政府财务报告管理系统操作手册(太极华青部门版)v3.1.0.2

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2024年5月16日发(作者：)

政府部门财务报告管理系统

操作手册

（部门版）

目录

一、

客户端环境及设置................................................................................... 1

（一） 客户端环境要求 ............................................................................................... 1

（二） 设置IE浏览器的I

NTERNET

选项 ................................................................... 1

（三） 重启浏览器打开页面（允许运行）系统插件下载 ....................................... 5

二、

三、

总体流程................................................................................................... 6

登录系统................................................................................................... 8

(一) 业务概述 ............................................................................................................... 8

(二) 操作说明 ............................................................................................................... 8

1. 政府财务报告管理系统登录页直接登录方式 ............................................... 8

2. 财务一体化信息管理系统登录方式 ............................................................... 9

四、

下级报告管理......................................................................................... 10

（一） 业务描述 ......................................................................................................... 10

（二） 操作说明 ......................................................................................................... 10

1. 下级数据填报查看 ......................................................................................... 10

2. 下级凭证查看 ................................................................................................. 10

3. 下级进度查询 ................................................................................................. 11

4. 上报情况统计 ................................................................................................. 11

5. 下级上报顺序 ................................................................................................. 12

五、

下级报告接收......................................................................................... 13

(一) 业务概述 ............................................................................................................. 13

(二) 操作说明 ............................................................................................................. 13

六、

抵销处理................................................................................................. 17

(一) 业务概述 ............................................................................................................. 17

(二) 操作说明 ............................................................................................................. 17

七、

结账......................................................................................................... 19

(一) 业务概述 ............................................................................................................. 19

(二) 操作说明 ............................................................................................................. 19

八、

报表生成................................................................................................. 21

(一) 业务概述 ............................................................................................................. 21

(二) 操作说明 ............................................................................................................. 21

九、

报告编辑与提交..................................................................................... 23

（四） 业务概述 ......................................................................................................... 23

（五） 操作说明 ......................................................................................................... 23

十、

报告审核................................................................................................. 28

(一) 业务概述 ............................................................................................................. 28

(二) 操作说明 ............................................................................................................. 28

十一、

报告上报 ............................................................................................. 30

(一) 业务概述 ............................................................................................................. 30

(二) 操作说明 ............................................................................................................. 30

十二、

底表查询 ............................................................................................. 32

（一） 业务描述 ......................................................................................................... 32

（二） 操作说明 ......................................................................................................... 32

二、

查询分析................................................................................................. 33

（一） 业务描述 ......................................................................................................... 33

（二） 操作说明 ......................................................................................................... 33

十三、

单机版支持 ......................................................................................... 35

(一) 业务概述 ............................................................................................................. 35

(二) 操作说明 ............................................................................................................. 35

