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2024年5月5日发(作者:)
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第 1 章 系统登录 ....................................................................... 1
第 2 章 单位初始化流程 ................................................................. 4
2.1 单位初始化 ...................................................................... 4
2.2 卡片调整 ........................................................................ 6
第 3 章 资产卡片新增 ................................................................... 9
3.1 卡片新增 ........................................................................ 9
3.2 卡片批量导入 ................................................................... 10
第 4 章 资产卡片查看 .................................................................. 13
4.1 卡片查看 ....................................................................... 13
4.2 卡片单笔修改 ................................................................... 14
4.3 卡片批量修改 ................................................................... 16
4.4 卡片批量入账 ................................................................... 18
4.5 卡片变动 ....................................................................... 20
4.6 卡片打印 ....................................................................... 25
第 5 章 资产处置 ...................................................................... 30
5.1 出售、出让、转让、报废报损 ..................................................... 30
5.2 基层单位处置收益 ............................................................... 32
第 6 章 综合查询 ...................................................................... 36
6.1 专项查询 ....................................................................... 36
6.2 资产存量查询 ................................................................... 37
6.3 资产明细查询 ................................................................... 39
6.4 资产历史状态查询 ............................................................... 40
第 7 章 报表功能 ...................................................................... 42
7.1 行政事业单位资产月度统计报表 ................................................... 42
7.2 基层单位行政事业单位资产月度统计报表............................................ 42
7.3 主管部门行政事业单位资产月度统计报表............................................ 46
7.4 财政部门行政事业单位资产月度统计报表............................................ 47
第 1 章 系统登录
资产管理信息系统采用B/S架构设计,用户通过浏览器即可访问系统。
准备工作:
A、如果使用IE浏览器,需将资产管理系统地址加入信任站点并修改安全级别,操作如下:
打开IE浏览器,点击【工具】-【Internet选项】,如下图:
点击标签【安全】,选中【受信任的站点】,将安全级别设为“低”,再点击【站点】,如下图:
-1-
将资产管理信息系统地址加入信任列表,如下图:
B、如果不使用IE浏览器,请下载【资产专用浏览器】。
下载地址:/ 进入【服务大厅】-【下载中心】下载并安装。
系统登录:
打开浏览器,输入服务器地址,回车即进入系统登录界面,如下图所示:
打开浏览器,输入服务器地址ip:port/zcgl,回车。
图 1-1系统登录页面
输入用户名和密码,点击登录,进入系统首页。
-2-
图 1-2系统首页
通过修改密码功能,可以修改系统当前登录用户的用户登录密码。
点击首页右上角的修改密码按钮,弹出【修改密码】界面。
图 1-3修改密码页面
在【修改密码】界面输入旧密码、新密码,并在确认密码中再次输入新密码,点击确定按钮,系统弹
出修改成功的提示框,密码修改成功。若点击取消按钮,返回到系统首页界面。
-3-
第 2 章 单位初始化流程
每个单位在首次登录业务系统时都需要初始化,初始化流程如下图:
单位情况表
是否主管单位
否
部门
是
人员
完成
图 2-1基层单位初始化流程
2.1单位初始化
1. 当基层单位资产管理员首次登录统时,弹出页面【单位情况表】,如下图:
图 2-2单位情况表
2. 点击确定后,录入单位情况表的详细信息。
-4-
图 2-3单位情况表填写
3. 录入信息完成后,点击下一步按钮,进入部门基础数据的维护页面。
图 2-4部门信息
如果新建演示部门二的下级部门,需要选中演示部门二,点击新建,保存后,新建下级部门成功。
如果部门已经被引用,则不能删除,只能停用。
4. 部门信息维护以后,点击下一步按钮,弹出人员信息的维护页面,如下图:
图 2-5人员信息
点击完成,完成系统初始化,进入卡片调整界面。
-5-
2.2卡片调整
2.2.1过滤卡片
可以根据用户需求快速过滤出检查通过可以直接确认入库、需要作调整的卡片,可以在“全部”“检查
通过”“检查未通过”页签下进一步定位到资产大类。或者通过浮动查询自定义查询条件快速过滤卡片。
按钮说明:
1. 登录系统,点击【系统管理】-【系统初始】-【系统初始化向导(单位级)】,进入【系统初始化向
导(单位级)】界面,点击“卡片调整”页签,界面默认展现“全部”页签的卡片,界面如下。
图 2-6卡片调整界面
2. 在上述【卡片调整界面】,‘检查通过’页签下显示的是所有检查通过的卡片,这些卡片不需要调整
可以直接确认入库。
检查不通过页签下显示的是存在错误信息的卡片,需要用户进行卡片调整。可以在“全部”“检查通
过”“检查不通过”页签下切换资产分类的页签,更详细的过滤卡片。例如,在“检查通过”页签下切换
到土地资产分类,页面中显示的是土地资产分类检查通过的卡片。
查询的范围以界面的“全部”“检查通过”“检查未通过”的页签范围为主。如,页签切换到“检查通过”页签
下,则查询卡片的范围都是“检查通过”的卡片。
2.2.2修改卡片(批量)
1. 批量修改卡片:选择“检查未通过”页签,点击卡片类别页签,选择1张或多张需要调整的卡片,
点击批量修改按钮,弹出界面如下图,在页面下方有错误提示信息,错误字段以红色框显示。
-6-
图 2-7批量修改界面
2. 在上面界面中,双击白色单元格,能够直接修改卡片信息,点击“
修改完毕后点击确定,保存所修改的信息。
