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2024年5月8日发(作者：)

如何使用Word文档的审阅功能

Word文档的审阅功能是一个非常实用的工具，它可以帮助你对文

档进行评论、修改和追踪，并与他人进行协作。本文将介绍如何使用

Word文档的审阅功能，以便更有效地进行文档审阅和编辑。

一、打开审阅功能

在打开Word文档之后，点击“审阅”菜单栏选项，在下拉菜单中选

择“开始审阅”，这将打开审阅工具栏，并开启审阅功能。

二、添加批注

审阅功能的核心是通过添加批注对文档内容进行评论和修改。在审

阅工具栏中，点击“新批注”按钮，即可在文档中添加一个批注框。在

批注框内，你可以直接输入评论、建议或修改意见。此外，你还可以

更改批注框的颜色和样式，以便更好地区分不同的评论。

三、追踪更改

除了批注功能外，Word的审阅功能还可以追踪文档的具体更改情

况。在审阅工具栏中，点击“打开/关闭修订”，此时Word将自动追踪

你对文档所做的任何修改。新添加的文字将用不同的颜色显示，并在

文档旁边显示用户姓名或标识。这样，其他人在阅读文档时就可以清

楚地看到每个人所做的修改。

四、接受或拒绝更改

一旦文档中有人对内容进行了修改或添加了批注，你可以根据实际

情况选择是否接受这些更改。在审阅工具栏中，点击“接受”或“拒绝”按

钮，即可对每个修改或批注进行处理。如果你接受了某个修改，该修

改将成为文档的一部分；如果你拒绝了某个修改，此次修改将被忽略。

五、回复批注

有时候，你可能需要回复别人在文档中添加的批注。在审阅工具栏

中，选择相应的批注框，然后点击“回复”按钮。这样，你就可以在批

注框内输入回复内容，并与其他人进行交流和讨论。

六、分享和保存文档

在使用审阅功能完成文档的修改和评论后，你可以选择与他人分享

这份文档。点击“文件”菜单栏，选择“共享”选项，然后选择合适的分享

方式，如电子邮件、云端共享等。此外，你还可以保存文档的修订版

本，以便日后进行参考或审核。

七、结束审阅

审阅工作完成之后，你可以选择结束审阅。在审阅工具栏中，点击

“结束审阅”按钮，这将关闭审阅功能，并且在文档中删除所有的批注

和修订。请注意，在结束审阅之前，最好将文档另存为一份新的副本，

以便保留原始文档的完整性。

总结：

通过使用Word文档的审阅功能，我们可以更加高效地进行文档审

阅和编辑工作。无论是在学术论文的修改、商务合同的审阅，还是团

队协作的文档编辑，审阅功能都能帮助我们更好地沟通和合作。希望

本文介绍的使用方法能对你有所帮助，提升工作效率，改善团队合作

品质。

本文标签： 审阅文档功能批注进行

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