客户端环境及设置

一、 客户端环境及设置

（一） 客户端环境要求

表一：客户端环境要求

系统模块

报表生成

浏览器要求

OFFICE

版本

备注

—— IE8以上或chrome

MS Excel2003

以上

浏览器

报告编辑 IE8以上或chrome任意版本

Word

浏览器

提供两种方案供选

择，一种依赖

MSword2007以上，但可

以在线编辑查看报告；

另一种支持各种word版

本，但只能离线编辑。

财务分析 IE8以上或chrome——

浏览器

浏览器为IE8版本，

无法在系统直接导出统

计生成的图片，系统提

供截图软件供IE8用户

在需要保存图片时使

用。

其他模块 IE8以上或chrome——

浏览器

——

（二） 设置IE浏览器的Internet选项

为方便用户操作建议对IE浏览器做如下设置：



设置安全信息

，

关闭浏览器，点击“控制面板”---“网络和Internet”，进入“网

络和Internet”页面。

1

客户端环境及设置

图：信息安全设置

 点击“Internet选项”，进入到Internet属性页面，点击“安全”页签，点击“站

点”按钮，添加受信任的站点，在添加栏输入政府综合财务报告管理系统的IP

地址（访问财报系统的地址），输入完毕点击添加，然后点击“关闭”按钮，关

闭当前页，在“Internet属性”页面点击“应用”按钮，完成安全站点的设置。

图：安全站点的设置

 然后点击“自定义安全级别”在设置框中将文件下载启用。

2

客户端环境及设置

图：下载安全设置



去除勾线

，

在“Internet属性”页面，选择“常规”页签，将“退出时删除浏览

历史记录”中前面的“√”去除掉，然后点击“应用”按钮，完成去除勾线的

设置。

图：去除勾线

 网页IE浏览器中显示方式，在“Internet属性”页面，选择“常规”页签，点

3

客户端环境及设置

击“更改网页在选项卡中显示的方式”后的“设置”，弹出新页面“选项卡浏览

设置”页面，并且选中“遇到弹出窗口时”下的“始终在新选项卡中打开弹出

窗口”，然后点击“确定”，完成设置。

图：显示方式设置



高级设置重置（删除个人设置）

，

在“Internet属性”页面，点击“高级”页签，

并且点击“重置”按钮，进入“重置Internet Explorer设置”页面，在“删除

个人设置”前面的方框中点击“√”，然后点击“重置”按钮，完成删除个人设

置，然后点击“Internet属性”页面中的应用，完成IE浏览器的设置。

图：高级设置重置

 重启浏览器打开页面（允许运行）。

4

客户端环境及设置

（三） 重启浏览器打开页面（允许运行）系统插件下载

为方便系统的流畅使用，系统的一些插件可以提前手动下载安装。登陆系统后操作

如下：

 点击系统主页右上角“插件下载”按钮，弹出下载选项页。

图：插件下载

 选项1为office2007兼容包，当您本机安装了office2003时可以下载安装。安装

后即可打开后缀为“.docx”的word文件。

 选项2为报告编辑插件，该插件为在线编辑财务报告需要的插件，系统可自动

安装，若未自动安装请手动下载安装。

 选项3为谷歌浏览器，当您本机浏览器为IE6或者IE7时可下载该谷歌浏览器

以便使用本系统。

 选项4为截图软件，该软件为一款简易的截图工具，使用该截图工具可以截取

屏幕上任意区域为图片。

5

总体流程

二、 总体流程

部门用户编报政府部门财务报告的步骤如下：

1. 下级报告接收

2. 抵销处理

3. 结账

4. 报表生成

5. 报告编辑与提交

6. 报告审核

7. 报告上报

具体流程如下图所示：

注：本系统为业务专网运行系统，根据保密规定，不允许上传涉密文件，请确认所

有上传文件为非密文件。

6

总体流程

政府财务报告管理系统-部门用户编报流程

下级报告管理调整抵销结账报告生成上报

1、下级报告接收：

登录财务报告管理系

统，进入“下级报告

管理”下的“下级报

告接收”，对已经上

报的下级报告进行查

看。审核无误后勾选

上相关记录，点击

“接收”，将下级报

告接收进入本部门账

套

3、抵销处理：

进入“调整抵销”下

的“抵销分录”功

能，选择待抵销事

项，进行抵销处理

4、结账：

进入“报告管

理”下的“结账

处理”功能，进

行结账处理

5、报表生成：

进入“报告管理”下

的“报表生成”，点

击“生成报表”，生

成权责发生制的一整

套财务报表

6、报告编辑提交：

进入“报告管理”下

的“报告编辑”，点

击“运行”，生成财

务报告文档

(可对文档

进行在线编辑，或导出在

本地机器上编辑)；

点击“提交”，形成

财务报告文档

7、报告审核：

进入“报告管理”下

的“报告审核”，点

击“审核”

8、报告上报：

进入“报告管理”下

的“报告上报”，点

击“上报”

图：政府财务报告管理系统（部门用户）编报流程

7

登陆系统

三、 登录系统

(一) 业务概述

系统支持两种方法登录： 政府财务报告管理系统登录页直接登录、财政一体化信息

管理系统方式登录。

(二)

1.

