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2024年5月15日发(作者:)

关于印发《原料部办公设施配备标准》(试行)的

通 知

各生产单位、职能部门:

经公司研究决定,现将《原料部办公设施配备标准》(试行)印发

你们,请遵照执行。

特此通知。

附:《原料部办公设施配备标准》(试行)。

二〇〇九年九月 日

1

《原料部办公设施配备标准》(试行)

第一条 为规范原料部办公设施配备标准,保障工作需要、优化资源配置、

建设资源节约型原料部,实现资产管理与预算管理的有机结合,特制定本标准。

第二条 办公设施配备原则

依法合规、实事求是、科学合理、厉行节约、有效利用、集中采购。

第三条 本标准适用对象为公司原料部及其所属煤矿。

第四条 本标准所称办公设施是指一般性办公家俱、办公室自动化及生活设

施等,范围包括:

(一)办公家俱。包括办公桌椅、书柜、文件柜、沙发、茶几等;

(二)办公自动化设施。包括计算机、打印机、复印机、速印机等;

(三)其他设施。包括照相机、摄像机、传真机、扫描仪等。

(四)生活设施。包括蒸饭机、抽油烟机、消毒柜、电视及接收器配置等。

第五条 配备的具体标准

(一)办公家俱

1.办公家俱配备

(1)总经理:办公桌/2米长1张,皮转椅1把,三人沙发1个,单人沙发

2个,木制皮椅2把,4门书柜一套;

(2)执行总经理:办公桌/1.8米长1张,皮转椅1把,三人沙发1个,单

人沙发2个,木制皮椅2把,2门书柜1套;

(3)煤矿经理、副经理和原料部内设部门负责人:办公桌/1.6米长1张、

皮转椅1把,三人沙发1个、单人沙发2个;文件柜1组;

4.一般员工:办公桌/1.4米长和钢管椅各1张。

2.会议室及接待室设置标准

(1)原料部机关原则上设置1大1小2个会议室,根据会议室面积大小配

置椭圆形会议桌1套和一般皮椅,以及部分条形桌和钢管椅。

(2)原料部煤矿设置会议室1个,根据会议室面积大小配置椭圆形会议桌

2

和木制皮椅,或配置条形桌和钢管椅。

(3)原料部机关根据条件在综合部设置接待室1个,参照会议室配置标准,

原料部煤矿不设置接待室。

3.档案室

原料部机关和煤矿按公司档案管理有关规定设置档案室,采用开放式书架,

即密集价,密集型规格型号根据房间大小适量配置。

4.其他房间家俱配备

除办公室和会议室以外其他房间、部位安置的家俱,根据实际需要选配。

(二)办公自动化设施

1.计算机配置标准

(1)原料部管理人员原则上每人配置1台台式计算机,其他人员根据业务

需要配置;