灰色列不允许修改。
在【卡片调整】界面勾选需要批量修改的卡片时,不支持分页选择。
”按钮,能够更新此列的值。
选择的卡片属于不同卡片分类时,点击“”按钮,做整列修改时,由于各资产分类的可修改项不同,该操作只
修改可修改的字段,置灰字段依旧不作更改。
在【批量修改】界面,使用界面上方的“数据列定位”功能,输入需要定位的列名,点击回车,可以快速定位到
该列。
2.2.3修改卡片(单张)
选择“检查未通过”页签,选择1张卡片,点击
打开卡片
按钮,或者双击卡片,能够展示卡片。卡片下
方会有错误提示信息,见下图,可以通过提示信息进行卡片修改,点击
确定
按钮,保存刚修改的信息。
图 2-8卡片界面
-7-
2.2.4卡片确认入库
从1.0主管版系统中抽取到2.6的卡片存放在临时表中,在【卡片调整】界面调整卡片后,需要将卡
片确认入库,进入正式表。
操作步骤:
1. 对检查通过的卡片进行确认:在【卡片调整界面】,选择“检查通过”页签,勾选需要确认入库的
卡片,点击
数据确认
按钮,系统弹出确认成功的提示,数据成功确认入库。
2. 若需一次性确认本单位下所有检查通过的卡片,定位到‘检查通过’页签,点击数据确认(全部)
按钮,可以一次性将本单位检查通过的卡片全部确认进正式库。
需要补录单据的卡片,需补录完单据后才可入库。
必须切换到“检查通过”页签,再点击数据确认或数据确认(全部)按钮,在其他页签下该功能按钮置灰。
3. 特殊数据情况处理:
(1) 编号重复数据调整:卡片抽取过来后可能存在编号重复的情况,此时选择编号重复的卡片,点
击
生成编号
按钮,编号就会根据流水规则自动生成。
(2) 补录业务单据数据处理:在原系统中,有些卡片做过业务(如出租出借等),并且在原系统中
未回收,此时,这类卡片就需要在当前系统中补录外部使用登记单。在查询中选择补录类型,
查询出需要补录的单据的卡片,以出租出借单为例,勾选需要出租出借的单据,点击
补录出租
出借单
按钮,就会自动弹出出租出借登记单。如下图所示,填写必填信息,点击
保存
按钮。单
据就补录完成了。对外投资与出租出借操作相同。
图 2-9补录单据界面
-8-
第 3 章 资产卡片新增
3.1卡片新增
用户登录系统后,点击【卡片管理】-【资产卡片新建】,弹出【资产卡片新建】界面,如下图所示:
图 3-1卡片管理功能
图 3-2资产卡片新建界面
-9-
界面说明
1.界面左侧为资产分类选择。
2.界面右侧默认不展示;当选择了资产分类后,展示相应的卡片样式,供用户录入。
3.在左侧查找要录入的资产,以“轿车”为例,选中要录入的资产,右侧自动弹出该类资产的卡片样
式,如下图:
图 3-3资产卡片新建
所有卡片信息录入完成后,进行卡片入账操作,如下图所示:
图 3-4资产卡片入账
3.2卡片批量导入
1. 用户登录系统后,点击【卡片管理】,进入卡片管理功能界面,如下图所示:
-10-
图 3-5卡片管理功能
2. 点击【卡片批量导入】,进入该功能界面,见下图:
图 3-6卡片批量导入功能界面
3. 在卡片批量导入功能界面,点击右上角选择文件按钮,弹出打开文件对话框,选择要导入的卡片模
板文件,点击打开按钮,卡片模板中的信息自动读入到卡片导入功能中,见下图:
-11-
图 3-7导入提示
4. 在提示信息中点击确定按钮,开始编辑卡片导入的相关信息:
图 3-8卡片导入界面
-12-
第 4 章 资产卡片查看
4.1卡片查看
资产卡片查看功能可以查看系统中存在的卡片,功能如下:
用户登录系统后,点击【卡片管理】-【资产卡片查看】,弹出【资产卡片查看】界面,如下图所示:
图 4-1卡片管理功能
图 4-1资产卡片查看界面
在卡片查看界面,双击一条卡片,查看该卡片具体信息,如下图:
-13-
图4-2资产卡片查看界面-资产卡片页签
图 4-3资产卡片查看界面-业务记录页签
4.2卡片单笔修改
1. 在【资产卡片查看】界面,勾选一条数据,点击修改按钮,见下图:
图 4-5资产卡片查看界面-选择卡片
-14-
2. 点击修改按钮后,弹出具体卡片单据,见下图,直接修改卡片信息即可:
图 4-6修改卡片
3. 修改卡片信息后,例如将价值修改为15万元,点击保存,修改完成:
图 4-7资产卡片保存
修改卡片信息时需要修改完全,本例中,修改了卡片价值,还需要修改经费来源,因为业务要求
经费来源之和与价值一致。
只有新录入没有发生业务的卡片,才可以直接修改卡片信息,如果已经发生业务,此时卡片要素
发生变化,不允许直接修改,需要使用资产信息变动修改卡片的变动信息,或者使用纠错业务修
