PPT常用的9个小技巧是什么

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2024年5月11日发(作者：)

PPT常用的9个小技巧是什么

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PPT常用的9个小技巧是什么

关于PPT常用的9个小技巧是什么

业精于勤，荒于嬉;行成于思，毁于随。那么PPT常用的9个小

技巧是什么呢?你了解吗?下面本店铺为大家带来PPT常用的9个小技

巧是什么，欢迎大家参考阅读，希望能够帮助到大家!

PPT常用的9个小技巧是什么

在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻

灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯

片，请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按

Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接

按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复

制到选定的幻灯片之后。

Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，

这时为了避免屏幕上的.图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”

键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指

向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将

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幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word

文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中

编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将

演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击

这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开

文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来

就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁

琐。

增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要

单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默

认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，

powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行

如下设置：在“工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消

操作数”改为“150”，确定。

PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后

能实现自动放大的效果，再次单击后还原。

其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”

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命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿

对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对

象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是

不是符合您的要求了?接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，

更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课

件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜

色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’

工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然

后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对

话框中便可任意改变图片中的颜色。

为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的

Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片

母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，

关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，

而且在普通视图上也无法改动它了。

“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的

字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普

通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

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在powerpoint中，执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工

具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中

“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”

或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

PPT的使用技巧

1.快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，

幻灯片就开始放映。

2.快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停

止放映。

3.任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n

张幻灯片，怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n，再同时按“+”

和回车键，就可以实现。

4.快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你

想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时

再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5.显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，

就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，

又可从白屏返回到幻灯片放映。

6.隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能

会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按

CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7.返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，

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就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8.暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如

果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可

以实现。

9.放映过程中也可以在幻灯片上书写：a)在幻灯片的放映过程中，

有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线

加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时

也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗

口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”

即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。

10.在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如

果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一

个帮助窗口，参照其中的内容。

11.在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工

具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具

栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”

命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图

片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”

对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，

改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果

12.从已有PPT文档中提取母板：1)用PPT打开已有的PPT文档

2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为，在“保存类

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型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

中插入FLASH动画的终极技巧

在PPT中插入FLASH动画是制作课件时经常要碰到的一件事，插

入的'方法大致有两种，一种是利用PPT自带的控件工具箱来插入，

一种是安装第三方软件，比如SwiffPointPlayer。前者的缺点在于

FLASH文件没有插入到PPT中，造成FLASH文件的路径不对或是根本

就没有复制到演示用的机器上来;后者的缺点在于需要安装第三方软

件。

实际上利用PPT自带的控件工具箱也可以实现将FLASH文件集成

到PPT文件中，解决方法很简单，只比原来的操作多一步而已。

先顺便复习一下如何在PPT中插入FLASH动画吧。在“控件工具

箱”中找到“其他控件”，并从中选择“Shockwace Flash Object”

控件。在幻灯片上用鼠标托拽出FLASH动画的大小范围，并在其上点

右键，选择“属性”-“自定义”选项-“自定义属性页”，在其中“影

片URL”地址中插入FLASH影片所在的位置。这样我们就插入了一个

FLASH动画。但是，现在还不能脱离文件独立播放，我们还要把“嵌

入影片”勾上，才算大功告成。不信，你试试!

简单的PPT制作技巧

1 让幻灯片自动播放

只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行

“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从ppt改为

pps后再双击它即可。

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2 自动缩略图效果

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择

“microsoft PowerPoint演示文稿”，插入一幅图片，将图片的大

小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的

大小，按F5键演示。接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，

更改其中的图片，并排列他们之间的位置就可以了。

3 复制幻灯片

在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯

片。如想按顺序选取多张幻灯片，单击时按shift键;若不按顺序选

取，单击时按ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，

或者直接按下“crl+shift+d”组合键，则选中的幻灯片将直接以插

入方式复制到选定的幻灯片之后。

4 将幻灯片发送到word

①打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单

击“microsoft word”;②在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”

之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，单击“粘贴”;如果要将幻灯

片链接到word文档，单击“粘贴练级”;③单击“确定”按钮。

5 快速改变图片颜色

右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，点击“图

片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可

任意改变图片中的颜色。

6 为ppt添加公司logo

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执行“视图—母版—幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”

中，将logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，

就可以看到在每一页加上了logo。

7 “保存”特殊字体

执行“文件—另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉

菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入truetype

字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”

项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

8 图片随时更新

如果想插入图片，执行“插入—图片—来自文件”，然后打开“插

入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后，点击窗口右

侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确

定。

9 轻松隐藏部分幻灯片

在普通视图下，在左侧的窗口中，按ctrl，分别点击要隐藏的

幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，

只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

10 将图片文件用作项目符号

首先选择要添加图片项目符号的文本或列表，点击“格式—项目

符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑

管理器，就可以选择图片项目符号。

11 快速选择多个对象

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点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项)，依次指向“添

加或删除按钮—绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘

图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。另一个方

法：点击菜单命令“工具—自定义”，在打开的对话框中点击“命令”

选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中

多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

12 打造多彩公式

选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显

示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着

色”按钮，就可以在打开的'对话框中为公式改颜色了。

13 快速调用其他ppt

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜

单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话

框中进行设置，通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现

在“选定幻灯片”列表框中，选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，

如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”。

14 灵活设置背景

进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图

形”选项之后，就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

15 防止被修改

点击“工具—选项—安全性”，然后设置“修改权限密码”即可

防止ppt文档被人修改。另外，还可以将ppt存为pps格式，这样双

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击文件后可以直接播放幻灯片。

16 ppt编辑放映两不误

按住ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”，

此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左下角。修改幻灯片时，演示窗口

会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果。

17 快速定位幻灯片

在播放ppt时，如果要快进或者退回到第5张幻灯片，可以这样

实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张

幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

18 制作滚动文本

方法：视图—工具栏—控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”

选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉

出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”

上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性

窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后

右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，文本编辑

完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。

19 利用画笔来做标记

在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项—

绘图”即可，用完后，按esc键即可退出。

20 快速调节文字大小

最简单的方法是：选中文字后按ctrl+]是方法文字，ctrl+[是

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缩小文字。

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本文标签： 幻灯片图片选择演示点击