(2)原料部各煤矿配置台式电脑不超过8台。其中煤矿经理1台、煤矿副

经理2台,驻矿会计1台、人事员1台,材料(机电设备管理)1台,安全生产

技术2台。

(3)原料部总经理、执行总经理根据需要可配置笔记本电脑,按照公司全

面预算管理规定执行。配置笔记本电脑时必须取消台式机配置。

2.打印机配置标准

(1)各煤矿配置1台打印复印扫描一体机。

(2)原料部机关综合部配置1台专用复印机和1台彩色激光打印机,其他

内设部门配置1台复印扫描打印一体机。

(3)专用设备(如晒图机等)根据需要配置,由使用部门提出申请、原料

部主管领导审核同意后,报公司审批。

3.碎纸机配置标准

原料部机关在综合部、财务部各配置1台专用碎纸机,其他部门、煤矿不予

配置。

4.摄像和照相机的配置

原料部机关按专用设备报批后可配置防爆型摄像机(兼具照相)1台,配置

普通摄像机或照相机1台;各煤矿不配置摄像机和照相机。

3

5.饮水机的配置

原料部各煤矿及机关按照常用办公室配置,每办公室配置饮水机1台。

6.传真机和电话的配备

(1)原料部煤矿每矿配置1台传真机,电话机根据业务需要进行配置。

(2)原料部机关每个部门配置1台传真机,按照常用办公室每个办公室配

置1台电话机。

7.原料部大会议室配置投影仪和电话会议终端各1台,会议室配置消毒柜1

各,茶杯根据需用数量配置。

8.各区域会议室、办公室、接待室等空调的配置由公司根据实际情况特批。

(三)生活设施配置

1.原料部机关配置:蒸饭机1台、抽油烟机1套、消毒柜1台、冰柜1台、

餐桌根据情况选用条形桌或者圆桌,数量根据就餐人数确定,电视及接收器配置

1台。

2.原料部各矿配置:消毒柜、冰柜1台、洗衣机1台;餐桌根据情况选用

条形桌或者圆桌,数量根据就餐人数确定,电视及接收器配置1台;各煤矿根据

条件选定蒸饭机1台或电饭煲1个。

3.原料部及煤矿宿舍根据员工人数统一配置床。总经理、执行总经理单价

1500元以内,经理、执行经理500元以内,一般员工300元以内。

第六条 办公设施及价格等详见附表《原料部机关办公设施配置一览表》、

《原料部煤矿办公设施配备一览表》。

第七条 办公设施更新

(一) 办公家俱

单位没有搬迁等特殊原因的,原则上应长期使用;单位因搬迁等原因,在使

用年限不低于10年的前提下可以按本标准的规定进行更新。

(二)办公自动化和其他设施按照其规定的技术指标确定的年限予以更新。

(三)办公设施不符上述规定的,原则上不得更新。但因自然灾害和不可抗

力造成的损毁、破坏需要更新的除外。

第八条 其他事项

(一)本标准所列设施不含专业性和涉密性的特殊办公设施。

4

(二)上述办公设施原则上应购置国产产品。

(三)现有并能正常使用的办公设施,不按本标准重新配置。

(四)煤矿瓦斯监控技防系统所需的自动化设施从其系统配置需要。

(五)国家对相关办公设施的配备有特殊规定的,从其规定。

第九条 本标准由公司委托投资部、企业管理部共同起草并解释。

附表:1.原料部机关办公设施配备一览表。

2.原料部煤矿办公设施配备一览表。

5

附表2

原料部机关办公设施一览表

序号 级别 配置设施名称

大班台

皮转椅

台式电脑

饮水机

书柜

沙发

沙发

木制皮椅

长茶几

方茶几

大班台

皮转椅

书柜

台式电脑

饮水机

文件柜

沙发

沙发

木制皮椅

长茶几

方茶几

中班台

皮转椅

台式电脑

饮水机

文件柜

沙发

木制皮椅

长茶几

传真机

投影仪

电话会议终端

摄像机

照相机

规格

长2米

四门

三人

单人

长1.8米

两门

双节

三人

单人

长1.6米

双节

三人

6

数量

1

1

1

1

1

1

2

2

1

1

1

1

1

1

1

1

1

2

2

1

1

1

1

1

1

1

1

2

1

5

1

1

1

1

单位

1

单价

(元)

(限

额)

3000

600

4000

200

3500

备注

2

3

4

部门及

一般员

2100

700

2600

600

1800

4000

200

800

2100

700

2000

600

4000

200

800

2100

400

1500

12000

7000

6000

3000

碎纸机

专用复印机

办公桌

钢管椅

台式电脑

电话机

饮水机

一体机

密集架

文件柜

长1.4米

双节

2

1

5

1

300

7000

根据业务需

张 600

要配置

根据业务需

把 100

要配置

根据业务需要

台 4000

配置

常用办公室1

部 100

常用办公室1

台 200

台 4000 一个部门一台

立方米 1300

组 800 业务需要配置

附表2

原料部各煤矿办公设施一览表

序号

单价

(限

额)

2000

600

4000

200

800

配置设施名称 规格

中班台

皮转椅

台式电脑

饮水机

文件柜

沙发

皮椅

长茶几

传真机

办公桌

长1.6米

双节

三人

长1.4米

7

数量

1

1

3

1

1

1

2

1

1

4

单位

备注

1

4

2100

400

1500

钢管椅

煤矿行

政人员

台式电脑

电话机

饮水机

根据业务需

600

要配置

根据业务需

100

要配置

常用办公室1

100

常用办公室1

200

4000

一体机

密集架

文件柜

双节

1

1

1

立方米

4000

1300 根据需要配置

根据业务需要

800

配置

8

本文标签: 配置设施原料办公配备