改错误信息。
-15-
4.3卡片批量修改
1. 在【资产卡片查看】界面,勾选多条资产,点击卡片批量修改按钮,见下图:
图 4-8资产卡片查看界面-选择卡片
2. 点击卡片批量修改按钮后,弹出确认信息,见下图:
图 4-9确认信息提示
3. 点击确定按钮,弹出【卡片批量修改】界面,见下图:
图 4-10卡片批量修改界面
-16-
在信息待修改区域,点击标题栏后的笔形图标“
修改整列。
”,输入相关信息,确认后,输入的信息可以
如果修改的卡片不是同一分类,则部分卡片字段不能修改,图示中灰色底色单元格不能修改。
只有新录入没有发生业务的卡片,才可以直接修改卡片信息,如果已经发生业务,此时卡片要素
发生变化,不允许直接修改,需要使用资产信息变动修改卡片的变动信息,或者使用纠错业务修
改错误信息。
4. 在【卡片批量修改】界面,修改所有卡片的使用状况为闲置,点击使用状况列后的笔形图标,在弹
出的文本框中下拉选择“闲置”选项,点击确认:
图 4-11卡片批量修改-修改卡片信息1
图 4-12卡片批量修改-修改卡片信息-确认
5. 在【卡片批量修改】界面,修改资产编号为CL201300002的车牌号为“京B12345”,在【数据列定
位】中输入“车牌号”,点击回车键,定位到“车牌号”列,双击对应卡片的车牌号信息并修改,结果如图:
图 4-13卡片批量修改-修改卡片信息2
-17-
图 4-14卡片批量修改-修改卡片信息3
6. 修改完成后,点击界面右下方的修改按钮,给出成功提示,修改完成。
4.4卡片批量入账
1. 在【资产卡片查看】界面,勾选一条或多条资产,点击卡片批量入账按钮,见下图:
图 4-15资产卡片查看界面-选择卡片
2. 点击卡片批量入账按钮后,弹出确认信息:已选择卡片共3张,可批量入账卡片3张。见下图:
图 4-16确认信息提示
-18-
3. 点击确定按钮,弹出【卡片批量入账】界面,见下图:
图 4-17卡片批量入账界面
4. 在【卡片批量入账】界面,修改入账形式为“已入账”,在【数据列定位】中,输入入账形式,点击
回车键,定位到入账形式列,点击笔形图标,下拉修改入账形式为“已入账”,如图:
图 4-18修改卡片信息1
图 4-19修改卡片信息确认
5. 在【卡片批量修改】界面,修改财务入账日期为“2013-8-15”,修改会计凭证号,分别为“记-3”、
“记-4”、“记-5”
图 4-20修改卡片信息2
-19-
6. 修改完成后,点击界面右下方的修改按钮,给出成功提示,修改完成。
4.5卡片变动
4.5.1单笔变动
1. 在【资产卡片查看】界面,选中一张资产卡片后双击,弹出卡片界面,点击【关联业务】-【资产信
息变动】,见下图:
图 4-21单笔变动
2. 点击【关联业务】-【资产信息变动】后,此卡片可变动的字段处于可修改的状态,不可变动的字段
置灰,见下图:
图 4-22卡片信息修改
-20-
3. 在卡片信息修改界面,对需要变动的卡片字段进行修改,变动完成后,点击入账,弹出变动原因输
入框,见下图:
图 4-23单笔变动保存
4. 在【完善变动信息】界面,输入变动的信息,点击确定,完成变动。
4.5.2批量变动
1. 在【资产卡片查看】界面,勾选多条资产,点击关联业务-资产信息变动按钮,见下图:
图 4-24选择卡片
2. 点击关联业务-资产信息变动按钮后,弹出确认信息,见下图:
-21-
图4-25确认信息提示
3. 点击确定按钮,弹出【批量编辑界面】,见下图:
图 4-26批量编辑界面
在信息待修改区域,点击标题栏后的笔形图标“
修改整列。
”,输入相关信息,确认后,输入的信息可以
如果修改的卡片不是同一分类,则部分卡片字段不能修改,图示中灰色底色单元格不能修改。
-22-
4. 在【批量编辑界面】,修改所有卡片的使用状况为闲置,点击使用状况列后的笔形图标,在弹出的文
本框中下拉选择“闲置”选项,点击确认按钮:
图 4-27修改卡片信息1
图 4-28修改卡片信息2
5. 在【批量编辑界面】,修改完成后,点击下一步按钮,进入【修改/变动流程界面—单据填写界面】,
见下图:
图 4-29单据填写界面
6. 输入变动信息后,点击完成按钮,完成批量变动。
批量变动也可以在【使用管理】-【自用管理】-【资产信息变动】功能中进行。
-23-
4.5.3分类变动
1. 在【资产卡片查看】界面,选中一张资产卡片后双击,弹出卡片界面,点击【关联业务】-【资产分
类变动】,见下图:
图 4-30资产分类变动
