word使用技巧大全

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2024年5月7日发(作者：)

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目 录

目 录 ................................................................................................................................... - 1 -

一、 Word 使用技巧大全 .................................................................................................. - 3 -

1. 快速定位到上次编辑位置： ...................................................................................... - 3 -

2. 快速插入当前日期或时间： ...................................................................................... - 3 -

3. 确定在WORD中，有时按空格键后面的字会消失，而不是向后移动，是怎么回事?

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4. 文章属性 ...................................................................................................................... - 3 -

5. 快速多次使用格式刷： .............................................................................................. - 3 -

6. 参考文献的编号和引用 .............................................................................................. - 3 -

7. 快速打印多页表格标题： .......................................................................................... - 4 -

8. 数学考卷中常有虾米⊥、‖、≌、∠、⊙之类的特殊符号输入？ ...................... - 4 -

9. 文件的自动保存 .......................................................................................................... - 4 -

10. 快速将文本提升为标题： .................................................................................. - 5 -

11. 知道怎么打分数线吗？知道怎么打根号吗？知道怎么打绝对值吗？ .......... - 5 -

12. 如何将网上粘贴来的文字排成标准的Word文档 .......................................... - 5 -

13. 快速由智能ABC输入法切换到英文状态输入？ ........................................... - 5 -

14. Word文档里巧妙实现首字下沉排版效果....................................................... - 5 -

15. 文章中出现红色或绿色的波浪线？ .................................................................. - 5 -

16. 图表和公式的自动编号 ...................................................................................... - 6 -

（1） 图表自动编号 .............................................................................................. - 6 -

（2） 公式的自动编号 .......................................................................................... - 6 -

17. 制表位的使用 ........................................................................................................... 9

1)按一次Tab键插入的是一个制表符 ..................................................................... - 10 -

2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头 .................................................. - 10 -

18. 目录的制作 ........................................................................................................ - 10 -

1)修改标题样式的格式。 ........................................................................................ - 10 -

2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。 ......................................................... - 10 -

3)提取目录。 ............................................................................................................ - 10 -

19. 快速改变文本字号： ........................................................................................ - 11 -

（1） 选中文字后，文字字号 ............................................................................ - 11 -

（2） 选中文字后, 逐磅增大所选文字. ............................................................ - 11 -

20. 七招挽回受损WORD文档 ............................................................................. - 11 -

（1） 自动恢复尚未保存的修改 ........................................................................ - 11 -

（2） 手动打开恢复文件 .................................................................................... - 11 -

（3） “打开并修复”文件 .................................................................................... - 12 -

（4） 从任意文件中恢复文本 ............................................................................ - 12 -

（5） 禁止自动宏的运行 .................................................................................... - 12 -

（6） 创建新的Normal模板 .............................................................................. - 13 -

（7） 显示混乱的解决 ........................................................................................ - 13 -

21. 快速设置上下标注： ........................................................................................ - 13 -

22. 快速取消自动编号： ........................................................................................ - 13 -

（1） 当Word为其自动加上编号时。 ............................................................ - 14 -

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（2） 选择“工具”→“自动更正选项”命令。 ................................................. - 14 -

23. 快速选择字体： ................................................................................................ - 14 -

24. 用Microsoft Word (以下简称Word)编辑论文。....................................... - 14 -

（1） 编辑论文 .................................................................................................... - 14 -

（2） 下面我总结几条用Word排论文的技巧。 ............................................ - 17 -

25. Word页眉、页脚设置： ................................................................................ - 17 -

（1）.快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法： ................. - 17 -

（2）问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不

同？ ............................................................................................................................ - 18 -

（3）问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，

一改就全部改了？ .................................................................................................... - 18 -

（4）问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，

如何做？ .................................................................................................................... - 18 -

（5）问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? .................................. - 18 -

（6）问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ ........................... - 18 -

（7）问：如何从第三页起设置页眉？ .................................................................. - 18 -

（8）问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ ............................ - 19 -

（9）问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双

线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? ............................................ - 19 -

（10）问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，

如何做 ........................................................................................................................ - 19 -

（11）页眉页脚的制作 ............................................................................................ - 19 -

26. 打印技巧 ............................................................................................................ - 20 -

27. 分页符(Ctrl+Enter） ....................................................................................... - 20 -

22. 换行符(Shift+Enter)........................................................................................ - 21 -

23. 文献资料处理之WORD中匹配目标格式及去除换行符的方法 ................. - 21 -

24. 宏的应用 ............................................................................................................ - 22 -

二. Word中的快捷键 .................................................................................................... - 24 -

三、 WORD中的流程图移动自如的小窍门 ....................................................................... 26

1、在 PPT中画好自己所需的流程图（相信懂得在WORD中画流程图的虫子都会在PPT

中画）。 ................................................................................................................................... 26

2、点击“视图”—“幻灯片浏览”，然后右键点击你所需的那张幻灯片，选择“复制”，在

WORD中粘贴。 ................................................................................................................... 26

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