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2024年5月10日发(作者：)

文件备份与同步工具:

适合于文档类资料备份的软件很多，比如Second Copy 2000、CRBackPro、

ProFILER2000, Super Flexible File Synchronizer, FTP Synchronizer , SyncBack,

FileSafe等，都是比较优秀的备份软件。下面介绍Windows自带的公文包工具及另外两个

功能强大的同步软件，它们可以自动执行操作，给文档类数据的备份、及时更新及管理等带

来很大方便。

1、“公文包”的使用

在Windows中，自带有一个文件同步小工具——公文包，它的功能很简单，就是同

步文件。原来设计的功能是同步主机与其他计算机，比如笔记本电脑中的对应文件夹，现在

我们用它来在同一台机器上实现同步备份功能。

1)在文件夹中单击鼠标右键，在弹出菜单中点“新建”，然后点“公文包”，此时可以

看到相应位置出现了一个“新建公文包”文件夹，为方便使用，可以重新为这个公文包取名；

2)双击打开“新建公文包”，此时的“新建公文包”相当于一个普通的文件目录，可以

将所有欲备份的重要数据拷贝进来，除了拷贝的窗口标题会显示为“正在更新公文包”外，

一切和平时的拷贝没有任何不同；

3)将此“新建公文包”拷贝到你的磁盘、硬盘或者备份硬盘中。

进行数据更新时，只要右键单击公文包文件夹，在弹出菜单中选择“全部更新”，系统

就会自动扫描公文包中的文件是否更新过，然后会弹出窗口，显示所有变动过的文件情况，

此时只要单击“更新”按钮即可完成最新备份。

这种办法的好处是全部过程无需操心，只要点两个按钮。而且无须拷贝全部文件，系统

会自动扫描变动过的文件并进行更新；缺点是不提供数据压缩，也不提供参数调整选项。

2、Second Copy 2000的使用

Second Copy是——个定时自动备份软件。同时，还具有自定义备份文件类型，支持

复制、移动、压缩、同步等多种备份方式；可为压缩的ZIP文件设置密码等优秀功能，笔

者在此强烈推荐使用。下载：http：//jS．skycn．net／down／sc2000．exe，汉化包http：

//js．skycn．net／down／z-sec-opy60129-w．exe。

1)执行Second Copy“文件”菜单的“新建任务”命令，系统将会询问用户是采取

“快速设置”方式还是采取“自定义设置”方式，建议采取“自定义设置”方式来建立备份

任务，这样具有更多的自主性；

2)单击“下一步”，将会询问用户需要备份哪些内容，是备份文件夹下的所有文件，还

是只备份其中的一部分文件；

3)接下来Second Copy将会询问用户自动备份的时间。可选择手动备份，也可选择每

隔几分钟、每隔几小时、每隔几天自动进行备份。

4)再下来就是选择备份方式了。 Second Copy一共提供了“简单复制”、“选择复

制”等6种备份方式：

“简单复制”就是将文件从源文件夹复制到目标文件夹；“选择复制”与简单复制类

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