2. 点击【关联业务】-【资产分类变动】后,弹出资产分类选择界面,见下图:
图 4-31选择资产分类
3. 在选择资产信息界面,选择“6010501文件柜”,点击确定,返回卡片信息界面,此时,界面样式已
经变为车辆的卡片样式,卡片处于可修改状态,见下图:
-24-
图 4-32资产卡片编辑
4. 在新卡片界面-车辆卡片信息界面,对需要补充、修改的卡片字段进行修改、完善,修改完成后,点
击入账,弹出变动原因输入框,见下图:
图 4-33资产分类变动-保存
5. 在【完善变动信息】界面,输入变动的信息,点击确定按钮,完成变动。
4.6卡片打印
4.6.1卡片打印
1. 在【资产卡片查看】界面,选中一张或多张资产卡片,点击工具栏打印-打印单据,见下图:
-25-
图 4-34选择卡片
2. 点击打印-打印单据后,弹出【单据打印设置】界面,如下图:
图 4-35单据打印设置
3. 打印模板中默认都是卡片打印,直接点击确定按钮,弹出所有选择卡片的打印预览,见下图:
图 4-36单据打印预览
-26-
4. 点击工具栏中的打印图标,弹出打印设置界面,见下图:
图 4-37打印设置
5. 设置好打印的相关参数后,点击确定按钮,即可进行打印,打印完成。
4.6.2条码打印
1. 在【资产卡片查看】界面,选中一张或多张资产卡片,点击工具栏打印-打印单据,见下图:
图 4-38条码打印卡片选择
2. 点击打印-打印单据后,弹出【单据打印设置】界面,如下图:
-27-
图 4-39单据打印设置
3. 打印模板中默认都是默认打印模板,即卡片打印,需要双击并下拉选择“条码打印”,见下图:
图 4-50选择打印模板1
图 4-51选择打印模板2
-28-
4. 所有打印模板都选择为“条码打印”后,直接点击确定按钮,弹出所有选择卡片的条码打印预览,
见下图:
图 4-52条码打印打印预览
5. 点击工具栏中的打印图标,弹出打印设置界面,见下图:
图 4-53打印设置
6. 设置好打印的相关参数后,点击确定按钮,即可进行打印,打印完成。
-29-
第 5 章 资产处置
资产处置即资产的消亡,按照资产处置的形式,处置业务分为以下四种:
➢ 出售、出让、转让、报废报损;
➢ 置换;
➢ 无偿调拨(划转)、对外捐赠;
➢ 货币性资产损失核销。
四种处置业务工作流程是一致的,因此本章以“出售、出让、转让、报废报损”业务为范例进行编写。
5.1 出售、出让、转让、报废报损
当资产已经出售或不能使用的情况下,就需要进行基层单位登录系统,新建“出售、出让、转让、报废报损”事项申报单
据并提交。
1. 基层单位用户登录系统后,点击【处置管理】-【出售、出让、转让、报废报损】,弹出【出售、出
让、转让、报废报损】界面,见下图:
图 5-1处置管理功能界面
图 5-2出售、出让、转让、报废报损界面
-30-
2. 在【出售、出让、转让、报废报损】界面,点击【事项新建】,进入资产处置申请界面,见下图:
图 5-3填写申请表
选择资产:可以通过添加固定资产、添加流动资产、添加无形资产按钮来添加相应的资产。
选择资产后,表体的处置形式需要录入。
3. 资产处置申请表填写完成后,如果审批金额在本单位权限范围内,单击下一步时系统会自动提示可
进行处置,见下图:
图 5-5权限范围内处置申请表界面
4. 当单击【是】时,单据将进入处置执行单,填写完整处置单后,单据【保存】即可完成资产处置,
见下图:
-31-
图 5-6处置执行单界面
5.【保存】完成后,关闭界面,可在已处置资产查询中查到已处置的资产卡片,见下图:
图 5-7已处置资产查询结果界面
5.2 基层单位处置收益
5.2.1 资产收益登记
1.基层单位用户登录系统后,点击【收益管理】-【资产收益登记】,见下图:
-32-
图5-8收益管理功能界面
图 5-9资产收益登记功能树
2. 在资产收益功能树中,点击【出售、出让、转让、报废报损】,弹出选择执行单界面,见下图:
图 5-10选择执行单
3. 选择需要进行收益登记的处置执行单,点击右下角下一步按钮,见下图:
-33-
图 5-11填报资产收益纪录单据
表体中“应缴金额”:每一资产需要上缴的金额,需要根据实际情况填写。
表体中“实收金额”:实际收益的金额,需要根据实际情况填。。
4. 根据实际情况,录入实收金额,填写完成后,点击右下角保存按钮,给出成功提示,收益登记完成。
资产收益登记,可以进行多次登记。
5.2.2 资产收益上缴
1. 基层单位用户登录系统后,点击【收益管理】-【资产收益上缴】,见下图:
图 5-12收益管理功能界面