操作说明

政府财务报告管理系统登录页直接登录方式

 通过输入用户名、密码、验证码登录系统。

图 ：财务报告管理系统首页

 进入到财报信息管理系统首页。

图：财报系统首页

8

登陆系统

2. 财务一体化信息管理系统登录方式

通过财政一体化信息管理系统登录，将以UK登录现有一体化系统的统一门户后，

再跳转到财报系统。

 登录财政一体化管理信息系统。

图：登录财政一体化管理系统

 登录一体化管理系统，进入到一体化系统首页，点击菜单栏中的“政府财务报

告信息管理系统”进入到财报系统。

图：一体化系统首页

 进入到财报信息管理系统首页。

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下级报告管理

四、 下级报告管理

（一） 业务描述

汇总部门可通过系统查看下级单位报告编制的情况，主要包括查看下级单位“数据

填报”中的数据，下级编制的调整凭证，下级编制的政府部门财务报告以及查询下级编

制进度。

（二） 操作说明

1. 下级数据填报查看

 点击“下级报告管理”——“下级数据填报”，进入“下级数据填报”页面，选

择左侧树中需要查看的下级单位，查看相关填报数据。

图：下级报告数据查看

2. 下级凭证查看

 点击“下级凭证查看”，进入“下级凭证查看”页面，选择左侧树中需要查看的

下级单位，查看相关凭证。

图：下级凭证查看

10

下级报告管理

3. 下级进度查询

 点击“下级进度查询”，进入“下级凭证查看”页面，点击左侧单位可查看单位

编制进度，也可选择查询条件后查看满足条件的单位的编制进度。

4. 上报情况统计

 点击“查询分析”，进入“上报情况汇总”页面，点击左侧单位可查看单位上报

情况的统计。

11

下级报告管理

5. 下级上报顺序

 点击“查询分析”，进入“下级上报顺序”页面，可查看单位上报时间的统计。

12

下级报告管理

五、 下级报告接收

(一) 业务概述

当下级单位上报完财务报告后，上级部门需要对下级单位上报的财务报告进行接

收。需要特别注意的是：需要接收完全部下级单位上报的报告才能生成报表。

登录财务报告管理系统，进入“下级报告管理”下的“下级报告接收”，对已经上

报的下级报告进行查看。勾选上相关记录，点击“接收”，将下级报告接收进入本部门

账套。

(二) 操作说明

经上报的下级报告进行查看。左侧的单位树中，绿色字体为已经上报的单位，

黑色字体为还未上报的单位，红色字体为退回报告的单位。

 登录财务报告管理系统，进入 “下级报告管理”下的 “下级报告接收”，对已

图：下级报告接收页面

 上报数据管理中，在需要查看的单位前点击“√”，选中需要查看的单位，点击

“查看”按钮，查看此单位所上报上来的报告；也可同种直接双击此单位行查

看报告。

图：查看报告

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下级报告管理

 如果需要离线查看报告，也可通过点击“下载报告”按钮下载报告，选择“保

存”中“另存为”，选择存储位置“C:财报”，点击“保存”，完成报告的下载。

图：下载报告

 点击查看，进入到报告查看页面。

图：报告页面

 需要快速的查看某张报表，可点击“指定页”按钮，然后选择需要查看的报表，

点击“确认”按钮进入报表页面，也可点击全选，查看全部报表。

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下级报告管理

图：指定页查看

 系统提供了报表导出功能，可点击“报表导出”按钮将当前需要审核的报表导

出，选择“保存”中“另存为”，选择存储位置“C:财报”，点击“保存”，完

成报告的下载。

图：报表导出

 如果需要将报表打印出来，可点击“打印预览”按钮打印报表。

 如果需要查看报告，可点击“查看报告”按钮查看相关报告。

 查看并审阅完报告，认为报告存在问题的，可点击“退回”按钮，并且编辑退

15

下级报告管理

回原因。

图：退回报告

 查看并检查报告无误后，在上报报告的单位前点击“√”，选中需要接收报告的

单位，然后点击“接收”，将下级报告接收进入本部门账套。

图：接收下级单位

