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2024年5月13日发(作者:)
第1章 Project 入门
第1章
Project入门
本章内容:
„ 了解 Microsoft Office Project 2007 产品系列
„ 了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务
„ 启动 Project Standard 或 Project Professional,辨别 Project 窗口的主要组成部分
„ 使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息
„ 使用报表打印项目计划的详细信息
„ 创建项目计划和输入项目开始日期
„ 设置项目的工作和非工作时间
„ 输入项目计划属性
项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理,还是将要进行项
目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。
就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组
织工作的成果。除了项目,组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing
Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终
结果。凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题:
„ 要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行?
„ 应于何时执行每一个任务?
„ 谁来完成这些任务?
„ 成本是多少?
„ 如果某些任务没有按计划完成,该怎么办?
„ 对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么?
良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因
之一。
在您的项目管理工具箱中,Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书
会介绍如何使用 Project 建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何使用 Project 中扩展
的
格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息,如何跟踪实际工作与计划是否吻合,以
及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。
如果是刚刚接触项目管理,可以在此处暂停,先阅读附录 A,然后再继续阅读本章。
这样做不会占用多长时间,有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求,进而利用
Project 建立稳固的计划。
本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)第Ⅰ
部分 管理简单项目
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展开。您任职于电影公司的可能性不大,但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或
电影就是一个项目,事实上,有一些还是相当复杂的项目,涉及成百上千的资源但时间限
制却很严苛。Southridge Video 遇到的许多日程安排问题,您可能都会觉得似曾相识,如此
一来,您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。
本章会粗略浏览一下 Project 界面并介绍在 Project中创建新计划的必要步骤。
本章没有练习文件。
1.1 使用 Project 管理项目
世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。但是,工具可以也应该有助于
您完成下列工作。
„ 跟踪您收集的与工作有关的所有信息:项目的工期、成本和资源需求。
„ 以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。
„ 一致而高效地安排任务和资源。
„ 与其他 Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息;
„ 作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时,又能与资源和其他项目干
系人交流。
„ 使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。
Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多,具体有以下几种。
„ Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于 Windows的桌面应
用程序。此版本为单一项目管理人员设计,并且不能与 Project Server交互。
„ Microsoft Office Project Professional 2007 基于 Windows的桌面应用程序,包
括 Standard 版的完整特性集,还有使用 Project Server 时需要的项目团队计划和通
信功能。Project Professional 加上 Project Server 是 Microsoft 的企业项目管理
( Enterprise Project Management,EPM)产品的代表。
„ Microsoft Office Project Server 2007 基于内联网的解决方案。结合 Project
Professional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。
„ Microsoft Office Project Web Access 2007 使用 Project Server 时所用的基于
Internet Explorer的界面。
„ Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 组合(Portfolio)管理解决方案。
提示 如需了解 Project 2007 的新特性以及 Standard 版本和 Professional 版本之间的区
别,
请查询微软的 Office Online 网站中的 Project 区域:先进入网站
,然后浏览至 Project 页。基于企业项目管理的 Project
Server的产品组成列表参见本书 20.1 节。
本书的大部分章节着重讲述 Project Standard 版本的特性集,Project Standard 版本是入
门级的桌面项目管理工具。第Ⅳ部分介绍 Project Professional 版本和 Project Server 中可用
的 EPM 特性。本书介绍的 Project Standard 版本的所有内容同样适用于 Project
Professional第1章 Project入门
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版本,所以学习本书第Ⅰ部分至第Ⅲ部分时可选用任一版本(本书的大部分截图均使用
Project Professional 版本完成——译者注)。如果您有 Project Professional 并可访问 Project
Server,就可仔细研读第Ⅳ部分介绍的特性。否则,可以粗略浏览第Ⅴ部分内容以确定您
或您的公司是否应使用 Project Professional版本和 Project Server。
日程安排引擎的功能
大部分项目并没有使用真正的日程安排工具(如 Project)来管理,但它们应该使用。
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