2. 在收益管理功能树中,点击【资产收益上缴】,弹出选择收益登记单据界面,见下图:
-34-
图5-13选择收益登记单据界面
3. 选择需要进行收益上缴的资产收益登记单,点击右下角下一步按钮,见下图:
图 5-14填报资产收益上缴单据1
上缴形式:录入上缴形式,是上缴国库,还是上缴财政专户。
表体中本次上缴金额(元):填写本次要上缴的金额。
4. 根据实际情况,录入实收金额,填写完成后,点击右下角保存按钮,完成资产收益上缴工作。
资产收益上缴单据,可以多次上缴已经登记的收益,累计上缴总额控制与登记的上缴金额相等。
-35-
第 6 章 综合查询
6.1专项查询
专项查询包含按资产大类查询、按卡片分类查询、按国标分类查询、按使用部门查询、按使用人查询、
按存放地点查询、按使用状况查询、按使用方向查询、按车辆用途查询、按车辆情况查询、固定资产变动
汇总查询。
各查询功能的使用方法类似,这里以“按资产大类查询”为例介绍。
按资产大类查询可以查询出单位内每个资产大类的期初数、期末数、本期增加数、本期减少数,用户
对价值、数量的变化情况一目了然。
用户如果想查看查询结果中每个数据关联的明细卡片信息,可以通过单击单元格打开明细卡片列表界
面。
1. 登录系统,点击【综合查询】,进入【综合查询】界面,如下图。
图6-1 综合查询界面
2. 在【综合查询】界面中,点击【专项查询】按钮,进入【专项查询】界面,如下图。
图 6-2 专项查询界面
3. 在【专项查询】界面中,点击左侧树型中的【按资产大类查询】节点,弹出【资产总账(按资产
大类)】条件对话框,如下图。
-36-
图 6-3资产总账(按资产大类)条件对话框
开始时间:进行资产增加或减少比较的期初日期。
结束时间:进行资产增加或减少比较的期末日期。
作为资产增量和减量查询的时间区间界定条件,“开始时间”和“结束时间”是必填项,如果不
填,点击确定按钮时会弹出提示框,如下图:
4. 输入相应的查询条件,点击确定按钮,进入按资产大类查询结果界面,如下图。
图 6-4资产总账查询结果界面
单击各单元格内的数据,可以联查到相应的资产卡片。
行高自适应、打印、导出、排序、图表等按钮详细参见13.1查询通用按钮。
6.2资产存量查询
资产汇总查询是按资产大类统计出单位内资产的数量和价值,并能够通过点击单元格内的数据联查到
资产的明细信息。
1. 登录系统,点击【综合查询】,进入【综合查询】界面,如下图。
-37-
图 6-5 综合查询界面
2. 在【综合查询】界面中,点击【资产存量查询】按钮,进入【资产存量查询】界面,如下图。
图 6-6资产存量查询
特殊说明:
无需输入任何查询条件,默认查出所有的资产卡片。
3. 点击“资产大类”单元格内的数据,如点击“通用设备”单元格,可以联查到该资产大类的资产
明细信息界面,如下图。
图 6-7资产明细查询
4. 点击上图“资产编号”单元格内的数据,可以联查到该资产的具体卡片信息界面。
-38-
联查到具体资产卡片界面,只提供查看该卡片信息功能,无法直接对卡片信息进行新增、修改、
删除、后续业务操作。
行高自适应、打印、导出、排序、图表等按钮详细参见13.1查询通用按钮。
6.3资产明细查询
资产明细查询可以查询单位现有资产的明细信息。
1. 登录系统,点击【综合查询】,进入【综合查询】界面,如下图。
图 6-8 综合查询界面
2. 在【综合查询】界面中,点击【资产明细查询】按钮,弹出【资产明细查询】条件对话框,如下
图。
图 6-9资产明细查询条件对话框
不输入任何查询条件时,默认查出所有的资产卡片。
点击右上角的【设置】,可以设置查询条件。
3. 输入相应的查询条件,点击确定,进入【资产明细查询】结果界面,如下图。
-39-
图 6-10资产明细查询结果界面
单击资产编号,可以联查到详细的资产卡片信息界面。
当资产卡片信息较多时,对单据展示进行了分页,可以通过界面右下角的分页下拉单,可以选择
每次展示的最大条数。
行高自适应、打印、导出、全部导出、等按钮详细参见13.1查询通用按钮。
6.4资产历史状态查询
1. 登录系统,点击【综合查询】,进入【综合查询】界面,如下图。
图 6-11 综合查询界面
2. 在【综合查询】界面中,点击【资产历史状态查询】按钮,进入【资产历史状态查询】条件对话
框,如下图。
-40-
图 6-12 资产历史状态查询条件对话框
3. 输入相应的查询条件,点击确定,进入【资产明细查询】结果界面,如下图。
图 6-13 资产历史状态查询结果界面
单击资产编号,可以联查到详细的资产卡片信息界面。