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抵消处理

六、 抵销处理

(一) 业务概述

部门用户首先是要接收部门上报的权责发生制的财务报告，然后需要进行部门间往

来收支抵销处理。

图：首页进入抵销分录

(二) 操作说明

体表示该条规则有应抵消的数据否则表示该部门内部单位间无抵消数据。

 进入“调整抵销”下的“抵销分录”菜单，页面左侧列示了部门的抵消规则，红色字

图：抵销分录页面

 在“待抵销事项”页签，选抵消规则，右侧列示具体单位名称和金额，勾选后

点击“抵消”按钮，系统将生成抵消凭证完成抵消。

 在“已抵销事项”页签，选择相应抵销的事项，然后双击一条数据可查看抵消

凭证。

17

抵消处理

 选择“已抵销事项”页签，选择已生成抵销凭证的事项，点击“取消抵销”按

钮，可以对生成的抵销凭证进行取消抵销操作，同时删除抵销凭证。

18

结账

七、 结账

(一) 业务概述

按照权责发生制对数据调整分录编制完成后，需要进行“结账处理”。结账是对部

门上报的数据自动汇总，生成报表。

结账时会通过2个检查项目检验数据的处理情况，分别为：

1、抵销数据校验，判断该单位是否还存在未抵销数据；

2、下级单位上报校验，下级单位未上报完全。

点击“报告管理”下的“结账处理”，进行结账处理。

(二) 操作说明

 调整完成所有的经济事项后，需要进行结账处理，点击“结账”按钮进行结账。

图：首页结账处理菜单

图：结账处理菜单

19

结账

 进入到结账页面，点击“校验”按钮，对结账必须的状态进行检查。

 如果校验通过，结账校验信息下面将会给出校验结果信息：校验通过。

 如果校验未通过，将会给出校验结果，提示查看未通过校验信息，并且根据检

查结果信息返回“数据填报”等页面对相关数据进行更改成功后，返回“结账

处理”页面，再次进行结账。

 校验全部通过后点击“结账”按钮，完成结账操作，完成结账后系统填报数据、

抵销数据将不允许更改。

图：结账未通过

 如果需要更改之前数据，可点击“取消结账”按钮取消结账，使编报事项处于

未结账状态。

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报表生成

八、 报表生成

(一) 业务概述

结账完成后，就可以生成和输出权责发生制的单位财务报表。

通过“报告管理”—“报表生成”对生成报表进行处理，包括“生成报表”、“取消

生成”、“退回原因”、“打印预览”、“报表导出”等功能。

(二) 操作说明

填数据自动生成权责发生制的一整套财务报表。

 进入“报告管理”下的“报表生成”菜单，点击“生成报表”，系统根据之前所

图：生成报表

 如果需要取消生成报表，点击“取消生成”按钮，使经济事项处于结账的状态。

 可通过“指定页”对各类报表进行快速的查看。

 “退回原因”用于查看已上报报告的退回原因。

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报表生成

图：报表指定页

 当生成报表后，需要将报表导出来，可点击“报表导出”功能，将报表导出到

本地，可在本机器上创建“C:财报”目录，将导出的报表存入到“C:财报”

目录。

注：报表生成后即完成了政府部门财务报告的数据准备工作，下一步即可进行财务报告的编辑，

当客户端环境无法支持在线编制财务报告时可在系统外编制政府部门财务报告，然后通过“导

入报告”按钮将编辑好的政府部门财务报告导入系统完成报告编辑。

图：报告导入

22

报告编辑与提交

九、 报告编辑与提交

（四） 业务概述

系统生成完财务报表，需要编制财务报告，财务报告是反映财务状况和经营成果的

书面文件，包括资产负债表、收入费用表等相关明细表以及财务指标的分析。“报告编

辑”可对文档进行在线编辑，或导出在本地机器上编辑。

系统提供两种报告编辑的方案供用户选择：一、系统后台生成word文件用户导出

到本地进行编辑；二、通过浏览器在线编辑word文件，该方案依赖MS word2007以上

版本。

（五） 操作说明

方案一：

在报告管理菜单下选择报告编辑，进入“报告编辑”页面，点击“报告生成”按钮

即可将财务报表插入政府部门财务报告模板中。选择生成的报告模板点击“报告下载”

