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2024年5月11日发(作者：)
PPT课件制作的七大要点
①课件的首页要整洁
首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不
需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段
简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢
迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音
乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。
②课件的目录要简洁
课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：
标题、导航条和退出按钮。
这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定
的风格。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等
等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对
过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各
导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤
纷，形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不
统一，布局也有点凌乱。
在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而
不是一路播放到最后一张退出。
③对文字的处理应合理
一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文
字，在处理文字时要注意以下几点：
1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空
间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用"进
入"或"移动"的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以
一种压迫感。
2、文字较多时可考虑采用"移动"手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②
如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时
可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚
动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后
设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。
④对图片的处理要注意效果。
在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退
出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的
主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，
但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。
但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：
1、结构、布局要合理。
一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，
或按照一定的规则排列，松紧要得当。
2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在
图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看
也不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按
照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。
3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，
这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完
以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作
设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后
还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死
链。
⑤关于PPT中加入背景音乐、视频、动画的插入要注意技巧
对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰
当。这一点大部分教师都不太会出错，但有些音乐插入后的播放有点问题：如插入的音乐
不能播放，或不能自动播放(特殊要求的除外)，自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可
以在自定义动画中隐藏)，有的在离开插入音乐的幻灯片后，音乐还在播放。这些都是在自
定义动画里可以解决的小问题。
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