当资产卡片信息较多时,对单据展示进行了分页,可以通过界面右下角的分页下拉单,可以选择
每次展示的最大条数。
-41-
第 7 章 报表功能
在当前资产信息系统中,存在多套报表,报表操作、上报流程一致,本章中以行政事业单位资产月度
统计报表为例进行说明。
7.1行政事业单位资产月度统计报表
报表是月度汇总的数据,方便用户直观的掌握资产情况。从报表数据形成到报表的上报、确认工作存
在一定的流程,具体流程参见下图:
基层单位
指标提取/指标
录入
主管部门财政部门
报表退回,账期解锁
运算/全算
报表上报报表确认/退回
报表确认
报表退回,账期解锁
账期锁定
报表汇总
报表上报报表确认/退回
账期锁定报表汇总
报表上报
图 7-1报表上报流程
7.2基层单位行政事业单位资产月度统计报表
1. 基层单位用户登录,点击【资产报表】,展示报表功能,见下图:
-42-
图 7-1资产报表功能树
2. 在资产报表功能中,点击【行政事业单位资产月度统计报表】,进入【选择业务方案时期】界面,见
下图:
图 7-2选择业务方案时期
3. 选择2013年7月,进入【行政事业单位资产月度统计报表】界面,见下图:
图 7-3行政事业单位资产月度统计报表界面
-43-
4. 在报表界面,点击指标提取,提取指标数据,提取后,生成报表数据,给出提取结果,见下图:
图 7-4提取结果
5. 在指标提取完成后,首先检查决算报表中的【资产负债简表】中的固定资产年末数和系统中【固定
资产变动情况表】中的期末固定资产合计进行对比,若这两张表中的金额相同,则说明决算与资产系统一
致,可进行下一步操作。
图 7-5固定资产变动情况表
在对账时,不对期初固定资产,因为固定资产变动表是月度报表,期初固定资产值是月初值,而
决算中的期初值是年初值。
6. 在报表界面,切换到【资产负债表】界面、机构人员情况表界面,双击录入数据,数据录入完成后,
点击保存按钮,保存成功后点击运算按钮,数据录入完成,见下图:
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图 7-6提取结果
7. 在报表界面,点击全审按钮,展示审核错误信息,见下图:
图 7-7全审结果
8. 如果全审存在错误,则需要根据错误信息调整报表数据,直到全审通过。全审通过后,点击报表工
具栏的报表上报按钮,给出成功提示,上报完成。
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7.3主管部门行政事业单位资产月度统计报表
1. 主管单位用户登录,点击【资产报表】,展示报表功能,见下图:
图 7-8资产报表功能树
2. 在资产报表功能中,点击【行政事业单位资产月度统计报表】,进入【选择业务方案时期】界面,见
下图:
图7-9选择业务方案时期
3. 选择2013年7月,进入【行政事业单位资产月度统计报表】界面,见下图:
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图 7-10行政事业单位资产月度统计报表界面
4. 在报表界面,审核各单位报表数据是否正确;选中相应单位,点击全审,如果没有审核错误,则点
击报表确认按钮,确认报表;如果审核存在错误,则点击报表退回按钮,退回给基层,基层重新提取、填
写报表,重新上报。
5. 在所有下级单位审核通过的情况下,主管进行汇总;选中主管单位,点击全部汇总按钮,汇总所有
下级单位数据,汇总成功即可点击报表上报按钮,上报自身报表。
本步骤中,高级汇总也可以进行数据的汇总,各选项设置见下图,设置成功后,点击【高级汇总】界
面汇总按钮,即可实现汇总:
图 7-11高级汇总
7.4财政部门行政事业单位资产月度统计报表
财政与主管部门操作步骤相同,详见主管部门操作步骤。
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版权声明:本文标题:[最终]行政事业单位资产管理信息系统—日常业务操作流程 内容由热心网友自发贡献,该文观点仅代表作者本人, 转载请联系作者并注明出处:https://m.elefans.com/dianzi/1714884544a423856.html, 本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,一经查实,本站将立刻删除。
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