按钮可将生成的财务报告模板下载，线下编辑补充完整后点击“报告上传”按钮上传最

终的报告，选择最终版的报告点击“提交”按钮将报告提交给审核岗审核即完成报告编

辑。

方案二：

 进入“报告编辑旧”页面，点击“运行”按钮，报表中的数据自动填充到报告

当中，同时可对报告进行编辑。

 编辑完报告后，点击“保存”，并且选择需要保存的版本号，点击“确认”按钮

保存报告。

23

报告编辑与提交

图：保存报告

 系统提供了离线编辑的功能，通过导出报告对报告进行查看和编辑，点击“导

出”按钮，选择“保存”下拉框中的“另存为”，选择需要存储的地址“C:财

报”，点击“保存”按钮，导出“部门综合财务报告.docx”报告。

图：报告导出

 系统提供了报告导入功能，如果需要将本地的报告导入到系统中，可点击“导

入”按钮，选择报告的版本号和报告存储地址“C:财报”，选择“部门综合财

务报告.docx”文档，点击“确认”按钮，完成导入。

24

报告编辑与提交

图：涉密提示

图：导入报告

 系统提供了打印功能，用于打印当前版本的财务报告，点击“打印”，进入报告

打印页面，在打印预览页选择“打印预览和打印”，打印完毕，点击“关闭打印

预览”，返回到报告编辑页面。

25

报告编辑与提交

图：报告打印

 确认报告编辑完毕，点击“提交”按钮，选择需要提交报告的版本号，然后点

击“确认”按钮，完成报告提交，形成财务报告文档。系统可重复提交报告，

每次提交后将上次提交的报告覆盖。

图：提交报告

 “查看”功能用于查看所有已保存报告版本的列表，点击需要查看的版本报告

进行报告的查阅。

26

报告编辑与提交

图：查看报告

27

报告审核

十、 报告审核

(一) 业务概述

完成报告编辑后，需要对报告进行审核。

进入“报告管理”下的“报告审核”，点击“审核”，对报表审核。

(二) 操作说明

 点击“报告管理”下“报告审核”，进入到报告审核页面。

图：报告审核页面

 需要快速的查看某张报表，可点击“指定页”按钮，选择需要查看的报表，点

击“确认”按钮进入报表页面，也可点击全选，查看全部报表。

28

报告审核

图：指定页页面

 系统可用于离线审核，通过报表导出功能，点击“报表导出”按钮，选择存储

路径“C:财报”，将当前需要审核的报表导出。

 如果需要将报表打印出来，可点击“打印预览”按钮打印报表。

 查阅和审核报表无误后，可对报表进行审核，点击“审核报表”按钮进行审核，

如果审核失败（财务报告必须提交最终版本才能进行审核），会给出审核失败原

因。如果已经审核完了，又需要对审核完的结果进行更改，可点击“取消审核”，

改变报表的审核结果。

图：审核页面

 如果需要查看报告，可点击“查看报告”按钮查看相关报告。

29

报告上报

十一、 报告上报

(一) 业务概述

报告确认无误后，进行审核，审核完成后的财务报告，需要上报到上级部门。

进入“报告管理”下的“报告上报”，点击“报告上报”。

(二) 操作说明

 点击“报告管理”下“报告上报”，进入到报告上报页面。

图：报告上报页面

 需要快速的查看某张报表，可点击“指定页”按钮，选择需要查看的报表，点

击“确认”按钮进入报表页面，也可点击全选，查看全部报表。

30

报告上报

图：指定页页面

 系统提供报告导出功能，可点击“报告导出”按钮将当前需要审核的报告导出。

 如果需要将报表打印出来，可点击“打印预览”按钮打印报表。

 查阅完提交上来的报告后，确认无误，可对报表进行上报，点击“报告上报”

按钮，将报告上报到上级部门；如果已经上报完了，又需要对上报完的报告进

行更改，可点击“取消上报”，改变报表的上报状态。

 如果需要查看报告，可点击“查看报告”按钮查看相关报告。

31

底表查询

十二、 底表查询

（一） 业务描述

系统提供底表查询功能，底表查询从不同角度查询数据填报情况，主要包括抵消底

表、汇总工作底表等。

图：底表查询登录菜单

（二） 操作说明

 点击“底表查询”下拉菜单，选择需要查询的报表。

图：调整底表页

32

查询分析

二、 查询分析

（一） 业务描述

根据财务报表对当前的部门财务状况进行分析。使用比率分析、结构分析、趋势分

析等分析方法，对财务报表进行统计分析，并使用直观的方式展现分析结果，为财务报

告的编制提供依据。

图：查询分析菜单

（二） 操作说明

 在首页中，将鼠标光标放到“查询分析”图标上，根据要查看的内容分别点击“结

构分析查询”和“指标分析查询”按钮查看相关分析图。

 “财务结构分析”中，可选择左边的报表项目树，分别查看相应分类的占比。

 当查看资产类、负债类、收入类、费用类、指标分析时可点击页面右上角的“上传”

按钮可将相应图片保存，后续生产报告初稿时系统会自动将该图片插入报告初稿

中。

33

查询分析

图：结构分析查询

 “财务指标分析”，主要包括资产负债率、现金比率、流动比率、收入费用率、

固定资产成新率、公共基础设施成新率。

图：指标分析

34

单机版支持

十三、 单机版支持

(一) 业务概述

为满足部分不通网络的基层单位编制财务报告并上报，系统提供了政府财务报告管

理系统单机版。

单机版可完成数据填报、调整分录、结账、生成报表等功能。单机版软件在系统初

始化时需要从在线版中导出基础资料。基础资料可由单位用户自行在有网络的部门用户

处登陆财报获得，也可由部门用户批量导出基础资料后通过互联网发给单位用户。

(二) 操作说明

要批量导出的单位，点击“导出”按钮即可导出系统初始化文件。

 部门用户可在“基础设置”菜单下点击“单机版系统数据支持”菜单，选择需

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