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2024年5月10日发(作者:)
World2003课堂笔记
(一)
Offic2003主要包括6个基本要素:
文字处理软件:Word(.doc)
电子表格处理:Excel(.xls)
演示文稿制作处理:PowerPoint(.ppt)
收发电子邮件:Outlook
网页制作软件:Frontpage
数据库软件:Access
其中,Word2003是著名的办公软件Microsoft Office2003的一个重要组件。Word2003主要
用于文字处理,同时具备一定的表格、图片和流程图的处理功能,可以用于制作信函、通知
和简历等。
Word2003的功能
文字编辑:Word2003的基本功能。
文档排版:可插入图片、剪贴画、自选图形等,实现图文并茂。
表格制作:Word中的表格功能着重用于处理表述性的表格,而非数据表格。
文档管理:一般来说,Word2003可以创建、打开和保存扩展名为.doc的Word文档。除此
之外,还可以打开Web文档、XML文档、电子邮件文档等。
文档打印:文档编辑完成之后,可以在Word中直接输出至物理设备或程序。
Word文档的启动和退出。
Word2003的界面组成
标题栏
菜单栏
工具栏
状态栏
还包括标尺(调节页边距)、编辑区(文档内容的呈现平台)、任务窗格(呈现对应的操作选
项)、视图栏(可以查看不同的Word文档呈现方式)等。
其他
自动拼写检查
如果在编辑文本的过程中,想去掉红色或绿色的波浪线,则:工具——拼写和语法——全部
忽略即可。(Word2000)
即点即输功能:双击鼠标左键于桌面任意处,即可进行编辑。
若想更换文章中的同一个字:编辑——查找——输入查找内容——替换
工具栏的显示/隐藏:a.右击菜单栏的任意处进行处理;b.视图——工具栏
Ctrl+鼠标滚轮:用于缩放视图比例。
插入符号的方法:a.键盘上的常用符号;b.右击软件盘进行选择;c.插入——符号;
(二)
创建新的文档
所谓的Word文档,就是指扩展名为.doc的文件。创建一个新的Word文档就是创建一个.doc
文件。新建Word文档有以下几种方法:
通过“开始”菜单,或桌面快捷方式启动。
执行“文件——新建”命令,打开“新建文档”任务窗格,其中会显示新建文档的全部操作
选项。
单击工具栏中的“新建空白文档”,或按快捷键Ctrl+N。
在计算机的空白桌面上或某文件夹空白处单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“新建—
—Micalsoft Word文档”命令。
打开已有的文档
要想浏览或者编辑一个已经存在的Word文档,需要首先在Word2003中打开该文档,打开
Word文档的方法有:
文件——打开——选择相应的Word文档即可。
单击工具栏中的“打开”按钮。或快捷键Ctrl+O
如果已经找到要打开的Word文档,可直接选择。
保存文档
Word文档中有三种保存方式:①首次保存;②“另存为”;
③加密保存。
首次保存用于确定文档在计算机中的位置,“另存为”又称为“换位保存”。
工具——选项——安全性
加密保存
文件——另存为——工具——安全措施选项
关闭文档
执行“文件——关闭”命令,可以关闭当前文档,但不能退出Word文档。单击菜单栏最右
测的“×”,可以关闭当前文档,但不能退出Word文档。
单击标题栏最右边的“×”按钮,退出程序。或右单击标题栏空白处——关闭;或双击鼠标
左键于标题栏最左边的Word标识;或右击任务按钮选择关闭。
快捷键:Alt+F4等。
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