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2024年5月13日发(作者：)

教师结合实际使用腾讯会议的感想

昨天，我使用腾讯会议召开了第二次工作会，时长2个小时。在二十多天前，我开了

第一次，两个半小时。

这两次线上会议的体验很独特，跟线下的感觉很不同。首先是很高效，不用找会场，

比线下花时间少很多。其次是线上更加需要注重时间节奏和互动，这两次线上会议时间都

长了点，有点互动不起来。最后是线上会议的方式会是一种趋势，我要顺应和适应，把开

好线上会议作为一项必须学会的技能去认真对待。

总结几条经验吧。

第一，线上会议的内容一定要聚焦一点，不要弄的内容过多，控制好时长。因为大家

都在线上，缺乏一个空间上的约束力，所以参会的人很容易分心，内容过多，时间过长，

就容易出现疲劳，或者被其他事带跑。

如何做到这一点呢？就是在准备会议的时候，要明确重点，重要的内容要花时间多一

些，不太重要的内容少讲一点。然后就是准备好相应的详细的方案，会议结束后立马发，

或者提前就发，让参会者快速了解。

第二，线上会议的通知和提醒很重要。人都是很容易忘记的，尤其是对于没有什么约

束力的事。所以必要及时的提醒非常重要。我这两次会议，除了群发通知之外，我还私发

了通知，并且在会议开始前一个小时，再次私法信息提醒。这样才能保证了比较好的参会

率。

第三，线上会议互动的时间和规则很重要。我第一次会议互动性好一点，不过也比较

泛，更多的是一些情感的交流，对于具体会议内容的讨论集中在大家是否清晰和认同上。

第二次的会议互动就更弱一点，虽然准备了三个话题，但是大家都不太愿意说，所以最终

还是我说得多一些。

可以怎样增加互动性，还保持有一定的意义和成效呢？好的方法是，提前确定分享的

嘉宾和话题，所以可以每次邀请三个园长来分享，提前进行沟通。还有就是我来分享一些

具体的案例，可以是别的区域的，好的做法，好的经验。线上工作会受限于时长的原因，

所以不太适合进行讨论，而比较适合分享。

第四，线上会议结束后，一定要及时进行回访。进行行动计划的确认，这样才能把会

议成果迅速转化成行动。

本文标签： 会议时间进行内容使用

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