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2024年5月10日发(作者：)

WPSOffice实用技巧如何进行数据表和报表

生成

浅谈WPSOffice实用技巧之数据表和报表生成

WPSOffice作为一款常用的办公软件，一般用户都只会用到其中的

基本功能，例如文字、表格、幻灯片的编辑，而对于数据表和报表的

生成，却鲜有人知。本文将介绍在WPSOffice中使用数据表和报表的

方法，使您的数据处理更加高效快捷。

一、数据表生成

数据表是用来统计和展示数据的一种方式，下面我们将介绍在WPS

表格中如何生成数据表。

1.数据列表格的创建

首先，在WPS表格中新建一个文件，然后在表格中填入需要进行

统计的数据。随后，选中这些数据，点击“数据”选项卡中的“数据排序”

或者“数据分列”等功能，即可进行数据表的初步生成。此时，我们的

数据表已经初具规模，但还需要进行进一步的数据筛选和美化。

2.数据筛选

在数据表中，我们有时候需要筛选出符合某些条件的数据，这时候

我们可以使用筛选功能。方法如下：在表格顶部菜单栏找到“数据”选

项卡，选择“高级筛选”或者“自动筛选”，也可以直接在单元格右侧的筛

选箭头中进行筛选操作。此时，我们可以根据指定条件快速筛选出表

格中的数据。

3.数据美化

数据在展示时，除了准确性和严谨性，美观性也是很重要的，这样

才能让观众在浏览数据表时不会产生厌倦感。我们可以通过表格的字

体、颜色、边框、单元格格式等来美化数据表。在WPS表格中，我们

可以通过格式刷、填充色、边框样式等方式来美化表格，使表格更加

清晰易读。

二、报表生成

报表是对事物进行综合反映和展现的一种方式，下面我们将介绍在

WPS表格中如何生成报表。

1.报表的创建

与数据表类似，我们需要在表格中填入数据，用以生成报表。不同

的是，报表需要对数据进行分析处理，然后绘制成图表形式进行展示。

在WPS表格中，我们可以通过图表向导进行报表的生成。

2.数据处理与图表生成

首先，我们需要在WPS表格中选中需要进行绘图的数据，并在顶

部菜单栏中选择“插入”选项卡，然后选择“图表”选项，进入图表向导界

面。接着，按照向导的提示，根据需要选择不同的图表类型，并对图

表进行个性化设置，如设置标题、图例、横纵坐标等。最后，单击“完

成”按钮，即可完成报表的生成。

3.数据更新

在实际使用中，我们需要不断地更新数据，并从中生成新的报表。

WPS表格中的报表可以实时更新，因此我们只需要对数据进行修改或

者添加，报表内容自动更新。

结语

本文介绍了在WPSOffice中使用数据表和报表的方法，希望可以帮

助您更快更好地完成办公任务，提高工作效率。当然，WPSOffice还有

许多其他实用功能，读者可以在平时的使用中逐步探索。

本文标签： 进行数据数据表报表表格

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