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2024年5月2日发(作者：)

使用WPS时如何导出和分享文档

随着电子文档的普及，我们越来越多地使用电脑来处理和编辑文档。WPS作

为一款功能强大的办公软件，被广泛应用于各个领域。在使用WPS时，我们经常

需要将文档导出和分享给他人。本文将介绍如何使用WPS导出和分享文档的方法

和技巧。

一、导出文档

导出文档是指将WPS中编辑好的文档保存为其他格式，比如PDF、Word、

Excel等。这样可以方便我们与他人共享文档，同时也能保证文档的格式和内容不

会被更改。

在WPS中导出文档非常简单。首先，打开需要导出的文档，点击菜单栏中的

“文件”选项。然后，在下拉菜单中选择“导出”或“另存为”选项。接着，选择需要导

出的文件格式，比如PDF或Word。最后，选择保存的路径和文件名，点击“保存”

按钮即可完成导出。

二、分享文档

分享文档是指将WPS中编辑好的文档发送给他人，让他们可以查看和编辑文

档。这样可以提高工作效率，方便团队合作和交流。

在WPS中分享文档有多种方式。其中一种是通过电子邮件发送文档。首先，

打开需要分享的文档，点击菜单栏中的“文件”选项。然后，在下拉菜单中选择“发

送”选项。接着，选择“电子邮件”选项，并填写收件人的邮件地址和邮件主题。最

后，点击“发送”按钮即可将文档发送给他人。

除了通过电子邮件发送文档，我们还可以使用云存储服务来分享文档。WPS

提供了与多个云存储服务的集成，比如百度云、腾讯云等。我们只需要将文档保存

到云存储中，并将分享链接发送给他人，他们就可以通过链接访问和编辑文档。这

样不仅方便快捷，还可以实现多人协作编辑。

另外，WPS还提供了一种便捷的分享方式，即生成二维码分享文档。在WPS

中，我们可以将文档生成二维码，并将二维码分享给他人。他们只需要使用手机扫

描二维码，就可以直接访问和编辑文档。这种方式适用于无法通过电子邮件或云存

储分享文档的场景，比如会议现场或线下交流。

三、注意事项

在导出和分享文档时，我们需要注意以下几点：

1. 选择合适的文件格式：根据实际需求选择合适的文件格式，比如PDF适用

于阅读和打印，Word适用于编辑和修改。

2. 设置文档权限：在分享文档时，我们可以设置文档的权限，比如只读或可编

辑。这样可以保护文档的安全性和完整性。

3. 注意文档的大小：导出和分享文档时，我们需要注意文档的大小。过大的文

档可能无法通过电子邮件发送或上传到云存储。

4. 更新文档版本：如果文档需要经常更新和修改，我们可以使用版本控制功能，

记录文档的修改历史和不同版本。

总结：

使用WPS时，导出和分享文档是我们经常需要进行的操作。通过本文介绍的

方法和技巧，我们可以轻松地将文档导出为其他格式，并与他人进行快速、便捷的

分享。在实际应用中，我们需要根据具体需求选择合适的导出和分享方式，并注意

文档的格式、权限和大小。通过合理使用WPS的导出和分享功能，我们可以提高

工作效率，实现更好的协作和交流。

本文标签： 文档分享导出

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