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2024年5月3日发(作者：)
WPSOffice使用方法如何使用文档导出和打
印预览功能
WPS Office使用方法：如何使用文档导出和打印预览功能
WPS Office是一款功能强大的办公软件套件，它提供了许多实用的
功能，其中包括文档导出和打印预览。本文将向你介绍如何使用这两
个功能，以便提高你的办公效率。
一、文档导出
文档导出是将WPS Office中的文档保存为其他格式文件的功能。它
支持多种文件格式，如.docx、.pdf、.txt等。下面是使用文档导出功能
的步骤：
1. 打开WPS Office软件并选择要导出的文档。
2. 在菜单栏上找到“文件”选项，并点击打开“导出”子菜单。
3. 在弹出的导出菜单中，选择你希望导出的文件格式。如果要将文
档保存为PDF文件，可以选择“PDF文档”选项；如果要保存为TXT文
本文件，可以选择“纯文本”选项。
4. 确定导出的文件保存路径，并点击“保存”按钮。
注意：在导出文档时，可以根据需要进行格式设置，比如设置页面
大小、页面方向、边距等。这些选项可以在导出菜单中找到并进行自
定义。
二、打印预览
打印预览是在打印文档之前查看文档外观和打印效果的功能。它可
以帮助你在实际打印之前对文档进行调整和优化。下面是使用打印预
览功能的步骤：
1. 打开WPS Office软件并选择要预览的文档。
2. 在菜单栏上找到“文件”选项，并点击打开“打印预览”子菜单。
3. 在打印预览窗口中，你可以查看文档的外观和分页情况。你可以
使用滚动条浏览整个文档，也可以使用缩放选项调整文档的显示比例。
4. 如果需要对打印设置进行调整，可以点击打印预览窗口上方的
“页面设置”按钮。在弹出的页面设置菜单中，你可以设置纸张大小、
边距、页眉页脚等选项。
5. 在进行了必要的调整后，你可以点击打印预览窗口上方的“打印”
按钮，或者直接使用快捷键Ctrl + P进行打印。
通过使用打印预览功能，你可以提前了解文档的样式和布局，避免
打印过程中出现不必要的错误和浪费。
总结：
WPS Office的文档导出和打印预览功能为用户提供了更多的灵活性
和便利性。通过灵活运用这两个功能，你可以更高效地处理文档，并
且在打印之前对文档进行优化和调整。希望通过本文的介绍，你能更
好地掌握WPS Office的使用方法，提升工作效率。
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