律师函》并没有附公
司使用盗版软件的相关证据,通篇只列有大段的《计算机条例》、《侵权责任
法》等法律条文,表述也极其简单,初步判断对方可能对证据掌握不足,对方
起诉没有太多证据胜诉几率也不大。需要注意的是,评估对方已掌握的证据水
平或者对方的取证能力是个技术活,切记不能大意。实践中存在很多案例,某
些软件公司借助工商局或版权局行政执法“如突袭查封”获得证据后,再行民事
起诉从而获得胜诉。
4、停止使用该盗版软件,建议从公司办公电脑中删除该软件,使用其他
软件替换,如果员工需要继续使用的建议安装在个人电脑上使用,使用软件时
不要连接互联网。
5、通过商务谈判协商解决,要求软件商给一定的折扣批量购买其软件。
因为中国的现实情况,很多版权所有人没办法对盗版用户一一追偿,所以就非
常乐意协商,这也是对方发律师函的原因之一。如果不想买,就尽量协商把赔
偿降到最小。
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对企业今后法律风险防范的建议
1、对企业员工进行有关知识产权的普法教育,使企业员工对使用盗版软
件可能带来的法律风险有比较清楚的认识,只有普遍提高企业员工的版权意
识,企业才能有效地杜绝使用盗版软件。
2、主动对企业使用软件的情况进行全面自查,看企业是否存在使用其他
盗版软件的情形,如果在企业的电脑中确实安装有盗版软件,可先对不同类型
的盗版软件的使用情况进行登记、分类。
3、寻求以较少的投资尽快实现企业软件正版化的途径。根据自查的结果,
尽快购买国产正版软件来取代各种盗版软件,目前绝大多数进口软件,如用得
最广泛的autocad软件都有多种国产品牌可供选择。用国产正版软件来代替
国外盗版软件是经济可行的企业软件正版化方案之一。
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